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1、浅析高校低值易耗品管理浅析高校低值易耗品管理 随着我国高等教育的发展和对科研经费投入的加大， 高校对低值易耗品的需求不断增加。加强低值易耗品管理， 合理降低教育运行成本，对践行节约型校园理念、实现高 校可持续发展具有重要现实意义，规范和完善高校低值易 耗品管理势在必行。 一、 高校低值易耗品概述 1.高校低值易耗品的特点和分类 高校低值易耗品涉及范围广泛，具有价值低、种类多、 型号杂、使用周期短等特点。按其用途可分为三大类：教 科研类，包括教科研用实验实训专用耗材及教学仪器零配 件等；行政办公类，指通用类日常办公用品及耗材；后勤 服务类，包括各类房屋设施、水电气维修、绿化、保洁类 耗材、配件等
2、。 2.高校低值易耗品的范畴 低值易耗品是与固定资产相对而言的概念，根据财政 部 XX 年对行政事业单位财务规则、准则和会计制度的修订， 将事业单位固定资产标准定为单价在 1000 元以上、使用年 限在一年以上的资产。目前高校通常将使用年限为一年以 内、单价在 1000 元以下的仪器设备或物品界定为低值易耗 品的范围。 二、 高校低值易耗品管理现状及问题 1.对低值易耗品管理重视不够 目前高校对低值易耗品还处于粗放型管理，常常重购 置轻管理。由于其价值低消耗快的特点，对低值易耗品的 管理不如固定资产规范严格，不重视对低值易耗品的精细 化管理，造成重复购置、随意领用、积压浪费、使用效率 低下等现
3、象。 2.低值易耗品管理制度不完善 高校低值易耗品的经费来源有上级财政芸睢羁 蒲芯费、课题项目经费、自然科学基金等多种渠道，经 费的使用权和管理权分散在二级学院和各职能部门，特别 是教科研专用实验实训物品及耗材，存在自行采购、使用、 处置的情况，难以进行统筹管理。由于低值易耗品管理制 度不完善和内部控制制度的不健全，导致管理混乱。 3.采购管理不规范，库存管理手段不科学 目前高校对低值易耗品的购置具有很大的随意性。采 购人员没有经过专业培训，不熟悉政府采购法规，不能严 格按预算执行采购程序，时有物资缺货或积压浪费的现象 发生。库存管理手段不能跟上信息化建设的发展，有的还 停留在传统手工记账方式
4、，没有使用网络信息技术进行管 理。不进行定期清查盘点，有的账实不符，有的长期存放 过期无法使用，极大地降低了物资使用效率。 三、 完善低值易耗品管理的建议措施 1.建立健全管理制度 完善低值易耗品在审批、采购、验收入库、领用、报 废处置各环节的管理制度，强化监督和审计，明确管理责 任人，最大限度地发挥使用效率。制定科学规范的管理制 度，如：低值易耗品管理制度 低值易耗品采购管理办 法 ，建立长效管理机制，从制度上防范一切物资的浪费和 徇私舞弊，推进节约型校园的制度化、常态化管理。 2.加强管理人员培训，严格采购管理和库存管理 加强人员培训，树立勤俭节约意识，建立业绩考核体 系。按照政府采购法和
5、相关政策法规实施采购。对政府采 购目录内的物品严格执行政府采购程序，对目录外物品要 按照公平、公开、公正的原则进行询价和招标流程，防范 徇私舞弊风险。对库存采用 ABC 分析法确定科学的库存量 以降低库存成本。建立定期盘点制度，对盘亏要查明原因 或赔偿处理。 3.建立信息化管理平台 为节约管理成本，应建立信息化管理平台，通过软件 对低值易耗品在审批、采购、领用、处置等各环节进行信 息化管理。使用部门录入需求信息，主管部门进行网上审 核，采购部门拟定采购计划。将审批、采购、验收入库、 领用、报废等信息在软件平台上实时共享以便查询统计分 析，实现资金流、物流、信息流的统一，防止任意采购、 随意领用、积压浪费的发生，提高资金使用效率和物资管 理水平，为管理决策提供可靠数据信息。 四、小结 低值易耗品管理是高校资产管理的重要内容，对保障 高校教科研工作具有重要作用。高校应积极进行实践探索， 推动低值易耗品管理的制度化、科学化、信息化的进程， 促进教育资源的合理化配置，为提升高校教学科研水平创 造良好的物质基础。
