《《数据管理》——数据排序、数据筛选学案》由会员分享，可在线阅读，更多相关《《数据管理》——数据排序、数据筛选学案（5页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、1数据管理学案数据排序、数据筛选【学习目标】1、学会对工作表中的数据排序；2、学会对工作表中的数据进行筛选（自动筛选和高级筛选）；【重点】排序、自动筛选、高级筛选。【难点】 高级筛选【学习流程】一、自主探究，知识梳理【范例】打开下面的工作表，按以下要求，进行操作：打开下面的工作表对象，按下列要求进行操作：1、在 Sheet1 中将标题设置字体为黑体、 16 磅，从第 A 列到第 H 列跨列居中。2、在 Sheet1 将 A2：H2 单元格设置蓝色底纹。 3、在工作表 Sheet2 中按照人均住宅建筑面积递减的方式排序。 4、在工作表 Sheet3 中筛选出每万人拥有公共交通车辆高于 10 台的
2、所有地区。 各 地 区 城 市 设 施 水 平 (2004年 )地 区人 均 住 宅 建 筑 面 积 (平 方 米 )城 市 用 水 普 及 率 (%)城 市 燃 气 普 及 率 (%)每 万 人 拥 有 公 共 交 通 车 辆 (标 台 )人 均 拥 有 道 路 面 积 (平 方 米 )人 均 公 共 绿 地 面 积 (平 方 米 )每 万 人 拥 有 公 共 厕 所 (座 )北 京 25.12 100.00 99.75 22.75 9.45 10.49 4.72天 津 24.65 100.00 98.48 10.67 9.33 8.06 3.30河 北 24.92 99.94 93.29
3、6.89 11.60 7.28 4.47山 西 23.58 85.62 68.63 4.76 7.30 4.98 4.71内 蒙 古 21.38 82.21 62.79 5.22 9.44 6.97 6.56一、数据排序利用常用工具栏中的工具按钮完成排序操作指南1、选择“ 人均住宅面积（平方米）”下面的任一单元格；2、单击常用工具栏中的降序排序按钮，即可完成排序。如下 图所示。21、选择需要排序的数据区域的任一单元格。2、单击此按钮，完成对人均住宅面积的排序。利用菜单命令对数据排序操作指南1、选择“ 人均住宅面积（平方米）”下方任一单元格；2、执行“ 数据”“排序（S）”命令，打开 “排序”
4、对话框，如下图所示。3、在排序对话框中，单击“主要关键字” 下拉按钮，在打开的列表中选择“ 人均住宅面积（平方米）” ，在后面的排序方式中，选择“ 降序”选项。4、最后，单击“ 确定”按钮，完成 对数据的排序。温馨提示：对于只有一个关键字的数据排序，用工具按钮排序比较方便；对于有两个或三个关键字的数据排序，则宜使用菜单命令操作，这点在以后的实践练习中，要 细心体会。二、数据筛选自动筛选操作指南31、选择表格任一单元格；2、执行“ 数据”“筛选（F）”“ 自动筛选（F ）”命令，在工作表的每一项旁边出现筛选按钮，如下图所示。3、单击“ 人均拥有公共交通车辆（标台）”旁边的筛选按钮，在打开的列表中
5、选择“自定义 ”选项，打开“自定义自动筛选方式”对话框，如下图所示。4、在“自定义自动筛选方式”对话框中，单击“每万人 拥有公共交通车辆（标台）”下面的下拉按 钮，在打开的列表中选择大于，在后面的文本框中输入数值 10后，单击 “确定” 按钮，完成数据的筛选。温馨提示：对于比较简单的数据筛选，用自动筛选就可以完成；如果数据筛选的条件较复杂，则宜用高 级筛选来完成。高级筛选操作指南1、在工作表中建立条件区域，在条件区域中输入筛选条件，如下 图所示。4这是在条件区域中设置的条件。2、单击工作表中的任一单元格；3、执行“ 数据”“筛选（F）”“ 高级筛选（A）”命令，打开“高级筛选”对话框，如下图所
6、示。4、在“高级筛选”对话框中，查看给出的列表区域是否正确，若不正确，单击列表区域右侧拾取按钮，对话 框变小，在工作表中 选择 列表区域， 选择之后，再次单击对话框中的拾取按钮， 对话框恢复原来的大小；利用同样方法，选择条件区域。5、最后，单击“ 确定”按钮，得到要 筛选的结果。二、动手实践，尝试应用实践之一、打开下面的工作表对象，按要求完成以下操作：1、在工作表 Sheet1 中以“金牌”为主要关键字按降序、 “银牌” 为次要关键字按5降序，进行排序。 2、在工作表 Sheet1 中将表格区域(A2:E24) 加上蓝色细实线内边框和红色双线外边框。 3、在工作表 Sheet2 中筛选出“金牌
7、”和“ 银牌”都大于或等于 10 的记录。 4、操做完毕后保存。国 家 金 牌 银 牌 铜 牌 总 奖 牌 数中 国 32 17 14巴 西 4 3 3罗 马 尼 亚 8 5 6澳 大 利 亚 17 16 16实践之二、打开下面的工作表对象，按要求完成以下操作：1、将表格标题“我国加入 WTO 以后各行业所受冲击预测表”的行高设置为30。 2、用公式求出所受平均冲击量，并填入相 应的单元格内。 3、将各行业的所有信息按“冲击量”从低到高排序（“所受平均冲击量” 除外）。序 号 行 业 名 称 冲 击 量1 电 信 服 务 业 32.92 纺 织 与 服 装 业 8.13 钢 铁 产 业 16.
8、54 高 科 技 产 业 27.1我 国 加 入 WTO以 后 各 行 业 所 受 冲 击 预 测 表实践之三、打开下面的工作表对象，按下列要求进行操作：1、将表格标题“意大利甲级联赛积分表”的文字字号设为 16，黑体，加粗。 2、用公式求出每个球队的积分填入相应的单元格内。 （每胜一场得 3 分，平一场得 1 分， 负一场得 0 分。 ） 3、将每个球队的所有信息按“进球”的多少从低到高排序。6序 号 队 名 赛 胜 平 负 进 球 失 球 积 分1 切 维 沃 9 6 2 1 18 82 国 际 米 兰 9 5 3 1 15 93 博 洛 尼 亚 9 5 2 2 7 5意 大 利 甲 级
9、联 赛 积 分 表实践之四、打开下面的工作表对象，按下列要求进行操作：1、利用公式计算出“实发工资”（实发工资=应发工资扣除），并填入相应的单元格内。 2、将“年龄”列的列宽设置为 5。 3、在 Sheet2 中以“应发工资”为主要关键字按升序，对表格中的数据进行排序。 4、在 Sheet3 中筛选出表中“应发工资”大于 3000 或小于 2000 的记录。姓 名 年 龄 职 称 应 发 工 资 扣 除 实 发 工 资李 木 兴 50工 程 师 2567.6 220.0徐 一 望 55教 授 3571.3 324.0胡 菲 26助 教 1456.6 131.0陈 小 为 45教 授 3567.
10、4 320.0徐 朋 友 32教 授 2898.1 263.0林 大 芳 45副 教 授 2778.4 252.0方 小 名 45工 程 师 2500.7 178.0张 良 占 56副 教 授 2778.4 250.0孙 达 24助 教 1456.6 243.0马 达 30助 教 1452.1 138.0职 工 工 资 表实践之五、打开下面的工作表对象，按下列要求进行操作：1、在 A1 单元格中添上 标题 “手机销售情况统计表”，黑体加粗 18 号字； 2、将 A1:G1 跨列居中，背景设为 25%灰色 3、筛选出手机的价格低于 2780 元并且手机机的价格低于 3250 元的所有记录。手 机
11、 品 牌 手 机 A 手 机 B 手 机 C 手 机 D 手 机 E 手 机 F商 店 一 2760 3200 2430 1980 1150 4250商 店 二 2750 3230 2460 1950 1190 4290商 店 三 2780 3210 2410 1990 1140 4210商 店 四 2740 3250 2400 1940 1180 4300商 店 五 2700 3260 2470 2040 1200 4240商 店 六 2800 3180 2500 2060 1210 4210商 店 七 2780 3210 2440 2000 1150 4260商 店 八 2750 3190
12、 2430 1970 1170 4310实践之六、7打开下面的工作表对象，按下列要求进行操作：1、在 Sheet1 中将标题“2005 年安全生产情况统计 表” 从 A 列到 F 列合并居中。 2、在 Sheet1 中用公式计算出“区域总计”，并填入相应的单元格中。汇总全国各单项数据，填入相应的 单元格中。 3、在 Sheet1 中将第 5 行（“河北”所在行）的行高设置为 28，其中的文字设为黑体，并将区域 A2:F34 中的文字垂直居中、水平居中显示。 4、在工作表 Sheet3 中筛选出道路交通死亡人数超过 4000 人的所有省市。2005年 全 国 安 全 生 产 情 况 统 计 表区 域 工 矿 商 贸 企 业 死 亡 人 数 道 路 交 通 死 亡 人 数火 灾 死 亡 人 数 铁 路 交 通 死 亡 人 数 区 域 总 计北 京 175 1515 50 176天 津 101 970 40 54河 北 651 4075 92 341山 西 657 3819 55 174内 蒙 古 341 2106 37 178辽 宁 797 2919 161 457吉 林 346 2428 135 288黑 龙 江 601 2164 71 307上 海 413 1393 54 38江 苏 494 7603 166 159浙 江 814 6881 112 145
