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1、浅谈中小企业存货管理的内部控制浅谈中小企业存货管理的内部控制存货是企业在生产过程中为销售或耗用储存的资产。存货由成品、自制半成品、在产品、原材料、包装物和低值易耗品组成。库存对企业财务状况的影响较大，尤其是一些中小企业，它们不够重视存货，仅对存货进行日常管理，忽略限额管理和数量管理。在资产负债表中存货是重要的科目，同时是分析报表的重要因素。在利润表中，存货对销售成本影响很大。因此，资产计价和损益会受到库存数量、价值的影响。存货的自我膨胀性、存货加大资金成本风险、存货消耗企业的资源是其显著特征。从自身管理需要出发，企业可采取不同的存货管理方式。传统的存货管理模式主要有 ABC 分类法和经济订货量
2、法。经济订货量法：存货相关总成本=相关进货费用+相关储存成本。存货相关总成本=存货全年计划进货批量/每次进货批量每次进货费用+每次进货批量/2单位储存成本。当进货费用和储存成本相等时成本最低，也就是最佳经济进货批量。我国企业可以按照规模划分为中型、小型、微型三种，具体标准根据企业从业人数、营业收入多少以及资产总额等指标，并结合行业特点制定。当前，中小企业的生产规模还不大，企业多是技术含量不高且进入壁垒低的行业，且多采取粗放的经营模式。因此，常常发生存货管理混乱的现象，而企业内控的关键是对存货的管理。近些年，很多学者都研究和讨论了对存货的管理。为了合理、高效地利用资源，减少企业库存量、降低物流成
3、本，为企业创造出更高的效益，中小企业存货管理制度有待完善。许多中小企业在考虑企业成本和资源等问题时，对人员配置考虑不周。许多中小企业管理者 婊醯墓芾砣鲜恫蛔恪虼耍企业在日常工作中主观性较强，这给存货的日常管理带来困难，并且存货管理人员的水平参差不齐。尤其在民营家族式的企业中情况更严重，有的关键职位竟然被缺乏相关素养的人占了。因此，存货管理水平受到管理人员素质的影响。中小企业库存核算计量不够准确、存货储备量制定得不合理，存货管理也不科学。中小企业存货管理的问题究竟是什么呢？可以从以下几个方面进行分析。一是消费不足，生产力过剩。从宏观角度挖掘就是因为我国消费不足，生产力过剩造成的。当然，这与我国的
4、经济结构有重大联系，第三产业制造业的初级加工在行业中占比大，而服务业的比例较小，这一点与发达国家不同。并且国人对消费还是相对保守，人们把大部分的收入用作储蓄、养老、看病以及作为孩子的教育经费，消费就自然减少了。二是受到传统思想制约。企业在日常实践中仍受到传统思想的制约，这会阻碍存货管理理论与实践的发展。在计划经济年代，企业按政府部门的命令生产，生产量不能自主决定，企业也就没有必要考虑如何管理存货了。直到今天，这种旧思想仍然束缚着人们。许多企业在生产或采购商品时，在对市场调研不清的情况下盲目采购和生产，这就让企业背离真实的市场需求。三是企业本身管理水平的制约。在我国许多企业的内部管理还不够完善或
5、形同虚设，这样就容易发生徇私舞弊的情况，或因错误率高导致的账实不符，或因产品质量不合规被淘汰造成的积压问题等。借此也提出加强中小企业存货管理的对策。一是采用科学的存货管理模式。采用科学的存货管理模式能较好控制企业的存货量。包括 ABC 分类法、定量订货模型、定期订货模型。二是制定科学、合理的采购计划。首先，企业要加强对采购人员的培训，也要了解制作流程和设备运行情况，对设备维修和材料使用情况也要知晓，这样才能计算出合理的采购量。其次，规范采购行为，让采购更为透明。三是利用管理模式，提高核算准确性。企业要提升财务人员的素养就要配备相关岗位并安排专人核算成本，分析成本构成并与实际成本比较，找出差异原
6、因，减少出现相似问题。同时，也要提高管理人员的素养，规范管理流程。企业要实现对存货的现代化管理，就要采用先进的管理模式，如 ERP 系统。系统主要对制造业进行物资资源、信息资源、资金资源的整合并把人员信息引入自动化管理中。四是完善存货流程。加强对企业存货的管理，完善存货收验、盘点等流程，使成本核算方法、跌价准备计提等会计处理符合国家规定。首先，仓库管理员要对准备入库的商品进行查验，审核后与实物相对，准确无误后才可入库。仓储部门要对存货设置明细账，仓库管理员按入库单，详细登记存货的名称、数量及金额等。财会部则审核采购合同、入库单等数据的真实性，审核无误后按相关规定进行处理。企业领用存货时，仓库管
7、理员应该按照存货的名称、数量和规格开具一式三联的领用单，领用人员也要在领用单上签字，这样仓管员就可根据领用单登记存货明细账。仓库部门每月要对存货品种进行抽盘，每个季度要全面盘点一次，并填写盘点表与财务数据核对，分析盘点差异，把结果按规定上报，仓储部门可按审批意见处理。公司财务部要按规定的计价方法正确计算存货的实际成本。企业每年要按仓储部门和采购部门提供的数据计提存货跌价准备，完善企业内部控制制度。五是健全内部监督制度。企业建立内部监督制度要做到“三个加强”：首先，要加强企业的内部监督和重大决策审批制度，防止管理者专断独行；再者，企业要加强对管理部门的内部控制，让部门间相互牵制防止发生徇私舞弊的情况；最后，加强对重要岗位人员的内部监督，建立岗位轮换制度防止企业中层干部、会计等人员以权谋私。作者简介：吴昊翔，男，江西九江人，本科，研究方向：企业管理。
