向日葵志愿者协会工作手册

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1、海洋科学与技术学院 向日葵志愿者协会 工 作 手 册 2015 年 9 月 目录目录 志愿者相关知识 .- 2 - 一、志愿者标志及其含义 .- 2 - 二、志愿者誓词 .- 2 - 三、志愿者精神 .- 2 - 向日葵志愿者协会概述 .- 2 - 一、简介 .- 2 - 二、机构设置 .- 3 - 三、品牌活动简介 .- 3 - 希望乐园： .- 3 - 助福学堂： .- 3 - 阳台菜园： .- 4 - 大型亲子活动： .- 4 - 四、协会各工作职责 .- 4 - 主席职责 .- 4 - 副主席职责 .- 4 - 部长职责 .- 5 - 副部长职责 .- 5 - 组长职责 .- 5 -

2、各部门职能 .- 5 - 志愿服务协会工作制度 .- 7 - 一、协会干部宗旨及要求 .- 7 - 二、工作岗位责任制 .- 7 - 三、各部门工作制度 .- 8 - 工作计划与总结 .- 8 - 协会活动开展模式 .- 8 - 协会活动开展流程 .- 9 - 四、例会制度 .- 9 - 五、纪律 .- 9 - 七、请假制度 .- 10 - 八、换届及纳新制度 .- 10 - 换届制度 .- 10 - 纳新制度 .- 11 - 九、办公室物资管理 .- 11 - 九、办公室文件归档 .- 11 - 十、奖励与考核 .- 13 - 十一、附则 .- 13 - 办公常识 .- 14 - 一、申请公

3、寓及学子餐厅电子屏、教室以及主楼礼堂流程 .- 14 - 二、信息通知格式 .- 14 - 三、证明 .- 14 - 志愿者相关知识志愿者相关知识 一、志愿者标志及其含义一、志愿者标志及其含义 标志的整体构图为心的造型，又是英文 “志愿者”的第一个 字母“V”，为红色。图案中央是手的造型，也是鸽子的造型， 同时是英文“青年”的第一个字母 “Y”，为白色。标志寓意为中 国青年志愿者向社会 上所有需要帮助的人们奉献一片爱心，伸 出友爱之手，表达 “爱心献社会，真情暖人心 “的志愿者主题。 二、志愿者誓词二、志愿者誓词 我愿意成为一名光荣的志愿者 我承诺 尽己所能 不计报酬 帮助他人 服务社会 践行

4、志愿精神 传播先进文化 为建设团结互助 平等友爱 共同前进的美好社会贡献力量 三、志愿者精神三、志愿者精神 奉献，友爱，互助，进步 向日葵志愿者协会概述向日葵志愿者协会概述 一、简介一、简介 向日葵志愿者协会是哈尔滨工业大学（威海）海洋科学与技术学院院团委指导的 院级学生组织，是一个面向社区长期从事公益服务的学生组织。协会成立于 2014 年 10 月，在协会成立初期，得到了学校、海祥社区和助力社区志愿者服务中心的大力支持。 协会通过组织和指导全校大学生的志愿服务活动，努力弘扬“奉献、友爱、互助、进步” 的志愿精神，促进科教、文体、法律、卫生四进社区，推动社会主义精神文明建设。 协会通过开展区

5、域性志愿的服务，与区域建立合作关系，将其作为长期性志愿服务基 地，从而改变其原貌。因此协会初期与海祥社区建立合作关系，在助力社区志愿者服 务中心的指导下进行志愿服务，进行社区营造。这样不仅大学生将所学知识应用到实 际生活中，得到锻炼，实践能力得到提高，为将来在工作中打下坚实的基础，而且通 过大学生参加志愿活动带动社区居民，让居民的积极参与到社区治理、文化传播、儿 童健康成长的美好生活中来。在后期，协会制度及组织机构健全后，协会将扩大服务 范围，尽可能地为社会献出爱的力量，尽力为有需要的人们谋利益，送温情。协会同 时立足于学校，切实为同学们服务，使同学们感受到爱的温暖和生活的美好，使志愿 服务真

6、正成为青年学生完善自我、服务社会的有效途径。 二、机构设置二、机构设置 协会设主席一名，副主席两名。下设办公室和活动部两大部门。办公室分管活动 资料的整理、活动宣传等。活动部依每学期计划设定几个志愿服务项目组，负责活动 的策划、监察。现已建立起 “主席部长组长”三级组织机构。志愿者按新老搭配以 不同的活动内容分为若干个小组，以老志愿者为组长协助管理。本协会已经形成一个 相对完善的独具特色的管理模式。 三、品牌活动简介三、品牌活动简介 希望乐园希望乐园： 其服务对为社区小学生。项目分为小学高年级组（35 年级）和低年级组（1、2 年级）开展，高年级组周一周四为辅导作业，周五通过秘密箱为他们答疑解

7、惑，随后 开展游戏。低年级组在学习了一年的国学礼仪之后，周一周四给小学生播放科普视频， 周五播放有关传统美德的视频，同时配以志愿者的讲解，并引导学生主动思考，并开 启秘密箱，解决孩子们的心理问题。在暑假或小学期进行兴趣培训，开拓小学生的视 野，引导学生形成自己的兴趣。希望乐园也是威海各大媒体关注的焦点，该项目获得 过威海日报、威海晚报的相继报道。 助福学堂助福学堂： 其服务对象主要为社区居民，主要内容为在社区开展一系列的贴近生活的讲座。 例如养生讲座和居家小妙招讲座，在开展讲座的同时，也会现场为居民演示讲座中的 具体示范提供手动展示，让社区居民真正弄懂其中的道理，也让他们能够更好地记住。 同时

8、每周派遣一个志愿者去社区，为对电脑感兴趣的居民答疑解惑。 阳台菜园阳台菜园： 海祥社区内老年人口较多。为丰富老年人的业余生活，美化室内环境，阳台菜园 小组的志愿者们在社区工作人员的帮助下，联系到一些老人，帮助他们在阳台上利用 家里面的废弃物品培育花草，废物利用的同时还让老人们有事可做。 大型亲子活动大型亲子活动： 每月至少在社区举办一次大型活动。家长和孩子牵手投身大自然，相伴走进大社 会，开阔孩子视野，密切亲子感情，密切家园关系，促进家园合作。亲子活动通过亲 子群体间的活动交流，增进亲情，增进家长及孩子间的感情，以提高孩子的综合能力， 增强家长与孩子之间的透明度、信任度，更好地发展儿童的社会交

9、往能力。帮助家长 营造与孩子间的交流、交往，从而促进孩子健康成长的氛围。提高家长育儿的理念和 技能，促进孩子的健康成长.指导家长和孩子开展有情趣的亲子游戏活动，使孩子在欢 乐的游戏中长身体、开心智。亲子活动同样能为社区带来活力，为社区居民提供一个 “走出家门，亲近自然”的机会。通过亲子活动放松人们平日忙碌的心情，培养孩子 的创造性，促进家庭内部的互动，使亲子关系更加密切。同时通过活动的开展促进邻 里关系的发展，营造社区的和谐氛围，加深居民对社区的认同感和归属感。 四、协会各工作职责四、协会各工作职责 主席职责主席职责 1.负责主持志愿服务协会日常工作，向团委指导老师汇报工作情况; 2.负责把握

10、志愿服务协会的发展方向，作好志愿服务协会学生干部的思想教育工作; 3.负责定期召开工作会议，及时传达学校、团委的指示、决议，及时了解各部门的工 作开展以及广大志愿者的思想状况，并给予相应的指导; 4.负责研究、安排志愿服务协会的各项工作; 5.负责督促推进协会各管理制度的改进与落实。 副主席职责副主席职责 1. 负责协助常务副主任做好协会的日常工作； 2. 负责及时向各部门传达并跟进活动任务，督促活动新闻与相关材料及时上交； 3. 负责全面协调各职能部门的分工合作，统筹活动开展，并使之得到落实； 4. 负责统筹协会评比、考核、激励机制； 5. 负责审核上交材料，并及时反馈相关问题与意见； 6.

11、 负责加强协会与其他志愿服务组织的联系； 7. 负责加强协会文化氛围建设。 部长职责部长职责 1. 负责统筹落实部门职能，主持部门日常工作； 2. 负责推进部门文化建设、氛围建设； 3. 负责合理安排部内工作以及各项活动，调动部门成员的积极性； 4. 负责组织部门培训工作，提高部门成员业务能力； 5. 负责组织统筹部门会议，定期开展部内工作总结，并及时反馈相关问题。 副部长职责副部长职责 1.协助部长落实部门职能与工作，指导干事完成部门工作； 2.负责组织、筹备并指导干事开展协会相关活动； 3.负责组织开展部门文化活动，促进部内及部门间交流； 4.负责落实强化部门评比、考核与激励机制； 5.负

12、责强化部门制度化管理。 组长职责组长职责 1.负责安排好每一次活动的活动方案及分工； 2.每一次活动前组织人员对志愿者进行培训； 3.负责维护活动现场秩序，保证志愿活动的正常进行； 4.负责活动时督促拍照记录，活动后按时上交相关资料； 各部门职能各部门职能 办公室 办公室是协会运作的枢纽，负责处理日常事务、统筹与协调协会内部的工作，为 确保协会各项工作的顺利进行提供后勤保障，是志愿服务协会各部门之间以及协会与 各院(系)志愿服务组织之间信息窗口。 具体职能具体职能 1.负责协会内部会议的通知发送、例会及开展活动出席情况的考勤与登记； 2.负责管理协会内部档案，并负责各项活动档案、会议资料及相关

13、志愿者动态资料的 整理、立卷、归档和备份工作; 3.负责统筹协会办公室的物资管理以及清洁工作; 4.负责协会活动使用场地与物资的申请与管理; 5.负责管理协会的档案库，保存协会干事、活动志愿者的个人资料以及活动资料; 6.负责志愿服务小时数统计以及先进志愿服务项目组、志愿服务工作先进个人、优秀 志愿者的评选和表彰的有关工作; 7.负责管理协会经费和财务工作; 8.负责督促落实协会工作制度。 9.负责对协会 QQ 群、微信、工作邮箱等等网络资料进行有效管理； 10. 负责对志愿服务活动进行宣传，包括前期宣传、活动过程的跟踪拍摄及后期宣传， 收集整理活动相关照片; 11. 负责联系院会新闻部撰写新

14、闻并传校网。 12. 负责每学期一期的志愿者期刊、 志愿活动一览表的组稿、编排、整理并存 档； 13. 负责活动海报设计、喷画设计、传单、彩旗和横幅撰写与制作，以新颖的形式展示 协会将要举办的各项活动，活动后整理保管宣传工具; 14. 负责策划协会拓展活动及其他会内建设活动，加强协会内部的凝聚力; 15. 负责志愿者档案管理； 16. 承办上级交办的其他工作。 活动部 活动部是志愿服务协会对外拓展志愿服务活动的平台，它负责加强对志愿服务项 目组的管理、与服务基地沟通联系，实现有效管理，协调促进各类志愿服务活动的开 展，引导各服务站成立志愿服务分队，筹建、管理专项服务队，建立校外志愿服务基 地，

15、探索地方院校特色的志愿服务长效机制。采用项目化方式，组织协会成员开展工 作，力求做到“集思广益，群策群力”，让每个人都是主角。同时，还为为相关活动寻 找合作伙伴，组织对外志愿服务交流活动，加强协会与校外志愿服务组织间的联系， 进行活动礼仪、主持工作。 具体职能具体职能 1.负责协会临时活动的组织策划； 2.负责各志愿活动的监察和记录活动资料。 3.负责实现对协会成员、各院（系）志愿者骨干及活动志愿者的有效培训，提高志愿 服务骨干专业素质； 4.负责密切联系培训组织，拓展志愿者技能培训； 5.负责协会对外交流与合作，实现志愿服务活动水平的提高; 6.负责为相关活动寻找合作伙伴，募集经费，促进协会

16、与有关组织社团间的合作; 7.负责组织志愿者开展活动经验交流会、开展志愿服务调研工作，并及时总结与反馈 相关情况； 8.负责组织筹备协会与各院（系）服务站的统一活动，协调各志愿活动项目组的活动， 灵活调度资源，避免活动冲突； 9.负责建立校外志愿服务基地，并联系志愿服务基地，为我校进行长期、稳定、高质 量的志愿服务提供保障； 10. 负责加强协会与其它志愿组织之间的联系，为我校志愿服务组织之间交流搭建平台； 11. 承办上级交办的其他工作。 志愿服务协会工作制度志愿服务协会工作制度 一、协会干部宗旨及要求一、协会干部宗旨及要求 1. 弘扬“奉献、友爱、互助、进步”志愿者精神； 2. 吃苦耐劳，以身作则，树立榜样作用； 3. 善于自我学习，自我批评和自我提高，虚心好学，勇于进取； 4. 兼顾学生工作与学习，全方面发展。 二、工作岗位责任制二、工作岗位责任制 1.协会采取主席团责任制，协会各部采取部长责任制，在工作过程中出现问题， 追究个人责任； 2.凡有关协会整体性的工作，都由主席、副主席及各部门联合制订工作计划，如 有不同意见，可在决议形成前提出，一经决议，不得