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1、 财务会计兼办公行政助理工作职责财务会计兼办公行政助理工作职责一、一、 财务方面:财务方面:(1)财务会计帐务处理和报表;(2)核查和开具增殖税发票(包括设备和软件的维护保养) ;(3)发票统计和管理;(4)增值税发票可开金额统计;(5)税务局发票认证(每月按时) ;(6)税务局抄税(每月按时) ;税控系统管理;(7)协同采购部财务部,催收供货商增值税发票;(8)销售凭据管理,其他公司内部票据管理;(9)领导需要的财务相关数据通告;(10)协助领导财务(含库房)监督管理工作;(11)其他协调工作。二、二、 行政管理方面:行政管理方面:(1)工商局(所)的联络沟通工作(包括评选先进企业等) ;(
2、2)税务局(所)的联络沟通工作;(3)协助财务会计进行工商年审和税务年审;(4)商标注册、条形码会员资格、企业法人代码证等年审;(5)代表公司参加国家管理部门例行会议;(6)公司相关证件(营业执照、税务登记证等)的管理;(7)保险管理和保险费的交纳(车辆、员工养老保险等)(8)办公和经营设备的管理;(9)办公文具的购买和管理;(10)员工考勤;(11)人员招聘和培训;(12)工资核算和发放;(13)常规印刷品管理(印名片、单据、部分广告等)(14)公章、合同专用章的管理;(15)其他工作。三、三、 其他事物性工作:其他事物性工作:(1)协助领导对各部门日常工作检查和监督;(2)定票(火车、飞机、轮船等)和取票;(3)文案工作(各种通知、公告、领导标准发言稿等) ;(4)发布各种通知和公告;(5)节假日工作安排;(6)交纳车辆养路费、路桥年费、(7)检查公司车辆违章情况,并通报和处理;(8)通讯设施管理,交纳公司电话费;(9)协同会议工作、人员招待、代客订房、供货商或客户接待;(10)其他事物性杂事。