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1、2018XX 年会方案一、年会概要年会主题:XXX 更好,2018 携手同行时间:2018-2-5地点:上邦温泉酒店车辆情况:综合部统筹安排,方案另附。参与对象:集团领导约 10 人、XX 公司 85 人、XX93 人(93 人参与抽奖,80 人参与用餐),XX 建筑 7 人,合作单位 23 人(广告网推约 4 人,工程合作单位 3 人,代理公司约 16 人)、共计约 218 人(预估 205 人用餐,其他环节 218 人,不含活动公司工作人员)。活动主要内容:各领导讲话(地产、物业等各版块领导、集团领导)、表演、抽奖、游戏着装要求:男士正装,女士礼服(自费)包装:签到墙签名(桁架+喷绘);签
2、到台:鲜花布置+年会参与券活动公司提供:主持人、礼仪、现场布置(签到台布置、签到墙布置、讲话台)音响设备、现场执行把控、活动参与券、开场节目、签到笔、透明亚克力抽奖箱等。二、活动流程流程时间内容形式内容奖品设置备注负责部门第一部分14:00-16:00暖场活动棋牌、KTV、泡温泉等根据场地安排综合部组织第二部分16:00-16:30签到来宾签名墙签到留影扫二维码进群领取抽奖券综合部组织第三部分16:30-17:30年度总结会各部门做工作汇报、项目总做汇报(新、老员工代表发言)各部门负责人各部门 VCR 播放、宣传片播放(从17:30 到 17:40,滚动播放)要求每个部门录制一个祝福视频,同时
3、可以提供部门风采视频,领导单独录制。摄像工作人员由活动公司提供,部门内部进行视频策划创作综合部组织活动公司开场表演(17:40-17:50)开场震撼视频+舞狮营销部领导讲话(17:50-18:20)地产/园林/物业/张总裁/董事长分别做新年祝辞。综合部协调七拼八凑礼品形式,价值 100 元淘汰选出 1 组共 10名冠军你比我猜礼品形式,价值 100 元5 轮,选出 10 名冠军第三部分17:30-22:00游戏环节(18:20-19:50)抱团游戏礼品形式,价值 100 元3 轮,选出冠军 6名主持人串整个环节抽奖第一轮、发红包(20:00-20:30)礼品形式,价值 150 元以内(微信红包
4、由抽奖领导自愿发)(三等奖 66 名)抽奖第二轮、发红包(20:40-21:10)礼品形式,价值 200 元以内(请参照下列礼品建议) (二等奖 36 名)抽奖第三轮、发红包(21:20-21:40)礼品形式,价值 500 元以内(请参照下列礼品建议)(一等奖 16 名)用餐(19:50-22:00)抽奖第四轮、发红包(21:50-21:55)特等奖:现金 5000 元 (特等奖 1 名)主持人串整个环节第四部分22:00返回综合部组织三、部门分工年会环节分工内容执行部门责任部门完成时间年会方案营销部、综合部营销部、综合部2018 年 1 月 29 日年会主画面及现场物料设计营销部营销部201
5、8 年 1 月 29 日酒店确定综合部综合部2018 年 1 月 29 日活动公司确定、视频录制单位确定招采部招采部2018 年 1 月 29 日各部门 VCR 及领导 VCR 录制、剪辑各部门负责人各部门负责人2018 年 2 月 3 日协调领导综合部综合部2018 年 2 月 3 日筹备环节活动公司对接执行营销部营销部2018 年 1 月 30 日现场布置营销部、综合部、活动公司营销部、综合部、活动公司活动当天上午奖品准备到位综合部综合部活动当天奖金准备到位综合部综合部活动当天活动公司监督配合营销部营销部活动当天执行环节车辆安排综合部综合部活动当天四、费用清单备注:本次活动未安排住宿项目,
6、如需住宿,由员工自行承担(集团领导住宿由综合部安排)类目内容数量单价总价(元)活动布置场地布置、物料、现场执行人员及 VCR 录制-15000活动演绎开场节目(舞狮)、主持人-5000晚餐酒店用餐21815032700酒水酒水饮料224008800红包微信红包领导自愿发特等奖现金150005000抽奖(一等奖)同等价值产品165008000抽奖(二等奖)同等价值产品362007200抽奖(三等奖)同等价值产品661509900游戏奖励同等价值产品261002600温泉125(预计)8811000机麻40(预计)522080娱乐KTV 唱歌40(预计)602400LED、音响、灯光8000大巴车
7、35 座大巴312003600活动不可预见费用 人数增加等10000合计131280五、附件附件一:奖品建议备注:本价格为京东参照价。奖品等级价值金额(元)奖品名称149雅鹿自由自在 四件套家纺 床上用品床单被套枕套全棉斜纹套件 1.5 米/1.8 米床 被套 200*230cm 129餐具套件 12 头以上三等奖(150 元以内)129苏泊尔(SUPOR)榨汁机家用果汁机 TJE06A199九阳(Joyoung)电烤箱 30L 家用多功能 专业烘焙 KX-30J601199卡米龙(Kamiliant)时尚渐变色万向轮登机箱女士拉杆箱 16S*31001 蓝色 20 英寸(无侧把可登机)二等奖
8、(200 元以内)199苏泊尔家用 5L 鸳鸯电火锅439九阳(Joyoung)空气炸锅 3.2L 家用多功能 无油煎炸 KL32-J67499飞利浦(PHILIPS)吸尘器 FC8471/81 家用无尘袋大功率(星空蓝)一等奖(500 元以内)439佳能 Canon)MG3080 无线家用打印一体机(喷墨打印、扫描、复印)(学生打印、照片打印)98百草味 坚果大礼包 全家的年夜饭 8 袋装零食干果组合 夏威夷果 喜团圆年货礼盒 1430g/盒99清彩 整套汝窑茶具套装 10 头开片禅翼纹功夫茶具套装 茶壶茶杯茶具 活动礼盒装 端月壶升级 10 头茶具游戏奖励 2(100 元以内)99小米(M
9、I)小米蓝牙耳机青春版套装 黑色 挂耳式无线运动 通用耳塞附件二:酒店上邦温泉酒店:场地容纳 30 桌,桌席 1288 元/桌起订,温泉 88 元/人,有 KTV 以及机麻棋牌室,LED 屏+音响+灯光 8000 元,舞台尺寸:6.8*4.3m。地址:九龙坡区金凤镇上邦路 3 号(近海兰村)附件三:游戏规则一、七拼八凑:每一桌为一个团队,主持人要求每组先选出一名接收者,手持托盘站在舞台上,其它小组人员按照主持人的要求提供物品放到托盘中。最先集齐物品的小组获胜。物品将是一些相当有难度寻找的东西。例如:5 米长的鞋带,2000 年版的 1 元硬币,1 根 2 米长的头发,国产手机 3 部,牛仔裤
10、3 条(有人要脱裤子啦),18.88 元(真是几分钱难倒英雄)二、你比我猜:自由组合,2 人为一组,先组合成功并跑上舞台的 5 个组,可以参与游戏。一人表演一人猜答案,每个小组有 5 分钟竞猜时间。一人面向屏幕,通过动作将所看到词条表演给第二个人,一人背向屏幕,根据所看到的表演猜出答案。答题时每组最多过滤 2 个词条,表演动作者不准出声,其他人不得进行提示。爱的抱抱抱团:主持人每轮随机抽取 15 人上台参与1、由主持人指挥,其他人围成一个圆圈跑;2、指挥员喊“爱的抱抱,爱的抱抱,爱的抱抱”一直喊,最后说一个数,如:3,就 3 个人抱在一起;3、判断某人是否属于一个抱抱,必须看是否有其他人抱住了
11、他,不能是只有他一个人抱住了其他人,这样硬贴上去的人要被淘汰;4、每轮没有和其他人组成一个抱团的人要被淘汰,当游戏剩余到最后两人时,那队人员全部被淘汰则需要接受惩罚。4、附件四:礼品示意一、二、随手礼(40元以内)游戏奖励(100元以内)鲁花 食用油 非转基 因 菜籽油 2L福临门 东北大米 优质东北 中粮出品 大米 4kg (新老包装更替)百草味 坚果大礼包 全家的年夜 饭8袋装零食干果组合 夏威夷果 清彩 整套汝窑茶具套装 10头 开片禅翼纹功夫茶具套装 茶壶小米(MI)小米蓝牙耳机青春版 套装 黑色 挂耳式无线运动 通三、四、三等奖(150元以内)二等奖(200元以内)雅鹿自由自在 四件
12、套家纺 床上用品床单被套枕套全棉斜纹餐具套件12头以上苏泊尔(SUPOR)榨汁机家用果 汁机TJE06A九阳(Joyoung)电烤箱 30L 家用多功能 专业烘焙 KX- 30J601卡米龙(Kamiliant)时尚渐变 色万向轮登机箱女士/男士拉杆 箱16S*31001蓝色20英寸(无侧 把可登机)苏泊尔家用5L鸳鸯电火锅五、一等奖(500元以内)九阳(Joyoung)空气炸锅 3.2L 家用多功能 无油煎炸 KL32-J67飞利浦(PHILIPS)吸尘器 FC8471/81家用无尘袋大功率 (星空蓝)佳能 Canon)MG3080 无线家用 打印一体机(喷墨打印、扫描、 复印)(学生打印、照片打印)六、主画面