接待日策划书

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1、接待日策划书接待日策划书篇一:接待日策划书篇一:校长接待日策划书一承办方:管理系时间:XX 年*月*日 19:30地点:大学生会馆三楼特邀嘉宾:党委书记李文宪老师策划人:周毅伟孙 锐向熙胤宾佳欣目录(一)前期宣传准备.2(二)问卷调研工作.4(三)舞台布置.6(四)会场座位安排.6(五)会议流程.7(六)后期宣传与总结.9(七)附件:1入场券设计图.112. 广播稿设计.113. ppt 和视屏设计.124. 邀请函.145. 问卷调查表.146热点重点问题汇总.187. 各部门人员工作安排.218主持稿.229. 节目表演策划.2710.活动经费预算表.32主题:相知相爱相亲 共建和谐东秦进

2、入大学后,很多同学在思想观念上还未能很好的转变,同时对我校的发展和建设情况还不是很了解。为了让同学们能更好的把握大学时光,一同创造良好的校园生活环境和文化氛围。本次校长接待日我们荣幸邀请校党委书记李文宪老师为我们解答大学生思想建设问题,并通过介绍我校在奥运后的建设情况和发展方向加深大家知校爱校情怀,共同为建设和谐东秦而努力!(一)前期宣传:1. 宣传条幅宣传:校长接待日前一周,由管理系实践部在鹏远公寓入口和校内四号学生公寓门口设置签名宣传条幅(条幅大小*10m,内容为本次校长接待日主题)每条条幅附带碳素笔5 支,实践部负责过往的同学的签名活动,保护好条幅,并用 dv 拍摄签名现场花絮。2. 宣

3、传板宣传:校长接待日前一周,由管理系宣传部负责制作并在工学馆一楼大厅以三块宣传大板(宣传板大小为 3*1m,内容为本次校长接待日的主题,时间,地点等详细信息)的形式宣传本次校长接待日的主题,并公布校长接待日的具体举办时间地点和邀请嘉宾等,呼吁大家积极参与。3. 海报宣传:校长接待日前一周,由管理系宣传部负责设计并制作宣传海报(海报内容为本次校长接待日的主题,时间,地点和介绍李书记等详细信息,大小为 80cm*60cm)并在校内和鹏远各个寝室楼楼下的宣传栏张贴。4. 入场卷宣传:由管理系宣传部负责制作本次校长接待日的门票(内容为本次校长接待日的主题,时间,地点,座位号和介绍李文宪老师等详细信息,

4、 ,大小可为 3cm*12cm,设计精美,详见附件)并由秘书部在接待日前四天负责按一定数量发送到与会的各系学生办公室。5. 络宣传:前期宣传活动期间在东秦在线上和百度贴吧发贴对这次校长接待6. 广播站宣传校长接待日前五天,利用广播站在每天中午和下午新闻之后宣传本次校长接待日, (也可请承办方的相关人员到播音间与播音员进行简短交流)介绍本次活动的承办单位、特邀嘉宾、活动时间地点,主题,目的和开展意义等,加深同学们对本次活动的了解,并号召大家踊跃参与,提出对学校建设有帮助且切实可行的意见或建议。稿件由管理系新闻部负责,广播站由常代会文案部安排。广播稿可在我系征求,也为这次校长接待日做好宣传工作。

5、(广播稿样式可见附件)7. 快讯宣传:快讯出“校长接待日”特期专栏,对本次的校长接待日进行跟踪报道。管理系新闻部可配合快讯工作人员,负责帮助和协作他们的工作。积极写稿,可以在系里广泛征稿,也做本次活动的宣传。8活动宣传:可以和社团联合会合作,比如花式篮球,轮滑社组织表演管理系文艺部在停车场进行文艺表演为本次活动进行宣传,活动现场拉条幅-相知相爱相亲,共建和谐东秦_第二十次校长接待日9利用校园广播调频对本次校长接待日进行宣传。(二)问卷调研工作:1. 调查问卷:校长接待日前一周,有管理系学习部负责先通过各系学生会在各系进行问卷调查(问卷详见附件)后在寝室,自习室,食堂等进行随机问卷调查(当场回收

6、,避免造成环境污染) ,并做收集整理,总结热点重点问题,并交至常代会。篇二:校长接待日策划书-总校长接待日策划书校长接待日是由东北大学秦皇岛分校学生会常代会发起组织,根据学生关注的热点问题确定接待日的主题,提前进行广泛调研,收集学生的意见和建议,然后通过专题的校长接待日予以反映,和学校进行充分深入的沟通交流的活动。活动的宗旨是:搭建学校与学生沟通的平台,一方面使学校广泛听取广大同学对学校工作的意见、建议,及时了解和解决学生在学习、工作和生活中存在的问题;另一方面使学生能够更好地了解学校的教育教学和管理改革的相关政策,从而加强学校与学生之间的理解、信任,营造团结、和谐的校园氛围。引导学生积极参与

7、到学校发展和建设中来,充分发挥学生的主体作用,集思广益,为学校发展建言献策,增强学生的民主体验,培养学生的责任感和主人翁意识。贯彻落实校学生会“一切为了同学,为了同学的一切”的宗旨,切实帮助学生解决实际问题,维护广大学生的合法权益,体现校学生会全心全意为学生服务的理念。校长接待日活动自 XX 创办至今,已经发展了 9 年,共召开了 21 次校长接待日会议。我校校领导十分重视校长接待日的发展,先后多次指导、参与校长接待日活动,对学生提出的各项意见和建议均予以详尽答复,并且切实解决了学生在学习、生活中遇到的诸多困难。广大学生也对校长接待日活动十分关注,通过上交提案,积极参与和推进学校的发展建设。为

8、全面推行校长接待日活动,使将这项工作逐步实现规范化发展,现总结经验如下:以往校长接待日流程:向全校同学征集提案,汇总整理热点问题,针对热点问题制作并发放调查问卷进行调研。 根据热点问题及参与本次校长接待日的嘉宾,确立主题,开展校长接待日的前期准备工作。 全校范围内征选承办班级,根据所交策划评选出最终承办班级,协助常代会做好此项活动。 校长接待日会议当天,首先由主持人就热点问题向校长提问,校长给予答复,接着由现场观众直接向校长提问,或者现场上交提案,校长再给予答复。校长接待日会后,根据校长接待日当天以及前期所有提案汇总整理,形成最终提案并上报有关部门。相关部门就学生所提问题进行处理并答复,相关结

9、果在团讯上公示。 以往校长接待日的优点:广泛征集提案。以往各届校长接待日,以系为单位向全校学生广泛征集提案,保证了全校学生的参与性。这是校长接待日的优良传统,要继续保持并发扬。我们计划在接下来的活动中,扩展提案征集的方式方法,将征集途径增加至 5 种:征集处工学馆大厅设征集处,实行实名制登记。建议箱校内各公共场所设立建议箱,分为常设和临时两种。班级征集以系为单位,通过系学生会向全体同学传达校长接待日精神,各班在班会、民主生活会上征集提案。权益邮箱开通多个常代会权益邮箱专门收集同学们的意见。东秦在线板块通过东秦在线等站论坛,对提案进行络征集。页建设调查问卷通过向学生发放调查问卷,对重点问题进行调

10、研。承办班级协助。以往校长接待日活动,是由常代会主办,承办班级协办,这种方式能够让学生更好地参与到此项活动中来,并且得到了锻炼。我们计划以后要延续这种方式,但是要改变选择承办班级的标准,不仅要通过策划内容,而且要通过现场答辩,考察承办班级,根据制定的评分标准,通过公开、透明的打分评选出承办班级。面对面座谈形式。校长接待日当天,学生和学校领导通过面对面地问答,进行深入的交流和沟通,这让学生更好地了解我校的各项政策,也为学生及时地解决实际问题。会议进程中,学生提问环节最为收到学生好评,大家也很珍惜这个可以跟校领导面对面交流的机会。因此我们计划将学生提问环节延长至 45 分钟左右。以往校长接待日的不

11、足:校长接待日活动在发展的过程中,取得了一定的成绩,赢得了部分学生和老师的认可,但是我们还应看到,校长接待日活动还存在着一些不足,需要进行进一步地完善。同时,随着我校的不断发展壮大,新的时期下,校长接待日活动也应该不断发展前进,成为学校和学生良好沟通的平台。提案答复问题。以往各届校长接待日征集的提案,都是实行非实名制征集,因此无法做到 100%答复。学生只能通过会议现场以及团讯报道等途径,了解学校答复。因而会出现重复提案重复出现的情况。针对此问题,我们计划作出如下变革:实名制征集提案,100%答复。我们计划定期于工学馆大定设立提案征集台,由学生会专人值班,对学生提案进行实名制登记。属一般性的问

12、题且在职权范围内能解决的,应立即予以解决;不在职权范围内的事项应及时转至校级领导或相关处室负责人处理,答复意见会在三周之内交给提出提案学生,并且由专用信封封好,由提案人签字后方可开启。非实名制征集提案,汇总整理形成分类提案。分类提案中对于以往已经答复过的重复问题将不再予以解答,对于未答复过的新问题若不再职责范围内,将转至校级领导或处室负责人处理,处理意见会公示。公示途径: 在工学馆等地点设立公示板。 在权益邮箱中,通过回复邮件方式对学提问进行回复, 在东秦在线论坛相关板块,由版主对学生提问,直接回复。 在团讯上及时公示、报道。 通过广播站,对热点问题的答复意见进行报道。校长接待日活动程序化问题

13、。以往校长接待日活动是每学期举办一至二次,举办时间不固定,活动程序不规范,没有形成该活动持续不断、有序运行的机制。因此我们计划,将校长接待日活动制度化、程序化、规范化,使该活动能够良好地发展下去。校长接待日活动时间安排我们计划将校长接待日活动的每五周举办一次,五周为一轮,每学期举办三次。每一轮时间安排为:第一周:提案征集和主题的确定。周一至周末,通过以上 6 种途径征集提案,每天征集每天整理。周日通过汇总热点问题,提出本期校长接待日主题。第二周:提案征集和承办班级的确定。周一至周末,征集提案。同时,周一给各系主席开会,下发通知征选承办班级。周三晚收集策划,周四进行答辩,周五确定承办班级。第三周

14、:周一将未解决问题分类整理,上报校级领导或相关处室负责人处理,周五收集各学校各部门答复意见,整理并分发给各系,通过各系学生会将实名制提案答复到个人,非实名制提案通过其他 4 种途径公示。第四周:针对热点问题和本次主题,邀请学校领导或相关部门负篇三:主席团接待日策划书 团委学生会主席团接待日策 划 书 主办单位:工商管理学院团委学生会 二一三年十一月六日主席团接待日策划一、 活动目的:为了使学生与团委学生会、学院及学校的交流沟通更为便捷,团委学生会能更有效地为同学们服务,工商管理学院特此开展团委学生会主席团接待日活动。由学生干部自发组织,各班级反馈生活和学习上的遇到的常见问题,以及对学校、系部建

15、设提供的意见或建议,以便学生更好的学习与生活。二、 活动名称:工商有约三、 活动时间地点:每周四 17:0021:00 教学区 7a301每周五 15:0017:00 生活区 2 号楼二层工商管理学院团委办公室四、 活动人员:工商管理学院团委学生会主席团成员五、 活动对象:工商管理学院全体学生六、 活动流程:1、 由办公室通知各班班长将主席团接待日时间、地点告知本班同2、 主席团成员按规定时间到达办公室,并做好准备工作。3、 活动中,主席团与来访者就学生普遍关注学生工作、勤工助学、班级宿舍问题等一系列问题进行交流,并在意见收集反馈登记表上作详细登记。对于不能及时处理的,主席团将会把问题收集上报

16、分管教师和学校有关部门。七、 设立“建议奖” 。被分管教师和学校有关部门采纳的建议,我们将给与建议者一定奖励。八、 注意事项:1、 学生要确保反馈的情况属实,如不属实,一经查证,立即做出严肃处理。2、 主席团在倾听与解答过程中要注意态度与说话方式,要将亲切、和蔼的一面展示给同学们。3、 接待日时间按规定执行,如无特殊情况不得延长、推迟或取消。4、 如遇特殊情况时间变更,将在团委学生会官方微博做出通知。主办单位:工商管理学院团委学生会二一三年十一月六日篇二:院长接待日策划书院长接待日策划书1、主题:院长接待日:助学送红包,导师选专业 2、目的:刺激学生报名,提高转化率,让家长对学院管理放心 3、活动人群:来访学生+预报名学生+报名学生 4、宣传推广方式:后台邀约+线上推广详见附件一 5、活动内容:(1)提前邀约学生,学生到访后安排参观,在参观中介绍本院的专业特色;(2)引导到咨询中心后,所有来访者都送精美礼品,参与者与工作人

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