《时间与计划管理培训教材( 53页)》由会员分享，可在线阅读，更多相关《时间与计划管理培训教材( 53页)（53页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、2018年10月29日7时36分,1,时间与计划管理,2018年10月29日7时36分,2,清人文嘉今日歌,今日复今日， 今日何其少 今日又不为， 此事何时了 人生百年几今日，今日不为真可惜 若言姑待明朝至，明朝又有明朝事 为君聊赋今日诗，努力请从今日始,2018年10月29日7时36分,3,什 么 是 时 间,2018年10月29日7时36分,4,时间是物质运动的顺序性 和持续性，其特点是一维性， 是一种特殊的资源。,2018年10月29日7时36分,5,时 间 的 特 性,2018年10月29日7时36分,6,供给毫无弹性 无法蓄积 无法取代 无法失而复得,2018年10月29日7时36分
2、,7,时 间 的 价 值,2018年10月29日7时36分,8,去问失败重修的学生,想体会一年有多少价值,去问定期周刊的编辑,想体会一周有多少价值,想体会一月有多少价值,去问不幸早产的母亲,2018年10月29日7时36分,9,想体会一小时有多少价值,去问等待相距的恋人,想体会一分钟有多少价值,去问错过火车的旅人,想体会一秒钟有多少价值,去问死里逃生的幸运人,想体会一毫秒有多少价值,去问错失金牌的运动员,2018年10月29日7时36分,10,时 间 是 如 何 被 分 配 的,2018年10月29日7时36分,11,2018年10月29日7时36分,12,合 理 利 用 时 间,2018年1
3、0月29日7时36分,13,你 能 掌 握 时 间 吗 ？,1.你通常工作很长时间吗？ 2.你通常把工作带回家吗？ 3.你感到很少花时间去做你想做的事吗？ 4.如果你没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？ 5.即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多 压力？ 6.你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？ 7.你时常在做重要工作时被打断吗？ 8.你在办公室用餐吗？,2018年10月29日7时36分,14,你 能 掌 握 时 间 吗 ？,9.在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？ 10.你时常把工作拖到最后一分钟，然后很努力地去做完它 们？ 11.你觉得找借口推延你不喜欢做的事容
4、易吗？ 12.你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？ 13.当你长休了一段时间，你是否有负罪感？ 14.你常无暇阅读与工作有关的书籍？ 15.你是否太忙于解决一些琐碎的事而没有去做与公司目标一致的大事？ 16.你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未 来？,2018年10月29日7时36分,15,你 能 掌 握 时 间 吗 ？,12-16 YES 救命!你在时间管理上需要改进8-12 YES 当心!你需要重新审视你的时间 行动指南4-8 YES 可以!方向正确,但需要提高冲劲0-4 YES 恭喜!坚持亦保留你的方法,2018年10月29日7时36分,16,什么 浪 费 你 的 时 间,
5、2018年10月29日7时36分,17,合 理 利 用 时 间 支 招,2018年10月29日7时36分,18,第1招：跳出时间的陷阱,过多的电话 不必要的会议 不速之客 无意义的文件,2018年10月29日7时36分,19,第2招：区分掌控的时间,2018年10月29日7时36分,20,第3招：每日工作预定表,一日之计在于昨夜必须做的事情，写下来相关工作一并完成一般不作预定表以外的工作,2018年10月29日7时36分,21,第4招：排定 Priority,紧急性,艾森豪维尔原则,重要性,2018年10月29日7时36分,22,第5招：找出最佳生理时间,一年之计在于春 春耕 一周之计在于二、
6、三、四、五 周一征候群 周末狂欢，周日睡大觉。 周六征候群 假期等待 一日之计在于晨 8.00-11.00交感神经最紧张,2018年10月29日7时36分,23,第6招：同时做两、三件事情,同时做两件事情 刷牙、洗脸、洗澡/听收音机 上厕所/看书 开车听演讲或者有声音的录音带同时做三件事情 走路健身、听收音机学英语、上班。,2018年10月29日7时36分,24,第7招：没定期限就不叫工作,交办事项、定下期限，按时追踪 指使、要求、命令书面化 按时追踪承办事项、自定期限、限期前提报 主动提出进度报告。 力有未逮时，马上说出来。,2018年10月29日7时36分,25,第8招：整理工作环境,桌面
7、 清楚不必要的东西相片、饰品。 物归定位 抽屉 立即处理的公文、正在实施的计划 长期的计划 保留的公文，参考资料 周围环境 一天三分之一以上的时间 清爽舒适、工作效率,2018年10月29日7时36分,26,第9招：时间管理的利器,便笺、小型记事本 定时器 电话/fax/email 小型收、录、放音机 小型摄影机器（Digital） 小型电脑（PDA),2018年10月29日7时36分,27,第10招：咨询专人、专线,专人 好朋友（可交心的朋友） 顾问、专家专线 图书馆。 Internet图书馆。,2018年10月29日7时36分,28,第11招：花钱买时间,雇佣他人做事 授权 哪些项目？（挑
8、战性、值得做） 哪个人？ 看书评、看影评 听演讲（正规的演讲，有准备的演讲，可 以赚别人多倍的时间）,2018年10月29日7时36分,29,第12招：集合零碎时间做大事,化零为整 25分钟读书法25分/20页/天600页/月24本书/年化整为零 意大利腊肠法（Pizza由腊肠切割而来） 8000 mile 长征,2018年10月29日7时36分,30,第13招：勇敢说“不”,您有拒绝的理由，不必每次都要有理由拒绝太慢反而会造成抱怨太多害怕冒犯某人想好借口,2018年10月29日7时36分,31,第14招：休息是为了走更多的路,适当的睡眠新生儿 20小时 婴儿 1415小时 学前儿童 12小时
9、 小学生 10小时 中学生 9小时 大学生 8小时 成人 8小时 老人 67小时 午睡30分钟,2018年10月29日7时36分,32,第15招：学习永不嫌晚,学历是就业的敲门砖，升迁的踏脚石。 只有博士有发言权。 早一点接触像样的工作，良性循环。 自我升级 中专/高中大专硕士博士 留职停薪公费留学 学习永不嫌晚 开放学习的勇气 活到老、学到老,2018年10月29日7时36分,33,第16招：舍弃完美主义,追求完美花钱/花时间 完美的Golf球进洞杆数（18杆18个洞） Simen Marks开除追求完美的人追求卓越追求完美 美国独立宣言有错别字,2018年10月29日7时36分,34,第1
10、7招：6件事法则,1天中选择6件最重要的事情，而且是1天最 需要完成的6件事，其它事情先暂时放放， 在这一天中，把绝大多数精力都放到这6件 事情上；,2018年10月29日7时36分,35,第18招：要事法则,选择好6件事后，先从这6件事中选出最重要 最紧急的事情放在首位，接着再在剩下的5件 事中，选出最重要最紧急的事情，这样一步 步就把办这6件事情的时间顺序排出来了，我 们在做其中任何一件事情的时候，都是在做 当时最重要最紧急的事情；,2018年10月29日7时36分,36,第19招：15分钟法则,以上这些事情尽量安排在前一天下班的时候完 成，只要我们每天下班前抽出15分钟做好明天 的“6件
11、事”和“要事”，效率就能成倍提升。以 前人们总是在说“一日之际在于晨”，现在更多 人喜欢说“一日之际在于昨夜”，就来源于此。,2018年10月29日7时36分,37,第20招：20：80定律,用你80%的时间来做20%最重要的事情,2018年10月29日7时36分,38,第21招：“不被干扰“时间,每天至少要有半小时到1小时的“不被干扰“ 时间,2018年10月29日7时36分,39,时 间 管 理 的 误 区,2018年10月29日7时36分,40,误区一:,时间管理并非强迫症 对这种行为给予充分关注 认识到它只会带来更多压力而不是成果 用一种新的行为取而代之 不断重复新的行为,直到变得轻松
12、自如,2018年10月29日7时36分,41,误区二:,时间管理并非泯灭个人的自发性和乐趣,2018年10月29日7时36分,42,误区三:,时间管理不存在万能风格,2018年10月29日7时36分,43,学 会 做 计 划,2018年10月29日7时36分,44,制 定 计 划 的 要 求,1.具有可操作性精确可操作性的时间度量单位 2.具有灵活性给未知事情预留一定的时间 3.有明确的步骤把所有的计划分成“几步走”,2018年10月29日7时36分,45,实 现 计 划 的 流 程,2018年10月29日7时36分,46,如 何 制 定 月计划、周计划、日计划,2018年10月29日7时36
13、分,47,如 何 制 定 月 计 划,2018年10月29日7时36分,48,将月工作计划分解成四个阶段，并明确以下事项，它将有助你制定日计划：1.确定每一个阶段最重要的事情;2.确定本周最花时间的工作;3.确定本周最紧急的事情;4.确定本周最有价值的事情;5.预估可能会出现的临时状况。,如 何 制 定 周 计 划,2018年10月29日7时36分,49,根据周计划中所罗列出的五个事项，参照时间象限法，制定出自己的日计划。,日计划是实现周计划、月计划、年计划的保障。,如 何 制 定 日 计 划,2018年10月29日7时36分,50,制定日计划的工具待办单,把自己每天要做的事情，根据自己 的习惯按时间顺序、重要程序顺序、按时 间象限法记录在固定的地方。它将有助于 随时监督自己未完成的工作任务。,2018年10月29日7时36分,51,案 例 分 享,2018年10月29日7时36分,52,了解这些知识，你还需要阅读的图书和资料： 时间管理知识全集 李来宏 时间管理 陈安之,2018年10月29日7时36分,53,谢 谢 大 家,
