关于会议接待计划

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1、关于会议接待计划关于会议接待计划关于鸿鹏公司会议接待计划鸿鹏公司会议将于 20xx 年 x 月 x 日5 日在我酒店召开，具体接待计划安排如下：一、会议用房1、 入住时间：6 月 x 日；2、 退房时间：预计 6 月 x 日 14:00 前；3、 用房数量及类型：主楼标准双人房 15 间，主楼套房 2 套；4、 要求：（1）标准房内撤酒水，电话关至晋江市话；（2）套房内保留酒水，电话关至晋江市话，入住当日赠送 A 款水果一篮。5、 房价：按鸿鹏公司丁丽红协议价收取房费，其他消费品另行核算；6、 其他：（1）酒店于 6 月 x 日 09:00 前在大堂设一三人位报到处。（2）赠送汽球拱门一个，提

2、供竖幅两条（200 元/条） 。二、会议室1、 会议时间：6 月 x 日 9:00-12:00；2、 与会人数：70 人左右；3、 会议地点：贵宾楼芙蓉阁 II 会议室；4、 会场布置及要求：（1）提供按长方形式摆设 70 个左右会议桌位、座位牌；（2）免费提供茶水服务，服务员现场服务；（3）提供麦克风、投影仪，并由酒店技术人员全场跟催服务；（4）场内广告布置由鸿鹏公司专人落实，酒店协助服务；（5）由酒店做好会场绿化装饰工作。5、场租：按一次性 960 元/半天收取费用。三、会议用餐1、工作餐：6 月 x 日午餐、晚餐，4 日午餐、晚餐，5日午餐分别安排在二楼美食街用自助餐，预计人数 50 人

3、/餐（用餐人数请提前与餐厅确认，以确保菜肴及服务质量） ，午餐 28 元/位（净价），晚餐 48 元/位（净价） ；2、 宴请餐：6 月 x 日晚宴，81 桌，按实际费用结算。四、费用核算由鸿鹏公司指定签单人签名确认后，挂鸿鹏公司帐。鸿鹏公司联系人：余先生 联系电话：确认人：酒店会议跟催人：周利方 营销部电话： 联系电话：第二篇：会议接待流程 700 字编辑整理：hkkl 更新时间：20xx-08-09 【字体：小 大】 我们是专业的会议服务机构，为您的会议提供最优质的服务：会前工作：1、与会议主办者洽谈。2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。3、邀请会议主办者实地考察会议举办场所。4、

4、与会议主办者确认会议接待方案。5、与会议主办者签订会议接待标准合同。6、确认会议主办者预付会议订金事宜。7、在会议举办前制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册。8、准备会议资料。 （含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。 ）会中工作：9、机场、码头、车站：专人、专车分批分时段按要求接站。10、会议酒店现场：会议秘书分发会议资料，来客接待。11、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。12、会议秘书在会议接待（报到）处协助会务组确认和分发房间，确认 VIP 用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。13、确认

5、用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。14、提前确认会议代表（客户）的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。15、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜（日程安排、房餐车导游等安排） 。16、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。17、确认特殊客人（含领导、少数民族代表、VIP、残障代表及家属等）的安排及接待工作。18、协调会议期间的交通工具的安排。19、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。会后工作：20、会务服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。21、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。22、与会议主办者的费用结算工作。23、欢送代表工作。