部门活动总结

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1、部门活动总结部门活动总结篇一:各部门活动总结汇总各部门活动总结汇总(社团探秘会、社团招新、社联成立大会、北极光歌唱大赛)1.活动策划的内容与形式的意见与建议。活动形式与往年一样,建议进行活动形式创新注重对活动的宣传,加强宣传力度,更吸引学生参与2.人员工作安排的意见与建议。 策划组要合理考虑人员调出,优化配置安排工作的时候注意加上收场这项工作干事通知他们工作时注意说明工作内容,注意签到秩序工作重复现象要避免3.前期宣传的意见与建议。由于时间交紧凑的缘故,本次活动的立宣效果欠佳,建议在立宣上多花心思,增加创意,增大宣传效果适当增加宣传渠道工作负责人要对派传单人员进行适当培训,了解宣传内容尽量减少

2、扫楼,活动不可有太大的商业气息4.前期准备工作的意见与建议 准备期应加长,加强监管和准备力度加强与其他部门和社团的联系,通知过的工作要有策划组的人去跟进,防止出现遗漏现象确保物资与资料的充足,摆摊以及活动的前一天策划组必须整理好第二天所需全部物资,确保活动的顺利进行策划组负责人把任务分配下去后应注意不断跟进,策划组干事做完工作后记得汇报工作5.活动当天的工作的意见与建议。策划组内部应分工明细,确保每一项工作都有策划组的负责人在,每一块工作策划组的人员要负责给该块的工作人员说明工作内容要加强活动各个部分的负责人的沟通和协调应急方案要更加完善全部工作人员都要清楚活动流程,建议活动当天提前半个小时给

3、所有工作人员开个小会,避免工作混乱时间设置要更加合理6.活动后期工作的意见与建议 收场时效率要提高,多找些男生,女生可以帮忙搬桌子椅子或者清理现场垃圾,避免出现工作人员站着没事干的现象,提高工作人员的工作自觉性确保物资在没有损坏的前提下按时归还注意总结,反思7 其他意见与建议。 每个工作人员最好都了解整个活动流程工作加强与社团的交流注意沟通联系的技巧,策划组应确认好要联系的信息点之后再去联系相应单位策划组成员应该重视人员安排,优化配置秘书处温馨提示:司仪问题:开学初司仪队刚招新,新人们基本没什么主持经验,而司仪对整场活动的影响极大,因此建议在以后的活动中如果要保证活动的质量,可于司仪队队长提议

4、让有经验的老司仪上场,或者社联内部培养出自己的司仪,策划组联系司仪时可约司仪出来先排练下,整个流程先顺下来,避免出现不必要的突发状况,尤其在社团名称方面务必与司仪确认好拼读无误。舞工队问题:舞工队是负责舞台灯光与音响调控的队伍,对于灯光要求较大的活动一般会全队出动,因此策划组必须考虑到舞工队与其他工作人员工作餐的问题。还有需要注意的是必须事先与舞工队协商好舞台工作的事宜,比如舞工队负责收麦还是社联的工作人员负责收麦的问题,避免重复安排工作人员。策划组应与舞工队沟通好舞台秩序的问题,两个节目中间的收场工作要有条不紊的进行。联系舞工队时,应向舞工队说明需要的舞台道具(多少手麦、多少耳麦、多少麦架)

5、 ,还要事先确认好舞工队需不需要社联出工作人员帮忙搬道具,提前做好人员安排。场地问题:多媒体教室的借用越来越严格,一般情况下很难借到多媒体教室,所以策划组在策划中应尽量避免借用多媒体教室,如果必须用到多媒体教室,也要做好借不到多媒体教室的应急准备。对于涉及需要借用学活的活动,策划组应尽快把策划书定稿,至少在活动提前十天,秘书处借用学活时需要打印策划书去找老师审批。 物资问题:学活只有 20 张桌子,对于需要较多数目桌子的活动需要去借用到教室的桌子,因此策划组应事先确认好桌子数量,安排好工作人员去搬桌子。对于需要使用大功率电器的活动应事先考虑好插排的问题,不够的话可以考虑到小卖部借用长插排。工作

6、人员应注重维护好借来的物资,尤其是帐篷,撑开时务必是四个人同时撑开,避免损坏物资。人资部:1、 策划组将人员调配表发给 HR 后,HR 部长级先检查一遍再交由干事做人员安排,干事做出来的人员安排应尽快发给 HR 的部长级检查并发给策划组的负责人。对于人员调配申请表出现的一些问题(如重复申请调人)应尽快联系策划组负责人,及时做好调整,做好人员优化配置。2、 HR 通知干事工作事应说明工作内容并附上负责人的联系方式。对于多个活动同时举办的情况可以尽量错开签到时间或者签到地点,避免人员混乱,同时,HR 的签到人员在人员签到后应让工作人员不随处走动,强调纪律问题。对于收场这种在时间上有较大不确定性的工

7、作在通知时应注明情况,让工作人员等待收场时间的到来,不要随处走动,避免到时间找不到工作人员。宣传部:在立宣方面希望能有更大的突破,宣传品的制作应与策划组沟通好,确定好相应宣传品的完成时间,避免拖期现象。公关部:公关赞助中尽量不要答应商家扫楼,尽量在活动中减少商业气息。交促部:在与社团的沟通方面能掌握主动性,及时沟通好策划组与社团。编辑部:对于需要较好气氛的活动的司仪稿希望能多带些趣味性,调动现场气氛。信息部:干事第一次接触舞台工作最好能有部长级在旁边带着,或者提前对被安排工作的干事做好培训。避免出现不必要的事物。篇二:大学部门活动心得体会总结大学部门活动总结xxxx 年对活动与策划部来说是既平

8、凡又特殊的一年。平凡,是因为在这一年里我们一如既往,踏踏实实的做好本职工作,继承了活策的优秀传统,伴随着社联一起成长;特殊,是因为在这一年里,我们突破创新,我们光彩闪耀,活动与策划部进入了全新的阶段,取得了骄人的成绩。可以说 11 年是我们付出的一年,更是我们收获的一年。在此,我们将这一阶段的工作总结如下:一、部门建设自陕西青年职业学院学生社团联合会第二届第一任换届结束以来,部门建设就一直作为活动与策划部工作的重点。一方面,为了部门后期工作顺利、高效的开展,给部门打下良好的基础,我们建立了完善的部门规章制度,在基础建设方面狠下功夫,在最短的时间内让部门工作全面正规化、正轨化;另一方面,为了建立

9、合理的人事组织结构,让新成员尽早熟悉工作,以便部门各项工作的顺利开展,我们组织了多次部门成员的培训会,并取得了可喜的成果。1、基础建设工作基础建设方面,我们以规范、高效、温馨为基本目标,在规章制度、档案整理等方面花心思、动脑筋,制度与情感并重,既规范了各项部门工作,又创造了家庭般的工作氛围。规章制度:活动策划部部门基本规章制度分为值班制度、财务制度、例会制度、成员分组制度、部门考评制度等五方面内容。规章制度共经过一次草拟、两次修改后最终定稿。对部门的各项工作起到了良好的规范作用。所有成员都必须严格遵守部门制度,并以此相互监督,做到言之有凭,行之有据。办公室的布置:我们的办公室布置简洁大方,既体

10、现了实用性将与部门工作有关的材料全部上墙,便于提供最新工作信息;又创造一种温馨的工作环境为部门设立了照片栏、留言板等,让大家在工作之余也倍感温暖。档案资料:我们将每次活动的策划、流程、注意事项等相关资料都做了细致的分类存档。良好的归档工作有益于我们对前阶段工作的总结,也为以后的工作借鉴之所用。同时,我们还建立人才储备库,将部门人才资源最优化。办公材料:部门日常办公材料有值班表、分组表、值班记录本、工作记录本、通讯录,以及特别制作的签到表、电话通知表、部门专用请假条等。准备齐全的办公材料是为了方便工作,让一切正规化、正轨化,帮助我们高效的完成工作2、新生培训工作新生的培训工作一直是社联的传统项目

11、。为了让新的部门成员尽快了解工作,提高业务素质,除社联的全体培训会之外,我们还针对部门自身的性质和特点,组织了多次部门成员培训会:xxxx 年 10 月 16 日,在社联办公室举行了部门首次全体见面会。分管副主席和其他几位副主席也出席了这次见面会。会上分管副主席、部长和各位副部长分别作了发言,部委们也作了富有个性的自我介绍。通过这次会议,让新成员对社联、对活动策划部都有了初步的了解。会后,大家还做了一些轻松的游戏,让气氛变得更加活跃,让大家既感受到了感受到了我们活策的团结向上的工作精神,同时也感受到了活策家一样的温暖。10 月 22 日,我们在社联会议室对新部委进行了一次初期的培训。会上,部长

12、组织大家学习了活动策划部规章制度,对部门职能及常务工作做了详细的讲解,并对分组和值班等作了布置安排。10 月 31 日,在社联活动事务部召开了部门第三次全体会议,同时也是我们的第二次培训会。所有部门成员均到场,分管副主席到场指导并讲话。培训主要由秘书组、活动策划组和活动现场组每个组的副部长针对本组工作方面的要点进行讲解培训。此外还涉及了不少跨部门、跨职能的工作培训,打破工作职能的界限,让大家能做到博而有所长。培训后,部门成员之间进行了良好的交流。整个会议持续了两个多小时,应该说是一次十分成功的培训会。另外,在王老师和主席团的安排下,部门全体成员对学生干部培训手册进行了学习。通过学习,大家对社联

13、的工作、工作性质、规章制度等都有了进一步认识。这也是作为部门培训的一个重要环节。二、 部门常务工作1部门例会每周三下午 5:40 准时在社联会议室召开活动与策划部部门例会。例会基本内容是对上周的工作作回顾与总结,并对下周的工作做出安排;同时提出部门工作中存在的问题,并针对性的解决。2值班工作我们根据部门各成员情况,安排了办公室值班工作任务,以保证工作正常、及时的开展,同时也提供机会让大家相互交流、沟通,更多的参与到部门工作中来。尽管每天只安排两名同学值班,但值班时间部门常常很是热闹,可见大家真正把活策当做自己的又一个家了。三、 “社联五周年系列活动”定向越野XX 年 10 月 28 日,我们参

14、加了在武大本部和工学部举行的社联定向越野赛。通过比赛,加深了部门间成员的相互了解,培养了团队精神,加强了团结与协作意识。社联内部篮球赛11 月 3 日,在工学部篮球场举行的社联联谊篮球赛中,我们部门表现优异,勇夺桂冠。这不仅仅来自于场上队员的努力,更来自于整个部门同学的支持。可以说很好的体现了部门的凝聚力和团队精神。徽标设计大赛在第二届学生社团徽标设计大赛中,我们部门积极配合宣传部,上交了大量参赛作品,为大赛的组织工作贡献了自己的一份力量。部门内部庆祝社联成立五周年11 月 24 日为了庆祝社联五周年,我们在工学部大学生活动中心举行了部门内部的联谊庆典活动。部门成员准备了精彩的节目,各自发挥特

15、长,用我们活策人自己的方式来庆祝这样一个特别的日子。整个庆典活动欢笑不断,精彩连篇,活动中我们不仅增进了部门成员之间的感情,更加深了对社联,对活动与策划部的感情。同时社联也对我们的活动进行了报道。篇三:部门活动总结能源治安保障部 KTV 飙歌晚会总结一、活动概况 活动主题:能源治安保障部 KTV 晚会活动目的:为了加强部门凝聚力,为了增进部门人员之间的感情 活动时间:11 月 22 日 22:0011 月 23日 06:00活动地点:帝国迷城 KTV活动对象:治保部主席、部长、副部、全体干事二、活动流程 活动前期:副部郭增乐、干事唐泽湘预定 KTV 包厢。干事黄萍以及其他一些干事去购买食品。在

16、 KTV 购买酒水,准备开展活动。活动开展:开酒,干事举杯敬主席、部长、副部们。开吃食品,准备唱歌。唱歌,由主席、部长、副部们开场。活动到快凌晨六点,全体人员准备回去。活动经验及教训:经验:、通过此次活动加厚了治保部全员之间的感情,以及提高了部门凝聚力。、此次活动丰富了我们的业余生活。给了我们一个不一样的夜晚。教训:、前期关于食品和酒水有点不够。、活动过程中困了睡觉场地少。、活动完了之后关于防寒的工作不够、活动期间没有水等润喉饮料,没有杯子总结人:李涛XX 年 11 月 28 日星期五篇四:公司部门工作总结范文 10 篇 (1)1XX 年办公室部门工作总结大全(范文) 一、做好办公室工作,必须加强学习、提高素质。XX 年公司正式启动办公自动化系统,实行无纸化办文,公司呈现了节奏快、作风实、标准高、要求严的新气象。为适应工作需要,办公室多次组织职工结合系统测试进行学习和技能培训,使经办人员在无纸化办文中做到个个是技术能手,文件办理中未出现操作失误的情况,保证了公司公文流转系统的顺畅运行。 二、做好办公室工作,必须计划周详,定期检

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