文献检索复习资料(理论)

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1、复习材料（理论部分）复习材料（理论部分）题型：题型：一、选择题：20 题*1=20二、多选题：5 题*1=5三、填空题：25 题*1=25四、判断题：10 题*1=10五、简答题：8 题*4=32六、问答题：1 题*8=8第 1 部分相关概念1.1. 信息信息 信息是指通讯过程中不确性的消除。(申农之观点) 信息是生物主体同客观世界进行交换内容的名称。 （罗伯特维纳之观点） 信息是物质的属性，事物的表征。(东欧和我国哲学界提出) 信息是事物的运动状态及其状态变化的方式，也就是事物内部结构和外部联系的状态和 方式。 （钟义信） 2.2. 知识知识 广义:包括消息、情况、事实、数据。知识分为理性知

2、识和感性知识。理性知识，是对 客观事物的本质和规律性的认识，是经过思维、逻辑加工的知识，构成知识体系。感性知识， 是对客观事物的描述和对现象、事实的感知，是未经逻辑加工的知识。 获取知识的途径：获取知识的途径：一是直接来源于产生信息的客观事物；二是通过信息载体或媒介（文 献、电视、广播、他人等）的传递、交流而间接获得。然而，获得的信息能否转化为知识， 转化得是否充分、完整，则取决于受主的认知能力。3.3. 知识与信息的关系知识与信息的关系 信息是知识的重要组成部分，但只有将反映自然现象和社会现象的信息经过加工，上升 为对自然和社会发展客观规律的认识，这种再生信息才构成知识。 “信息是使人原有的

3、知识结构发生变化的那一小部分知识” （英国著名情报学家 BC布鲁克斯） 知识分为四种类型：知识分为四种类型： 第一类“知事（Know-what） ” ，指关于事实方面的知识，也可理解为在什么样的时间 （Know-when） 、什么样的地点或条件下(Know-where)能解决什么样的问题。这类知识通常被 近似地称为信息； 第二类是“知因（Know-why） ”,指自然原理和规律方面的科学理论，这类知识的生产是 在专门研究机构如实验室和大学完成的； 第三类是“知道怎样做的知识（Know-how） ”,指做某些事情的技艺和能力，其典型是企 业开发和保存于其内部的技术诀窍或专有技术，是一种特殊类型的

4、信息，往往被称为技术情 报和商业秘密。 第四类可理解为“谁以及是怎样创造知识的” ，侧重创造思想、方法、手段、过程以及特点等的了解。 4.4. 文献文献 记录有知识和信息的一切载体，或称为固化到载体上的知识和信息。文献的三要素：知 识、载体和记录。现代文献由四要素构成：现代文献由四要素构成：文献信息、文献载体、符号系统和记录方式。 四要素：四要素： （1）知识和信息：文献的内容； （2）物质载体：竹简、纸张、胶片、磁盘等，是文献的外在形式； （3）记录知识和信息的符号：文字、图表、声音、图像等； （4）记录的方式或手段：书写、印刷、复制、录音、录像等，即将知识和信息固化到载体上的手段。 文献的

5、分类：文献的分类：按媒体形式来分：按媒体形式来分：印刷型、缩微型、声像型、机读型 按结构等级来分：按结构等级来分：一次文献、二次文献、三次文献 1）一次文献：阅读性图书、期刊论文、科技报告、会议论文、学位论文和专利说明书； 2）二次文献：目录、题录、文摘和索引等检索工具，可对一次文献进行报道和线索指引； 3）三次文献：手册、百科全书、年鉴、名录、指南等参考工具书。还有二次书目、指南以 及综述性、评论性文献。 按出版类型来分：按出版类型来分：图书、期刊、报纸、学位论文、会议论文、灰色文献、产品样本、 档案文献、标准文献、政府出版物等 灰色文献的类型：灰色文献的类型：1）不公开、不刊登在报刊上的会

6、议文献；2）非公开出版的政府文献； 3）学位论文；4）不公开发行的科技报告；5）技术档案；6）工作文件；7）不对外发行的 产品资料；8）企业文件；9）内部刊物，即内部征订或部分赠阅、交换的定期或不定期出版 物；10）未刊稿，包括手稿、译稿、以及学术往来函件；11）贸易文献，包括产品说明书和 市场信息机构印发的动态性资料。灰色文献的特点：灰色文献的特点：第一，流通渠道特殊。第二，出版形式 多样，没有固定的形态、固定的名称和固定的篇幅，制作份数少，容易绝版；第三，有特殊的参考价值。 会议文献：会议文献：各类会议中产生的材料。类型：类型：会前出版物：会议日程表、会议议程、会议 论文预印本和论文摘要；

7、会后出版物：会议录、论文集、期刊特辑、声象资料。特点：特点：A 及 时、B 针对性强、C 兼有直接交流和文献交流两种交流方式。作用：作用：公布新研究成果的重要 场所；获得难得文献的重要途径；及时全面地了解有关领域发展情况的重要渠道；及时地全 面了解本专业的发展现状和水平，掌握某些新发现、新成就和新动向。 5.5. 信息意识信息意识 信息意识是人们利用信息系统获取所需信息的内在动因，具体表现为对信息的敏感性、 选择能力和消化吸收能力。 信息意识含有信息认知、信息情感和信息行为倾向信息认知、信息情感和信息行为倾向三个层面。 （1）信息认知：是指对信 息和信息活动的了解和看法，其中最重要的是评价性的

8、认知；（2）信息情感：是指人们多 次从多方面感受信息的过程中，逐渐形成的某种持久、稳定的、反映本质的需求关系的内心 体验，这种体验相对持久、相对稳定，而不是那种即时产生的情绪；（3）信息行为倾向： 是指个人在信息活动中欲表现出来的行为趋向，是信息行为的心理准备状态。 信息意识形式有两种：一是被动接受状态，二是自觉活跃状态。信息意识形式有两种：一是被动接受状态，二是自觉活跃状态。前者指人们从社会的信息环境中被动地接受事先未料及的信息；后者指信息意识的觉醒状态，它促使人们制订信息活动计划，主动关心和了解各种变化，并作出相应的选择。6.6. 检索检索 检索是从用户特定的信息需求出发，对特定的信息集合

9、采用一定的方法、技术手段，根据一定的线索与规则从中找出(search、locate、hit)相关的信息。 检索类型：检索类型：事实检索、目录检索、文摘索引检索 检索工具：检索工具：事实检索工具、书目检索工具和文摘索引工具 检索工具对应网络检索数据库：检索工具对应网络检索数据库：事实数据库、书目数据库和文摘索引数据库 检索：检索：为了分享人类共同的知识财富、研究成果，人们必须通过一种科学的方法从取之不尽的信息源中去识别和获取所需要的那部分信息，这个过程就是检索。 检索的手段：检索的手段：1）手工检索（手检） ；2）计算机检索（机检） 检索工具的类型：检索工具的类型： 指示线索型检索工具（二次文献

10、）：(1)书目、馆藏目录（包括联合目录、各种档案 基本目录） ；(2)索引：包括报刊、文集、代号、人名、机构、地名索引；(3)文摘； 工具书指南； 提供具体信息的工具（三次文献）：(1)词典；(2)百科全书；(3)传记资料；(4)手 册；(5)机构名录；(6)地理资料；(7)统计资料；(8)年鉴；(9)政府文献；（10）引 语工具书；（11）表册和图谱；（12）类书和政书。 检索的查全率与查准率：检索的查全率与查准率：（1）查全率：检出的相关文献数与检索工具中的相关文献总 数之比；（2）查准率：检出的相关文献数与检出的文献总数之比。 7.7. 影响因子影响因子 影响因子（impact fact

11、or，IF）是 1972 年加菲尔德提出的一个评价期刊的重要指标。 一般，影响因子越大，可认为该期刊在科学发展和文献交流过程中的作用和影响力较大，亦 可认为其质量越高。科学论文一般在其发表 1-2 年后，被人们了解接受，并达到被引证的巅峰阶段。计算公式：影响因子（IF） = 某期刊前两年发表论文在当年被引用次数该期刊 前两年发表论文的总数。 例如：某期刊 2010 年的影响因子，等于该期刊在 2010 年引用该期刊 2008 年和 2009 年 两年间发表论文的次数除以 2008 年和 2009 年两年内该期刊所发表的全部论文数量。第 2 部分信息检索的含义、原理、语言据有关统计，我国现存古籍

12、在 10 万种以上，其中大部分是社科文献。目前，我国年均 出版图书在 10 万种以上，国家图书馆以每年 60 万-70 万册(件)的速度增长。全世界每年出 版的图书、期刊、专利等文献的总量几乎每 10 年增加 1 倍。除了传统的印刷型图书外，又 增加了大量电子版图书。网络每天发表的文章已超过几百兆字节。难怪人们说现在是信息时 代，更有人惊呼现在是信息爆炸的时代。信息大量增加，丰富了社科信息资源，同时也给人 们查找和利用信息资源带来了困难。面对信息的汪洋大海，要迅速准确地查找自己所需的信 息，这就需要学习信息检索的知识。2.12.1 信息检索的含义及作用信息检索的含义及作用 2.1.12.1.1

13、 信息检索的含义信息检索的含义 信息检索是将信息按一定方式存储起来，用科学的方法，利用检索工具为用户检索、揭 示和传递知识信息的业务过程。信息检索有广义和狭义之分。 广义的信息检索广义的信息检索指信息存储和信息检索这两部分构成的一个检索系统，它包括信息的整序和检索两个方面。整序是对知识和信息进行加工，按学科分类、主题词字顺或其他方式组 织排序，形成检索工具或检索系统。检索指根据用户的需要，利用相应的检索工具或检索系 统，运用科学的方法，从有序的信息集合中查出所需信息的过程。 狭义的信息检索狭义的信息检索仅指后者。信息检索是解决信息、的大量积累和特定信息需求之间矛盾的重要手段。 2.1.22.1

14、.2 信息检索的作用信息检索的作用1.1.培养自学能力培养自学能力 高校大学生都该具备高效的自学能力。自学能力主要是指对信息的检索与利用的能力。 要检索信息，就要学习信息检索的基本理论、基础知识、基本技能。知识更新换代越来越快， 那种想通过在学校的学习就能管一生的想法是不现实的，在校期间学习的知识是有限的，其 中有些知识不久就需换代了。因此，必须树立终生学习、终生受教育的思想。在校期间不仅 要学习新知识，更重要的是要培养自己自学的能力。具备了信息检索能力，必然会提高自学 能力和独立研究问题的能力。 2.2.增强信息意识增强信息意识 任何科学研究都是在人类已有知识的基础上进行的。马克思指出，科学

15、研究“部分地以 今人的协作为条件，部分地又以对前人劳动的利用为条件” 。离开了“今人的协作”和 “前 人劳动的利用”这两个条件，任何科学研究都是不可能进行的。因此，全面地掌握信息是科 学研究得以进行的前提条件。要使自己的研究不成为重复他人成果的无效劳动，真正有所发 现，有所创造，必须掌握本学科前人已经获得的成果和今人科学研究的现状及动态。可见， 要想从事真正的科学研究，要想不重复前人的研究，都离不开对信息的检索。3.3.促进知识创新促进知识创新 信息检索是对原有知识信息的开发和反复利用的过程。在这个过程中对原有的知识信息 进行加工，可以产生新的知识，对不同学科之间的信息进行综合，也可能产生新的

16、知识。可 见，信息检索既能获取新的知识，又能促进新的学术观点、学术见解的产生，还能促进开拓 新的研究领域，发明新的研究成果。 4.4.释疑解难释疑解难 在学习和研究过程中常常会碰到各种疑难，如字音、词义、典故的出处、事实的原委、 数据的来源等等，这些问题都可以借助检索工具解决。因此，人们把检索工具称之为“书海 的指南” 、 “知识的宝库” 。学会使用各种检索工具，就如同掌握了开启知识宝库的钥匙，就 有可能解决学习工作中遇到的各种疑难问题。 5.5.节省出检索时间节省出检索时间 科学技术迅速发展，信息数量急剧增长，这一方面给人们带来了大量宝贵的信息资源， 另一方面也给人们查检信息带来了困难。据测算，一个科研人员在整个科研过程中，用于查 找信息的时间占科研时间的 1/3，甚至一半以上。懂得信息检索的理论，掌握信息检索的途 径和方法，使用最优的信息检索技术，可以最大限度地节省信息检索的时间，这无疑增加了科研创新的时间，相对延长了科研人员的生命。 6.6.提高检索质量提高检索质量 信息检索工具都有一定的囊括面，即在一定的范围内搜集的信息相对来说比较齐全，可 以减少