项目部日常行政管理

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1、项目部日常行政管理细则项目部日常行政管理细则 为了加强项目部建设,改进工作作风,提高工作效率,为施工 现场提供优质服务,保证正常的工作秩序,树立良好的企业和项目 部形象,充分发挥各部门的职能作用,安全、优质、高效的完成本 项目,做到规范管理、有章可循,结合公司员工管理暂行办法 、 工程项目实际,特制定本项目部日常管理细则。 一、 项目部日常管理细则是规范全体人员的行为准则,是维 护正常工作秩序的重要保证,全体项目部人员都要严格遵照执行。 二、项目部员工管理。坚持以人为本、科学管理、奖罚分明的 原则,充分调动广大员工的工作积极性和创造性。 三、项目部的员工管理机构为项目部的综合管理部(办公室)

2、。 四、员工报到安排程序四、员工报到安排程序 1、报到、报到 : 新入职人员到项目部后,先到综合管理部办理报到手续: A、提供个人身份证及相关证件; B、填报员工信息等相关资料; C、学习项目管理制度 ,熟悉工作、生活注意事项。 2、工作安排、工作安排 : 新入职人员经项目部领导安排岗位后,由综合管理部带领到 入职部门,并协调办理以下事项: A、指定办公场所 B、介绍项目机构设置及组成情况 C、按规定配发办公用品 3、生活安排 工作安排完毕后,新入职人员到综合管理部领取生活用品、 安排食宿。 五、员工职业行为规范五、员工职业行为规范 1、项目部倡导正大光明、诚实敬业的职业道德,要求全体员 工自

3、觉遵守国家政策法规和公司、项目部规章制度。 2、员工的一切职务行为,必须以公司和项目利益为重,对社 会负责、对公司、项目部负责、对个人及家庭负责,避免有损企业 和项目部形象或名誉的行为发生。 3、工作之间要互相信任、友好协作、坦诚平等、尊重共事, 形成牢固的团队精神。 4、工作中积极进取,按章办事,严于自律,尽职尽责,不断 提升个人工作技能。 5、积极参与项目部组织的各种有益活动。 6、禁止利用工作时间或资源从事兼职工作,禁止利用职务在 本项目从事工程承包工作。 7、项目部员工有义务保守公司、项目部的经营机密,务必妥 善保管所持有的涉密文件,未经授权或批准不得对外提供密级文件、 技术方案、工艺

4、以及其他业务数据等。 六、项目部员工应遵守以下行为准则六、项目部员工应遵守以下行为准则 1、工作期间及休息期间(指在办公室上班)应衣着、发式整 洁,大方得体,禁止穿奇装异服或过于曝露的服装。 2、办公时间不从事与本岗位无关的活动,不准在上班期间睡 觉、赤背、穿拖鞋、干私活、玩游戏、浏览与工作无关的网站、看 与工作无关的书籍报刊。 3、遵守项目部考勤制度,不迟到、不早退、不旷工。 4、禁止随地吐痰,不乱扔纸屑,随时保持办公室和宿舍、生 活区卫生整洁。严格遵守食堂、宿舍管理制度,吃饭时保持安静、 不浪费。起床后应整好被褥,保持宿舍空气清新,在厕所内要厕纸 入篓、不乱扔烟头,节约用水。 5、禁止在工

5、作期间串岗聊天,办公区内不得高声喧哗,严禁 在公共场合吸烟。 6、节约用水、用电,下班后务必关闭电脑、打印机等办公设 备,禁止开长明灯。 7、私人资料不得在项目部打印、复印、传真。 8、未经同意,不得使用他人计算机,不得随意翻看他人办公 资料物品。需保密的资料,资料持有人必须按规定保存。 9、根据项目部需要及职责规定积极配合同事开展工作,不得 拖延、推诿、拒绝;对他人咨询不属于自己职责范围内的事物应就 自己所知告知咨询对象,不得置之不理。 七、日常管理七、日常管理 1、项目部人员必须按照统一规定的作息时间上下班(值夜班 12 点后下班除外) 。根据季节变化, 需调整作息时间时,由项目领 导作出

6、安排。 2、由于施工企业工作性质决定的(与行政事业单位作息时间 不同,国家规定的行政事业单位作息时间不适用施工企业单位) ,职 工工作时间根据施工现场实际工作需要进行安排,但一般不超过十 二个小时。超出工作时间时可根据情况安排轮班。 3、项目部不实行双休日休息制度,员工遇有个人重要事情需 要处理时,按休假制度执行。 4、员工必须严格遵守作息时间。在工作时间内不做与生产或 工作无关的事情。业余活动不得影响他人休息和工作。无特殊情况 早上要按时起床(晚上加班至 12 点以后除外。但没有非常重要的工 作一般不要加班到 12 点以后,需要时也要向领导报告) ,不按时起 床者,发现一次罚款 10 元,累

7、计在月工资中扣除;无故旷工一次罚 款 100300 元,累计在月工资中扣除。旷工期间,停发一切工资待 遇。连续旷工 15 天或全年累计旷工 30 天的,予以除名。个别岗位 和职位人员根据工作性质,另做弹性规定。 5、工作时间不允许擅自离岗(特别是值班期间) 。 6、上班时间不允许任何人在电脑上看录像、听音乐及上网进 行与工作无关的事情,否则每次罚款 20100 元。 7、凡上工地必须佩戴工作牌、安全帽,如违反者第一次警告, 并进行安全教育,第二次罚款 50100 元,第三次罚款,100200 元。对于屡教不改者清退出本项目。 八、工作质量要求:八、工作质量要求: 项目部各部室人员要各司其职、各

8、负其责。凡施工现场需要 办理的事情,各部室要认真负责及时地给予办理和答复。不得向办 事人员提出不正当要求或故意刁难,不得发生推诿扯皮等不负责任 的现象。如有此类问题发生,项目部领导将对当事人进行严肃批评 和处理。对于因特殊情况不能及时办理的事项,可向下级讲明事由, 并向项目领导及时汇报。 各部门要按照职责权限办理事务,对于超 出职权范围的事项,应及时向有关领导请示后再行答复,不得越权 办理和先斩后奏。对于无故拖延或擅自滞压下级请示的事项,由此 造成不良后果的,要追究当事人的责任。 九、请销假制度九、请销假制度 职工外出,必须向项目部领导请假,并按时归队销假。在工 作时间内,无特殊情况不得请假。

9、职工请假须事先写出申请,逐级 呈送单位领导批准。并将请假条送至综合管理部,回来时到综合管 理部销假以便于考勤,工作交接给接替人员后,方可离开岗位。凡 未经请假或请假未经批准,擅离职守,或假期已满,逾期不归,又 未续假的,按旷工处理。对旷工人员按照项目部有关规定处理。各 种假期,在期满两天内必须向项目领导销假。 请假出差批准权限:请假出差批准权限: 1、项目部员工正常休假、事假,经项目经理同意后方可。 2、项目部要根据实际情况审批员工假期。要合理安排员工请 假休假,在施工生产紧张时,一般不安排员工请假。遇有特殊情况在施工生产紧张时,一般不安排员工请假。遇有特殊情况 时,务求不要妨碍生产和工作的正

10、常进行。时,务求不要妨碍生产和工作的正常进行。 十、十、 假期及假期待遇:假期及假期待遇: 本项目员工大多属招聘,工资较高,且都属于独挡一面工作 的人,工作非他人可代替的,在工作允许的情况下,除短时间在项 目部适当休息外,没有较长时间离开项目部休假的假期,事假需找 人替代工作方可休事假。且事假不发工资。 十一、考勤:十一、考勤:建立健全考勤制度,由办公室负责考勤,考勤人 员应思想好、作风正派,办事公道,坚持原则。认真考核出勤、迟 到、早退、旷工、加班等各种情况。职工考勤统计表要在每月 5 日 前交财务人员,经领导审核后,作为发放工资的依据。 十二、奖励与惩戒:十二、奖励与惩戒:按照项目部有关规

11、定执行 十三、工资管理十三、工资管理 1、招聘人员、临时工的工资标准,按照招聘合同中规定的标 准执行。 2、入股人员按照第一次 股东会确定的标准执行。 3、遵循“节支增效、开源增收”的分配原则。 3、建立工资能升能降机制,根据个人工作能力、工作绩效情 况以奖励的形式适时提高工资。 4、工资实行月付方式,在每月的 10 日发放上月的工资。 十四、员工考核十四、员工考核 员工的考核按照项目部和公司有关规定执行,以德、能、勤、 绩、廉五项进行综合考评,采取部门领导和项目领导加权平均的综 合模式进行。 十五、食堂管理:十五、食堂管理: 食堂选用思想好,作风正,身体健康,技术精,讲卫生,不 怕苦,愿做炊

12、管工作的人员。 建立健全伙食管理制度,食堂要订食谱,设立意见薄。帐目 要做到日清月结,每月公布一次伙食帐目。 严格主副食品进出库的验收、登记制度。采购、验收、保管 要有专人负责不得一人兼管。严禁物资外流和主副食品赊欠,防止 浪费和侵占职工利益。 帐目有财务和办公室进行监督。 其他部门如有临时外来人员在项目部就餐统一由综合管理部 安排,管理员要做好登记,每月底由综合管理部签字核准,作为每 月食堂报帐的依据。 外出就餐:因公外出就餐:因公出差及因公去中山市以外的人员不能按时回 到单位就餐,需在外就餐,项目部按在外就餐标准给予补助(每顿(每顿 每人每人 20 元)元) ,由综合管理部统一登记、核准,

13、每月底由财务发放。 员工家属、子女、亲友来项目部在食堂就餐,员工家属、子女、亲友来项目部在食堂就餐,伙食费收取标 准:第一个月按 9 元元/人人.天天,从第二个月起,按项目部员工伙食费标 准收取。 十六、工地值班管理:十六、工地值班管理:混凝土施工实行技术人员旁站值班,负 责安全、进度及质量。值班期间必须坚持到砼浇筑完毕和当班施工 人员全部离场为止,第二天早上 8:00 做好交接工作后,可以休息 半天。如未经同意擅自离岗者,第一次罚款 150 元,第二次罚款 300 元,第三次将予以开除项目部。 十七、安全保卫管理:十七、安全保卫管理: 生产区域要派专人昼夜执勤,加强材料和设备的看管。节假 日

14、期间,无人施工的重要工地,要派专人看守。各部室电脑、复印 机、打印机、工程测绘仪器等办公设备、施工设备要妥善保管、专 人负责、防止丢失。下班后,离开办公室时要随手关窗锁门,遇有 外来可疑 人员时要进行盘问,加强治安防范意识。项目部人员必须按统一分 配的房间入住,不准私自调换房间。不准容留不明身份人员居住。 严禁将易燃易爆、剧毒物品带入房间,不得卧床吸烟或将烟 头乱丢,禁止在宿舍内私拉乱接电线,乱接电炉等电器,防止引起 火灾。使用电暖气时,要做到房间无人时关闭电源。 十八、办公、生活设施管理:十八、办公、生活设施管理:生活设施、厨具等由管理员进行 管理,办公楼内设施、办公设备由办公室进行管理,使

15、用人员要对 设施、设备加以爱护,不得恶意破坏,发现故意损坏者加倍进行赔 偿。要爱护住房设施,禁止乱贴乱画,不得损坏室内墙面。任何人 不得随意改变房屋结构和用途。 十九、接待:十九、接待:热情接待外来办公人员,协助他人完成工作任务。 在接待时应注意语言文明、和蔼可亲,仪表整洁、庄重自然,充分 显示我单位的良好形象。 二十、费用报销规定二十、费用报销规定 1、报销程序:、报销程序:费用报销实行个人(经办人)提交票据、会计 审核填表、领导审批、入帐列销制度。 (1)费用项目: A 、差旅费、差旅费 : 差旅费报销凭出差报告表、请假单及票据,依 据差旅费报销规定办理。 B 、办公费用、办公费用 :办公

16、费用由综合管理部统一办理,凭主管领 导批准的采购报告限额报销。 C、 招待费用招待费用 : 招待费用按照严禁奢侈浪费和对口接待陪 同的原则, 由部门以上领导凭办理招待审批单和发票据实报销。其 他人不报销招待费用。 D 、 工伤医疗费用工伤医疗费用 员工工伤医疗费用经项目经理审批列销,非工伤医疗费用一 律不予列销。 E、为搞好项目部、工地管理人员两处食堂伙食,统一伙食标 准,暂定伙食费标准:12 元元/人人.天天(含燃气费)。 F、夜餐补助:、夜餐补助:夜里 12 点以后下班的值夜班人员,按按 5 元元/人人. 夜夜给予夜餐补助。施工管理部部长要实事求是做好值夜班人员夜餐 补助登记,月底交项目经理签字后,由财务部补发到个人头上。对 弄虚作假冒领夜餐补助,一经查出,给责任人 50 元/次的经济罚款。 二十一、环境卫生管理:二十一、环境卫生管理:各部室、宿舍室内卫生自行负责打扫, 室内要保持清洁卫生,物品摆放有序。领导办公室、厕所由管理人 员做清洁,并做到全天保洁。 二十二、工地员工宿舍卫生:二十二、工地员工宿舍卫生:项目部现场管理人员、

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