部门职责说明书(各部门)

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1、文件编号HY/QW-GY-001版本版次A0文件名称:各部门职责说明书页 数版本 版次修改记录编 制审 核批 准A0王小敏发文范围：发文范围：基本概况基本概况部门名称工艺部直接上级总工平行部门各部门下属部门无部门岗位设置部门主管、电工、车工、钳工。主要工作职责主要工作职责职能分类主要工作内容设备管理1. 日常备品备件的管理及时登记入账，与库房核对日清日结设备开发1. 负责工艺审核； 2. 负责工艺设计； 3. 负责原材料的申购及确认工作 4. 负责工艺清单的监督执行，设备车间加工组装进度管控 5. 负责设备组装调试的工作文件管理1. 对所有设备的相关技术资料进行整理、存档。 2. 严格按照项目

2、流程执行。发货前向维保部提供发货清单，对拆机物件进行核 实，避免漏项体系改进按照 ISO9000 体系建立设备管理体系并根据现场实际工作情况进行持续改进人员管理1. 通过制定制度、监督检查、绩效考核等工作，对部门的人员及现场人员进行 管理。 2. 定期组织设备相关联人员进行培训、检查，将制度贯彻执行到底 3. 加强本部门的团队建设车间现场1. 负责车间现场的管理，坚持 5s 现场管理原则； 2. 负责车间人员领料、用料的监督其他工作其他领导安排的工作及临时性的工作部门组织编制部门组织编制 (职务名称和人员职务名称和人员 定额编制，及附定额编制，及附 属组织结构图属组织结构图工艺部主 管机械设计

3、 师电工钳工车工人员配置说明职务主要工作任务人数工艺部主管， 工艺部正常工作, 设备组装调试，新晨内部设备的管 理 1车工工艺部正常工作, 零配件加工1钳工工艺部正常工作，设备组装调试4电工工艺部正常工作，设备组装调试1机械工程师基本概况基本概况部门名称设计部直接上级总工平行部门各部门下属部门无部门岗位设置部门主管、设计工程师主要工作职责主要工作职责职能分类主要工作内容设备开发1.设计开发新设备，改进已有设备 2.在总工指导下合理管控时间安排，对开发产品的成败与成本负责、对开发产 品的可用性负责、对图纸设计的可操作性负责、对图纸设计的完整性负责、对 设计进度负责文件管理1.严格按照项目流程做好

4、资料归档，文件编号 2.对所有设备的相关技术资料进行整理、存档 3. 提供产品备件清单、产品易损件清单、机械部分使用说明书体系改进1.按照 ISO9000 体系建立设备管理体系并根据实际工作情况进行持续改进人员管理1.通过制定制度、监督检查、绩效考核等工作，对部门的人员进行管理。 2.定期组织设备相关联人员进行培训、检查，将制度贯彻执行到底 3.本部门的团队建设其他工作1.其他领导安排的工作及临时性的工作部门组织编制部门组织编制 (职务名称和人员职务名称和人员 定额编制，及附定额编制，及附 属组织结构图属组织结构图设计部主管 （总工代）技术设计师人员配置说明职务主要工作任务人数设计部主管新项目

5、的接收，制作项目计划，把控项目进度、控制1项目成本，保证项目设计的成功率技术设计师，设备的开发与设计，技术资料的归档4基本概况基本概况部门名称维保部直接上级总工平行部门各车间下属部门无部门岗位设置部门主管、电气工程师、电工、维修技师、水暖工主要工作职责主要工作职责职能分类主要工作内容设备管理1.负责全公司设备保养、维修和设备采购、引进验收的工作，实现设备保养制 度化，维修及时化，最大限度发挥现有设备的使用效率 2. 对日常设备保养、维修、验收、报废等进行严格的审核记录并存档 3. 日常备品备件的管理及其他事物的维修设备开发1，在设备组装调试过程中为工艺部提供必要的协助文件管理1.对所有设备的相

6、关技术资料进行整理、存档 2.建立严密的设备原始台帐及相关的点检记录 3.负责拟定或协助设备使用部门拟定相关设备的操作规程、点检项目、保养计 划并实施 4. 提供设备电气部分使用说明书、设备测试报告体系改进按照 ISO9000 体系建立设备管理体系并根据现场实际工作情况进行持续改进人员管理1.通过制定制度、监督检查、绩效考核等工作，对部门的人员及现场设备负责 人进行管理。 2.定期组织设备相关联人员进行培训、检查，将制度贯彻执行到底物料管理1.记录每日维保部所领用物料和库房核实，做到日清日结设备发货核实工艺部提供的发货清单，严格按照发货流程进行操作，现场组装调试结束 后执回设备验收单其他工作1

7、.其他领导安排的工作及临时性的工作部门组织编制部门组织编制 (职务名称和人员职务名称和人员 定额编制，及附定额编制，及附 属组织结构图属组织结构图维保部主 管水暖工维修工电气工程 师电工人员配置说明职务主要工作任务人数维保部主管，设备的现场调试及售后维修工作，负责设备电，气的设计， 编程，调试1水暖工水暖工程，机修，电气焊, 协助工艺部工作1电工强电工程, 协助工艺部工作2维修工维修工作, 协助工艺部工作1电气工程师弱电工程，自动化电气控制, 协助工艺部工作1基本概况基本概况部门名称业务部直接上级总工平行部门各车间下属部门无部门岗位设置部门主管、电气工程师、电工、维修技师、水暖工主要工作职责主

8、要工作职责职能分类主要工作内容日常工作1.负责公司产品的网络宣传及市场推广管理；2.负责客户的开发、问询及维护工作；3.负责客户报价单制定；4.负责组织合同评审和签订加工、销售及服务合同；5.负责项目的发起和跟踪项目设计开发的进度；6.负责与客户沟通产品的交付和验收工作；7.项目回款跟催；8.负责组织、协调产品的售后服务工作，组织处理顾客投诉；9.负责客户满意度的调查和测量；10.完成本部门目标。体系改进1.按照 ISO9000 体系建立设备管理体系并根据现场实际工作情况进行持续改进人员管理1.通过制定制度、监督检查、绩效考核等工作，对部门的人员及现场设备负责 人进行管理。 2.定期组织关联人

9、员进行培训、检查，将制度贯彻执行到底设备发货1.严格按照发货流程进行操作，安排维保部岗位职责其他工作1.其他领导安排的工作及临时性的工作部门组织编制部门组织编制 (职务名称和人员职务名称和人员 定额编制，及附定额编制，及附 属组织结构图属组织结构图维保部主 管水暖工维修工电气工程 师电工人员配置说明职务主要工作任务人数维保部主管，设备的现场调试及售后维修工作，负责设备电，气的设计， 编程，调试1水暖工水暖工程，机修，电气焊, 协助工艺部工作1电工强电工程, 协助工艺部工作2维修工维修工作, 协助工艺部工作1电气工程师弱电工程，自动化电气控制, 协助工艺部工作1基本概况基本概况部门名称采购部直接

10、上级公司采购部平行部门公司各部门下属部门部门岗位设置采购主管 1 名 主要工作职责主要工作职责职能分类主要工作内容采购流程和制度根据公司战略方针和长期计划，制定和完善采购部门的流程制度和方法， 严格执行以确保采购行为的规范性和正确性。采购计划根据公司生产计划和库存情况编制采购计划，经审核后实施采购；确保 采购计划的供货及时性。供货及时性根据生产进度的物料需求时间，确保采购物资的供货及时性。质量管理根据公司对采购产品的技术质量要求进行采购，确保采购物资符合质量 规定的要求。供应商的选择和 管理开发和维护新老供应商，制定供应商管理办法，加强对供应商的管理、 考核，确保供应商提供产品的优良性和稳定供

11、货能力； 成本的降低和控1. 熟悉市场行情及进货渠道，坚持“货比三家，比质比价，择优选购”制的采购原则，努力降低采购成本； 2. 做好物料消耗分析，在保证生产及经营需要的前提下降低资金占用， 减少库存成本； 3. 多途径控制成本，采购成本的有效控制。职务主要工作任务人数采购部主管，根据公司的采购流程编制采购计划，做好供应商的选择，保 证供货的及时性和产品的质量，同时做好成本控制1基本概况基本概况部门名称体系中心直接上级公司体系中心平行部门下属部门部门岗位设置体系专员 1 名 主要工作职责主要工作职责职能分类主要工作内容公司流程和制度根据公司战略方针和长期计划，负责组织编制公司质量管理体系文件。负责 公司文件和记录的管理和控制项目管理负责项目接口间的协调工作，负责各部门目标数据的统计和跟进；负责已完工项目 的（电子和纸质）文件的归档工作，建立健全项目档案易拓系统负责易拓生产模块，料件管理的全部事宜体系改进按照 ISO9000 体系建立设备管理体系并根据各部门实际工作情况进行持 续改进公司内部工作协助副总召开项目问题总结会并跟进；负责公司的内部会议记录；人员 内部考勤及出勤事宜职务主要工作任务人数体系专员公司内部体系建设1