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1、 一汽- 大众经销商培训管理系统 文档位置 这是一个在线文档的打印件。硬拷贝只在打印当天有效。如果对本文档有疑问，请与作者联 系。 修改历史 本版日期: 2008- 02- 27 下一版本日期 改版号 改版日期 修改总结 修改纪录 V1.0 2008- 02- 27 FAW- VW DTMS FAW- VW Dealer Training Management System 用户手册 For FAW- DTMS User - - 1 改版号 改版日期 修改总结 修改纪录 审批 本文档需要如下批示。签名的审批表格由 Infoservice 项目组存档。 FAW- DTMS项目经理姓名 FAW-
2、DTMS Project Manager 签名(Signature) 日期(Date) 上海市英孚思为信息科技有限公司 Infoservice 项目经理 Infoservice Project Manager 签名(Signature) 日期(Date) 分发 本文档已被分发到如下人员 姓名 职务 FAW- VW Dealer Training Management System 用户手册 For FAW- DTMS User - - 2 目 录 1 DTMS 系统概述.0 1.1 简述0 1.2 系统主要功能0 2 系统登录1 2.1 系统登录.1 2.2 系统登录说明2 3 DTMS 业务
3、功能使用说明.2 3.1 系统权限管理2 3.1.1 修改密码.2 3.1.1.1 业务目的.2 3.1.1.2 操作流程.3 3.2 日历管理.3 3.2.1 经销商日历.3 3.2.1.1 业务目的.3 3.2.1.2 操作流程.3 3.2.2 学员日历.5 3.2.2.1 业务目的.5 3.2.2.2 操作流程.5 3.2.3 公告展示.5 3.2.3.1 业务目的.5 3.2.3.2 操作流程.5 3.3 主数据.6 3.3.1 经销商管理.6 3.3.1.1 二级经销商维护6 3.3.1.2 经销商查询.8 3.3.1.3 人员基本信息9 3.3.2 学员管理. 15 3.3.2.1
4、 奖惩信息查询 15 3.3.2.2 经销商内训维护 16 3.3.2.3 经销商人员离岗 18 3.3.2.4 培训记录查询 21 3.3.2.5 课程查询. 23 3.3.2.6 证书查询. 23 3.4 培训需求管理 25 3.4.1 课程查询及需求提报. 25 3.4.1.1 业务目的. 25 3.4.1.2 操作流程. 25 3.5 培训计划管理 27 3.5.1 培训班次查询 27 3.5.1.1 业务目的. 27 3.5.1.2 操作流程. 27 3.6 培训申请. 29 FAW- VW Dealer Training Management System 用户手册 For FAW
5、- DTMS User - - 3 3.6.1 班次查询及申请 29 3.6.1.1 业务目的. 29 3.6.1.2 操作流程. 29 3.6.2 培训申请状态查询. 30 3.6.2.1 业务目的. 30 3.6.2.2 操作流程. 30 3.6.3 班次查询及申请（管理员） 31 3.6.3.1 业务目的. 31 3.6.3.2 操作流程. 31 3.7 培训回执. 33 3.7.1 培训申请回执 33 3.7.1.1 业务目的. 33 3.7.1.2 操作流程. 33 3.8 培训评估. 36 3.8.1 培训评估. 36 3.8.1.1 业务目的. 36 3.8.1.2 培训流程.
6、36 3.9 培训报告. 38 3.9.1 各岗位人数. 38 3.9.1.1 业务目的. 38 3.9.1.2 操作流程. 38 3.9.2 培训人日统计 39 3.9.2.1 业务目的. 39 3.9.2.2 操作流程. 39 1 DTMS 系统概述 1 . 1 简述 培训系统在区分品牌与业务分类的前提下，分别对各自的课程、设施、师资学 员、经销商及培训的具体实施进行管理 ；通过课程，培训班次组织师资、设施、题 库等业务要素， 利用培训申请流程记录并监督经销商人员培训申请与执行情况。 1 . 2 系统主要功能 业务分类 功能名称 系统权限管理 修改密码 经销商日历 日历管理 学员日历 培训
7、公告 公告展示 二级经销商维护 经销商查询 经销商管理 人员基本信息 奖惩信息查询 经销商内训维护 经销商人员离岗 学员管理 培训记录查询 课程管理 课程查询 主数据 其他主数据 证书查询 培训需求管理 课程查询及需求提报 培训计划管理 培训班次查询 班次查询及申请（管理员） 培训申请 培训申请状态查询 培训审批及回执 管理 培训回执查询 培训回执 培训申请回执（管理员） 培训评估 培训评估 各岗位人数 培训报告 培训信息统计 FAW- VW Dealer Training Management System 用户手册 For FAW- DTMS User - - 1 2 系统登录 2 . 1
8、 系统登录 用户在浏览器窗口输入系统登录链接地址并进入系统登录界面，输入系统帐号与密码便可登 录系统。系统的使用权限是通过职位来分配的，如果该用户拥有多个职位，在登录时系统会 提示用户选择其中一个职位，当用户需要使用自己其它职位的权限时，不必退出系统，可以 通过职位切换来改变自己的使用权限。 图 2：用户登录 图 3：职位切换 用户进入系统后，可以在修改密码中修改自己帐号的登陆密码，用户只能更改自己的密码， 其它信息包括用户基本信息、角色、职位、组织等必须由系统管理员进行维护。用户第一次 登录系统时，使用初始密码，登录后用户应该修改自己的密码。如果用户遗失密码，系统管 理员将重置该用户密码，用
9、户根据重置密码再修改自己的密码。 FAW- VW Dealer Training Management System 用户手册 For FAW- DTMS User - - 2 图 6：修改密码 2 . 2 系统登录说明 打开浏览器在地址栏里输入 http:/dtms.faw- 如图 7，进入图 2 图 7 注意：当无法显示图 2 界面时 1 查看在 IE 地址栏里是否输入正确。 2 查看网络连接是否正常。 3 浏览器版本为 IE5.0 以上。 当仍无法显示图 2 时，请在 IE 地址栏里输入 http:/202.38.164.46 如图 8 图 8 若无法显示请拨打咨询电话：- - - -
10、 - - - - - - - - - 。 3 DTMS 业务功能使用说明 3 . 1 系统权限管理 3 . 1 . 1 修改密码 3.1.1.1 业务目的 用户使用默认密码登陆系统后可以修改密码。 FAW- VW Dealer Training Management System 用户手册 For FAW- DTMS User - - 3 3.1.1.2 操作流程 3.1.1.2.1 维护操作 以培训管理员/经销商学员的身份登录。在左边的菜单栏中，依次 选择系统权限管理?修改密码。系统显示如下图 3- 1- 1- 2- 1 页面。 图 3- 1- 1- 2- 1 页面说明： 1 输入旧密码，输
11、入两遍新密码。 点击确定按钮进入图 3- 1- 1- 2- 2 修改成功截面 图 3- 1- 1- 2- 2 3 . 2 日历管理 3 . 2 . 1 经销商日历 3.2.1.1 业务目的 用于经销商以日历的方式查看培训班次的概要信息。 3.2.1.2 操作流程 以经销商管理员的身份登录后，即可看到经销商日历信息，或者在页面左边的菜单栏， 依次选择日历管理?经销商日历，您将看到如图 3- 2- 1- 2- 1 的界面。 FAW- VW Dealer Training Management System 用户手册 For FAW- DTMS User - - 4 图 3- 2- 1- 2- 1
12、页面说明： 1 不同班次以不同的颜色显示在对应的日期段内。 2 班次的状态均为已发布，未取消的。 3 将鼠标移至班次的名称上，页面自动提示班次开设的地点。如下图 3- 2- 1- 2- 2 图 3- 2- 1- 2- 1 在日历上单击班级的名称，系统弹出此班次的详细信息。如下图 3- 2- 1- 2- 3 图 3- 2- 1- 2- 3 FAW- VW Dealer Training Management System 用户手册 For FAW- DTMS User - - 5 3 . 2 . 2 学员日历 3.2.2.1 业务目的 用于学员以日历方式查看开设的班次。 3.2.2.2 操作流程
13、 以经销商学员的身份登录后，即可看到经销商日历信息，或者在页面左边的菜单栏， 依次选择日历管理?学员日历，您将看到如图 3- 2- 2- 2- 1 的界面。 图 3- 2- 2- 2- 1 页面说明： 1 在日期的下方显示班次的名称。 2 在鼠标移至班次名称上，系统弹出浮动式窗口，显示此班次的详细信息。 3 . 2 . 3 公告展示 3.2.3.1 业务目的 查看最新展示的公告。 3.2.3.2 操作流程 以经销商管理员/经销商学员的身份登录。在左边的菜单栏中，依次 选择培训公告?公告展示。系统显示如下图 3- 2- 3- 2- 1 页面。 FAW- VW Dealer Training Ma
14、nagement System 用户手册 For FAW- DTMS User - - 6 图 3- 2- 3- 2- 1 页面说明： 1 点击“公告名称”一列下的链接，显示此公告的详细信息。 2 点击“附件”一列下的附件链接，下载此公告的附件。 3 . 3 主数据 3 . 3 . 1 经销商管理 3.3.1.1 二级经销商维护 3.3.1.1.1 业务目的 系统中的主数据二级经销商维护，给经销商管理员提供的维护下级级经销商的功能。 3.3.1.1.2 操作流程 3.3.1.1.3 查询操作 使用经销商管理员用户登录以后，在页面左边的菜单栏，依次选择“主数据”“经销商管 理”“二级经销商维护”
15、进入二级经销商基础信息维护的首页面，如图 3- 3- 1- 1- 1 所示。 图 3- 3- 1- 1- 1 二级经销商维护首页 FAW- VW Dealer Training Management System 用户手册 For FAW- DTMS User - - 7 3.3.1.1.4 维护操作 点击 图 3- 4- 1- 2- 1 中的新增按钮。进入新增二级经销商主页面。如图 3- 3- 1- 1- 2 图 3- 3- 1- 1- 2 二级经销商新增主页面 页面说明： 1经销商代码 不能输入系统中已有的代码。 输入正确信息后。点击确定后添加经销商信息。 点击 图 3- 4- 1- 2-
16、 1 中经销商操作中的的修改按钮。进入修改经销商主页面。如图 3- 3- 1- 1- 3 FAW- VW Dealer Training Management System 用户手册 For FAW- DTMS User - - 8 图 3- 3- 1- 1- 3 二级经销商修改主页面 输入正确信息后。点击确定后修改经销商信息。并返回查询页面。 点击 图 3- 3- 1- 1- 1 中二级经销商操作中的的删除按钮。删除二级经销商并返回查询页面。 3.3.1.2 经销商查询 3.3.1.2.1 业务目的 为系统使用者提供一个查询各类经销商的功能。 3.3.1.2.2 操作流程 3.3.1.2.3 查询操作 使用
