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1、第 1 页 共 10 页江苏科技大学经济管理学院江苏科技大学经济管理学院2014 至 2015 学年第一学期会计信息系统课程设计报告班级学号班级学号1140403211姓名姓名刘璐刘璐成绩成绩模块名称：库存管理模块库存管理模块 1、数据库分析（配合图形作简要说明） 1.1 数据流图 顶层数据流程图说明：（1）库存基础数据管理只要管理仓库部门所发的文件，通过物品代码文件对屋子进行管理。（2）库存处理是物资管理的核心，一切的文件都汇总到库存处理。（3）计划部门通过计划单的形式将需求送达库存处理。（4）其他部门将物品进出库的文件送达库存处理（5）库存处理结合业务办理，库存台账汇总出业务单据，传递到财
2、务部门。第一层数据流程图第 2 页 共 10 页采购部门售后部门生产部门入库处 理财务部门销售部门出库处 理制作报 表损毁处 理库存操作文件库存台账客 户 退 货 单销售出货单产 品 入 库 单领 料 单出库单据入库单据材料入库单说明：（1）入库处理，由采购部门、售后部门、生产部门分别将材料入库单、客户退货单、产品入库单送入库处理。（2）入库处理后将入库单据送达财务部门。（3）销售部门将销售出货单送至出库处理。（4）出库处理将出库单据、领料单分别送至财务部门、生产部门。（5）最后根据入库处理、财务部门、出库处理、制作报表、损毁处理制作出库存操作文件和库存台账（6）入库和出库由生产部门和财务部门
3、组成一个循环，不断生产销售。1.2E-R 图说明：（1）数据库个表之间都是通过一对多，一对一的关系进行连接的，通过主索引设立主表，候选索引设立字表，个表之间的关系连接不断。（2）表之间的各种关系都是连接的。（3）此 E-R 图是库存系统中个表的关系，由领料单文件，物资，入库单文件，客户，工程，部门，建立主索引。其余分别连接各种表的普通索引第 3 页 共 10 页物物资资入入库库单单 文文件件部部门门领领料料单单 文文件件工工程程客客户户包包含含包包 含含包包含含包包含含包包含含N11NN1N1N1工工程程编编号号客客户户类类别别领领料料日日期期备注料料单单编编 号号物物资资编编号号物物资资名名
4、称称库库存存下下限限入入库库 日日期期仓仓库库 编编号号暂估 标志工工程程类类别别工工程程名名称称客客户户编编码码客客户户名名称称部部门门名名称称部部门门类类别别部部门门编编 号号1.3 数据库表 入库单文件（RKDWJ.DBF）字段名类型长度小数位数意义LD_IDC60唯一性标识CKBHC20仓库编号RKRQD80入库日期LDBHC70料单编号KHBHC60客户编号HTHC100合同号GCBHC90工程编号FPHC100发票号JKN122价款SEN122税额JSHJN122价税合计YZFN122运杂费YZFSLN20运杂费税率YZFSEN122运杂费税额YZFHJN122运杂费合计ZJEN1
5、22总金额JHJEN122计划金额BZM40备注ZGYC80主管BGYC80保管员第 4 页 共 10 页ZDYC80制单CGYC80采购员LRYC80录入员BXYC80报销员SHYC80审核员ZGBZC40暂估标志入库单物资（RKDWZ.DBF）字段名类型长度小数位数意义LD_IDC60唯一性标识WZBHC120物资编号YSSLN123应收数量SSSLN123实收数量SJDJN124实际单价SJJEN122实际金额SEN102税额SLN220税率JSHJN122价税合计JHDJN122计划单价JHJEN122计划金额物资代码（WZDM.DBF）字段名类型长度小数位数意义WZBHC100物资编
6、号WZMCC300物资名称GGXHC300规格型号JLDWC40计量单位CKBHC20仓库编号ZBBHC40帐簿编号KCSXN123库存上限KCXXN123库存下限物资余额(WZYE.DBF)字段名类型长度小数位数意义WZBHC100物资编号NfC4年份YfC2月份START_SLN123期初数量START_JEN122期初金额JHDJN122计划单价SJDJN122实际单价RKSLN123入库数量RKJEN122入库金额CKSLN123出库数量第 5 页 共 10 页CKJEN122出库金额END_SLN123期末数量END_JEN122期末金额客户代码（KHDM.DBF）字段名类型长度小数
7、位数意义KHBHC60客户编号KHMCC360客户名称KHLBC40客户类别DWDZC360单位地址YBC60邮编DWDGC40单位电挂CZHC140传真号DWDHC140单位电话KHYHC240开户银行YHZHC200银行帐号NSHC160纳税号ZYCPC300主要产品工程代码（GCDM.DBF）字段名类型长度小数位数意义GCBHC90工程编号GCMCC300工程名称GCLBC40工程类别属性代码（SXDM.DBF）字段名类型长度小数位数意义SX_IDC20属性标志SXMCC160属性名称SX_BHC20属性编号SX_VALUEC200属性值SX_EXPC60属性关系路径记录（ENTRY.D
8、BF）字段名类型长度小数位数意义NO_IDC60序号RQD80日期RQ_YEARC40日期-年份RQ_MONTHC20日期-月份CLOSEDL10结帐标志部门名称（BMDM.DBF）字段名类型长度小数位数意义BMBHC40部门编号BMMCC200部门名称第 6 页 共 10 页BMLBC40部门类别领料单文件（LLDWJ.DBF）字段名类型长度小数位数意义LD_IDC60唯一性标识LDBHC70料单编号LLRQD80领料日期CKBHC20仓库编号YTMCC200用途名称BMBHC40部门编号GCBHC90工程编号THC200图号BZM40备注KJYC80会计员SHYC80审核员BGYC80保管
9、员ZGYC80主管员LLYC80领料员LRYC80录入员JHJEN122计划金额SJJEN122实际金额领料单物资（LLDWZ.DBF）字段名类型长度小数位数意义LD_IDC60唯一性标识WZBHC100物资编号JHDJN122计划单价JHJEN122计划金额SJDJN122实际单价SJJEN122实际金额QLSLN123请领数量SFSLN123实发数量2、系统设计 2.1 系统功能结构图 物资管理子系统功能结构图第 7 页 共 10 页库存管理信息系统系统登录入库管理出库管理出库管理用 户 登 录入 库 登 记入 库 录 入入 库 查 询库存 余额 初始 化出入 库汇 总查 询库存 明细 台
10、账 查询总账 明细 账查 询出 库 录 入出 库 查 询出 库 登 记系统退出用 户 退 出系统处理流程图来自采购系 统的采购入 库单其他入库单其他出库单来自销售系 统的销售出 库单产成产品入 库盘点业务库存的账表 查询月末结帐对账2.2 系统功能说明1、在库存管理系统中，对所有的出入库单据审核，只起仓库管理员确认作用，对“现存量”和“库存量”均无影响；2、如果用户认为目前的现存量与单据不一致，则在月末结帐处理时要“整理现存量” ；3、库存管理系统结帐要以“采购管理系统”和“销售管理系统”结帐为条件。库存管理系统执行结帐和取消结帐功能之前，必须先关闭采购管理、销售管理和存货核算系统。4、在出入
11、库的系统中，整个系统就是一个循环的过程。5、由来自采购系统的采购入库单、来自销售系统的销售出库单、产成产品的入库、其他入库单和其他出库单做出库存的账表查询。6、经过账表查询后进行月末结账，在进行对账。7、对账之后就可进行业务盘点，总结分析等情况。第 8 页 共 10 页8、分析之后就可得出其他入库单和其他出库单。3 优化分析与设计 3.1 数据库方面 输入设计：输出设计：第 9 页 共 10 页在参照所示入库单、领料单界面的基础上，要求： 能正确接受入库单、领料单的输入、修改、查询，并具有比较方便的操作功能； 入库单上的客户编号以及入库单/领料单上的工程编号对应的控制全部换成文本框，要求具有在
12、文本框上双击弹出客户/工程进行选择的功能； 入库单上的“财务科”对应的人员名称，领料单上“会计员”对应的人员名称在物资管理系统不能输入，而其他有关人员（除录入员外）的名称要求能提供两种输入方式：能直接输入汉字；也能通过相应的操作选择输入； 入库单/领料单对应的工具条要求具有明确的功能，特别是四个指针按钮应该与数据表的记录数具有严格的对应关系。3.2 交互界面方面 输入设计：第 10 页 共 10 页4 小结经过七天的课程设计，我学到了很多，也感受到了很多。开始两天，我对设计的内容根本不怎么了解，无从下手。后来，在同学的帮助下，开始上网查询相关资料，慢慢的熟悉熟练了起来。在课程设计的第三天，开始
13、从容应对，更加深入学习会计信息系统，并且学以致用。本次课程设计将完成管理信息系统中物资管理子系统的一个重要子系统库房信息管理系统的设计。这是结合企业信息系统的设计进一步掌握 VFP 的编程、通过对物料库存管理信息系统的简单模块编制，按照，系统设计，系统分析，系统实施的方法，了解 MIS 的重要作用，也是模拟企业库存系统做一个简单的了解。实验过程中，了解到自己还有很多不足。一、流程图绘制还行，但还是不能完美。二、之前学的 VFP 的知识开始有所遗忘，有些操作更是一塌糊涂，但是经过几天的温故而知新，以及同学之间的交流学习，基本上操作方法已经熟练运用。最后做出的课程设计成品虽然有些粗糙，但自己还是很欣慰。个人感触最深的还是，人的潜力总是巨大的。并且只要有学习的心，什么都能学会。另外，在同学的帮助下，我了解到了开放性思维的重要性。没有开始就不会有结果，只有开始了，才会有成果。即使自己的作品不是那么完美，但自己还是很兴奋，毕竟是我努力的成果。我很开心掌握了许多关于会计信息系统的知识，同时也把这些知识运用到了实践中，成功的完成了该次课程设计。
