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1、广州汽车学院学生会写作知识讲座,常用应用文的撰写方法,策划书 计划总结 倡议书 会议通知 调查报告 公告、通告,常用应用文的撰写方法,一、策划书,（一）涵义：为开展某项活动而作出周密设计安排的一种文书。,（二）策划书的格式,1、策划书名称 尽可能具体的写出策划名称，如“年月广州汽车学院活动策划书”，置于页面中央，也可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。,2、正文：（1）活动背景 ：在什么背景下开展的这项活动 这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述 ：社会影响环境特征 活动开展的原因,（2）活动目的、意义活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，
2、该活动的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。,（3） 活动内容： （4） 活动时间： （5） 活动地点：,（6） 活动步骤 人员的组织配置活动内容、活动对象会场布置、接待室、校园宣传、媒体支持 会场服务、灯光、音响、摄像、合影嘉宾座次、主持、领导讲话、信息联络、秩序维持、 现场气氛调节、接送车辆餐饮招待、活动后清理人员、后续联络等。可以根据实情自行调节安排,（7） 经费预算 （8） 报名方式3、策划单位、日期,提示：1、可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重；策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等； 2、如有附件可以附于策划书后面，也可单独
3、装订； 3、策划书需从纸张的长边装订；,某大学寝室文化节策划书,1、活动背景：当我们成为大学生的那一刻，我们的学习生活方式发生了巨大的改变，我们不再成天埋头苦读于沉闷的教室，寝室随之成为我们的最基本组成单位了。因此，丰富我们的大学生活，营造互助互爱、积极愉悦、学习氛围浓厚的寝室氛围对我校学风的完善、文化的深化、“信敏廉毅”精神的传承显得犹为重要。,例文：,2、活动目的：寝室文化包含着深刻的内涵，有着丰富的活动内容和多样的活动形式，对学生的思想修养、文化修养、综合能力等各方面有着积极的影响。在前一届活动的基础上，我们不断努力，不断创新，迎来了某某大学又一届“寝室文化节”活动！,通过本次活动的开展
4、，希望同学们能在准备中增进彼此间的了解、深化相互间的友谊，达到进一步融洽学校氛围的目的。同时，由于各学院在其专业方面的特殊优势，可以使同学们在比赛的过程中一方面展示自己的才学；另一方面可以进行学习上的切磋，起到互相激励的作用，达到共同进步的目的；再者，在呼应中国“建立节约型社会”、学校建立“节约”的主题的同时，亦可激发大家的创新意识，体现学子的思维活跃的特点。,3、活动时间：初赛：3月25日-26日 决赛：4月1日晚18：20（18：30开始）4、活动地点：国际交流中心学术报告厅5、活动内容：一、寝室文化艺术节征文大赛二、寝室文化艺术节书画、摄影展三、寝室文化大赛,6、活动步骤（流程）：一、寝
5、室文化艺术节征文大赛： 1、征文主题：我的寝室“情结” 2、征文要求：体现丰富多彩的大学生寝室文化生活，反映寝室成员之间团结互助的亲情、友情，记述身边乐事、趣事等，展现我校学生积极向上的精神风貌。语言流畅，内容充实、文字精炼，要有真情实感。 题目不限、题材不限，字数：3000字以内。请在篇尾注明作者的姓名、性别、年龄、班级、寝室。我们将评选出1个一等奖，2个二等奖，3个三等奖，510个优秀奖。截止日期：3月26日,二、寝室文化艺术节书画、摄影、手工制品展： 1、活动主题：寝室“映像” 2、活动内容： 参赛作品形式为照片、书法、绘画等，题材不限。 照片或书画皆应反映我校学生积极向上的精神风貌，生
6、动体现寝室同学的日常生活和学习状况。富有创意、新意、寓意。 作品请注明作者姓名、性别、年龄、班级、寝室。 我们将评选出3个三等奖，2个二等奖，1个一等奖。 截止日期：3月26日经学校批准后，一、二、三奖我们将设为校级奖励。征文活动的优秀奖，将可获院级奖励。三、（略）,（7） 经费预算：,一、宣传费用 1 海报及传单：0.5*1000+3*100=800元 2、印制报名表：50元 二、场地布置 1条幅 120*8=960元 2圆珠笔：2元*20个=40元 3. 记录本：3元*10个=30元 三：奖品 冠军 120*6=720元 亚军 100*6=600元 季军 80*6=480元 奖杯、奖状、证
7、书 500元 四：其他费用 复印费（比赛规则、赛程表等）200元 五、工作人员的工作餐 盒饭（周六周日两顿午餐）： 10元20人2顿=400元（包括水等其他费用） 共计：元,（8）报名方式：,由各班统计报名的寝室，在班长、支书会上上报， 再将名单转交给院宿管部。主办： 某某大学校团委学工处后勤集团 承办 ：国际学院承办二00六年三月十日,二、计 划,计划是前进方向上的“路标”，是一切行动的先导，也是实施目标的手段。古人云： “凡事预则立，不预则废”。（一）涵义：机关、团体、企事业单位或个人对一定时期的工作预先作出设想、打算和安排。,（二）计划的别称：,（三）计划的种类：,（四）特点：,（五）格
8、式,结构格式：标题正文落款成文日期 写作模式： 表格式：在生产计划中运用较多，大多将生产的目的、指标、措施、任务、进度等内容填入表格即可，一目了然，十分清楚； 条文式：分条列项阐述计划的目标、任务、指标、措施等，多采用序数或小标题，往往层次鲜明、眉目清晰； 文件式：用文字依次叙述，把计划的目的、任务、指示、时限等形成文字后再来加以说明。,（六）撰写方法,标题：计划制定者计划期限计划内容文种如：广州汽车学院 2008年 校园绿化建设 计划 正文：内容四要素：目的和依据、目标和任务、步 骤和措施、 1.目的和依据：为什么做、依据什么做 2.目标和任务：做什么、做到什么程度3.步骤和措施：怎样做、什
9、么时候完成 4.结尾：执行要求、希望、号召 落款：单位名称和日期。上报或下达时要加盖公章,写作须知,要调查研究 要切实可行 要具体明确 要有预见性,2008学年度华工广汽学生会学术部工作计划书 新学期，我们将继续在院党委、院团委的正确领导下，坚持以学风建设为中心，创造良好的学习氛围，培养同学们的综合素质为工作重点来开展一系列活动， 一、我们将首先通过招新工作，面向全院同学招新，健全完善科协机构，部门机构。 二、通过各种方法，凭借各种形式，利用各种集道，为同学们创造一个良好的学术氛围，提高同学的学术风貌，鼓励同学们进行学术研究。如：在各系间进行学术竞赛，让同学们发表自己对专业，或汽车领域的方面的
10、见解和分析。 三、组织创业情景模拟大赛，为培养我院学生在创业过程中的创新精神，规划出能够实现自我价值的职业生涯。 四、学术部内部日常管理，坚持每月招开例会1至2次，布置近期工作，交流各班工作情况，讨论部门具体的活动和工作方案。 五、干事培养，要求干事参与到每次活动的筹备与具体工作中来，并对每个干事参与活动的情况进行记录，并在例会上总结。 六、组织一些辩论赛，辩论赛的主要目的在于加强我年级学风建设,提高我院新生逻辑思维能力,心理应变能力以及口头表达能力,丰富大学生的课余生活,增进他们对社会的了解和认识。 七、根据各个年级、各个专业不同的情况，及时组织各种相关的学术讲座或习讲座，排除同学们的学术学
11、习疑难。 以上是学术部本年度的总体工作计划，我们也会根据本年度的实际情况对此工作计划进行调整和变化，为学生营造一个健康文明、求实、创新的学术环境。07年8月,三、总 结 （一）涵义：总结是单位或个人对过去一个时期内的实践活动做出系统的回顾归纳、分析评价，从中得出规律性认识用以指导今后工作的事务性文书。（二）特点：自我性、真实性、理论性、目的性,（三）总结的种类：,（四）格式,标题： 单位+时限+种类+文种 如广州汽车学院学生会 2007年 宣传 工作总结 正文： 1.做法、体会（做了什么）2.成绩、经验（做得怎样）3.问题、教训（分析评价）4.努力方向、打算 落款,（五）撰写方法,前言：介绍基
12、本情况，或交待主旨并作基本评价主体：工作内容、做法、成绩或经验，问题、教训或体会结尾：归纳呼应主题、指出努力方向、提出改进意见或表示决心信心等结构形式：条文式、标题式、比较式,写作须知,深入实际、占有材料 实事求是，一分为二 主次分明，抓住重点 善找规律，名实相符,计划事前制定；总结在事中或事后进行 计划是“将来时”；总结是“过去时” 计划是工作蓝图；总结是对计划实践的检验 计划要阐明“做什么、怎样做、做到什么程度” 总结要阐明“做了什么、做了多少、做得怎样”,（六）、计划与总结的区别：,社团部十月份月度总结报告 第一周10.110.6 国庆假期 第二周 10.710.13 部门召开全体干事会
13、议，布置本月的工作计划，为本月的各项工作的顺利开展奠定坚实的基础;财务负责人组织本部门财务方面的得力干事参与各协会的财务审核工作；与此同时院学生会全体成员大会的召开也让加入学生会的新干事充分了解学生会及其日常工作提供一个难得的机会。 第三周 10.1410.31 本周是我院各协会主要负责人改选的日期，社团部派出监督小组参与各个协会的选举工作，详细记录选举过程，保证了选举的公平公正，同时也让每位干事了解与接触各个协会，有利于日后社团工作的开展。 第四周 10.2110.27由社团部主办，学院各个社团共同承办，为期三天的“心连新”社团招新游园会取得圆满成功，首次由社团部组织的社团招新活动中，部门所
14、有人员齐心协力认真的完成各项工作，使得社团部真正成为连接各个协会与全院师生的纽带。各个协会也在本周向社团部提交了“科技文化月”的活动策划书；在忙碌的工作中我部认真组织参加了院学生会集体举办的素质拓展活动。 第五周 10.2810.31由我部自主建设的华南理工大学广州汽车学院协会论坛正式对全院师生开放，这个平台的建成进一步加深了协会与同学们之间的交流，同时也成为展现我院丰富多彩校园生活的一个新窗口；28日我部组织全体成员到白云区南湖进行为期一天的素质拓展活动，活动不但增进了各位干事之间的友谊也触进了各位干事彼此之间的交流与学习。 总结： 一个月来社团部在各方面工作中取得不少的成绩，但在谈及成绩之
15、时，我们也看到自身的不足;工作不到位，服务意识不够强，干事各方面工作经验不足，以及团队合作精神还有待提高等，这些都是制约我们发展的弊端所在。因此我们将在以后的工作中不断强化干事的服务意识，加强人员的团队合作精神，来提高社团部的综合实力。接下来的工作中依然本着“源于同学，服务同学“的理念，精益求精，为开创我院丰富的校园社团生活而继续努力。华南理工大学广州汽车学院学生会社团部2007年1,學院學生會秘書部十月份工作總結 10.110.7 国庆节放假 10.810.14 首先向秘书部的干事作了部门的简介以及介绍部门的相关工作，并进行了关于日常基本工作的培训，包括策划书的书写、如何做会议纪录等。其次，
16、全体学生会大会的召开也让干事更加清楚地认识了整个学生会的运作情况，点燃了他们的工作热情。再次，我们将整个部门分成了三个小组，分别负责考核制度、学生会章程、学生会工作手册的拟定或修改。 10.1510.21 这个阶段在完成各项制度的同时，主要是在写科技文化节有关活动的策划书,这期间完成了环湖自行车赛、华汽佳人的策划书。召集了各部门的会议纪录人，讲了会议纪录的相关事宜。 10.2210.28 这个星期最为忙碌。首先是修改策划书，并且有了新的想法写了男生节、职业生涯设计大赛的策划书；其次是组织秘书部、外联部、信息部的秋游活动，秘书部承担了活动的大部分准备工作；再次是参加了学生会杯拔河比赛，加强了部门
17、之间的交流也使部门内部更加有凝聚力。 10.2910.31 召集各系秘书部负责人开会，了解了各系秘书部运作的情况、存在的问题，并传达了园秘书部和系秘书部建立秘书系统的意愿，安排了关于借凳子事宜上各系秘书部的工作。这个月的工作和活动使我们部门内部各成员逐渐熟悉，让我看到了部门的潜力所在。秘书部的干事大多比较沉稳实，处事比较冷静，工作比较积极，部分干事点子多、头脑灵活，都是可造之才。 不足的地方是： 1.我们缺乏经验，很多事情没有考虑周全，以至于最后出现了特殊情况慌了手脚； 2.分工不够明确，没有让干事充分展示自我; 3.工作没有做到规范化，以至于有时出现“撞车”； 4.与各系秘书部的沟通交流不够，没有及时了解各系出现的问题。 我们将会做此改进： 建立学院秘书系统群，加强学院秘书部与各系秘书部的交流； 加强与校学生会办公室的联系，在他们的帮助下，逐渐规范管理、完善制度； 讲求效率，分工到组，搞好内部建设的同时提升各干事的能力； 在科技文化节期间，协同文娱部搞好“男生节”活动，协同学术部搞好第一届大学生职业生涯设计大赛,
