职场礼仪完整版

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1、讲究礼仪 塑造形象,-现代职场礼仪稻花香商学院:张晓莺,湖北稻花香商学院,问题一:为什么要学礼仪?,本次培训的目的与意义,知礼、懂礼、行礼,礼仪的含义,所谓“礼”,是一种道德规范。(孔子曰:“礼者,敬人也。”) 所谓“仪”,则指的是“礼”的具体表现形式,即具有可操作性质的“礼”的规范化做法。礼仪即一系列律己、敬人的规范化的具体表现形式。No Protocol,No Successful Cause 没有礼仪就没有事业的成功!,礼仪的法则,“黄 金” 法 则你需要别人怎样对你,你就怎样对别人。“白 金” 法 则别人需要你怎样对待他,你就怎样对待他。,6,企业为什么学礼仪?,第一 代表企业形象 塑

2、造组织形象 传播沟通信息 提高办事效率 “人无礼则不生,事无礼则不成,国无礼则不宁” 荀子 第二 提升个人素质“为人子,方少时,亲师友,习礼仪” 三字经“不学礼,无以立”孔子 言行在社会活动中与其身份、地位、社会角色相适应 个人道德水准和教养的尺度,问题二:怎样学礼仪?,礼仪的两个基本要求,第一个要求 尊重为本 1.尊重自我自尊为本,自尊自爱,爱护自己的形象2.尊重自己的职业“闻道有先后,术业有专攻”3.尊重自己的单位尊重自己的公司4.对交往对象表示尊重尊重他人,9,尊重他人的三原则,接受对方,不要难为对方,不要让对方难堪,客人永远是对的。重视对方,欣赏对方,多看对方的优点,不当众指正缺点。赞

3、美对方,懂得欣赏别人的人实际是在欣赏自己,是自信的表现。,10,记住这五句话:,尊重上级是一种天职 尊重下级是一种美德 尊重客户是一种常识 尊重同事是一种本分 尊重所有人是一种教养,第二个要求 善于表达(沟通技巧)“来有迎声,问有答声,去有送声”,12,问题三:学哪方面的礼仪?,个人职业形象商务接待礼仪销售礼仪,13,女士:容貌-气质 男士:风度-学识,第一篇 个人职业形象,14,声音音调,语气,用词,说话速度,音量,外表/形象仪态,表情,视线,衣服色彩,姿势,态度,Tips 我们应该把注意力放在 93%的关键因素上 -形象、声音,言词内容,第一印象,40字镜铭:“面必净,发必理,衣必整,钮必

4、结。头容正,肩容平,胸容宽,背容直。气象:勿傲、勿暴、勿急。颜色:宜和、宜静、宜庄。”,一、仪容礼仪,仪容的定义:指人的外观、外貌,主要指人的容貌。它由发式、面容以及人体所有未被服饰遮掩的肌肤(如手部、颈部)等内容所构成。仪容传达出最直接、最生动的第一信息,反映出个人的精神面貌。,法国启蒙思想家孟德斯鸠所说:“一个人只有一种方式是美丽的,但他可以通过十万种方式使自己变得可爱。”,1、影响仪容的两个因素其一,是本人的先天条件。 其二,是本人的修饰维护。,2、仪容美的含义其一,仪容自然美。 其二,仪容修饰美。其三,仪容内在美。,3、仪容修饰的基本原则,21,商务人士形象基本要求,仪容整洁 着装得体

5、 举止端庄 言谈温雅,22,服饰的“TPO”原则,23,4、修饰仪容的基本要求 清洁要求:洁净卫生 局部要点:发、眼、鼻、耳、唇、齿、颈、手、甲 、肘、膝、跟等。,24,(一)男士着装 -职业装的选择 -西服的扣子系法 -西服搭配穿法,二、服饰礼仪,25,“三色原则” “三一定律” “三个禁忌”,西服礼规-三个三,26,面部修饰,胡子 没有特殊的宗教信仰和民族习惯, 养成每日剃须的习惯 鼻鼻毛长于鼻孔之外,极其有损形象 耳 注意耳朵的清洁 口 饭后及时刷牙 保持口气清洁,27,(二)女士着装,1、面部修饰要求化淡妆,保持清新自然。化妆注意事项: 化妆要自然,力求妆成有却无 化妆要美化,不能化另

6、类妆 化妆应避人,28,2、装饰要求,原则一:符合身份 不戴有碍于本职工作的首饰 不戴展示财力的珠宝首饰, 不戴展示性别魅力的饰品 原则二:同质同色 原则三:以少为宜:数量不超过三件,29,3、发型发式“女人看头”时尚得体、美观大方、符合身份。提倡:盘发 大忌:披发,30,4、商务着装要求,职业套装(裙装)套裙的穿法 套裙的搭配,小结:女士着装禁忌,穿着得当 忌过分裸露 忌过分透薄 忌过分瘦小 忌过分艳丽,小结:女士着装禁忌,职业女性着裙装“五不准” (1)黑色皮裙不能穿; (2)正式的高级的场合不光腿; (3)不准鞋袜不配套; (4)不能出现“三截腿”。 (5)内衣不能外露,不能外穿。,三、

7、举止礼仪,1、表情 2、站姿 3、坐姿 4、走姿 5、蹲姿,1、表情,感情的表达=言语声音表情,表情的两个要素:目光、笑容 微笑:在表情中最重要的是目光和笑容,眼神要亲切友善。一个有风度教养的人无论遇到什么情况都能控制自己的情绪,不让他轻易流露出来,特别是上班时不能把烦恼带到岗位上,轻易表露出来。 微笑服务在客户的眼里有特殊的意义,它是态度好不好的问题,是用来判断对方是否欢迎自己的问题。微笑在服务中能抓住客户的申美期待心里。它们带来的是愉悦的情绪。由于微笑时面部肌肉是充分放松的,脸部线条自然容易使客户产生亲切动人的感觉。,微笑作为服务的扶助手断,应始终伴随着服务的过程,它应是热爱本职工作的自然

8、流露,应是主动热情为客户服务的工作印象,因此要使服务达到星级,做到主动热情、耐心周到,就必须重视微笑服务。微笑必须做到“三笑” “三结合” 三笑:眼笑、嘴笑、心笑 三结合:与眼睛结合、与语言结合、与身体结合,(1)微笑是一种 - 艺术!,微笑是世界上最美好的表情!也是服务员在整个服务过程中赢得客人的最重要的服务艺术。服务人员应切记:当你与客人见面时首先是微笑,然后才是语言。,时刻保持微笑的表情 笑容自然、适度、贴切庄重,真诚的微笑,“八颗牙齿”,最有魅力的“语言”微笑,三笑:眼笑、嘴笑、心笑 微笑的要求:三米八齿,表情自然 面带微笑 目光接触,(2)目光接触的技巧,视线向下表现权威感和优越感,

9、,视线向上表现服从与任人摆布。,视线水平表现客观和理智。,眼 神,思考:与客户交谈时,你的眼睛会注视客户的哪个位置?,眼神,交流的过程中应注视客人,使其感觉到你在全神贯注的为其提供服务 较长时间的交谈时,应正视客人,以客户的整个面部为注视区域,不要凝视一点 在营业场合,只要看到客户的目光,就要用眼神去迎候,不得视而不见,或将目光转开 接递物品时,应注视交递的物品及客户的手部 目光保持柔和亲切,注意: 不得用轻视、嘲笑、不耐烦的目光 忌逼视、斜视、扫视、窥视,眼 神,公务区域:由两眼和额头组成的 三角形 社交区域:由两眼到鼻子组成的 倒三角形 亲密区域:鼻子以下到颈部,人的容貌是天生的,但表情不

10、是天生的,林肯的一位朋友曾向他推荐某个人为内阁成员,林肯却没有用他。他的朋友很不理解:因为那个人的资力、经验、水平都很胜任。于是朋友去问林肯为什么。林肯说:“我不喜欢他那副长相。”哦?可是,这不太苛刻了吗?他不能为自己天生的面孔负责呀!”林肯说:“不,一个人过了40岁就该对自己的脸孔负责。”林肯的话说明了一个真理:人的面部表情同其他体态语言一样,是可以熏陶和改变的,是由人的内在变化、文化修养、气质特征所决定的。,2、站姿(1),站姿(2),站姿(3),返回,3、坐 姿 (1),坐姿(2),返回,坐姿,4、走姿(1),走姿(2),返回,5、蹲姿(1),蹲姿(正确方式),返回,高低式蹲姿,蹲姿(2

11、),交叉式蹲姿,常见的不良举止,如: 不当使用手机 随便吐痰 随手扔垃圾 当众嚼口香糖 当众挖鼻孔或掏耳朵 当众挠头皮 在公共场合抖脚 当众打哈欠,60,第二篇 商务接待礼仪,接机礼仪 介绍礼仪 名片礼仪 握手礼仪 乘车礼仪 电梯礼仪 迎送礼仪 会议礼仪 用餐礼仪,61,接机礼仪,62,接待礼仪-接机礼仪,电话确认 航班号、时间、地点、接机人、方式 简单寒暄 相互介绍 递名片 接行李,63,介绍礼仪,64,接待礼仪-介绍礼仪,一、介绍自己(三点注意): 单位/ 部门/职务/姓名,二、介绍他人(内容),一般介绍:姓名、称呼。正式介绍:姓名、称呼、工作单位、职务、关系、兴趣爱好。,三、介绍者的姿势

12、,标准姿势站立。 右臂肘关节略屈并前伸,手心向上,五指并拢,手指指向被介绍者。 眼睛视被介绍者的眼睛。,四、介绍顺序,公务场合:先把职位低者介绍给职位高者;先把下级介绍给上级;社交场合:把男士介绍给女士;先把晚辈介绍给长辈;把未婚者介绍给已婚者;把客人介绍给主人;将晚到者介绍给早到者。接待来访者:一般首先介绍主方人士,然后介绍客方人士。,68,1、介绍时不可单指指人,而应掌心朝上,拇指微微张开,指尖向上。2、被介绍者应面向对方。介绍完毕后与对方握手问候,如:您好!很高兴认识您!3、避免对某个人特别是女性的过分赞扬。4、坐着时,除职位高者、长辈和女士外,应起立。但在会议、宴会进行中不必起立,被介

13、绍人只要微笑点头示意即可。,五、介绍礼仪的注意事项,69,1、国际惯例敬语(姓名和职位)。如:王小姐,请允许我向您介绍*总监。 2、称男性为先生,称未婚女性为小姐,称已婚女性为女士、夫人和太太。 3、根据行政职务、技术职称、学位、职业来称呼。如:陈总、吴局长、王教授、陈博士、曹律师、龚医生。,六、国际惯例,70,名片礼仪,交换名片的礼节,递送名片的礼节,存放:放在安全,不易拢皱的地方。 姿势:标准站姿。 手拿名片的位置:要用双手的大拇指和食指拿住名片上端的两个角,名片的正面朝向对方。 语言:“初次见面,请多多关照。”“非常高兴认识您” 先后顺序:由尊而卑或者由近而远的顺序,依次递送。,接受名片

14、的礼仪,姿势:标准站姿 语言:“谢谢”“非常高兴认识您!” 手拿名片的位置:要用双手的大拇指和食指拿住名片下端的两个角。 存放位置:放在安全,不易拢皱的地方 交换自己的名片,索要名片的技巧,一、交易法“张教授非常高兴认识你,这是我的名片,张教授多指教。” 二、明示法(向同年龄、同级别、同职位)“老王,好久不见了,我们交换以下名片吧,这样联系更方便。”“不知道如何和你联系?” 三、谦恭法(向长辈、领导、上级; )“汪老,您的报告对我很有启发,希望有机会向您请教,以后怎样向您请教比较方便。”,75,握手礼仪,76,接待礼仪-握手礼仪,握手礼的使用规范,这些你都知道吗?(1)时机 (2)姿势 (3)

15、顺序 (4)力度 (5)时间 (6)目光 (7)接触位置 (8)表情 (9)语言,握手姿势,身体以标准站姿站立; 上体略前倾; 右手手臂前伸,肘关节屈; 拇指张开,四指并拢。,握手的顺序,握手的顺序“三优先”原则,1、长者优先2、女士优先3、职位高者优先,82,握手的顺序,主人与客人之间,客人抵达时主人应先伸手,客人告辞时由客人先伸手; 年长者与年轻者之间,年长者应先伸手; 身份、地位不同者之间,应由身份和地位高者先伸手; 女士和男士之间,应由女士先伸手。 先到者先伸手,握手的力度,职业外交官最佳握手 2公斤左右 (一只手握碎一个鸡蛋的力气),男士之间的握手,力度稍大,女士之间的握手,力度稍轻,男士与女士之间的握手,力度稍轻,握手的时间,13秒,握手时的目光,注视对方的双眼,握手的位置,男士与男士握手 男士与女士握手 女士与女士握手,女士与女士握手,手指相握,男士握女士的手指,男士与男士握手,握手掌 虎口相对,考考你,判断对误,判断对误(答案),正确:右手握手,错误 :左手握手,判断对错,判断对错(答案),错误:坐着握手,归纳总结,103,乘车礼仪,104,主人开车时的座位次序,主人,主人开车时的座位次序,司机开车时座次,107,记程车的座位次序,司机,记程车的座位次序,109,乘火车时的座位次序,走 廊,D,B,C,A,110,电梯礼仪,111,接待礼仪-电梯礼仪,

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