市委档案局年终工作总结

《市委档案局年终工作总结》由会员分享，可在线阅读，更多相关《市委档案局年终工作总结（9页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、市委档案局年终工作总结市委档案局年终工作总结 今年以来，档案工作在市委、市政府正确领导和市档 案局具体指导下，坚持以邓小平理论、 “三个代表”重要思 想和科学发展观为指导，深入学习贯彻十八大和十八届三 中、四中全会精神，紧紧围绕全市中心工作，强抓业务， 提升水平，拓展范围，开拓创新，全市档案事业呈现出均 衡发展的良好态势。 一、党的群众路线教育实践活动开展扎实、有效 按照市委安排部署，把贯彻落实中央八项规定作为切 入点，按照“照镜子、正衣冠、洗洗澡、治治病”的总要 求，以“自我净化、自我完善、自我革新、自我提高”为 目标。强化学习，把学习贯彻活动始终，对规定篇目做到 原汁原味学习，并坚持撰写学

2、习笔记、心得体会。采取发 放调查问卷、召开座谈会、设立意见箱、在查档接待窗口 开通热线电话和在档案信息网开设专栏等征求意见，征求 到意见建议 11 条。撰写对照检查材料，对自身及班子在贯 彻落实党的政治纪律和八项规定、 “四风”方面存在的问题、 产生问题的原因和整改措施深入剖析分解。开好民主生活 会和组织生活会，搞好党员民主评议，开展批评与自我批 评，共提出批评意见建议 60 余条。落实“三严三实” ，围 绕干部、群众反映强烈的突出问题,制定完善领导班子的整 改方案，列出整改任务书、时间表，明确整改目标、任务、 措施、责任人，以钉钉子精神，抓好整改落实，对存在的 问题整改落实到位。通过教育实践

3、活动，领导班子及成员 受到了一次严格的党内生活锻炼。 二、夯实基础， “三个体系”建设不断深化 1、档案资源体系建设进一步完善。按照关于接收照 片档案进馆的通知要求，继续抓好照片档案进馆工作， 已接收 38 个单位 162 册,4883 张进馆。根据济厅字XX25 号关于加强重大活动档案管理办法的意见制定下发了 关于加强全市重大活动档案管理工作的实施意见 ，加强 对全市重大活动档案的收集力度。截止目前，共收集党的 群众路线教育实践活动、中心商贸区、城北片区和绣江河 治理拆迁改造、青岛大葱节、姜异康等省市领导来我市检 查指导等照片 450 张。接收 XX 年至 XX 年婚姻档案 865 盒、 3

4、4509 件，包括“结婚档案” 、 “离婚档案” 、 “补办结婚档案” 和“补办离婚档案”四种类型。征集族谱、证书、图书 35 本、碑拓 21 幅；接收人社局医保、社保、招工等档案 1373 盒、556 卷进馆整理上架。接收市委办公室文书档案 108 盒 进馆。征集到伍忠黄家烤肉资料 12 件、光盘一盒、照片 42 张；接收著名书法家刘宝华捐赠草书千字文 2 幅、竖幅书 法集 2 册；加强对图书、报刊、杂志的收集、整理工作， 整理 XX 年图书、杂志资料 182 册，装订整理报纸 54 册。 2、档案利用服务进一步深化。自“档案利用服务示范 窗口”创建以来，不断拓宽服务内涵，完善服务措施，规

5、范服务行为，提高工作效能。投资近 10 万元，完善市政务 大厅档案局分大厅建设，强化档案馆的社会服务功能，增 设两台查询终端，建起了自助查阅区；安装 LED 电子显示 屏，将馆藏介绍、查档指南等内容循环滚动显示；添置雨 伞、期刊架、老花镜、门外座椅等便民设施，为查档群众 提供更加良好的服务环境。按照市档案利用服务工作规 范 ，工作人员统一着装，配带胸牌，提高接待服务水平。 先后荣获市“档案利用服务窗口” 、省“档案利用工作最佳 服务”窗口荣誉称号。截止 11 月底，共接待查档利用 7569 人次，复制档案证明 4895 件；利用政务网，积极探索档案 查询服务向镇和基层单位延伸，推进馆室一体化和

6、民生档 案信息共享服务平台建设，在双山街道、市委组织部、市 民政局设立了远程利用服务点，刻制具有法律效力印章， 目前已有 18 位查档者通过远程服务中心查到了自己所需的 档案。 3、档案安全工作得到进一步提升。严把安全意识，积 极参加上级部门组织的消防工作会，严格落实安全检查周 查制度。投资 2 万元安装了库房安全门，维修库房线路 200 米，排除了安全隐患。购置吸尘器 2 台，做到对库房档案 经常除尘保护。采取光盘备份、移动硬盘备份及双服务器 备份等多种方式做好档案数据备份，确保档案数据安全。 三、强化措施，各项业务工作全面推进 1、XX 年度文件材料立卷归档工作全面完成。4 月份采 取分组

7、集中、巡回指导的方式，全市 88 个市直机关分 9 个 协作组进行集中立卷，共整理归档文件材料 28116 件，在 立卷过程中，强化对专业档案的统一归档和集中管理，共 整理专业档案 85769 卷；指导 20 个镇立卷 969 卷，其中永 久 671 卷，定期 298 卷。对立卷完成的归档文件微机录入 等工作跟踪检查，完善归档文件目录、案卷目录、全引目 录、文号索引等检索工具，使年度立卷工作更加规范化。 积极探索解决镇街档案立卷不规范、不集中、不齐全问题， 树立大档案意识，把各站所档案纳入统一管理，对 20 个镇 的文件材料归档范围和保管期限表按照 10 号令统一重新修 订，市档案局逐一审核、

8、批复，使各镇街文件材料归档有 了统一标准。 2、数字档案馆建设进一步完善。在去年基本建成数字 档案馆的基础上，今年重点针对馆藏档案数字化比例不足 等问题，进一步完善数字档案馆建设。服务器安装了杀毒 软件，提高了档案信息的安全性；完成对市委组织部等有 关部门的档案全文数字化扫描 160 万页。截止目前，馆藏 文书档案数字化比例达到%、民生档案数字化率达到 100%， 总计馆藏重要档案数字化比例达到%。按照“增量档案电子 化”的思路，贯彻电子档案移交接收办法 ，积极探索开 展原生电子文件归档工作，接收整理光盘 103 张,其中包括 市委、市政府、人事局档案全文数字化光盘 99 张，档案人 “迎十八

9、大、庆国庆”光盘 2 张，撤县设市二十周年光盘 2 张，实现了照片档案电子数据与实体档案同步接收进馆。 投资 9 万元完成 19821987 年形成的口述革命历史档案数 字化处理 216 盒，12390 分钟。 3、馆室一体化工作逐步推进。按照馆室一体化工作方 案，逐步推进馆室一体化工作。投资 13 万元购买安装了馆 室一体化档案管理软件，市委办公室、市政府办公室、市 委组织部、市民政局、双山街道 5 个单位作为试点，档案 馆与试点单位通过政务网专线连接，设置系统管理人员的 权限，档案信息不会进入公网，确保信息安全。邀请潍坊 尚德软件有限公司技术人员对试点单位档案人员进行上岗 培训，熟悉操作流

10、程，并刻制“市档案馆证明材料专用章” 、 “档案来源”方章，实现档案馆、档案室资源共享。 4、新农村建设档案工作进一步深化。今年完成了 342 个行政村档案规范化工作，规范化率达到了 100%，示范村 完成 90 个，累计达到 20%，提前、超额完成市局任务目标。 今年重点抓了绣惠镇东关北村、相公庄镇小康村等村的规 范建档工作。根据关于开展农村土地承包经营权确权登 记颁证工作的意见 ，与领导小组联合下发关于加强我市 农村土地承包经营权确权登记颁证档案管理的意见文件， 对确权登记颁证工作中形成的各种文件材料进行整理、归 档和保存，同时形成电子档案同步储存。作为督导组成员 单位，每周定期上报确权登

11、记工作情况，派出专人及时督 促指导。 5、 “乡村记忆工程”档案工作成效显著。积极配合市 委、市政府“美丽乡村”建设，印发了关于做好“乡村 记忆工程”档案工作的通知 ，各镇、行政村共收集反映乡 村历史文化、村风民俗、村容村貌等方面的资料和录音、 录像等材料 50 余盒，照片 4000 余张，光盘 40 多盒。同时， 按照市档案局要求，在全市集中开展行政村档案全面搜集 补充工作，与“乡村记忆工程”工作结合起来，丰富村级 档案资源，使我市行政村档案资源建设上一个新台阶，充 分发挥村级档案在新农村建设中的作用。 6、企业档案规范化建设稳步推进。在积极调研结合实 际工作的基础上，印发了关于加强新形势下

12、全市企业档 案工作的意见 ，对企业档案规范化管理提出了新要求。成 立企业档案工作协作组，积极开展“企业档案规范化建设 年”活动，转发市企业档案规范化管理基本标准的通 知，强化企业档案标准管理。52 个科技事业单位以及规模 以上民营企业全部完成文件材料归档范围和保管期限表的 修订工作，由市档案局逐一审核批复；加强对破产企业档 案的监管指导，协同有关部门对市属破产企业档案管理现 状进行调查摸底，为理顺破产改制企业档案管理体制，确 保破产改制企业档案的安全和有效利用打下基础；加强民 营企业档案工作，联合市工商联、商会等相关部门对全市 62 家规模以上民营企业进行登记，确定华民钢球股份有限 公司作为民

13、营企业示范单位，对伊莱特重工有限公司的档 案管理进行提升完善。强化重点工程档案工作，指导 27 项 重点工程建立健全工程档案，并按时统计上报市档案局。 7、食品安全生产信用档案深入开展。在进一步巩固完 善晶荣食品、绿涧生态园、娃哈哈、银鹭等食品安全生产 企业信用档案的同时，今年重点抓了百脉泉酒业有限责任 公司的信用档案建档工作，业务指导人员深入企业，手把 手地传授食品安全信用档案的收集、整理、分类、编号、 排列等具体操作步骤，指导帮助企业成立专门的工作班子， 研究制定档案管理的办法及规章制度，完成立卷 109 卷盒。 同时，根据食品安全监管体制改革新情况，积极与相关部 门协调，理顺工作关系，调

14、整建立新的食品安全信用档案 监管协调机制，确保食品生产信用档案工作有序开展。 8、档案考核工作全面开展。按照市委办公室、市政府 办公室关于做好 XX 年度档案管理考核评估工作的通知 要求，分三个考核评估组，于 11 月中旬至 12 月中旬，对 全市 160 余个镇街、机关、团体、企事业单位进行了全面 考核评估。在全面考核的基础上，有 5 个镇获得“档案工 作规范化示范镇” 、15 个镇街为“档案工作规范化先进镇” 、 59 个单位为“全市档案工作先进单位” 、64 人为“全市档 案工作先进个人”荣誉称号，由市委办公室、市政府办公 室予以通报表彰。 四、档案法制建设和档案宣传工作进一步强化 1、

15、档案法制工作进一步完善。在认真贯彻落实国家档 案局 9 号、10 号令的基础上，抓好档案管理违法违纪行 为处分规定的贯彻落实，积极协调市监察局、人社局， 联合转发了，对学习贯彻 30 号令进行安排部署。同时，与 市政府法制办联合转发了，对全市 42 家行政执法主体单位 的行政执法档案提出具体要求。6 月 26 日，部分政协委员 对全市档案工作和档案法规贯彻落实情况进行视察，委员 们近距离接触档案，了解档案知识，针对档案规范化管理、 档案信息化建设、创新档案发展、档案为民服务等进行了 座谈交流，为档案工作均衡发展起到了积极推动作用。转 发市档案局关于建立档案风险告知制度的意见的文件， 要求各单位

16、按照档案安全以预防为主的原则，组织对各单 位档案安全进行检查，根据档案安全风险级别填写档案安 全风险告知书，对存在的隐患和整改措施上报，确保档案 安全。 2、深入开展档案宣传工作。以 6 月 9 日国际档案日为 契机，开展“档案管理提升月”活动，6 月 5 日邀请国家档 案局法规司原司长郭嗣平围绕档案管理违法违纪行为处分 规定进行讲授，200 余人参加，开展网上答题 168 份，撰写 心得体会 76 篇，评选优秀文章一等奖 2 篇、二等奖 6 篇、 三等奖 10 篇、优秀奖 20 篇。同时，进一步落实市档案宣 传工作会议精神，强化措施，多渠道、多形式地加强档案 宣传工作，今年以来，在中国档案报等国家级媒体发 表工作信息及学术论文 6 篇，其他媒体发表 30 余篇；强化 档案信息网站的宣传作用，注重网站的可读性、时效性、 亲民性，使网站成为宣传档案工作的窗口，今年点击率达 到 3230 次。 今年 6 月份，市委常委、秘书长杨峰在市委书记江林， 市委常委、办公室主任赵立元陪同下，对我市档案馆建设、 档案服务利用窗口以及镇街档案