公文分享(二)请示报告

《公文分享(二)请示报告》由会员分享，可在线阅读，更多相关《公文分享(二)请示报告（25页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、1,公文分享,2016年8月12日,2,公文和文学作品比起来，是不是不值得欣赏借鉴？这是一种偏见，至少是一种误解。古代许多公文都是文章名篇谏逐客书出师表,3,明世宗嘉靖年间，任佃从御史贬为江陵知县。偶尔有公文给邻县知县，总是称：“某人即将如何，某事即将如何。”邻县知县忍受不了，就在他的来文末端批语答复他说：“即将即将又是即将，即将二字好难承当，传话给江陵任大官人，如今再也不是御史大人了！”任佃看罢默然无语。邻县知县对他的这一当头棒喝，使他彻底醒悟过来，从此明白自己的真实身份，在公文写作中，语言一定要合体，不能用错语言，否则不仅仅使受文者生厌，而且往往使对方产生逆反心理，从而使整个文件失去效用。

2、,4,目 录,一、“请示”公文的分步详解与写作要点,二、 “请示”公文格式学习,三、 “报告”公文的分步详解与写作要点,四、 “报告”公文格式学习,5,请示,请示是“适用于向上级机关请求指示、批准”的公文。属上行文，具有强制性回复的特点。,6,请示的种类按照内容和性质的不同，请示可分为：,请求批准,请求指示,1. 涉及方针、政策界限等方面的重大问题，请求上级给予明确的具体解释时；2. 在工作中遇到疑难问题、请求上级予以帮助解决时；3. 在工作中出现新情况、新问题无章可循时；4. 对某一问题的处理、本单位存在意见分歧无法统一、需要上级裁决时。,下级机关在工作中遇到人、财、物等方面的困难，自己无力

3、解决时，可报请上级机关审核、备案、批拨和调拨使用。,7,“请示”的格式,1、【标题】一般由发文部门、事由、公文种类三部分组成。 如：部门关于创办校园文学报的请示。发文部门可以省去，因为落款处还将体现。,2、【主送部门】接受请求的直接上级部门，在标题下面一行顶格写起，加冒号。 只写一个，如需同时送其它部门， 应用抄报（在文末左下角写明） 形式。,8,3、【正文】(1).请求缘由。一写情况依据（往往用“目前”开头），二写目 的说明（用“为.”开头）。(2).请求事项。分层分项写清具体要求，并说透理由， 提出充 足的事实和理论根据。同时，依据实际情况， 提出切实可行的处理 意见，作为上级领导进行判断

4、和指示的参考。(3).结尾。只是一句祈使性的话：“当否，请批复”或“以上如无 不当，请批准”。,4、【附件】可有可无。是随同请求的有关材料、图表或其它文件。 在正文之后（隔一行）注明附件名称和顺序。5、【单位、印章、发文时间】,9,一、“请示”写作要点,5、写作要点：（1）请示原因要讲的客观、具体，理由讲的合理、充分、 上级机关才好及时决断，予以有针对性的批复； （2）要使用书面语言，要做到一文一事； （3）每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示； （4）要避免越级请示。,10,二、 “请示”公文格式学习,关于采购的请示 总经理：根据各方面工作需要，我们拟申请采购 ，用于 项目的开展，具体原

5、因如下：一、。二、。经征求意见，关于的采购建议如下：。以上请示当否，请批示。公司办公室 年月日,例 文,11,报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 报告是陈述性的上行文。,报告,12,报告的种类根据内容的不同，可以将报告划分为以下几种： （1）工作报告（2）情况报告（3）答复报告（4）递送报告,13,报告的结构和写法 报告由标题、主送机关、正文、落款组成。 1）标题 2）主送机关 3）正文导语主体结语,14,关于我省清理整顿公司工作的报告 国务院： 我省自2007年10月清理整顿公司以来，坚持既坚决又稳妥的方针，抓紧清理整顿方案的拟订和实施，积极查处了公司违法违纪案件，

6、努力加强公司的建设和管理，基本完成了党中央、国务院赋予我们的任务，达到了预期的目的，现将这项工作情况报告如下： 一、撤并了一批流通领域的公司，解决了公司过多过滥的问题。(略) 二、查处了公司违法违纪案件，整顿了公司的经营秩序。(略) 三、认真做好撤并公司的各项善后工作。(略) 四、加强了公司管理和法规、制度建设。(略) 省人民政府 年月日,(1)工作报告的写法,15,关于我省清理整顿公司工作的报告 国务院： 我省自2007年10月清理整顿公司以来，坚持既坚决又稳妥的方针，抓紧清理整顿方案的拟订和实施，积极查处了公司违法违纪案件，努力加强公司的建设和管理，基本完成了党中央、国务院赋予我们的任务，

7、达到了预期的目的，现将这项工作情况报告如下： 一、撤并了一批流通领域的公司，解决了公司过多过滥的问题。(略) 二、查处了公司违法违纪案件，整顿了公司的经营秩序。(略) 三、认真做好撤并公司的各项善后工作。(略) 四、加强了公司管理和法规、制度建设。(略) 省人民政府 年月日,概括介绍清理整顿公司的基本做法,效果,全面报告清理整顿公司的工作情况,16,(2)情况报告的写法,1) 概述情况和问题，把事情的经过、原委、结果、性质写明白；2) 分析问题，说明缘由、性质和造成的影响。3）提出处理意见和建议，表明态度，不能在报告中夹带请示事项。,17,市贸易局关于百货大楼重大火灾事故的报告 贸发19956

8、号省贸易厅： 1995年6月4日凌晨2时40分，我市江南区百货大楼发生重大火灾，经过两个多小时的扑救，于5时明火全部扑灭。该大楼二层楼经营的商品以及柜台、货架、门窗等全部烧毁，直接经济损失达50万元。造成此次重大火灾的直接原因，是二楼一个体裁剪户经二楼经理同意从总闸自接线路，夜间没断电导致电线起火。 这次火灾的发生暴露了该大楼领导对安全管理工作极不重视，内部管理混乱，安全制度不健全，违章作业严重等问题，因而造成了惨重的经济损失，教训十分深刻。 火灾发生后，市政府、市贸易局十分重视，三次派人员到事故现场进行调查，并对事故进行认真处理，责令该百货大楼二楼经理刘停职检查，个体裁剪户李罚款元，并听候进

9、一步处理。 今后，我们要吸取教训，切实加强对安全工作的领导，尤其加强对零售企业的安全管理，及时消除各种不安全的因素和隐患，为企业创造良好的经营环境。市贸易局(印章) 年月日,概述事故情况,分析原因,处理意见,表明态度,18,（3）答复报告的写法用于答复上级机关询问的问题，汇报上级机关嘱办事项处理结果的报告。,上级要求回答的问题。,答复依据,答复事项,处理过程（采取的办法或措施）； 交代处理结果，征询上级机关对处理结果的意见。,19,关于我校工会干部有关待遇的报告 市总工会： 月日函悉。现将我校工会干部有关待遇报告如下： 一、我校基层工会主席由教师兼任，每年减免工作量40学时。 二、部门工会主席

10、任职期间享受本单位行政副职待遇，由教师担任的每年减免工作量30学时。 三、校工会委员任职期间减免工作量30学时；部门工会委员每年减免工作量15学时。 专此报告。 大学工会 年月日,20,(4)报送报告的写法这类报告正文极为简单，把报送物件、材料的名称、数量说明就行。,21,关于报送我区企事业单位机构设置等情况的报告 市政府办公室： 办发2003号关于催报全市企事业单位机构设置等情况的函收悉。 按照此函要求，我们已将我区企事业单位机构设置及其人员组成等情况调查清楚，并统计汇总成表。现报送此表，请查收并审核。附件：区企事业单位机构设置情况报表区政府办公室 年月日,22,关于报送我区企事业单位机构设

11、置等情况的报告 市政府办公室： 办发2003号关于催报全市企事业单位机构设置等情况的函收悉。 按照此函要求，我们已将我区企事业单位机构设置及其人员组成等情况调查清楚，并统计汇总成表。现报送此表，请查收并审核。附件：区企事业单位机构设置情况报表区政府办公室 年月日,原由,报送材料情况,23,请示与报告的区别请示是向上级机关请求指示、批准；报告是向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见和建议，答复上级讯问，报送文件、物品等。请示是本单位无力无权解决或按规定须上级批准之后才能实施的事项；报告是本单位职责范围内比较重大的工作或向上级机关建议，须上级机关知道的事项。,一是作用不同,二是内容不同,24,请示

12、应一文一事；报告可多事一报，但不得夹带请示的事项。,请示应事前行文；报告可在事前、事中、事后行文。请示一般只主送一个上级机关，不得多头主送或越级主送；“报告”可以主送几个相关的上级机关，其他上级机关也可以抄送。,五是范围不同,四是时间不同,三是容量不同,25,上级机关收到下级的请示后，应及时批准、批复（答复），是办理件，下级应在收到上级批复（答复）后才能实施；上级机关收到下级的报告后，主要是了解情况，可以不答复，下级不用等待上级答复。,“请示”的篇幅比较短，一般不超过1500字；“报告”的篇幅相对较长，但一般不超过3000字。“请示”在结束时用“特此请示”、“特此请示，请批示”、“请审示”等；“报告”用“专此报告”、“特此报告”。,六是处理不同,七是篇幅不同,八是结束语不同,