浅析事业单位内部控制对会计信息质量的影响

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1、浅析事业单位内部控制对会计信息质量浅析事业单位内部控制对会计信息质量 的影响的影响摘要:对企业的经济财务使用专门的方法和技巧,一般会应用在一些事业单位的经济活动上面。随着经济的不断发展,事业单位的工作变得更加复杂,会计信息的发展越来越趋向于信息化,加强了对事业单位内部的控制。如何将会计信息更好的应用在事业单位内部控制中,让会计信息质量得到一个稳定的发展,让事业单位利用会计对其进行投资,为单位创造更多的经济效益。本文通过对事业单位内部控制的分析,探讨其对会计信息质量的影响。关键词:事业单位;内部控制;会计信息由于新中国初期需要大量的会计人才,许多专业知识水平不高的人转行到会计行业,这就造成在后期

2、我国会计信息质量较差的原因,尤其是在现在经济不景气,竞争十分激烈的情况下。面对这种情况,事业单位应该加强会计信息的管理,对单位内部的环境进行控制,建立内部控制的制度,加强单位内部的控制找工作。会计信息的质量决定了会计信息的发展,会计信息的质量能够反映出企业运作中所用的资金状况,能够维护企业财产的安全。在对单位进行财务核算时应该注重会计信息的质量,在每个流程中都应该注意到其质量的问题,本文以高等学校在会计信息质量问题为例,探讨在事业单位中实施相关控制制度,如何加强会计信息质量的问题进行探讨,提高高等学校会计信息的质量,增加对企业内部的控制。一、事业单位内部控制制度体系事业单位的内部控制是指对企业

3、的各个结构进行管理,管理者为了保障经济资源的安全可靠性,单位的各项业务和财务会计信息是完全一致的,对单位内的经济活动进行控制,靠单位内部特殊的关系,员工和员工之间可以相互进行制约,促使形成一个完整的控制措施,在企业内的控制措施应该是系统和科学,能够形成一个系统的控制体系。通过对事业单位会计信息的调查,根据会计信息具有的特点对单位的内部控制进行全方位的控制,以保证达到企业内部控制的效果,以下是对单位内部控制的组成进行的详细调查。首先对一些职能不同的岗位进行分离,在事业单位的控制中,应该对单位的性质、文化、发展目标等进行全面的了解,对每个部门和每个岗位的智能进行了解,综合考虑公司的发展,对部门、岗

4、位进行合理的分配,在对工作内容的分配上也应该清楚,每个岗位应该履行的义务和责任应该都是清楚的,在单位的工作中每个岗位之间应该形成相互制约、协作工作的制度,全面配合事业单位的日常工作发展。制定相关授权的批准流程,单位内的业务工作应该经过工作流程来完成,需要有书面的文件,每个人履行的责任应该是非常清楚的,单位里面的每个管理者可以根据自己获得的权利进行工作,在这个过程中,不能擅自越权。授权的批准需要进行等级划分,通常情况下划分为一般授权和特殊授权,这两个授权都会有金额的限制,如果有的业务超出了以上两种授权的范围,那么企业可以使用集体决策进行授权。权限之间应该有上级和下级的限制,授权批准的制度可以保障

5、事业单位内部的正常运行。使用财产安全制度,事业单位的财产包括日常工作的产生的经济,需要对单位的财产情况进行定期的检查,检查的事项包括企业的财产使用明细制度、单位硬件设备的管理制度、财务核算制度等,单位应该建立和完善严格财产管理措施,对单位财产进行有效的控制。建立财务预算控制制度,在事业单位中,一个项目如果需要对其进行拨款,将使用财务对其项目的预算进行控制,预算控制在事业单位的控制系统中是一种具有特色的控制手段,加强对预算控制的管理,完善单位内部间等的各种预算制度,从预算时间、程度等进行规定。预算控制方案一旦形成,对其进行实时的跟踪,让预算的管理能够落实到具体工作中去。预算控制方案和实际的方案资

6、金使用应该尽可能地达到一致,保证预算的资金能够进行正确的使用,让资金得到充分的利用,确定相关的预算警报机制,让预算能够在科学的范围内进行,一旦出现不合理的现象将发出预警,能够让领导者快速的采取相关措施。二、内部控制制度建设对会计信息质量的意义在事业单位内建立内部控制制度,可以对单位内的各个工作岗位和工作环节进行控制,保障单位内部的正常运作。内部控制制度可以对单位出现的一些问题,能够得到及时的反馈,帮助单位及时做出解决的措施,让事业单位能够更好地执行相关政策,和财经法规的执行,这样可以提高事业单位会计信息的质量,从提供的会计信息中可以全面的反映出事业单位的财务情况,以及各个项目中所获得的经济成果

7、,能够让单位内部的会计工作和信息更加透明化。在事业单位内部中实施控制能够有效提高会计信息质量的真实性,内部控制制度可以提高对单位会计信息的采集工作,加强对会计信息收集的质量,保障会计信息能够真实地反映出事业单位工作的财务情况,了解单位资金运转的情况,提高会计信息的质量。加强对单位内部控制,能够有效地降低贪污腐败的现象发生,对单位财产进行安全管理。贪污腐败的现象出现主要是由于会计信息质量低,信息不能完全对称,对会计的监督不够严格,为事业单位带来严重的经济损失。在事业单位中对内部进行控制,能够对单位的会计信息工作进行监督,让各个环节的工作质量得到提高,保障单位财产的安全,最大可能的减少经济损失问题

8、的出现,提高会计信息的质量,保障事业单位的安全运作。三、事业单位内部控制存在的问题对会计信息质量的影响事业单位中的授权批准制度不完善,在事业单位现在的授权制度中,没有对授权制度进行等级划分,没有对特殊授权的范围进行明确的划分,对于一些特殊授权和普通授权不能解决的问题实行集体决策,但是没有对集体决策的金额做出详细的规定,导致在金额的制定中出现分歧。这也是事业单位中授权批准中存在的较大的漏洞,如果有比较大的项目需要使用集体决策的方法,那么在大项目中采取集体决策的方法不能体现出明显的效果,因为对金额没有明确的规定。如果使用个人决策,在执行的过程中,错误的决策会给单位造成经济损失,还会影响项目的正常进

9、行,一定程度上还会影响到会计信息的质量。有的高校领导没有意识到会计信息管理的重要性,有的高校预算的组织结构比较简单,习惯性的会根据过去的案例来进行预算工作,时间不够重复,导致准备不够充分,降低预算工作的质量。把财务预算当作是一个单独的工作,没有纳入到统一的会计信息中,减少了预算在整个财务工作中的重要性。高校的领导者对财务预算工作没有进行系统的管理,没有引起对财务预算的重视,导致预算的工作不够科学。在项目执行的过程中,没有对预算的使用进行跟踪,导致预算资金的使用效率比较差,出现资金浪费的现象。有的高校没有一套系统的资金预算管理机制,有重视预算资金的使用和应该达到的效果,降低了事业单位会计信息的质

10、量。事业单位的资源管理不够系统,对资源的浪费比较严重。随着经济的发展,许多高校也都加强对学校设备的优化,购置了许多设备。将学校大量的资金都放在了设备的选购上,而剩下的资金是比较有限的,但是如何将有限的资金利用率最大化,高校的管理者并没有引起这个问题的重视,在使用资金上比较盲目。例如有的高校建立了体育中心,同时还建立了其他活动中心,这就导致场所被闲置,造成学校资金的浪费严重。有的学校购置相关的设备,有许多设备是处于无人使用的状态,作用不大。对购置的设备没有进行系统的管理导致设备的损坏比较严重,设备丢失的现象普遍存在,造成设备的维修费用增多。设备管理的财务信息非常混乱,大大地降低了会计信息的质量。

11、没有系统的应急处理制度,高校在面对突发事件中,没有系统的应急措施,面对问题时容易手忙脚乱,问题处理不及时给高校带来更大的损失,甚至会影响投资者的资金投入现象,也会阻碍高校会计信息的发展。结语在事业单位中,实行内部控制是保障会计信息质量的重要前提,内部控制系统的好坏决定一个单位管理水平。优秀完善的内部控制能够提高事业单位工作的效率,会计信息化能为事业单位的工作提供便利,事业单位的内部系统是在不断发生变化的,内部系统的发展应该跟上单位的变化,内部控制的原则必须结合单位的特点,不能照搬其他单位的控制系统,要根据具体的情况记性分析,制定一个适合单位发展的内部控制系统,从而提高会计信息的质量,让会计信息在事业单位的控制中充分发挥作用。加强事业单位领导者对内部控制系统的认识,提高内部控制系统的质量,促进会计信息化,增加事业单位的经济效益。

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