优秀公关必须知道的危机公关5S原则

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1、世界工厂网线上生态学院 世界工厂网线上生态学院:制造公司开展线上业务的加油站 优秀公关必须知道的危机公关 5S 原则危机公关 5S 原则是指根据公关危机事件的规模、影响、性质及危害性,处理公关危机事件共有五条原则,即:承担责任原则(Shoulder);真诚沟通原则(Sincerity);速度第一原则(Speed):系统运行原则(System);权威证实原则(Standard)。一、承担责任原则(SHOULDER THE MATTER)当危机事件发生,通常会在极短的时间内引起社会大众的广泛关注,群众的情绪和主观判断,在很大程度上能够加剧危机事件所引起的负面影响。所以尽快地平复和引导群众的过激情绪

2、,就成了解决危机事件的首要工作。另一方面,在第一时间由涉事部门、人员主动承担责任是最为有效的手段。即使受害者在事故发生中有一定责任,企业也不应首先追究其责任,否则会各执已见,加深矛盾,引起公众的反感,不利于问题的解决。虽然这样做对已经造成的严重后果来说于事无补,但是诚恳的态度却能起到安抚群众情绪,为后续危机处理创造有利环境的积极作用。二、真诚沟通原则(SINCERITY)事件出来了,谁也无法改变,但谁都想改变媒体、公众、受害者的看法,关键是谁的方法有效。只有真诚沟通,才是有效的,任何非真诚的做法,都只能激化矛盾,引发更大危机。那么怎样的沟通才算真诚沟通呢?1、充分传播。当事组织向媒体、公众、消

3、费者及一切关注事件的人们,提供一切可能的沟通办法,如新闻发布会、媒体现场采访、网络互动、热线电话、公开信、广告、短信等等传播方式和手段,保证社会大众的知情权。2、承担责任。当事组织利用这样那样的传播手段和工具,不是要辩解、争论、推卸责任、指责别人、鸣冤叫屈,或者点头哈腰、满口答应、讨好社会等等,而是要宣布对受害者承担必要的责任。所谓承担责任,是组织作为社会负责任的一员,在事件发生后,对受害者和整个社会的一个道德承诺,是组织应尽的社会道德义务。这是一种信念,不是一种功利。3、有人情味。事实真相无疑是重要的,但在事件传播过程中,受众感受的重要性甚至超过了事件本身。如果当事组织一味“以事实说话”,忽

4、视了大众的内心感受,组织仍会被认为“不真诚”。三、速度第一原则(SPEED)好事不出门,坏事行千里。在危机出现的最初 12-24 小时内,消息会象病毒一样,以裂变方式高速传播。而这时候,可靠的消息往往不多,社会上充斥着谣言和猜测。公司的一举一动将是外界评判公司如何处理这次危机的主要根据。媒体、公众及政府都密切注视公司发出的第一份声明。对于公司在处理危机方面的做法和立场,世界工厂网线上生态学院 世界工厂网线上生态学院:制造公司开展线上业务的加油站 舆论赞成与否往往都会立刻见于传媒报道。因此公司必须当机立断,快速反应,果决行动,与媒体和公众进行沟通。从而迅速控制事态,否则会扩大突发危机的范围,甚至

5、可能失去对全局的控制。危机发生后,能否首先控制住事态,使其不扩大、不升级、不蔓延,是进一步化解危机事件影响的关键手段。四、系统运行原则(SYSTEM)在逃避一种危险时,不要忽视另一种危险。在进行危机管理时必须系统运作,绝不可顾此失彼。只有这样才能透过表面现象看本质,创造性地解决问题,化害为利。概括来讲,危机管理程序包括如下要件:1、成立危机处理小组,相关人员参加,组织的高级领导人负责指挥,连续作战;2、组织内部实施特殊管制,保证内部安定,对外信息统一;3、全力做好危机传播,与媒体和公众保持良性沟通、互动;4、果断采取措施,解决问题,标本兼治。五、权威证实原则(STANDARD)一个事件被报道而引发一场危机,无论当事组织怎么解释,媒体和公众都不会相信,这是很容易理解的谁会相信一个被怀疑有罪的人,自己表明他无罪呢?所以,为了加强事件处理的公正性和权威性,仅仅依靠涉事企业、组织自己辩解、说明,是难以赢得公众的谅解和信任的。适时地引入第三方,由公众认可的权威机构给出有说服力的结论,是帮助企业成功走出危机阴影的关键环节。总结:当前中国有非常多的企业危机频发,公关工作显得越来越重要。成功的公关策略能及时恢复企业名声和效益,而失败的公关极有可能将企业推向深渊。所以,危机公关 5S 原则无疑是处理企业危机时有益的指导与方法。

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