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1、员 工 工 作 手 册目目 录录第一部分第一部分 公司文化公司文化 第一章 欢迎词 第二章 企业 LOGO 第三章 企业简介 第四章 企业文化与理念第二部分第二部分 公司组织架构及部门职责公司组织架构及部门职责 第一章 组织架构第三部分第三部分 人事管理制度人事管理制度 第一章 人事政策 第二章 招聘选拔 第三章 入职管理 第四章 实习与试用 第五章 人才举荐管理 第六章 离职管理 第七章 出勤管理 第八章 人事异动管理 第九章 培训与教育管理制度 第十章 沟通与申诉 第十一章 社会保险 第十二章 薪酬 第十三章 福利 第十四章 奖惩制度第四部分第四部分 行政管理制度行政管理制度 第一章 日常
2、行为规范 第二章 名片管理 第三章 邮递快件管理 第四章 办公用品管理 第五章 固定资产管理规定 第六章 环境、卫生与绿化管理 第七章 固定与移动电话管理 第八章 办公设施、设备及物资的使用与管理 第九章 车辆管理 第十章 印章管理 第十一章 证照管理 第十二章 公司图书、报刊、音像资料、软件管理规定 第十三章 企业 VI 广告宣传品的管理 第十四章 客户招待、公关与维护管理 第十五章 接待管理及办法 第十六章 客户公关维护第十七章 安全管理制度 第十八章 IT 信息及设备管理第五部分第五部分 运作管理制度运作管理制度 第一章 请示报告制度 第二章 员工述职与面谈制度 第三章 回复制度第六部分
3、第六部分 财务管理制度财务管理制度 第一章 员工借款管理规定 第二章 员工外出管理制度 第三章 费用报销管理规定第一部分第一部分 公司文化公司文化第第 1 1 章章 欢迎词欢迎词尊敬的员工，你好：欢迎你加入北京海会东方文化传播有限公司，同时感谢你对海会东方的信任和支持。员工是公司最重要的财富，员工素质及专业知识水平的提高就是公司财富的增长。进入海会东方，希望你在本职岗位上脚踏实地，锐意进取，争取做精、做专，一份耕耘，一份收获，请相信你的努力永远不会被公司忽视，机会对每个人都是均等的。海会东方注重你的才能，更注重你的品行。希望每名员工务必严格遵守公司的各项规章制度，不断的战胜自我，更新观念，改掉
4、一些不良习惯；你要清楚的知道，自己的一言一行都代表了海会东方的形象。海会东方始终希望每个员工能将个人意愿和公司目标最佳的结合起来，以实现公司与个人的双赢。海会东方深知员工的成长对企业的发展至关重要，只有你们才是公司最宝贵的财富；所以我们非常注重员工的发展，给每一个员工都提供了诸多的的培训和发展机会，为广大员工创造了良好的自然环境和人文环境，并通过组织培训等举措，搭建了供广大员工学习和成长的平台。希望你们通过不断的学习，完善自我，改变自己的职业生涯，实现自己的人生梦想。我坚信：海会东方的每一个员工都是愿意随着公司的发展壮大而一同成长起来的，直至成为海会东方未来事业中的骨干和中坚力量。 为帮助员工
5、全面了解本公司，保证员工的权益并明确义务，提高工作效率和严格执行规程，特制定本手册。望各位员工务必全面了解本手册并切实遵行。再一次感谢大家选择北京海会东方文化传播有限公司，谢谢！最后，祝大家在海会东方工作、学习、生活愉快！董事长：孔楠楠2016-10-10 第第 2 2 章章 企业企业 LOGOLOGO第第 3 3 章章 企业简介企业简介北京海会东方文化传播有限公司是一家科技创新型的现代化大型股份有限公司，坐落于美丽的木兰文化发源地北京市黄陂区，拥有世界最先进的“油菜籽脱皮冷榨”专利技术，专注于双低菜籽油的研发、生产和销售，年生产加工能力 6 万吨。公司拥有一支高素质、专业化的人才队伍，为“国
6、家油菜工程技术研究中心成果转化示范基地” 、 “国家油菜加工产业技术创新战略联盟成员单位” 、 “中国农业科学院油料作物研究所成果转化示范基地” ；也是“国家十二五科技支撑计划课题” 、 “北京市重大科技产业化专项”的承担单位。公司致力于构建“政、产、学、研、宣、销”科技创新与成果转化模式，建立完整的“国油”标准生产技术体系，实现“品牌+技术+标准+基地+市场”现代油菜产业体系，并在油菜主产区进行推广与运用，全力打造“海会东方”菜籽油国油品牌，将油菜产业的资源优势、科技优势、创新优势转化为市场优势、经济优势和竞争优势，实现油菜产地加工与加工技术升级，促进油菜优质高效产业化。诚信是海会东方立足之
7、本，品质是海会东方生存之道，市场是海会东方效益之源，创新是海会东方发展之魂，品牌是海会东方壮大之神。打造“海会东方”国油品牌，创新油料产业科技！为保障国家食用油安全作出贡献！第第 4 4 章章 企业文化与理念企业文化与理念一、企业文化理想（Vision）海会东方！为您的健康生活加油使命（Mission） 专业打造“海会东方”国油品牌，创新油料产业科技，保障国家食用油安全。信念（Belief）品质是生命，诚信是根本，创新是灵魂宣传口号（catchword）吃好油，找海会东方！一个电话送上楼二、经营理念诚信经营，开拓创新，求真务实，优质服务，和谐共赢第二部分第二部分 公司组织架构公司组织架构第一章
8、第一章 组织架构组织架构第三部分第三部分 人事管理制度人事管理制度第一章第一章 人事政策人事政策人事政策是人事管理原则的具体体现，人事政策由招聘录用政策、晋升和调配政策、薪金福利政策、绩效激励政策、培训教育政策、员工关系政策，六个部分组成。一、招聘录用政策1、德才兼备、德为基础；2、强调共同理想与价值观，团队意识和协作精神；3、在注重专业技能的同时强调综合素质和发展潜力。二、晋升和调配政策1、以能定职，提供发展空间，而非资历和功劳，这样才能保持企业发展的活力；2、强调沟通、重视考核；3、统一调配，为员工提供选择机会；4、重要岗位任命，必须德才兼备，内竞为主，外聘为辅。三、薪金福利政策1、按照市
9、场化的原则达到外部均衡，随着企业发展，工资逐步达到处于同行业中上水平，福利处于同行业较高水平；2、按照岗位差异化的原则达到内部均衡；3、倡导正确的金钱观念；4、为业绩优秀者加薪；5、薪酬保密。四、绩效激励政策1、正确协调精神与物质的关系、保持人才稳定；2、激励的方向体现公司的发展政策；3、建立团队归属感和对前途的信心。五、培训教育政策1、培训作为激励政策的组成部分，是保持企业和员工活力的手段；2、对外开放，吸收其它企业先进经验。六、员工关系政策1、 尊重；2、 和谐；3、 共赢。第二章第二章 招聘选拔招聘选拔1、人员招聘必须提前提出申请后方可招聘；2、岗位空缺应遵循内部优先之原则； 3、招聘人
10、员考核之程序参见相关流程； 第三章第三章 入职管理入职管理新人请在指定日期到公司行政人事部报到，如因故不能按期前往，应与行政人事部取得联系，另行确定报到日期。1、 公司在新员入职时，会为其指定一名入职引导人，一对一全面负责新员工的入职引导，进行工作、生活与环境的全程辅导，使新员工更快的融入到公司。具体引导内容参见新员工入职手续清单 。附：新员工入职引导表 ；2、 新员工报到应提供下列证件资料：身份证、学历（学位）证书、职称资格证书复印件；近期免冠 1 寸彩色照片 5 张；3、 申报事项：员工在被公司录用后应立即申报以下事项紧急联系人及其联系电话、家庭住址、电子邮箱、本人联系电话等；有义务随时向
11、公司行政人事部申报以上资料的变动情况，以备及时更新个人档案。 4、 保密协议书签订：对于特殊岗位，经公司确认需要签订保密协议 。保密协议条款具体内容不同岗位另行确定。第四章第四章 实习与试用实习与试用1、实习（生）：实习生是非公司正式员工，不完全享受公司员工待遇。实习为员工从事临时性工作的岗位，属学习性质，必须有具体明确的引（辅）导人，不完全承担岗位责任。岗位责任由引导人负责承担；实习生实习期超过一个月的，在实习开始之前都须按正式员工之入职程序办理相关手续；2、试用：是公司对公司员工的评估。也就是公司对员工的考核期为试用，岗位对员工的考核期为见习。试用有期限，见习没有具体期限。试用不合格可以劝
12、退，见习不合格可以转岗位或回原岗位；新员工入职试用期为一至三个月，试用期最长不超过六个月。入职一周内为辅导期，辅导期结束后，引导人应向行政人事部提供新员工辅导期反馈表 ；试用期间请假时间不计入试用期时间，试用期内，双方均有权解除劳动合同关系，但需提前以书面形式通知对方。3、转正：转正手续办理：所有员工转正管理由行政人事部统筹，对入职所需资料齐全者，由行政人事部向用人部门发出转正评估表 ，由其部门进行考评。行政人事部按转正流程办理转正手续。入职资料不齐全者或考核不合格者，公司不予转正。第五章第五章 人才举荐管理人才举荐管理1、行政人事部定期向全体员工发布正在招聘中的各类专业人才的职位要求信息与有
13、效时间；2、公司员工可以通过各种方式将所举荐的人才的简历及个人信息发给行政人事部；3、面试的程序以及选拔标准将遵照公司招聘制度 ，与外部招聘的人员同等对待；4、公司员工所推荐的人才通过面试被公司试用并且成为公司正式员工的，在该人才转正后的第三个月，推荐人才的员工将获得如下现金奖励，奖金随同当月工资发放。人才类型明细奖励标准中层管理以上经理级以上人员500 元中层管理、专业技术类主管级、策划、创作类300 元普通人才类销售人员、文职类200 元其它类非专业、紧急类（短期兼职）无第六章第六章 离职管理离职管理一、员工离职分类1、 辞职：员工个人原因辞去工作，经公司同意解除劳动合同关系；2、 劝退：
14、在试用期内达不到公司用工标准，公司与其解除劳动合同关系；3、 辞退（解雇）：正式员严重违反公司规章制度，及劳动合同法规定情形的，公司予以辞退并解除劳动合同关系；二、员工离职期限1、 未满试用期的员工，提前三天向公司行政人事部正式提交辞职申请书可以提出辞职。公司认为该员工未能达到公司的要求，也可以由行政人事部正式向员工提出书面劝退书，在工作与物品交接清楚的情况下离开公司，解除劳动合同关系；2、 试用期满后已转正的员工，如需辞职（单方提出解除劳动合同）必须提前三十天到行政人事部递交辞职申请， （如未能提前三十天，须支付公司相应天数的代通知金做为提前解除劳动合同的违约责任赔偿金） 。经行政人事部审核
15、后，呈总经理批准；三、离职工作交接1、 员工在离职日期批准生效的当天，凭辞职申请书到行政人事专员处领取员工离职物品移交单 ，然后前往各相关部门办理物品交接；2、 部门物品和工作交接：职务上所保管和使用的一切公司文件，由接替人或接交人接收。正在进行中的工作事项、计划事项、上级指令的交接，接交双方进行必要的口头沟通及书面交接。交接时，其上级应对交接过程进行督促；3、 公司物品交接：办公用品、工作制服、退宿舍、员工入职时配发物品等移交行政人事部。4、 财务欠赊物品由财务部收回。四、离职员工的薪酬结算1、 交接完成后，离职员工员工离职物品移交单交行政人事部经理审核，转财务部复核后，员工签认。在公司发薪
16、日统一发放当事人工资；2、 员工离职时，其薪酬中的基本工资、绩效工资、福利工资按正常程序结算；3、 以个人佣金作为效益奖金的人员离职时，除应扣除部分外，其他部分按项目提成方案执行；4、 如果公司曾出资送员工参加各种培训或进修，并签定相关的培训协议的，员工在辞职时应按培训协议的相关条款支付应付的培训费用；第七章第七章 出勤管理出勤管理一、一、工作制度：1、公司办公时间：公司正常出勤时间为每周工作 5 天。周一至周五工作时间为 09:00-12：00，13：00-18:00，工作用餐时间不计入出勤时间。2、 凡属国家规定的节假日和公休日，均按有关规定执行。3、 公司可根据需要变更和调整工作时间。二、考勤制度：1、出勤实行考勤打卡，员工每天上、下班需打卡。一月内如有特殊原因未打考勤卡三次（不含）以上需签注异常情况申报表
