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1、事务文书概说,事务文书是机关单位、社会团体和社会公众在处理日常公务和个人事务时广泛使用的一类应用文书。由于这类管理类文体处理的日常事务亦为公务，所以事务文书属于广义的公文范畴。它与狭义公文(行政机关12类13种，党内机关14种)的区别在于：一是无统一规定的文本格式；二是不能单独作为文件发文，需要时只能作为公文的附件行文；三是必要时它可公开面向社会，或提供新闻线索(如简报)或通过传媒宣传(如经验性总结、调查报告等)。,事务文书概说,与行政公文的区别1、不属法定公文2、涉及内容更丰富3、适用范围更广泛4、格式写法更灵活,计划常见 总结调查报告种类 简报规章制度讲话稿,第一节 简 报,一、简报的概念
2、和特点 二、简报的写法 三、例文 四、病文分析 五、写作练习,简报的含义、功用,（一）含义简报即情况的简要报道，是国家机关、社会团体及企业事业单位内部用来通报情况、交流信息的一种简短的文字材料。,（二）功用,（一）上情下达。 （二）下情上报。 （三）互通情报。,一、简报的使用范围,简报不是一种刊物。因为有些简报可装订成一本，像一般“刊物”，更多的是只有一两张纸，几个版面，像一份报纸。更重要的是简报具有一般报纸的新闻特点，特别是要求有很强的时效性。而刊物的时效性则远不及报纸。故此，简报不是“刊”，而是“报”，说它是刊物，不如说是“小报”更恰切些。综观各种工作简报、会议简报、动态简报，再拿这些简报
3、同一般的报纸、刊物相对照，可以得出这样的看法：简报不再单纯是下级向上级汇报工作的简要书面报告，不能看作是一种独立文体，也不是一种刊物，而是一种专业性强的简短的内部小报。,三、简报的特点,抓住最新鲜的、最有代表性、最有价值的问题来写。,简报的常见种类：,简报的种类,动 态 简 报,工 作 简 报,会议简报,1、工作情况简报。主要用于反映工作中的动态和一般工作进展情况。 2、经验交流简报。专门用来简要介绍一些工作经验的简报。 3、会议简报。在某一会议召开期间，为交流代表观点、反映会议动态而缩写的简报。 4、专题简报。在一段时期中为配合某项重要工作而专门编发的简报。,报头的写法,报头一般占首页三分之
4、一的上方版面，用间隔红线与正文部分隔开，报头内容有： 报名：“简报”、“简讯”，一般用大字套红，醒目大方。 期数：排在报名的正下方，有的连续出，还要注明总期数，总期数用括号括入。 编号：排在报头右侧的上方位置。 编发单位：排在横隔线的左上方位置。 印发日期：在横隔线的右上方位置。 密级：如：“机密”、“绝密”、“内部刊物”等排在报左侧上方位置。,报头的写法,储 备 工 作 简 报 （第5期） 国家物资储备局 1999年11月23日,编印单位,印发日期,期号,简报名称,内部资料,秘密等级,练习,中共县委办公室一九年月日第四期工作简报,报核的写法,1、按语 2、标题 3、正文,报核的写法(标题、正
5、文 ) 单行标题：有关人士对明年宏观调控的建议” 多行标题（含有正题、副题的组合）：领导干部必须“五官端正”嘴不馋，腿不懒，耳不偏，心不散，手不长,教 育 部 简 报（第 223 期 ） 教育部办公厅编 2004年10月29日_中国人民大学四个阶段推进 中央16号文件学习贯彻工作全国教育系统认真学习贯彻中共中央国务院关于进一步加强和改进大学生思想政治教育的意见之十一,补充文章范围,揭示 文章 主题,临川市房改简 报（第一期） 临川市房改办公室 2001年11月6日 _ 按：矿务局房改办为确保住房制度改革中“提租补贴”政策的正常运转，10月份对全局所属单位进行了全面调查。 这次调查，得到了各级领
6、导的支持，组织严密，投入自查的人员多，自查效果大，在全市是绝无仅有的。他们这种对工作认真负责的精神，为全市各房改单位做出了好榜样，也充分反映了领导和房改办的工作人员高度重视住房制度改革，坚持执行房改政策，敢于和善于自查自纠的工作作风。现将矿务局房改工作检查情况的汇报转发给你们，供参考借鉴。房改工作检查情况的汇报为确保住房制度改革，实现“提租补贴”的正常运转，真正做到“一手发出去，一手收回来”。在二步到位运转一周年之际，局房改办于今年10月份召开了各单位房改办主任会议，部署了房改大检查工作，要求各单位以自查的形式，进行“两查四核实”。“两查”是：查补贴范围，查漏扣资金；“四核”是：核实住房面积、
7、租金额、补贴基数、补贴金额。经过两个月的自查核实，截至11月底，大多数单位都已基本完成。,已查实的16个单位中，除有5个小单位参改人员较少，没有发现问题外，其余的大多数单位都不同程度地查出了问题。据九矿、三厂、局直、基建公司等14个单位的统计，在被调查的62383房承租户中，漏扣资金的有484户，占07%，少扣资金16855258元。在已发补贴的91578人中，不该发补贴的有218人通过追扣漏扣租金和多发的补贴，可追回资金20578324元。这次检查核实工作，之所以能取得较大的收获，主要原因有以下三点：1领导重视，业务部门配合。在局里召开房改办主任会议以后，按照要求，各单位立即行动，有的矿长亲
8、自挂帅，召开了工资、财务、房管和工会有关人员参加的房改工作会议，进行了动员并布置了工作。如矿副矿长同志，就亲自召集了财务、审计、工资等各科科长会议，要求这几个部门把检查工作当成自己业务的一部分，给房管科以大力支持，并抽出一名工薪员专做检查核实工作。因此，这个矿虽然职工居住分散，人员调动频繁，检查工作难度大，但经过两个月的工作，仅漏扣资金一项就查出57户，少扣租金2 334 353元。补贴方面的问题，还在继续检查中。2配备力量，分层包干。(略)3执行政策，方法得当。(略) 报：临川市人民政府。 送：市财政局，市审计局，市工会。 发：市直属各单位房改办。,密级 简报名称第x期x x (机关办公室)
9、编 年 月 日按 语 标 题 正 文(发送范围)共印x x份,报头,报核,报尾,期数,印发日期,编发单位,简报名称,自我介绍,认 识 简 报,报头,按语 标题 正文,五、病文析评（简报正文部分） 陕西一些旅游点附近的农民向外国旅游者 强行兜售商品造成不良影响4月20日上午，美国413旅游团外宾去陕西乾陵参观游览。客人一下车，一群手拿各种工艺品的农民就一窝蜂而上，大叫大喊着、争抢着要外宾买他们的东西。其中一些人手持唐代铜镜、铜钟及汉唐古钱等文物出售。外宾急于参观，打手势表示没有心思买东西。然而，这些农民仍围着不散。导游走过去，使眼色，说好话，一个个左劝右劝这些人就是不想走，有些走开了一会儿又回来
10、了，继续大声兜售商品，并且大声辱骂导游，有些话还十分难听，无法写出。当这个老外旅游团要离开陕西乾陵时，一群小孩还围住一位70多岁的穿中国红衣服的老太太外宾，非要她买不可。这老太太外宾无路可走，山穷水尽，只好一步步向路边退下去，结果被挤得跌进了一条大路边的不到2米宽的小水沟，造成右脚关节骨裂，呻吟不止，当即由导游叫来救护车，送了医院。最近，在陕西乾陵旅游点附近，围堵外宾，强迫向客人兜售旅游商品的现象时有发生。,答案 一、这篇简报的结构安排不合理。简报的写法一般是在导言部分用一句话或一段话，概括全文的主题或主要事实，主体则将导言具体展开。因此，应将第二段移上来，成为第一段。 二、病文的第一段对事实
11、的叙述式展开，太详细，太具体，语言不够概括、不够简洁。作为简报没有必要写这么多的细节。简报的语言应用概括叙述的写法。 三、 标题可以更准确、更具体一些。可改为：乾陵旅游点附近的农民向外宾强行兜售商品产生不良影响。,会议简报,矿区行政办公会议记录 时间：年月日 地点：矿区办公楼会议室 主持人：程光全主任 参加人：矿区副主任刘克先、劳资科科长赵列、财务科科长刘洪军、安全科科长熊彬、人事科科长范树森、办公室主任张平均,把以下这篇会议记录改写为会议简报。,会议议题： 1.二季度奖金发放办法；2.自然减员招工方案；3.有关人员的调动问题；4.对违反劳动纪律人员的处理； 会议决定事项：1.矿区二季度奖金按
12、照总公司年月制订的奖金发放办法（试行草案）第六条、第七条办。2.这次自然减员招工，招收年以前参加工作的职工子女，并实行文化统考，择优录取的办法（详细规定由劳资科负责制定）。 3.同意刘详同志因父母身边无人照顾调往容器厂工作。 4.同意陈新同志与硫铁矿吴才明对调，解决陈新同志夫妻长期两地分居问题。5. 对矿工盛乔无故旷工三天的行为，应在全矿区给予通报批评，并扣发旷工日工资及当月奖金。,矿区办公室（盖章） 年月日,行政办公会议会议简报 （第期）矿区办公室编 二年月日矿区召开行政办公会议今年月日，我矿区召开行政办公会议，参加会议的人员有矿区主任、副主任、劳资科长、财务科长等有关领导。会议围绕我矿区的
13、工作任务和工作方针展开了讨论。程光全主任主持会议。会议讨论了二季度奖金发放方法、自然减员招工方案、有关人员调动问题及对违反劳动纪律人员的处理等主要议题。,经过会上的讨论，会议决定：1.矿区二季度奖金按总公司年月制订的奖金发放办法第六、七条办；2.这次自然减员招工，招收年以前参加工作的职工子女，并实行文化统考；3.同意刘详、陈新同志的调动要求，解决他们的实际困难；4.对违反矿区纪律的行为，要从严处罚。到会人员还对矿区今后的行政工作，提出了意见和建议，并表示努力做好以后的工作。 （报尾略）,人文社科部会议 简 报 （第期） 人文社科部系办公室 200年月日,抓教风，促学风，建校风人文社科部系开党员生活会今年月日，人文社科部系在学术报告厅召开会议，72名党员参加了会议，4人缺席。支部书记 和系主任在会上作了重要讲话，涉外秘书 班班长也积极发言。书记主持评议人党积极分子，并要求全体党员在“三风建设月“中起模范作用。主任分析了今年的就业形势，并分配了迎接教学评估任务。最后，班长倡议争创”三风建设月“，大家一致响应。,报： 送： 发： （共印 份）,
