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1、ppt 基础知识及使用技巧PowerPoint 软件是教师制作课件的主要工具之一。下面介绍了 ppt 的一些基础知识及使用技巧,仅供初学课件制作者参考 。一、PPT 的启动和退出1、打开方法:方法一 :单击桌面“开始”按钮,选择“程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office PowerPoint 2003”。这是一种标准的启动方法。方法二: 双击桌面快捷方式图标“Microsoft Office PowerPoint ”。这是一种快速的启动方法。2、退出方法:方法一:单击窗口右上角的“ ”。方法二: 关闭所有演示文稿并退出 PPT单击菜单“文件”“退出”。二、幻
2、灯片版式的选择在右侧幻灯片版式中选择并单击需要的版式。教师在实际的课件制作过程中,希望能够自己设计模板,这时可采用“内容版式”中的“空白”版式,进行自由的创作。三、有关幻灯片的各种操作应用 PPT 进行设计的简单过程是:首先按照顺序创建若干张幻灯片,然后在这些幻灯片上插入需要的对象,最后按照幻灯片顺序从头到尾进行播放(可以为对象创建超级链接来改变幻灯片的播放顺序)。幻灯片在 PPT 设计中处于核心地位,有关幻灯片的操作包括幻灯片的选择、插入、删除、移动和复制,这些操作既可以在“普通视图”下进行,也可以在“幻灯片浏览视图”下进行。下面以“普通视图”为例,介绍有关幻灯片的各种操作。在“普通视图”下
3、,PPT 主窗口的左侧是“大纲编辑窗口”,其中包括“大纲”和“幻灯片”两个标签,点击“幻灯片”标签,这时将显示当前演示文稿内所有幻灯片的缩略图,每张幻灯片前的序号表示它在播放时所处的顺序,通过拖动滚动条可显示其余幻灯片,有关幻灯片的操作在该区域进行。1、幻灯片的选择有许多操作的前提都要求先选择幻灯片,对幻灯片的选择包括单选(选择一张幻灯片)和多选(同时选择多张幻灯片),其中多选又包括连续多选(相邻的多张幻灯片)和非连续多选(不相邻的多张幻灯片),操作方法如下:(1) 单选:单击需要选定的幻灯片缩略图(如上图:左侧黄色方框里的幻灯片尾缩略图),缩略图出现蓝色框线,该幻灯片被称作“当前幻灯片”。(
4、2)连续多选:先单击相邻多张幻灯片的第一张,然后按住 Shift 键,单击最后一张。(3) 非连续多选:先单击某张幻灯片,然后按住 Ctrl 键,单击需要选择的幻灯片。2、幻灯片的插入在设计过程中感到幻灯片不够用时,就需要插入幻灯片。插入幻灯片有四种方法,分别是:方法一: 先选择某张幻灯片,然后单击菜单“插入”“新幻灯片”,当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。方法二: 先选择某张幻灯片,然后单击格式工具栏的“新幻灯片”按钮,当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。方法三:右击某张幻灯片,然后选择弹出菜单中的“新幻灯片”项,该张幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。方法四:先选择某张幻灯片,然后按“回车”
5、键,当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。3 幻灯片的删除若某张(些)幻灯片不再有用,就需要删除幻灯片。删除幻灯片有三种方法,分别是:方法一 :选择欲删除幻灯片(可以多选),然后按键盘上的“Delete”键,被选幻灯片被删除,其余幻灯片将顺序上移。方法二:选择欲删除幻灯片(可以多选),然后选择菜单“编辑”“剪切”,被选幻灯片被删除,其余幻灯片将顺序上移。方法三 : 右击欲删除幻灯片(可以多选),然后选择弹出菜单中的“删除幻灯片”项,被选幻灯片被删除,其余幻灯片将顺序上移。4、 幻灯片的移动有时幻灯片的播放顺序不合要求,就需要移动幻灯片的位置,调整幻灯片的顺序。移动幻灯片有两种方法,分别是:(1)
6、拖动的方法: 选择欲移动的幻灯片,用鼠标左键将它拖动到新的位置,在拖动过程中,有一条黑色横线随之移动,黑色横线的位置决定了幻灯片移动到的位置,当松开左键时,幻灯片就被移动到了黑色横线所在的位置。(2)剪切的方法: 选择欲移动的幻灯片,然后选择菜单“编辑”“剪切”,被选幻灯片消失,单击想要移动到的新位置,会有一条黑色横线闪动指示该位置,然后选择菜单“编辑”“粘贴”,幻灯片就移动到了该位置。5 幻灯片的复制当需要大量相同幻灯片时,可以复制幻灯片。复制幻灯片的方法是:1)选择需要复制的幻灯片。2)右击选中的幻灯片,在弹出菜单中选择“复制”项。3)右击复制的目标位置,在弹出菜单中选择“粘贴”项。事实上
7、,有关幻灯片的操作在“幻灯片浏览视图”下进行将更加方便和直观,大家可以自己尝试。PPT 主窗口左下角有三个视图按钮,分别为“普通视图”、“幻灯片浏览视图”和“幻灯片放映”,点击它们可以在不同视图之间切换。6、改变幻灯片的背景幻灯片的背景指的是幻灯片的底色,PPT 默认的幻灯片背景为白色。为了提高演示文稿的可视性,我们往往要改变幻灯片的背景,PPT 提供了多种方法允许用户自行设计丰富多彩的背景。背景的种类包括单色、渐变、纹理、图案、图片和设计模板,下面分别介绍它们的实现方法。(1 )“背景”对话框通过“背景”对话框,可以设置幻灯片的各种背景。调出背景对话框有两种方法:方法一 :选择菜单“格式”“
8、背景”,弹出“背景”对话框。方法二 :右击幻灯片空白区,弹出“背景”对话框。在“背景”对话框中,左半部“背景填充”显示了当前背景,左下部下拉按钮可以选择“其他颜色”或“填充效果”,右半部“应用”按钮指将背景应用到当前幻灯片,“全部应用”按钮指将背景应用到所有幻灯片。当点击“全部应用”后,新建的幻灯片自动应用该背景。(2 )单色背景的设置单色背景指背景使用单一的颜色,也称纯色,默认的白色背景就是一种单色背景。在“背景”对话框中,单击背景填充下拉键头,选择“其他颜色”,弹出“颜色”对话框,该对话框有两个标签:“标准”和“自定义”。标准:提供了 256 种标准色和 16 种由白到黑的灰度色,单击想要
9、的的颜色,确定。自定义:可通过两种方式选择颜色:1) 单击中部的调色盘选择一种基本色,通过上下拖动右边滑块调整亮度,确定。2) 直接在下方输入红绿蓝的颜色值指定颜色。(3 )渐变背景的设置渐变指的是由一种颜色逐渐过渡到另一种颜色,渐变色会给人一种眩目的感觉。在“背景”对话框中,单击背景填充下拉键头,选择“填充效果”,弹出“填充效果”对话框,该对话框有四个标签:“渐变”、“纹理”、“图案”和“图片”,选择“渐变”标签。在“渐变标签”的下部是“底纹样式”和“变形”,“底纹样式”决定了渐变的方向,共 6 类;“变形”决定了渐变颜色所处的位置,共 4 类,两者配合,可产生 24 种渐变效果。在“渐变标
10、签”的上部是“颜色”,包括“单色”、“双色”和“预设”,它们决定了参与渐变的两种颜色分别是什么。单色:指某种颜色到黑色或白色的渐变,颜色 1 可为任意颜色(单击下拉箭头选择颜色),颜色 1 下方的滑块决定了另一种颜色是黑色还是白色,“深”指黑色,“浅”指白色,拖动滑块调整黑白。 双色:通过选择颜色 1 和颜色 2 指定参与渐变的两种颜色。预设:PPT 预设了 24 种渐变配色方案,每种方案起了一个好听的名字,可供用户快速选择。(4) 纹理、图案和图片背景的设置纹理指 PPT 预设了一些图片作为用户的背景选择;图案指以某种颜色为背景,以前景色作为线条色所构成的图案背景;图片指可以采用外部图像文件
11、作为背景。1) 纹理背景的设置:在“纹理”标签下,单击某个纹理,确定。2) 图案背景的设置:在“图案”标签下,单击某个图案,选择前景色和背景色,确定。3) 图片背景的设置:在“图片”标签下,单击“选择图片”按钮,在随之出现的“选择图片”对话框中找到外存中的图片文件,双击,确定。(5) 应用设计模板作背景除了可以使用“背景”对话框设置背景外,PPT 还提供了应用设计模板作背景。设计模板是一种 PPT 文件,其中规定了背景图像和各级标题的字体字号,可供用户直接使用。用户既可以使用 PPT 内置的设计模板,也可以自己制作设计模板供以后使用。使用 PPT内置的设计模板的方法是:1) 在“任务窗格”菜单
12、中选择“幻灯片设计”,打开幻灯片设计任务窗格。2) 单击幻灯片设计任务窗格中的一个模板,这时所有的幻灯片都被应用了这个模板。3) 若只想让某张幻灯片应用模板,先选择这张幻灯片,然后把鼠标移到想要应用的模板上,出现下拉键头点击,选择“应用于选定幻灯片”,这样只有被选定的幻灯片才应用了这个模板。4) 如果希望让某个模板作为 PPT 启动时的默认模板,则选择“用于所有新演示文稿”。5) 如果想要使用自己制作的模板或下载的模板,点击幻灯片设计任务窗格左下角的“浏览”,在弹出的对话框中找到模板文件,双击,该模板被应用到所有幻灯片,且出现在模板列表中。7、 在幻灯片中插入对象一张幻灯片上可以插入多个对象,
13、幻灯片就像一个舞台,而对象就像演员一样。PPT 支持的对象种类非常多,包括文字、图片、剪贴画、自选图形、艺术字、组织结构图、影片、声音、图表、表格等,正是由于种类丰富的对象,PPT 才拥有了诱人的魅力。(1)插入文本框:插入文本框的方法是:1) 点击绘图工具栏的文本框按钮。2) 在幻灯片上单击(单行文本框)或拖动(多行文本框)。3)输入文本框内容。单行文本框的文字只占一行,随着输入文字的增多,文本框会向右变长;多行文本框的宽度固定,当文字输入到文本框右端会自动换行。文本框有两种状态:编辑状态和选定状态。编辑状态为斜线外框,框内有光标闪动,可以添加和删除文字;选定状态为点虚线外框,框内无光标,可
14、以对文本框的整体进行操作,例如移动或删除整个文本框。在文本框内部单击可转为编辑状态,在文本框的框线上单击可转为选定状态。“格式”工具栏为文字的修饰提供了帮助,从左至右分别为:字体、字号、加粗、倾斜、下划线、阴影、左对齐、居中、右对齐、分散对齐、更改文字方向、编号、项目符号、增大字号、减小字号、减少缩进量、增加缩进量、字体颜色。字体:提供了大量的中英文字体,通过下拉菜单进行选择。字号:控制字的大小,字号越大字越大,可以通过下拉菜单进行选择,也可直接输入字号。加粗:使字体加粗,点击一次起作用,再次点击取消。倾斜:使字体倾斜,点击一次起作用,再次点击取消。下划线:为文字加下划线,点击一次起作用,再次
15、点击取消。阴影:为文字加阴影,点击一次起作用,再次点击取消。左对齐:使行内文字靠左对齐。居中:使行内文字居中对齐。右对齐:使行内文字靠右对齐。分散对齐:使行内文字分散排满一行。更改文字方向:使横排文字变竖排或竖排文字变横排。编号:为行加数字编号。项目符号:为行加项目符号。增大字号:点击后使被选文字字号增 4。减小字号:点击后使被选文字字号减 4。减少缩进量:点击后使光标所在行文字向左移 3 个英文字符位。增加缩进量:点击后使光标所在行文字向右移 3 个英文字符位。字体颜色:设置被选字体的颜色,通过下拉菜单选择,直接点击应用上次所选颜色。使用“格式”工具栏按钮一般要求选择文字,文本框在编辑状态下
16、可以通过拖动选择部分文字,在选中状态下相当于选择了所有文字。(2)插入图片图片指可被系统识别的外部位图或矢量图文件,PPT 可识别的图片文件非常多,包括emf、wmf、jpg、png、bmp、gif、tif 等,图片可以从网络下载,也可以使用图像处理软件制作,或者通过数码相机、扫描仪等图像输入设备获取,在插入图片前要保证该图片已保存在外存中。插入图片的方法是:1)单击“绘图”工具栏“插入图片”按钮。2)在弹出的“插入图片”对话框中找到需要插入的图片,双击。插入的图片四周有 8 个白色小圆,上部有一个绿色小圆,这些小圆称作“控点”。白色小圆称缩放控点,用鼠标拖动缩放控点可以调整图片的大小;绿色小圆称旋转控点,用鼠标拖动可以旋转图片。将鼠标移到图片上,鼠标指针会变成十字箭头形,拖动鼠标可移动图片,在拖动过程中,有一个虚框会随之移动,它表示图片移动的目的位置,当虚框到达目的位置。松开鼠标左键,图片即可定位。“图片”工具栏是对图片进行简单处理的有力工具,从左至右依次为:插入图片、颜色、增加对比度、降低对比度、增加亮度、降低亮度、裁剪、向左旋