办公室精益5s培训精华课件

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1、办公室 精益5S 培训,感受到什么?,舒适,生活,灵巧,方便,快捷,简洁,精益5S是什么?,一种精神/个性!,一种文化/修养!,一种艺术/生活!,Lean 5S-Office Housekeeping,1.整理 :,5. 修养:,2.整顿:,4.清洁:持续改善,循环上升,3.清扫:,科学规定,取用快捷,高效有序,要与不要,一留一弃,形成制度,养成习惯,工具箱,执行规定,美化环境 适当展示我们的个性,让每个员工积极参与,推进改善和标准化,体现我们的精神和文化,办公区精益5S内容,自然展现修养和素质,显示智慧,艺术体现,精益5S的技巧,1S-可视化,控制,2S-“三定”管理,标准化管理,基本颜色管

2、理,可视化管理,3S-冻结,相互督促,个性化,乐趣化,可视化,4S-学习,异想天开,尝试,偷懒,标准化,5S-应该做,享受,办公室的5S要点,共独区分 公私区分 柜架管理 资料归位桌面状态 抽屉状态张贴管理 事务管理节约意识 公众利益,精益文化 节俭爱厂卫生设施多爱护,清洁用品放整齐,爱惜文具勤整理,文具领用要统一。用车叫车询路线,同伴拼车省资源,使用说明先阅读,操作设备保安全。节能灯具多推广,随手关灯好习惯,空调开时门窗闭,温度设置要合理,文档空间多节约,打印复印用双面,加班时间巧安排,节约能源做贡献。,下班前的最后10分钟,整理备忘录 掌握当天各项目细节工作进展,便于日后翻阅。已完成的做上

3、记号,对未完成的项目也做到心中有数。,修订工作表 拟打次日的工作表 必要时修改周计划,可参照备忘录,以防疏漏。,整理办公桌 将办公桌整理得干干净净,归类归位, 擦干净写字板, 处理垃圾, 才算真正结束一天的工作。,离开办公室 锁上抽屉, 关灯和空调, 关窗关门 才可离去。,办公桌的整理法,桌上的整理法可凭自己的喜好来决定-个性化。,书写用具也是如此,等到书写时才从抽屉里取出来,实在太麻烦了,注意力也将在无形中被削弱。因此,抽屉最好整理一下-高效化。,使用频繁的东西,不要放入抽屉或者柜子里,最好放在桌子上面。例把书籍和工具放置于自己双手可及的范围内-有效化。,桌子抽屉越多越好,只有如此,才能够把东西分门别类地放置,又容易取出。因此,不管在办公室或者家里,都应使用抽屉比较多的桌子-有序化。,

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