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1、,尊敬的各位专家、同行： 上午好！,高校图书馆图书采选漫谈南京大学图书馆 陈远焕 二零零七年十一月,1. 什么是理想的馆藏,馆藏的适藏前提 根据文献与学校专业、课程设置，科研项目，读者需求相关程度，来判定文献是否适藏： 必藏文献： 与学校专业、课程设置，科研项目，读者需求密切相关，应全面采选或重点采选。 酌藏文献： 与学校专业、课程设置，科研项目，读者需求略有关系或低于学校读者主流需求层次，适度采选。 或藏文献： 可藏可不藏者，若可以免费获得，适度入藏。 拒藏文献：与学校专业、课程设置，科研项目，读者需求完全无关，即使可以免费获得，也不予入藏。,因馆制宜的采选标准,标准分为普适性标准与针对性标
2、准。前者适合所有载体与类型的文献、所有的图书馆；后者则因其特殊性必须予以注意与强调，更彰显各馆文献资源建设的特色与风格。标准不仅为采访人员所用，也应让文献使用者易闻采选工作之详，文献供应商悉知馆藏之需求，俾后二者也担当起一定的义务与责任。,2. 选择：品种取舍与复本多少,从哪些方面来品鉴一种书复本的足量与适量,3. 适藏、实藏与缺藏,年度中国图书出版与南京大学图书馆适藏、藏订比较统计 1,2005年度中国图书出版与南京大学图书馆适藏、藏订比较统计 2-1,2005年度中国图书出版与南京大学图书馆适藏、藏订比较统计 2-2,2005年度中国大陆图书出版与南京大学图书馆适藏、藏订比较统计 3,4.
3、 怎样搜集、利用出版信息,搜集、整理 分析 使用先进的技术手段 从事实判断到价值判断 （两者关系), 5. 怎样查缺、补缺,馆藏缺失的分析角度,文献类型文献出版地域文献出版时间文献印数文献发行方式文献信息提供文献内容与质量的判断,馆藏缺失的主要原因,书目信息发布之不及时、不全面、不精准。书商供书能力之局限。营业书目提供之趋同，大量的冗余信息。书商信用、努力之欠缺。馆藏补充方式之单调。选书馆员的力不从心。招标的负面结果。,馆藏缺失责任归因,得不到信息未订 信息发布责任 订出逾期未到 文献供应责任 漏订 文献选择责任南京大学图书馆中文新出图书采集的不到率高校馆与国家馆及地域中心馆不同的采集方略及缺
4、藏界定,馆藏缺失的补救措施,多角度查缺随机的零散信息 系统的批量信息 多卷集年度出版、主题、责任者、丛书、出版者权威书目、书评书刊与媒体馆藏（特藏、缺藏）比较定期催缺周期的设定 书商必须积极配合及时、多渠道补缺 征集、淘旧 、网购、共享 ,为何会做馆藏比较,随机查缺 作者,随机查缺 作者 1,随机查缺 作者 2,根据“南大名师带你读”活动荐书书目查缺（2004）,随机查缺（根据书评期刊）,馆藏比较（著者）,馆藏比较（丛书）,丛刊、多卷集入藏一览 ,馆藏补缺的制度化,南京大学图书馆采访部业务规则及流程（2002）摘录： 2.3.1 新出文献补充与回顾补充 新出文献的及时补充是主要补充类型，承担补
5、充任务之大部，务必及时无误。开展回顾补充（即补缺），旨在弥补必备文献的缺藏。补缺类型有：按年度、学科或主题、出版者、著者、多卷册、丛书丛刊的补充等。不仅要完成被动、随机的回顾补充，也要有计划地开展主动、专门的回顾补充。步骤：使用权威书目或有关书目进行查缺，对缺藏情况按学科、收藏等级作出较精确的统计； 对缺藏文献，区分轻重缓急，选择最合适的补充方式与发行渠道进行补缺，优先考虑重点特藏与急需者； 。回顾补充还需充分把握旧书市场的供书信息（在售、公家剔除书刊、私人家藏处理意愿）。,馆藏补缺实施中存在的问题,没有权威、完整、便捷的出版信息库用于查缺距发行时间过久，缺藏难以悉数补得时过境迁，原订购之图书
6、品种、复本不得不重新调整重新调整，造成相当的人力浪费补缺渠道分散，加大查缺补缺力度，人力资源即显不足,馆藏补缺，不得已而为之,健康的“心脏”怎么也胜过“起搏器”又是 “帕累托”，操作成本过高补缺收效，有赖采访馆员：主动、全面、迅速地获得最有价值的图书出版信息，扭转信息把握劣势。除了增加人力投入，在新书采集举措上要尽量删冗就简，好腾出足够 的时间、精力进行补缺。在 “访” 上做功课、下功夫，采齐各层次精品文献。,6 问责 与 担当,诚然，家家都有难念的经，但是否家家都在好好念经，并能把经读通，而绝非“有口无心”。采访馆员、学科馆员及相关领导书商出版社新闻出版总署,出版、发行、馆藏发展的参与者（简
7、）,7. 采访馆员的作为,社会的发展, 读者需求的增长, 信息环境的变化, 对图书馆文献资源建设的要求必然越来越高，成功的采访馆员必须具备开阔的视野、前瞻的眼光、迅捷的反应、有效的作为、不懈的坚持，才担得起重任。馆藏发展面临诸多条件制约，使建设者疲于应付，常常置身于“有想法没办法，有办法难办成”的困境。采访馆员能做些什么？尤其面临诸多单凭图书馆之力难能改变的环节。,采访馆员面临的困难与作为,信息把握劣势 （出版、发行、需求） 大量的工作中不乏重复、无效劳作 人力配备不足，影响工作深入 知识更新没有时间保障有所作为不妨先 “抓大放小”应做什么，首先应做什么能做什么，能做到何种地步要任劳任怨，有时
8、也需以直报“怨”有所作为要有所秉持 （尤其在面对诸如招标、评估的负面效应时）有所作为还要引导书商、影响出版社、建言管理层,学问与馆藏齐飞, 8. 文献采选与书商,慎重甄选书商 信任、扶持、指导与监督、约束 严格依照市场规则运作 双向选择与双赢 因 制宜的采集（看样直接现选与预订、本地与异地 采集、被动接受信息与主动提供),各供书渠道向南京大学图书馆供书变化一览 (2003-2007),“逆向纲目选书 ” 尝试？,眼下中文图书书商尚无法真正做到纲目供书。不妨让他们先从反过来作“逆向纲目选书”（似乎名为“不适藏书目送选前先行剔除”较准确）运作，即：书商提供书目或样书时能够为部分馆甚至多数馆主动地、
9、尽可能多地 删（剔）去其中显然不适合该图书馆遴选的部分。（图书馆向书商划定文献类别、类型、体裁、读者对象、馆藏范围、使用目的、出版者等尺度)决非图书馆的苛求，这样做其实在为尽早日实现纲目选书“热身”。一旦书商服务质量改进，势必从图书馆采选效率的提高中迅速受益。一些南京大学图书馆的中文图书供应商已这样实行。南京大学图书馆对信用佳的书商放给采访客户端，双方都减少了一些不必要的重复操作，加快了供书速度,看样现选作业流程的改变,书商对各出版社社图书代理能力,书商每次送样现选后做的小统计,9. 几种出版信息类型，亟待改进,全国总书目（年）、全国新书目（半月） 在版编目数据 （CIP ） 社科新书目、科技
10、新书目 可供书目覆盖、速度、标准、更新、制作、规范 运作成本,滞后的书目报道（例）,BIP,千呼万唤该出台了,书目信息发布与读者的翘盼。各需求方（书商经营、馆藏采集、个人读者）应都能在最短的时间内获得最完全的书讯。馆藏评价标准开始深化、细化。 *社会信息化条件、共享意识均增强。孔夫子旧书网之例 ,能否给出版管理者点启示？,附图4-1 注册于孔夫子网的旧书店统计 1 （省分布）,附图4-2 注册于孔夫子网的旧书店统计 2 （书店分类）,附图4-3 注册于孔夫子网的旧书店统计 3 （书店评级）,附图4-4 注册于孔夫子网的旧书店统计 4 （各省书店分级）,附图4-5 注册于孔夫子网的旧书店统计 5
11、 （各省书店分类）,一切还得从源头解决,新闻出版总署要有作为、有大作为。各出版社得积极响应 。 出版商、书商的盈利与服务。,10. 建设文献采访平台的设想,必要性： 未雨绸缪、亡羊补牢、通力合作都需要有这样一个有分工、能共享的平台,可行性：馆藏发展有此需要且很迫切。图书馆界的一系列合作与工作已为建设平台提供了基础与经验。如：CALIS文献资源统一发布与揭示平台已建成，编目数据早已开始共享 ；1949年后出版之中文图书评价项目基本完成；民国文献信息的整合与民国图书保护项目正在进行；民间出版信息的整合也有动议网络技术、硬件条件越来越强自不待言。已有图书馆软件供应商对此项目进行了多次论证，愿意参与平
12、台的设计。,文献采访平台能承担的主要工作,各科专家对各类文献的品评、推荐。出版信息（选题、出版等）的整合。发行信息（预订、可供等）的整合。出版、发行、用户的文献交易。编目数据的交换。馆际的文献共享与互调余缺。学科选书馆员队伍的组织。（哈佛感受：联合的力量）文献选择心得与经验的交流。,依托大陆高校图书馆，先行一步。建设过程中，破除系统、地域界限，通过更多同仁、的参与，集思广益，实现海内外华文图书馆在文献资源建设方面最有效力的通力合作。建设过程中， 我们也期待出版这一参与文化创造的 营利组织、发行这一参与文化传播的营利组织能和图书馆这一参与文化保存与传播的非营利组织三位一体，拓展新路，为中华文化建设作出应有的一份贡献。,建议者的希望,
