企业时间管理类培训

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1、,时间管理,人力资源部,2,总 目 录,分析时间,管理时间,一、时间管理的概述- 什么是时间- 什么是时间管理 二、分析了解时间- 时间的特性- 时间的价值- 浪费时间的原因 三、高效时间管理的五大步骤 - 积极的心态- 明确的目标- 合理规划- 快速行动- 自我考核,认识时间,一、时间管理的概述- 什么是时间？- 什么是时间管理？ 二、分析时间- 时间的特性。- 时间的价值 。- 浪费时间的原因？ 三、高效时间管理的五大步骤 - 积极的心态。- 明确的目标 。- 合理的规划。- 快速行动。- 自我考核。,分 目 录,认识 时间,1、什么是时间？,时间是人类作为度量物质运动变化过程流程的一种参

2、照，通过我们所定义的标准的时间单位，去衡量物质运动变化本身的变化规律。,出处：牛顿力学,认识 时间,定 义：,2、什么是高效时间管理？,就是主动利用技巧、技 术和工具合理规划、运用时间，快速达成目标。,定义,特 性,高效的时间管理不是要把所有的事情做，而是更有效的运用时间，从而增加时间的价值。 高效时间管理不是管理时间，而是管理者本身的自我管理。 高效时间管理，是自我的生命品质管理！,认识 时间,时间管理的目的：,决定该做些什么；决定什么事情不应该做。,时间管理最重要的功能：,是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。,认识 时间,一、时间管理的概述- 什么是时间- 什么是时间管理 二、分析时间-

3、 时间的特性- 时间的价值 - 浪费时间的原因 三、高效时间管理的五大步骤 - 积极的心态- 明确的目标 - 合理的规划- 快速行动- 自我考核,分析 时间,不可增减 不可缺少 不可贮存 不可替代,但是时间可以管理！,1、时间的基本特性。,分析 时间,9,2、时间的价值,追求成功的人生是每个人 的梦想，但是为什么许多人一 生平淡，毫无见树？不是他们 没有追求过，而是他们不懂得 如何追求。不懂得如何高效利 用时间，合理规则人生，达成 目标。,分析 时间,金钱用完了，还可获取， 而时间用完了，生命即结束了。,时间是什么？,时间是生命 是财富 是不可再生的资源 是生产力 是人生最大的资本,时间是人生

4、价值大小的量尺。,3、人生时间的四个阶段,20岁以前的生命，您的主控性不高! 40岁以后的生命，您的健康影响占主因! 可善加利用的只有20-40岁间的20年，只剩下1/4！,中国人平均寿命 男：72岁 女：76岁,分析 时间,43,72岁寿命的人一生的时间分配,睡觉 21年 工作 14年 个人卫生 7年 吃饭 6年 在交通旅程中 6年 排队 5年 学习 4年 开会 3年 打电话 2年 找东西 1年 其他 3年,您达到人生成功的时间仅占人生的五分之一！,分析 时间,盖茨每秒赚250美元，即每天赚2160万美元，一年赚78亿美元。 假如盖茨掉了1000美元，他懒得去捡起来，因为他去捡要花4秒，这一

5、弯腰的时间，他已赚回1000美元。,资料来源：据新加坡联合早报2001年8月26日报道,有人在网上想出几种方法，形象地计算了全球首富 微软公司创办人比尔盖茨的财富。,4、时间对个人的价值体现：,分析 时间,例：工作时间举例,（以2011年有效工作日250天计）,（每天有效工作8小时计）,时间的价值的计算,分析 时间,你的时间价值多少？ 你有认真想过自己剩下五分之一的时间吗？,47,人生决定不了生命的的长度， 但是可以决定生命的宽度。,谁偷了你的时间?,分析 时间,日本专业的统计数据指出：“人们一般每8分钟会收到1次打扰，每小时大约7次，或者说每天50-60次。平均每次打扰大约是5分钟，总共每天

6、大约4小时，也就是约50%的工作时间（按每日工作8小时计），其中80%（约3小时）的打扰是没有意义或者极少有价值的。同时人被打扰后重新还原原来的思路平均需要3分钟，总共每天大约就是2.5小时。根据以上的统计数据，可以发现，每天因打扰而产生的时间损失约为5.5小时，按8小时工作制算，这占了工作时间的 68.7%。,浪费时间的原因,数据来源：互联网,分析 时间,1、消极思考。 2、自我原谅。 3、作风拖拉。 4、做事目标不明确。 5、缺乏优先顺序，抓不住重点。 6、做事有头无尾。 7、没有条理，不简洁，简单的事情复杂化。 8、不懂得合理拒绝别人的请求。 9、事必躬亲。 10、过于注重细节。 11、

7、不善用工具。,浪费时间的原因,分析 时间,一个效率糟糕的人与一个高效的人工作效率相 差可达10倍以上。,如果让自己一天做一件事情，你会花一整天去做 如果让自己一天做两件事情，你也会完成它们 如果让自己一天做12件事情，则会完成7-8件,分析 时间,管理时间就是管理生命！,人生有限,事情无限.,分析 时间,怎样才能管理好时间？,分析 时间,一、时间管理的概述- 什么是时间- 什么是时间管理 二、分析时间- 时间的特性- 时间的价值 - 浪费时间的原因 三、高效时间管理的五大步骤 - 积极的心态- 明确的目标 - 合理的规划- 快速行动- 自我考核,管理时间,自我 考核,积极的心态,明确的目标,合

8、理的规划,快速 行动,高效时间管理的五大步骤,管理时间,1、积极的心态,积极心态是高效时间管理的基础。,管理时间,积极的心态像太阳 ,照 到哪里哪里亮！ 消极的心态像月亮，初一、十五不一样！,美国成功学院对1000名世界知名成功人士的研究结果表明：,积极的心态决定了成功85%,成功=态度X能力,-保罗赫赛,管理时间,企图心 信心 恒心,愿意 乐意,积极心态的三心二意,积极心态的三大定律：,期望定律吸引定律坚信定律,管理时间,59,想做好， 一定要做好， 全力以赴地做好。,世界上没有做不成功的事，只有做不成功事情的人。,管理时间,自我 考核,积极的心态,明确的目标,合理的规划,快速 行动,高效时

9、间管理的五大步骤,管理时间,目标就是人生的导航,1、目标是什么？,人之所以伟大，是因为目标而伟大。,管理时间,据调查：世界上只有3%的人有清晰而长远的目标，10%的人有清晰但比较短期的目标。60%的人目标模糊，27的人没有目标。,资料来源：互联网,管理时间,不设定目标原因：,害怕失败。 害怕别人耻笑。 没有目标的概念。 没有设订达成目标的知识和方法。,2、人为什么不喜设定目标？,管理时间,3、设定目标的五要素。,明确具体 具有挑战 长短结合 完成期限 量化衡量,管理时间,4、设定目标的六大步骤。,管理时间,自我分析,我的优势？,我的劣势？,我在哪些方面的 机会最大？,我的威胁是什 么？,SWO

10、T分析,管理时间,目标定位,设定目标的六大领域：,管理时间,我的定位,我要做什么,我的目标是什么,核心价值观,使 命,愿 景,人生定位,自我的承诺,核心价值观,我的使命,我的愿景,目标定位,管理时间,69,个人价值准则 ：,人生的愿景： 人生的使命： 人生的信念： 人生的处世观： 人生的态度： 人生的作风：,管理时间,设定目标,实现目标,分 解 目 标,管理时间,寻求支持,确认达成目标的障碍,并找出解决障碍的方法,修为 专业知识 人脉 其它,确认对你达成目标有帮助的人和团体 比如专业协会、行业协会，专家老师，业内成功人士，家人等。,管理时间,学习,头一天晚上设定明日目标； 上周五前设定下周目标

11、； 上月30日前设定下月目标； 上年度11月30日前设定明年目标。,目标视觉化,管理时间,达成目标的重要建设：,梦 想 板,完成期限：,一旦确定目标及实现目标（解决障碍）的方法，就要设定完成的期限。什么时间完成？,管理时间,自我 考核,积极的心态,明确的目标,合理的规划,快速 行动,高效时间管理的五大步骤,管理时间,别人做？,自己做？,管理时间,1、要事第一法则,帕雷托时间管理原则（80：20法则）,管理时间,20的任务起到80的作用。,重要,不重要,紧急,不紧急,A（碎石型的事务） 危机 急迫的问题 有期限压力的事件,B（石块型的事务） 发掘新机会 规划 改进产能 建立伙伴关系 防患于未然,

12、D（水型的事务） 一些可做可不做的杂事 一些不必要的应酬 有趣的活动,C（细沙型的事务） 不速之客的接待 某些信件、文件、电话的处理 某些会议的出席 某些必要而不重要的会议、活动,马上 就做,定出做 的时间,委托别人做迟做,不做,A类 非常重要 B类 重要 C类 次重要,A B C 排序法,紧迫优先,管理时间,81,A、自己必须做 A、产生业绩 B、压缩做或延期做 B、意向客户 C、授权做 C、新客户开发 （管理层） （业务伙伴）,管理时间,82,如何判断最重要？,1、大价值 2、高杠杆率（一对多 决策） 3、机会成本,假如今天只做1件事它是什么? 假如今天只做3件事那是什么?,启示：做事第一

13、抓重点，分清事情的轻重缓急，设定优先顺序，最重要的事情摆在第一位，这样就能永远把时间用在最有生产力的地方。,管理时间,83,2、授权法则,1、管理就是将你的事交由别人去完成? 2、授权就是复制自己。 3、永远有两个选择。-自己做-别人做,授权的好处：1、得到尊重与重视2、调动积极性3、别人有成就感4、组织高效,管理时间,84,有效授权的方法？,1、找对人2、明确结果 3、检查评估 4、责、权、利一致,管理时间,用人所长 态度优先 循序渐进,85,5、解决困难 6、不重复与倒授权 7、承担责任 8、不能授权（危机、人事、机密、关系、决策）,目标体系表（案例）,人物：XXX 职务：XXXXX 年龄

14、：XX岁 公司：XXXXX公司,管理时间,87,管理时间,人生终极目标（60岁以后）,人生蓝图表,88,管理时间,人生终极目标（60岁以后）,人生蓝图表,89,管理时间,人生终极目标（60岁以后）,人生蓝图表,90,人生蓝图表,远期目标（10年内）,管理时间,91,管理时间,人生蓝图表,远期目标（10年内）,92,人生蓝图表,中期目标（5年内）,管理时间,93,人生蓝图表,中期目标（5年内）,94,人生蓝图表,近期目标（3年内）,管理时间,95,管理时间,人生蓝图表,近期目标（3年内）,96,本年度目标（案例）,管理时间,97,本年度目标表（事业目标）,管理时间,98,本年度目标表（事业目标）

15、,管理时间,99,本年度目标表（事业目标）,管理时间,100,本年度目标表（其他目标）,管理时间,101,本年度目标表（其他目标）,管理时间,102,每月目标（以6月为例）,管理时间,103,6 月目标,管理时间,104,6 月目标,管理时间,105,每周目标 天天日志（案例）,管理时间,106,1.请看一下你的“月目标” 2.请在本周一前规划填写 3.按目标重要程度规划优先顺序 4.完成一项，在完成时限处打 ,本周工作目标,管理时间,107,1.请看一下你的“月目标” 2.请在本周一前规划填写 3.按目标重要程度规划优先顺序 4.完成一项，在完成时限处打 ,本周工作目标,管理时间,108,管理时间,109,管理时间,110,管理时间,111,管理时间,112,管理时间,113,管理时间,114,管理时间,115,116,每天评估，日清日高 每周总结，校正目标 每月总结，时时进步 每年总结，年年更新,管理时间,总 结：,自我 考核,积极的心态,明确的目标,合理的规划,快速 行动,高效时间管理的五大步骤,管理时间,日日清：日事日毕 日清日高海尔,管理时间,1、日清日新,2、三每三对照,每人 每天 每件事,对照目标 对照过程 对照结果,