执行采购订单和采购合同,落实具体采购流程

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1、执行采购订单和采购合同执行采购订单和采购合同, ,落实具体采落实具体采 购流程购流程篇一:采购合同执行流程篇一:采购合同执行管理规定目的:为了进一步严格合同执行力,加强供应商管理,控制采购成本,特制定采购合同执行管理规定。适用范围:本规定内部定适用于公司采购流程所涉及到的相关部门,外部适用于供应商管理。 定义:无权责:采购部负责本办法的制定、修改及解释总经理负责本规定的核准相关部门依本规定严格执行,并根据执行情况依规定处理内容:规范合同条款,并严格按照合同条款执行,执行情况依合同条款处理。合同中应明确规定采购数量、规格型号、单价、数量、税率、提货方式、出厂 检验报告等必要项目。采购数量规定原则

2、上采购数量严格按照合同数量执行。小包装辅料方面,具体执行依采购量大小,允许有少量正负偏差的情况, 偏差数直接写在合同条款里,结算时按实际入库数量结算。对于以过磅结算的直接生产辅料,以我司过磅数量为货款结算标准。财务部需提供地磅过磅单给采购部,到货入库时,对于整包或整桶的生产辅料,储运部仓库部门需将入库包数或桶数以及入库吨数一起提供给采购部,包数或桶数作为采购数量控制依据,吨数作为与供应商结算时的依据。采购到货日期规定严格按照合同规定的到货日期执行,不按规定执行的依合同条款给予惩罚。由于实际执行变更等原因,以不影响工厂运转为前提合理安排。因下述不可抗力造成到货延期等情况除外:并在合同结算时注明。

3、天气原因(雨/台风/等)我方原因(仓容/要求推迟到货/生产安排等情况)退换货等原因造成的到货推迟其他不可预见或不可抗力等原因在不影响工厂运转的前提下,采购部有权要求供应商在不能按规定执行时 要提前与我司沟通,采购部要知会相关部门,在合同结算时注明。不合格品处理规定原则上不合格品直接退货或换货。 出现让步接收的情况以不影响使用为前提,不会造成公司利益损失为原则。如果出现让步接收情况,必须填写不合格品处理申请单,按流程审批,通过后方能执行。让步接收审批流程: 由品管部建议 财务经理意见 总经理意见附件不合格品处理申请单篇二:采购合同管理流程企业是大家的,报酬是顾客给的,工作是为自己而做!篇三:合同

4、签订执行流程 ()有限公司销售合同成本费用计算预测表合同号:合同签订时间:签订部门: 签订人 最迟到货时间:编号:)有限公司 备货通知单 到货时间:二、产品清单 签收人: 日期:三、销售合同签订信息签发人: 日期:篇二:采购文员要求职位职能: 其他 采购助理职位描述:1、执行采购订单和采购合同,落实具体采购流程;2、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;3、执行并完善成本降低及控制方案;4、负责建立物资采购供应渠道,参与供应商及配套厂商的筛选建立与考核管理;5、负责处理进料异常,并及时协调产、供之间的平衡;6、保证按质、按时、按量、成套齐备地供应采购所需的各种物资;7、负责公司生产和

5、非生产性采购,保证生产物料及时到位;8、开发、评审、管理供应商,维护与其关系;9、填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告;10、积极完成上级临时安排的工作事项;岗位要求:1、大专以上学历,两年以上服装行业工作经验。2、良好的语言文字表达能力、认真细心。3、办公软件、电脑熟练。4、有同类职位者优先。职位职能: 采购助理 销售助理 职位描述: 岗位职责: 1、管理采购合同及供应商文件资料,建立供应商信息资源库; 2、执行采购订单和采购合同,落实具体采购流程;制作、编写各类采购指标的统计报表; 3、执行并完善成本降低及控制方案 4、负责制作并管理出入库单据及其他仓库管理单据; 5、摸索、量化工作绩

6、效指标,记录并不断改善; 任职资格: 1、大专及以上学历,工科,机械类相关专业;男女不限 2、1 年以上相关工作经验,有采购文员经历者优先考虑; 3、熟悉采购流程,熟悉金蝶,ERP 系统; 4、熟练使用Word,、excel 等办公软件,电脑操作熟练; 5、工作细致认真,责任心强,思维敏捷,具有较强的团队合作精神。 6、有良好的职业道德和素养,能承受一定工作压力。1. 岗位要求: 1) 熟悉采购工作流程,并有 3 年以上相关工作经验;2) 工作细致认真、思维清晰有条理,语言组织表达能力强;3) 执行采购订单和采购合同,落实具体采购流程;4) 负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;5)

7、 保证按质、按时、按量、成套齐备地供应生产、办公所需的各种物资;6) 负责公司生产和非生产性采购,保证生产物料及时到位;7) 积极完成上级临时安排的工作事项;8) 有较强的沟通能力和团队合作意识。 2. 薪酬待遇:1) 有工作经验者,试用期月薪资 1500 元。2) 转正后按相关制度定岗,外加岗位津贴和浮动工资等。3) 试用期为 1-3 个月,转正后享受公司正式员工福利(如公司提供的各类提高个人素质和能力的培训等) 。4) 转正后满一年,公司为其购买“五险” 。 职位职能: 采购助理 职位描述: 岗位职责: 1.负责收集门店的要货信息; 2.形成订单传递至采购配送部门; 3.归档订单等部门文件

8、;要求: 1.高中以上学历,工作经验不限; 2.具备较强的沟通能力; 3.具备一定的数字处理能力; 4.熟练操作office 办公软件,熟悉电脑应用。职位要求 :1 年以上采购、商务跟单或销售助理工作经验;2. 熟悉采购活动的各环节的操作,如询价议价、采购跟单、到货入库、对账付款、品质交期异常处理;熟悉数码电子产品及周边配件或者通讯类产品者优先3工作积极主动,责任心强,严谨细致认真,吃苦耐劳,具备一定业务能力和良好人际交往能力;4具好较好的沟通能力, 较强的议价能力,谈判能力和成本意识, 良好的工作态度及团队合作精神;5熟练使用 OFFICE、PS 等办公软件;电脑操作熟练。6、 对客户需求和

9、供应市场有敏锐的洞察力7、 诚实正直,有良好的职业道德和素养,能承担高负荷工作压力。工作职责 : 1.针对客户的询盘, 寻找供应商, 取得报价样品, 并协助完成整个订单;2.执行采购订单和采购合同,落实具体采购流程;3.负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;4.根据客户及市场需求寻找新的供应商;5.配合其它部门的相关事宜。1、开发潜在供应商,维护既有供应商,争取相关资源支持,定期对供应商进行追踪、管理、考核; 2、提升供应商的表现,优化供应商组合,建立稳定的供货渠道;3、经常进行市场调查,掌握市场相关物料成分、价格策略、售后服务等,并采取相应对策降低采购成本;4、负责供应商综合评审体

10、系的管理,并完善供应商档案的建立和维护;5、通过电话、电子邮件与业务和供应商保持沟通,明确采购需求,制定采购方案;6、明确采购流程、协调或协助上级及相关部门完成各项工作;7、下单订单并跟踪处理,完善分析采购类订单、合同计划、评估的报告;8、配合文员做好每个月相应账目核对,及付款安排。篇三:第五章上采购管理及答案第五章 上交易第二节 上采购管理一 单项选择题1、企业采购和付款业务循环流程,描述正确的是(C) 。A处理订单确认债务验收商品处理和记录价款的支付B验收商品确认债务处理订单处理和记录价款的支付C处理订单验收商品确认债务处理和记录价款的支付D验收商品处理订单验收商品处理和记录价款的支付2、

11、获得投标价格的目的,就是为了(A) 。A得到最低价格B制定标单C审核供应商D评价供应商3、在络采购中对供应商进行评价的首要内容是(D) 。A供应商是否具备良好的售后服务意识B供应商是否具备良好的质量改进意识和开拓创新意识C供应商是否具备良好的运作流程D供应商是否遵守公司制定的供应商行为准则4、目前,信息商务平台上主要运行的是(A) 。A. 上竞价平台B. 上招标平台C. 上询价平台D. 上报价平台5、上竞价就是运用(B)原理,邀请数家供应商在规定的时间内轮番报价,最终报价最低者获得订单。A. 正向拍卖B. 逆向拍卖C. 定向拍卖D. 增价拍卖6、企业采购和付款业务循环内部控制使用的基本文件中,

12、 (B)是由采购部门编制的授权供应方提供商品的预先编号的文件。A请购单B订单C验收单D借项通知单7、我国现阶段上采购的重点应放在(D)方面。A新商品络采购流程B企业络和合作伙伴络的集成C企业资金流和物流的有效集成D企业信息流和资金流的有效集成8、报价采购中,报价单的有效期是指(A) 。A报价送达对方所在地时的日期B报价日期C报价单发送日期D开标日期9、逾期率是供应商评价指标中的(C)指标。A价格B品质C交期交量D配合度10、 (C)是企业对供应商最基本的行为约束,也是二者保持合作关系的基本保障。A供应商评价体系B供应商考核体系C供应商行为准则D供应商行业规范11、企业可以通过(C)站收集、筛选

13、采购信息,进行络采购。A淘宝BgoogleC阿里巴巴D易趣12、信息商务平台又称为( A )A.采购交易市场B.企业招标平台C.企业报价平台D.供销交易市场13、上采购交易场以(C)显示价格的走势和出价时间。A. 竞价图B. 走势图C. 曲线图D. 点线图14、供应商关系管理的重要环节是(D)A.供应商分类B.供应商选择C.供应商考核D.供应商绩效评估15、一份合同主要由 3 部分组成,其中不包括(B) 。A. 正文B. 顶部C. 首部D. 尾部16、交易型供应商是指(A)A.为数众多但交易金额较小的供应商B.公司战略发展所必须的少数几家供应商C.交易数额巨大、战略意义一般的供应商D. 商品批

14、量大,价格低的供应商17、战略型供应商是指(B)A.为数众多但交易金额较小的供应商B.公司战略发展所必须的少数几家供应商C.交易数额巨大、战略意义一般的供应商D. 商品批量大,价格低的供应商18、大额型供应商是指(C)A.为数众多但交易金额较小的供应商B.公司战略发展所必须的少数几家供应商C.交易数额巨大、战略意义一般的供应商D. 商品批量大,价格低的供应商19、买卖双方经过询价、报价、 ( B ) 、比价及其他过程,最后签订有关协议,合约即告成立。A.还价 B.议价 C.商讨 D.对价20、采购工作的核心是( C )A.询价 B.跟踪订单 C.合同洽谈 D.验货入库21、合同洽谈成功之后的一

15、步是( B )A.定价 B.签发采购订单 C.跟踪订单 D.验货入库22、执行采购合同的流程一般包括(B)A.执行采购计划合同洽谈选择供应商签发采购订单跟踪订单验货入库划拨货款A.执行采购计划选择供应商合同洽谈签发采购订单跟踪订单验货入库划拨货款A.执行采购计划选择供应商合同洽谈跟踪订单签发采购订单验货入库划拨货款A.执行采购计划选择供应商合同洽谈签发采购订单跟踪订单划拨货款验货入库23、询价单中的采购类型不包括(D) 。A. 现货/标准品B. 加工/定制品C. 二手/库存D. 加工/半成品24、在选择供应商时,应该尽量选择不同区域或不同行业的,以免被(C) 。A. 欺诈B. 违约C. 围标D

16、. 提供不合格产品25、络采购的最佳形式是无订单采购和(A) 。A. 无票据自动结算B. 电子招标系统C. 无纸化操作D. 电子竞价系统26、合同正文的内容不包括(A)A. 合同名称B. 物品的名称C. 包装和运输要求D. 违约责任27、完成一次采购后,买家除了可以对购买的商品进行评价,还可以对(C)A. 店铺评价B. 物流评价C. 供应商评价D. 采购商评价28、既是对某一阶段双方合作实施效果的衡量,又是下一次供应商关系调整的基础的是(B)A. 供应商选择B. 供应商绩效评估C. 供应商分类D. 采购商评价29、以下属于合同正文的内容的是(C)A. 验收标准和方法B. 买方和卖方的地点C. 合同的份数D. 附件和合同的关系30、采购合同执行的最后一步是(D)A. 验收货物入库B. 签订采购合同C. 合同洽谈D. 划拨货款二、多项选择题 1、企业采购人员考查供应商的指标通常包括(ABCD)A价格B品质C交期交量D配合度2、络采购与传统采购相比,

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