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1、浅析事业单位会计信息化浅析事业单位会计信息化摘要:21 世纪是一个信息化的社会。会计信息化代表了一种全新的会计思想与观念,是传统的会计理论和现代信息技术、网络技术等相结合的产物,是现代会计发展的必然趋势。文章简单分析了事业单位的会计信息化。关键词:事业单位;会计信息化;会计信息事业单位会计信息作为一种信息资源,是单位领导人进行经济决策的依据。事业单位会计信息化建设,直接影响事业单位的运营管理,我们必须抓住机遇,迎接挑战,努力推进其完善与发展。一、会计信息化概述(一)会计信息化的含义会计信息化是采用现代信息技术,对传统会计模型进行重整,并在重整的基础上建立技术与会计高度融合的、开放的现代会计信息
2、系统。也就是说,会计信息化是会计与信息技术融合的过程,是将会计信息作为管理信息资源,全面运用计算机、网络和远程通讯为主的信息技术对会计信息进行搜集、加工、传输、存储和应用,为企业经营管理、控制决策和社会经济运行提供充足、实时的信息。(二)会计信息化的基本特征1.以实现会计业务的信息化管理为目标,充分发挥会计的管理决策职能,这与以实现会计核算业务计算机处理为目标的会计电算化不同。2.根据现代信息技术环境重构会计模型。会计信息化将对传统会计组织和业务处理流程进行改造,按现代管理模式重组会计组织和会计流程。3.会计信息化将按现代管理信息系统的思想来构建会计信息系统。横向上,与管理信息系统的其他子系统
3、有机结合,信息资源高度共享;纵向上,不仅包含基本的会计核算系统,还包括会计管理信息系统和更高层次的会计决策支持系统。由此可见,会计信息化不仅考虑到信息技术本身的运用,更多考虑的是信息技术对会计的影响。会计信息化的关键是利用现代信息技术对传统会计进行重构和优化,建立开放的会计信息系统。这种会计信息系统将全面运用现代网络通讯技术和数据交换技术,实现资源的高度共享。同时,先进信息技术的广泛应用、信息系统的高度共享性和开放性,将使会计信息的处理与披露由传统的及时性提升为主动性和实时性。会计信息化使企业内部人人都可能成为会计信息的处理者和使用者,会计信息将通过网络系统接受企业会计信息使用者的随时监督,传
4、统以簿记为主的会计组织也将改变,甚至不复存在。二、事业单位会计信息化的意义(一)有利于虚假会计信息的治理会计信息失真等现实问题是会计信息化产生的直接原因。会计信息失真使单位制定各项经济政策、实施各项经济决策时缺少真实、可靠的客观依据,使单位内部管理者对资金总量和财务成果缺乏正确认识,使决策行为缺乏针对性和有效性。在会计信息化条件下,会计信息系统处于事业单位的控制层,这会更有利于体现会计核算的一般原则,其不仅使会计信息的质量有所提高,而且在体现会计要素确认计量方面有一定的突破,如及时性原则、可理解性原则所要求达到的标准在信息化条件下很容易做到,大大有利于虚假会计信息的治理。(二)有利于提高会计工
5、作的效率会计信息化对事业单位财务管理产生了重要影响。由于电子计算机具有强大的运算功能,网络会计系统执行从会计凭证到财务报告全过程的信息处理,客观上消除了手工方式下信息处理过程的诸多环节。在网络环境下,各种数据实现在线输入,电子货币自动划转,业务信息实时转化,自动生成会计信息,省却了手工方式下将业务资料输入到会计账簿的过程,使得会计核算从事后核算变为实时核算,从静态核算变为动态核算,使会计职能告别了单一记账,会计方式告别了传统的“一手拿账本、一手拿算盘”,会计信息告别了“慢、差、滞后”,会计队伍告别了低素质的现状,实现了财务管理的三大转变。(三)增强监督管理职能通过会计信息化的建设和管理,事业单
6、位会计工作的系统化、网络化、标准化、规范化程度得到显著提高。事业单位其他部门和社会公众可以通过网络在线访问或直接调阅相关的会计信息,这不仅增强了会计信息透明度,而且有效地避免了会计业务的“黑箱”操作,提高了会计信息的质量,确保会计信息的可靠性、及时性和真实性,在某种程度上强化了会计的监督、管理、服务等职能。三、推进事业单位会计信息化的措施(一)转变观念,提高认识必须从思想上真正认识到会计信息化是整个会计理论研究的一次根本性变革,使会计理论和实务的许多方面都发生深刻变化,能大幅度增加单位的经济和社会效益。必须切实树立起科学管理思想,理清管理思路,理顺管理关系。事业单位会计信息化建设从本质上来讲,
7、就是要基于科学管理的思想,依据会计信息化的要求,充分理顺内部管理关系,对事业单位会计业务流程进行重组,使之科学化、效率化。因此要求事业单位必须增强科学管理思想,从事业单位的实际出发,依据会计信息化的要求,对原来会计信息处理业务流程进行重组,并依据重组后的流程来进行相关管理关系的调整,以切实保证会计信息管理的准确性与高效性。(二)建立健全会计信息化理论和政策法规体系会计信息化是会计理论发展史上又一次重要的突破,它对传统的会计理论和会计实务造成的影响是全面而深刻的,这就要求构建我国会计信息化的理论体系,以指导我国事业单位会计信息化实践的发展。另外会计信息化是我国乃至世界会计发展的新兴领域,它不是会
8、计电算化在技术上的延续,而是与现代信息技术环境相适应的新的会计思想,许多与会计信息化有关的问题仍处于不断的摸索、改进、修正过程中。实现会计信息化以后有很多问题需要重新立法规范,如会计基础工作规范,会计软件贯彻新会计准则和会计制度。我国应借鉴国际上的成功经验,及时出台相关的法律、法规及标准,为会计信息化建设提供法制保障,促进会计信息化事业稳步有序发展。(三)加强财务预算控制、执行、分析一是抓住管理重点,完善预算控制加强预算管理是现代财务管理的发展方向。网上报销依赖指标,预算指标成为预算控制的重点,预算指标的分解必须科学、准确、贴近实际,预算内容必须全面、充分。二是科学划分职能,明确岗位责任。新的
9、财务管理模式,需要在原来会计、出纳职能的基础上,新增预算员岗位,这样才能促进预算控制,强化预算监督。预算职能的增强,意味着财务管理重心的前移,财务不仅仅是财务事项的客观反映,同时涉及预算事项的审核、评判。预算事项的事中的执行监控,预算执行计划的评估、考核、反馈。新的财务管理模式可以实现预算管理流程的全程化,加强财务保障的科学性和有效性。三是规范预算编制流程,强化数据分析比较。单位预算的编制、调整、审核、审批、执行必须严格按照预算管理流程,厉行节约,科学管理,先有收入,后有支出,先有预算,后有支出,结合部门预算计划和业务实际需要,科学、规范地执行,加强相似部门、各类相同支出结构的数据分析、对比。
10、(四)建立和完善会计信息化标准体系会计信息化标准体系的建立和完善对软件公司、企事业单位及其投资者、政府部门包括税务部门等都有极大的好处,是目前会计工作者面临的一个迫切任务。事业单位必须建立一套涵括会计信息生成、加工、储存、传输、表示、利用与控制的会计信息化标准体系,促进会计与信息技术的结合,提高会计信息技术的标准化和规范化,使事业单位摆脱信息孤岛的现象,更好地实现单位信息系统的连接,优化流程,提高处理速度和管理水平,提高会计信息质量,同时也促进审计的发展。满足实时、连续审计的要求。(五)加快培养复合型会计信息化人才事业单位财务部门门精通会计知识的人才不少,但同时又懂得网络信息技术、具备现代财务管理知识的复合型人才非常缺乏。事业单位主管部门应当作为本部门信息化人才培养的领导者,组织本部门会计人员培训、学习会计信息化知识,储备信息化技术人才,为会计信息化建设创造条件。各单位要通过引进人才、学术交流、岗位自学等方式。加大对现有财务人才的培训力度,最大限度的发挥财务信息化的优势。
