月总结会议流程

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1、月总结会议流程月总结会议流程篇一:关于公司周例会、月度总结例会流程通知关于公司周例会及月度总结例会流程通知 为使每次会议更高效、有序,现将开会有关事项通知如下,各员工须遵照执行。 一、周例会1、 时间:每周一下午 13:30-15:00 (控制在小时内)2、 参与人员:各部门负责人3、 主持:各参与人员轮流主持 4、 会议流程会前:会议室清洁、整理,根据与会人员安排好座位等。 根据需要印发会议文件资料。根据需要准备好会议记录工具(笔,记录本,录音笔等) 。 根据需要准备好会议需用的设备(电脑,投影仪等) 。 至少提前半个工作日发放会议通知,并把与会人员情况反馈给会议主持者。 与会人员需提前准备

2、好会中所需汇报内容。与会人员需提前安排好会议时间段内所需处理的其它工作。 手机关机或调成静音状态。 会议记录与主持者,需提前一分钟到达会议室。 如有其它新的指示安排,提前告知与会人员。会中:会议记录者根据既定的记录格式做好会议记录。 会议主持者根据既定的会议议程控制整个会议过程。与会人员积极发言,并注意自己的语气、语速、音量等。会议内容:与会人员汇报上次会议决策执行情况及本周具体工作计划、安排。 会后:发放会议记录, (根据需要发放给与会人员及未与会人员) 。会议记录应准确,会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人、具体完成时间及标准。根据会议对执行进行监督、检查、反馈。二、月例会1、时间:每

3、月三号下午 13:30-15:30(控制在 2 小时内) 2、参与人员:公司全体员工 3、主持:阮总 4、会议流程 会前:同上 会中:同上会议内容:由店长汇报上月店铺整体计划指标完成情况,并由各部分责任人协同汇报在执行计划过程中发现的问题,未(如未完成)完成的原因,解决方案,具体行动计划等。 本月主要工作计划、指标(包括责任人、具体完成时间、达到标准等)会后:同上三、开会注意事项及纪律要求提前做好各项准备工作,拒绝会议迟到、无故缺席。如确实有事,提前请假,并提前委托交代安排好自己在会中所需发言的内容。 开会时应精神饱满,衣着端庄,端庄坐姿,禁止嚼口香糖、跷二郎腿、趴在桌子上或躺在椅子上,禁止勾

4、肩搭背、窃窃私语,禁止随意进出(如确实有事,应举手示意,得到主持者同意后方可外出) ,应认真聆听,做好笔记,积极发言。 周例会如与月度例会时间相当,则一并举行。如遇节假日则会议时间根据实际情况提前或顺延。四、会议记录者要求及注意事项保持高度专注,注意聆听,确保记录准确、有条理,对于不确定信息,会后确认。会议结束后的一个工作日内发放会议记录。 (会议记录可以用电子邮件或纸质发放,收到后应主动给与反馈,并认真查看,特别是与自己及团队相关的需执行内容,应做好备忘记录,并按照时间节点完成,在下次会议上最好携带之,并主动汇报执行情况)每个人可以限定发言时间,到时间了负责提醒。(会议记录者需要反应快、写字

5、快、记忆力强,且需要较强的组织、倾听、总结能力,会后要总结,提升) 五、会议主持者要求及注意事项控制会议过程,如发生与会议内容或论题无关或深入到不必要的细节上,应及时引导到内容或议题本身。如果讨论变得复杂,出现各种不同的见解时,要根据自己的理解将各种观点加以概况。控制会议时间,无特殊情况,不要拖延。 给每个人表述自己意见观点的机会。每个发言(或一个议题、讨论)结束后加以总结概况,以便形成决策或达成结论。在会议结束时,对已取得的结果进行概括。如确有必要进一步讨论的,可以安排下一次会议。(会议主持者需要有较强的语言表达能力,聆听能力,对语言内容的概括、总结、提炼能力,并需要有较强的时间观念,觉察能

6、力,会场控制能力等,所以每次会前要做好充足准备,会后要总结,提升)附:会议纪要表会议纪要篇二:员工月总结大会流程8 月 29 日员工大会会议流程会议地点:爱馨剧院;参会人员:全体员工,各部门负责人必须参加。A公司高层领导:董事长、王总、魏总、司桂明、岳清臣;B.各部门负责人:常晓丽、朱春霞、时宗祥、史中伟、琚勤昌、陈丛琳、王艳伟、许书粉、郭华、张玉梅、杨亦武(待定参与) 、马主任。会场总协调:张玉梅。会场接待服务人员:张彬慧、陈倩丽、周丹珂、李娟(负责卫生) 。会场登记、座位安排人员:单广宁、周丹珂;(蛋糕预订、红花准备、现金准备) 。 会场音响、音乐设置人员:聂鑫鑫(需下载颁奖音乐) 。会场

7、拍照人员:王海斌(王琳) 。会场主持人:王磊、李莎。收尾工作:单广宁、王磊、王海斌、王琳、陈倩丽、周丹珂、张彬慧、李娟。 流程安排:一、 晨会流程展示;展示人员:爱馨集团中层管理干部。二、 行政人资部常晓丽发言:1)播放跪羊图;-剖析感恩 ;2)表扬阳光城护理部 5 楼的全体员工,顾客写感谢信,感谢对于重病父亲的照顾。值得大家学习。特别是各个公寓值得大家学习。3)关于物业部征集工作流程及工作标准的通知。三、本月优秀员工人员名单如下:(行政人资部:王琳;财务部:季欢;阳光城服务部:张宝花、王淑娥;物业部:卢玉贵、杨玉红; 医院:董盼红、孟金凤、社区:吕颖皓;家政:张俊萍; 滨河:张荣玲; 台胞:

8、李中勤。 )共计 12 人。每人 100 元,1200 元。另外表演节目在 7 月份第一名家政部;奖励 200元现金。同台上台领奖。四、本月新进员工 20 名。下面有请几位新人代表上台给大家见面。 (一个一个上台) 王修恒、卫梓豪、杨继东、赵瑞、王评、纪庆结、马建勋。后穿插一个节目。五、 各部门负责人发言:(汇报 8 月份工作总结和 9月份工作计划)顺序:朱春霞、时宗祥、史中伟、陈丛琳、王艳伟、许书粉、郭华、张玉梅;陈蕊、 (时间:每人不超过 2 分钟)-主持人需提前跟部门负责人沟通好。部门负责人讲话结束后穿插一个节目;六、 司总讲话;七、 董事长(豆总)讲话;八、宣布生日人员名单,过生日:名

9、单如下:陆爱英、 郭华、景金芳、李建华、王金玲、乔琦、张宝花、葛洪、 舒海英、王太娥、卢喜莲、温素玲、张志敏、李选花,韩雪林、杨春荣、尼文杰。九、表演节目;(节目安排主持人根据现场气氛来把控)1、阳光城护理部:戏曲演唱王凤仙。2、滨河公寓:最炫民族风王艳伟、何晓波等人。3、医院:大中国李超义、翟丽娜。4、家政部:说句心里话 、 流浪歌 、 洼哇地里好庄稼 。5、金水社区:至少还有你吕颖皓;伤不起郭华云。十、结束。篇三:年终总结会议流程(模板)年年度总结会议时间: XXX 年 XX 月 XX 日 XX:XX 时地点: 会议室参会人员:全体员工会议内容:XX 年度整体工作总结及各部门与个人工作总结

10、 工作总结:1、情况回顾2、经验体验(提出不足之处及良好部分)3、今后打算(及做好 XX 年的个人目标打算)一、部门总结分部门小组讨论,由一人代表做总结发言 (7:057:20 准备结束) 分别有:销售部、包装部、平车部、配货部、物控组以上每个部门及小组成员做一个五分钟的部门年度工作总结报告(7:40 发表结束)二、个人总结:每个员工做一个简短个人年度工作总结:用时 25 分钟(工作态度及执行力总结) (7:407:50 准备结束)休息 10 分钟 8:009:00 个人总结发表结束三、企业整体工作总结员工主动提出发言:9:009:20 分说出 XX 年度本厂整体情况四、整合各部门及个人总结,

11、做出企业的整体总结下一个会议准备:明年业务启动会议主要内容:明年的整体销售目标及战略规划篇四:季度会议流程XX 年第二季度总结大会流程一、会议主题: 风雨同舟 坚持为赢 二、活动目的: 1、提升企业竞争力,总结过往的优势劣势,展望未来发展趋势。2、对第二季度区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。公示下一季度区域营销工作总体规划,明确工作方向和目标。3、通过现金发放考核奖金的方法激励全体员工将其主观能动性充分调动起来,投入到工作之中,坚持到底。三、会议时间:XX 年 7 月 20 日 下午 16:00-18:00 四、聚餐时间:会议结束后到聚餐 五、会议地点:临沂世大商贸有限公司六楼大会

12、议室 六、会议组织人员:由公司行政人事部统一组织、执行。 七、参会人员:临沂世大商贸有限公司全体员工 八、主持人:王金明 九、会议流程: 1、会前集体朗诵:弟子规由郑经理领读每一句;2、各部门负责人做季度工作总结以及这半年来的工作感悟; 3、季度内新入职员工上台发言 新员工上台展示,每人自我介绍一分钟以内;4、领导致辞 对第一季度工作做总结,对公司政策制度上的调整做出公示,对表现良好的优秀员工进行表扬。5、学习传统文化6、为员工颁发季度考核奖金 主持人念员工姓名,员工走上台来,由郑经理将红包发放给该员工(郑经理身边需有一位财务人员将红包传递到郑经理手中)7、各部门经理上台齐唱相亲相爱一家人 (

13、全场起立共同唱响) ,在歌声中结束第一季度会议。8、会议结束后由各部门负责人组织部门员工到 聚餐。 篇五:周、月度例会流程及注意事项周例会的运作流程一、会议组织:周例会由各部门自行组织,公司行政部负责监督与指导 二、会议前期准备:在周例会之前,部门内员工要对自己上一周的工作先行总结,对于结果与计划偏离较大的事项,要寻找到根源,并制定改善行动点;部门主管要对本部门上一周的工作进行总结,并对计划的执行情况进行总结,对于需要改进的事项制定改善行动点三、召集人宣布会议开始:会议召集人准时宣布会议开始四、员工总结:首先是部门内部员工对自己上周的工作进行总结,对于工作结果与工作计划偏离较大的事项,将接受部

14、门主管的质询,确定改善行动点五、部门总结:部门主管对本部门上周的工作进行回顾,对没有完成目标的事项进行分析,找出原因,制定改善行动点,并形成本部门周度总结报告六、计划:在周例会上,部门主管与部门内成员一起制定本周部门工作计划和个人工作计划,确定工作要点和完成期限,并填在周度计划表内七、会议总结:会议结束前,会议召集人对本次会议过程进行回顾,并对形成的决议和行动点进行总结八、整理会议纪要:每次会议,必须进行详细地记录,会后要整理出会议纪要,部门例会会议纪要要交行政部门存档九、会议落实:对于会议中形成的决议和行动点,由各部门负责组织实施,追踪和检核,以保证会议结果能够得到很好的贯彻。月例会运作流程

15、一、月例会的目的1、对上月工作进行回顾、总结,检核本部门上月工作成果2、根据公司计划和部门季度度计划,进行本月工作计划安排二、月例会时间安排月例会时间定在每月第一周的周一上午 8:009:00三、月例会地点安排各部门月例会地点安排在指定会议室四、月例会人员确定1、会议召集人:部门主管2、与会人员:部门全体员工3、记录人:会议召集人五、月例会主题的确定1、对本部门上月工作进行回顾、分析总结,并得出改善行动点2、对本月工作计划进行安排,确定工作内容,计划完成时间六、月例会的运作流程会议组织:月例会由各部门自行组织,公司行政部负责监督与指导会议前期准备:在月例会之前,部门内员工要对自己上一月的工作先

16、行总结,对于结果与计划偏离较大的事项,要寻找到根源,并制定改善行动点;部门主管要对本部门上一月的工作进行总结,并对计划的执行情况进行总结,对于需要改进的事项制定改善行动点召集人宣布会议开始:会议召集人准时宣布会议开始员工总结:首先是部门内部员工对自己上月的工作进行总结,对于工作结果与工作计划偏离较大的事项,将接受部门主管的质询,确定改善行动点部门总结:部门主管对本部门上月的工作进行回顾,对没有完成目标的事项进行分析,找出原因,制定改善行动点,并形成本部门月度总结报告计划:在月例会上,部门主管与部门内成员一起制定本月部门工作计划和个人工作计划,确定工作要点和完成期限,并填在月度计划表内会议总结:会议结束前,会议召集人对本次会议过程进行回顾,并对形成的决议和行动点进行总结整理会议纪要:每次会议,必须进行详细地记录,会后要整理出会议纪要,部门例会会议纪要要交行政部门存档会议落实:对于会议中形成的决议和行动点,由个部门负责组

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