《电脑基础知识microsoftofficeword》由会员分享，可在线阅读，更多相关《电脑基础知识microsoftofficeword（97页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、Microsoft Officeword 基础知识,第一节,Microsoft Office是美国微软(Microsoft)公司开发出来的软件之一 其中最常用的办公软件： Word :文字处理软件或称字表处理软件 Excel :电子表格处理软件 Power point:多媒体演示文稿或称幻灯片 Access:数据库处理软件,一、Word 的基本功能,文字处理简单的报刊书籍等的排版 表格制作 图画的绘制,二、Word 的启动方式,双击桌面Winword快捷图标 右键桌面Winword快捷图标打开 开始程序Microsoft Office Microsoft Office word 2003 开始
2、运行输入Winword确定 按“程序键” + R 输入Winword确定,三、Word 工作界面的介绍,标题栏 菜单栏 常用工具栏 格式工具栏 文档编辑区 视图按钮 滚动条 信息状态栏 双击菜单可以弹出菜单中全部选项,四、Word 工作界面的操作,如何显示/隐藏工具栏 “视图”菜单工具栏（常用、格式） 右键菜单栏选择所需工具栏自定义工具栏 右键工具栏自定义工具栏勾选“菜单栏”单击“重新设置” 双击工具栏后方的空白处,五、Word 工作界面,关闭窗口：Ctrl + W(window)/F4 退出程序 单击标题栏上的关闭按钮 “文件”菜单退出Alt+F4 Word 文件扩展名 *.Doc(中级课程
3、.DOC) *.Xls (中级课程.XLS),六、视图方式,“视图”菜单 普通视图 用于简单的文字录入 Web 版式视图 用于浏览，网页发布 页面视图 与打印效果一致（最常用的） 大纲视图 用于报告文学与章节排版 阅读版式,七、显示比例及全屏显示,显示比例 “视图”菜单显示比例 单击常用工具栏上“显示比例” 常用：页面宽度、文字宽度、百分比全屏显示 “视图”菜单全屏显示 取消全屏显示：ESC,八、新建空白文档,“文件”菜单新建空白文档单击常用工具栏“新建空白文档”（一张白纸的图标）Ctrl + N,九、新建模板文件,例：简历、传真等等 “文件”菜单新建本机上的模板其他文档简历向导,二、符号的输
4、入,键盘输入 省略号：Shift +6 破折号：Shift +“减号” 间隔符 ：Shift + 2 人民币符￥：Shift + $4 顿 号、：(反斜杠) 左 书 名 号： Shift+,“视图”菜单工具栏符号栏 右键菜单栏符号栏 右键输入法状态栏软键盘 标点符号 数字序号 数学符号 单位符号 注：Ctrl + /?,三、文件保存与常规操作,一、保存的设置与加密 保存：Ctrl+S 将文件以相同文件名保存到相同位置另存为：F12 可将文件以不同文件名保存到不同位置,自动保存设置 “工具”菜单选项“保存”标签勾选“自动保存时间间隔”并设置时间保存加密 “工具”菜单选项“安全性”标签输入密码Ct
5、rl+S保存的位置不为C盘、桌面、我的文档,四、页面设置,文件页面设置 双击灰色标尺 “文档网格”标签 文字排列方向（水平、垂直） 网格：一般选“无网格”,“纸张”标签 纸张大小：A4(29.721cm) 自定义设置宽度与高度“页边距”标签 方向：横向、纵向 上、下、左、右页边距、装订线 注：一般设置上下为2.5cm；左右为2cm,五、打开已存文档,文件打开 单击常用工具栏上的“打开”按钮（黄色文件夹） 快捷键：Ctrl + (open),六、插入点（定位点）移动,常用于定位，便于插入文字和修改文字 鼠标直接单击定位插入点 键盘定位插入点 左右方向键只能移动一个字符 上下方向键只能移动一行 H
6、ome：插入点移动到行首 End：插入点移动到行尾 Ctrl + Home：插入点移动到文档开头 Ctrl + End：插入点移动到文档结尾,七、删除,Backspace退格键：删除插入点前一个字符 Delete删除键：删除插入点后一个字符 Ctrl + 退格键：删除插入点前一个词组 Ctrl + 删除键：删除插入点后一个词组 选定文本按Delete删除键：删除选定文本,八、撤消与恢复,撤消 “编辑”菜单撤消 单击常用工具栏上：撤消按钮 Ctrl+Z 恢复 “编辑”菜单恢复 单击常用工具栏上：恢复按钮 Ctrl+Y 重复上一次操作：按F4,九、文档的选定,鼠标直接拖动选定法键盘选定法：Shif
7、t + 方向键,十、选定的技巧,选定一行：单击行前选定栏 选定不相邻的多行：按Ctrl单击行前选定栏 选定相邻的多行：按Shift单击行前选定栏 选定一句：按 Ctrl 单击一句中任意位置 选定一段：a、双击一段前选定栏b、三击段中任意处 选定矩形文本块：按Alt拖动鼠标 选定整篇文档：三击选定栏（Ctrl + A）,第三节,一、移动文本 选定文本按左键拖动文本至目标位置 右键拖动选定的文本至目标位置松开鼠标移动到此位置 选定文本单击“编辑”菜单剪切或单击常用工具栏剪切(Ctrl+X)单击“编辑”菜单 粘贴或单击常用工具栏粘贴(Ctrl+V),二、复制文本,选定文本按住Ctrl键再按住左键拖动
8、文本至目标位置 右键拖动选定的文本至目标位置松开鼠标复制到此位置 选定文本单击“编辑” 菜单复制或单击常用工具栏复制(Ctrl+C) 单击“编辑”菜单粘贴或单击常用工具栏粘贴(Ctrl+V),三、多重复制,编辑office剪贴板 最多可存放24篇文档,四、查找与定位,查找：Ctrl + F（Find） 编辑查找输入查找内容单击查找下一处 定位：Ctrl + G =F5 编辑定位定位目标（页、行、书签等）,五、替换,常规文本替换Ctrl + H 编辑替换查找内容（输入将被替换掉的内容）替换为（输入将要替换的对象）高级（将插入点定位到替换为中）格式（字体、段落、制表位）替换（或全部替换）关闭 将文
9、本替换成图片 选择图片剪切Ctrl + H 查找内容高级定位于“替换为”中特殊字符（选择“剪贴板内容”） 全部替换,六、繁简体互换与翻译,繁简体互换 选定文本单击常用工具栏“繁简”转换按钮 选定文本工具语言中文简繁转换 翻译 选择文字（中文或英文）工具语言翻译 选择文字（中文或英文）按Alt用鼠标单击选定的文字翻译,七、拼写和语法,快捷键：F7选定英文文本工具拼写与语法在“建议”中选择正确的词语更改全部更改：只能针对相同文本的多个对象,八、日期与时间的插入,定位插入点 “插入”菜单日期和时间语言（中文）有效格式（选择日期或时间）确定 自动更新：指插入的时间随着系统时间的变动而自动更新,九、插入
10、符号,定位插入点“插入”菜单符号字体（Symbol；Windings）选取符号插入 插入特殊符号 标点符号 单位符号 数学符号 特殊符号 数字序号 拼音符号,十、字体的设置,选定文本利用格式工具栏进行设置 放大字体：Ctrl+shift+ 缩小字体： Ctrl+shift+ 按磅放大字体：Ctrl+ 按磅缩小字体：Ctrl+,Ctrl + D 右键文本字体 选定文本格式字体 字体标签 注意：文字的隐藏与显示 字符间距 缩放（大于100%字体加宽、小于100%字体变窄） 间距（加宽、紧缩、标准）（文字的水平间距） 注：字体紧缩时不能超过1磅 位置（提升、降低、标准）（文字的垂直间距） 文字效果
11、只适应于网页，不能打印,七、首字下沉的设置,选定段落格式首字下沉位置（下沉、悬挂）选择下沉方式设置字体以及下沉行数确定注：一般下沉的行数不能超过段落的行数,第四节,一、制表位 定义：按Tab键插入点所移动的位置就是一个制表位（默认的制表位为2个字符） 分类 左对齐制表位 右对齐制表位 居中对齐制表位 小数点对齐制表位 竖线对齐制表位,制表位的设置 选定文本直接单击标尺添加制表位 选定文本格式制表位制表位位置（依据标尺设置距离）对齐方式前导符设置确定,二、段落的缩进,定义：指改变文本与页边距之间的距离 分类：1左缩进 ，2右缩进，3特殊格式（首行缩进、悬挂缩进） 设置段落缩进的方法 直接按左键拖
12、动标尺上的缩进按钮 选定段落格式段落缩进与间距标签缩进（设置数值注意不同的单位设置）确定,六、段落的对齐方式,定义：指文本在水平方向的排列顺序 分类 左对齐 Ctrl + L 居中对齐 Ctrl + E 右对齐 Ctrl + R 两端对齐 Ctrl + J 分散对齐 Ctrl + Shift + J,七、设置段落对齐方式的方法,选定段落单击格式工具栏上对齐按钮 选定段落格式段落对齐方式 选定段落利用快捷键 当段落中设置为两端对齐时，出现分散效果时改为左对齐,八、行距的设置,选定段落右键段落行距 选定段落格式段落行距 注意：最小值、固定值的使用 当段落中行距设置为固定值时，插入图片出现问题时改为
13、最小值,九、段间距的设置,选定段落右键段落间距（段前、段后）选定段落格式段落间距（段前、段后）,十、段落项目符号的设置,选定段落格式项目符号和编号“项目符号”标签选任一种样式自定义单击“字符”按钮选择所需符号单击字体（设置颜色等）项目符号位置文字位置确定 注：第一次不正确重做一次OK,十一、段落编号的设置,选定段落格式项目符号和编号“编号”标签选任一种样式 自定义编号样式（选择编号的序号）编号格式（在编号序号前后输入文字或符号）编号位置文字位置确定,第五节,一、多级符号的设置 选定段落格式项目符号和编号“多级符号”标签选择所需样式自定义级别1编号样式（选择编号的序号）编号格式（在编号序号前后输
14、入文字或符号）级别2单击“高级” 勾选正规形式编号编号位置文字位置确定,注：一般将“编号之后”设置为“空格” 进入下一级别 a、直接按键盘上的Tab键进入下一级别 b、单击工具栏上的增加缩进量进入下一级别 返回上一级别 a、直接按键盘上的Shift + Tab键返回上一级别 b、单击工具栏上的减少缩进量返回上一级别,二、文档的边框和底纹,边框的分类 文字边框 段落边框 页面边框 底纹的分类 文字底纹 段落底纹,三、文字、段落的边框设置,选定文本格式边框和底纹边框线形颜色宽度设置方框、阴影、三维、自定义（只适用于段落）应用范围（文字/段落）确定,四、底纹的设置,选定文本格式边框和底纹底纹填充颜色
15、和图案应用范围（文字/段落）确定,五、页面边框的设置,条件：文字到纸张边沿之间要有足够的宽度，最少2cm 或2cm以上格式边框和底纹页面边框艺术型宽度确定,六、文本的分页,定位插入点“插入”菜单分隔符分页符 Ctrl + Enter,七、中文的竖排方式,格式文字方向选择所需文字方向 单击常用工具栏“更改文字方向” 在文档中右键文字方向,八、中文版式的设置,选定文本格式中文版式 拼音指南：对齐方式为居中 带圈字符：增大圈号 纵横混排：适用于竖排文档 双行合一：适用于电话号码的合并 合并字符 ：最多六个字符,九、文档保护与水印,文档的保护 “工具”菜单保护文档勾选“格式设置限制”与“编辑限制” 单击“是，启动强制保护”输入新密码确认新密码确定 文档水印的设置 “格式”菜单背景文字水印输入水印文字设置水印颜色确定 “格式”菜单背景图片水印选择图片插入图片确定,十、图文混排功能,显示绘图工具栏 视图工具栏绘图 右键工具栏绘图 如何插入剪贴画 定位插入点插入图片剪贴画 单击绘图工具栏“插入剪贴画” （女士图标） 单击“搜索”浏览图片单击图片,
