ecel使用

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1、EXCEL 使 用 讲 座,一、excel的基础知识 二、excel工作表的设计与美化 三、excel中数据的操作 四、excel中的函数,一、excel的基础知识,（一）excel的操作界面,1、工具栏可以根据自己的需要选择，通过“视图”“工具栏”来选择。工具栏上的常用按钮的主要功能如下页所示 2、名称框在编辑工作表时显示的是活动单元格的名称，名称框在工作表数据较多时，可以通过定义单元格区域方便的查找到所需要的数据。 3、工作表标签栏可以更改工作表名称，以更直观的表达工作表的内容，同时在工作表数量较多的时候可以方便的切换工作表；状态栏主要显示工作表和单元格的一些信息，还可以显示一些简单的计算

2、结果。,播放 演示,播放 演示,一、excel的基础知识,（一）excel的操作界面工具栏按钮介绍,常用工具栏按钮名称及功能,一、excel的基础知识,（一）excel的操作界面工具栏按钮介绍,格式工具栏按钮名称及功能,一、excel的基础知识,（二）使用excel需要掌握的一些概念 1、excel工作簿 工作簿是excel专门用来计算及存放数据的文件，即以文件名后缀“.xls”保存在硬盘上的物理文件。 2、excel工作表 工作表的集合构成了工作簿，工作表是由行和列组成的二维表数据集合。每个工作簿文件最多可以包含255个工作表。,工作簿(.xls),工作表 (sheet1、sheet2),工

3、作簿与工作表的关系,一、excel的基础知识,（二）使用excel需要掌握的一些概念 3、单元格及其表示 单元格是excel工作表的基本编辑单位，一般情况下单元格用列标（字母）和行标（数字）来表示，如A1单元格，B4单元格等。在有特殊需要的时候单元格也会用绝对地址来表示，即在列标和行标前加“$”，如$A$1形式表示的单元格，当公式中采用绝对地址来引用单元格时，当公式向其他单元格进行复制时，绝对地址单元格会保持固定，而不会自动改变单元格。,一、excel的基础知识,（二）使用excel需要掌握的一些概念 4、单元格区域及其表示 单元格区域是一组连续或不连续的单元格组合。一组连续的单元格区域可以用

4、下列方式表示：,单元格区域可以命名，也可以使用绝对地址来表示。单元格区域在公式中应用较广泛，可以减少参数输入量。,一、excel的基础知识,（二）使用excel需要掌握的一些概念 5、工作表中的光标形状 （1）大空心十字光标：大十字光标在工作表编辑区，用来定位单元格、选取单元格。 （2）小实心十字光标：选定单元格后，当大十字光标移动到填充柄时，会变成小的实心十字光标，主要用来向下、向右复制单元格。,鼠标移动后,注意黑色小方块，填充柄,二、excel工作表的设计与美化,（一）excel工作表的规划 在制作一个excel工作表之前，应当对制表目的有一个总体认识和规划。 根据工作任务来构想是在一个工

5、作簿文件中设计不同的工作表来满足工作需求还是建立多个工作簿文件来满足需求。在能够满足需要的前提下，尽量将所需要的表格集中到一个文件中去，以便于进行后期的数据处理尤其是汇总处理。如要求各医院按照相同的格式统计上报有关数据，可大大减轻汇总工作量，又如一项连续月份的数据统计工作可以按照月份设计工作表等等，这样组织数据显然比建立多个文件要有效率得多。,二、excel工作表的设计与美化,（二）excel工作表的设计与美化 1、基本操作（略） 2、单元格格式化 （1）设定行高和列宽：有两种方式，一种方式通过菜单设置；另外一种方式是通过鼠标。 （2）画表格线： （3）设计工作表标题：设计一个工作表一般情况下

6、都要加一个标题，加标题一般有两种方法，一种方法是采用合并与居中的形式，一种采用跨列居中的形式。,播放 演示,播放 演示,二、excel工作表的设计与美化,（二）excel工作表的设计与美化 2、单元格格式化 （4）单元格数据格式：excel提供了丰富的单元格数据格式，,二、excel工作表的设计与美化,（二）excel工作表的设计与美化 2、单元格格式化 （4）单元格数据格式：单元格中不同的数据格式除了在进行数据处理时有所区别外，外在的表现主要是单元格对齐方式不同。一般来讲，文本型的单元格数据采用左对齐，日期型、数字型和百分比型单元格采用右对齐。以下是采用不同的对齐方式效果对比图：,二、exc

7、el工作表的设计与美化,（二）excel工作表的设计与美化 3、工作表的页面设置 （1）页面,这里用来设置打印时的纸张方向,这里用来设置打印时工作表的缩放比例，当工作表内容略多于纸张大小的时候非常有用。,这里的设置很重要，当打印纸张不对时看看这里没准能解决问题,二、excel工作表的设计与美化,（二）excel工作表的设计与美化 3、工作表的页面设置 （2）页眉页脚,二、excel工作表的设计与美化,（二）excel工作表的设计与美化 3、工作表的页面设置 （3）工作表页面设置,当一个工作表较大时，打印出来的表格可能会没有标题，为了更好的阅读性，这里设置每页都需要打印的标题行。,播放 演示,二

8、、excel工作表的设计与美化,（三）excel工作表的管理 1、插入工作表：通过“插入”“工作表”菜单，可以增加新的工作表。 2、复制工作表：可以把一个设计好的工作表作为母本在工作簿或者不同的工作簿中进行复制，这样可以保留工作表的格式，比通过复制-粘贴的效果更好。下面的演示是两种效果对比。 将一个设计好的工作表复制到另外一个工作簿文件中的方法是同时打开两个excel文件，选中想要复制的工作表，在工作表标签上点击右键，然后在“移动或复制工作表”菜单中选定工作簿。 注意：复制工作表时需要保证“建立副本”复选框被选中。,播放 演示,二、excel工作表的设计与美化,（三）excel工作表的管理 3

9、、移动工作表：与复制工作表的操作类似，只是在“移动或复制工作表”菜单中取消“建立副本”复选框即可。 4、删除工作表：在欲删除的工作表标签上点右键，选择删除即可。 5、给工作表重新命名：在多工作表文件中，将每个工作表的名称改成有意义的名称，远远比类似于excel默认的sheet1、sheet2等名称更易于辨认。 用鼠标左键双击工作表标签，然后输入名称。,二、excel工作表的设计与美化,（四）excel工作表的保护 在某些情况下，出于保护工作表中敏感内容的考虑等原因，需要将工作表进行保护，以避免无关人员接触到有关数据。 1、隐藏工作表：选中欲隐藏的工作表，通过菜单“格式”“工作表”“隐藏”操作即

10、可。 2、取消隐藏工作表：通过菜单“格式”“工作表”“取消隐藏”，从中选择想要重新显示的工作表点确定即可。,二、excel工作表的设计与美化,（四）excel工作表的保护 3、隐藏行、列：选中欲隐藏的行或列，通过菜单“格式”“行”或“列”“隐藏”操作即可。 4、取消隐藏行、列：选中隐藏的行或列的前后相邻行或列，通过菜单“格式”“行”或“列”“取消隐藏”。注意：一定要选中相邻的行或列才能取消隐藏。同时隐藏不是删除，原有的数据仍旧保留，因此在进行某些计算时。,二、excel工作表的设计与美化,（四）excel工作表的保护 5、保护与撤销工作表：对保护后的工作表中的单元格公式、数据等内容进行编辑时会

11、遭到excel的拒绝。保护的方法是通过菜单“工具”“保护”“保护工作表”来操作，在保护时还可以加上密码，解锁时必须输入密码。撤销工作表保护的方法还是通过上述菜单操作步骤，只不过这时的“保护工作表”菜单项已经自动显示为“撤销工作表保护”。,二、excel工作表的设计与美化,（四）excel工作表的保护 6、工作表被保护后，所有没有被解除锁定的单元格都不能被编辑，当对单元格修改时会出现以下提示：,而这种情况在大多数时候并不符合我们的要求，我们还要对部分单元格进行编辑，这时可以按照演示来做：,播放 演示,三、excel数据的操作,（一）输入数据 1、常规操作：按照自身的需要即可输入，excel的单元

12、格可以接受文字、数值、日期、逻辑值等。 2、插入与编辑批注：插入批注可以更好的对单元格的数据进行说明，防止遗忘数据的来历。,绿色箭头所指为单元格批注标志,三、excel数据的操作,（一）输入数据 3、填充序列：，就是根据已知单元格中的数据排序规律，推知它们的后续单元格中的数据内容。对于很有规律的数据，如日期、月份、时间、序号等。通过使用序列，可以节省输入数据的时间，从而提高工作效率。序列的类型主要有四种：时间序列、等差序列、等比序列和自动填充，下面的演示是以一个等差数列的填充（请注意演示中的光标变化）：,播放 演示,三、excel数据的操作,（二）单元格与单元格区域的选定 1.单个单元格的选定

13、 操作：单击该单元格即可 2.单元格区域的选定 操作： a. 单击该区域左上角单元格按住左键向该区域右下角单元格方向拖动（注意光标形状） b. 单击该区域左上角单元格按住Shift键，再单击该区域右下角的单元格。 3.不连续单元格的选定 操作：先选定第一个单元格区域，按住Ctrl键，再选定其他的单元格区域。 注：若在工作表中选取了一组单元格，则其中活动单元格的数目还是一个。 若要在多个单元格或单元格区域中输入相同的数据，可以先选中要输入的单元格或者单元格区域，然后输入数据，再按CTRL+ENTER键即可。,三、excel数据的操作,（三）复制单元格 1、常规操作：通过复制粘贴完成。 2、选择性

14、粘贴：选择性粘贴是一项非常有用的功能，以下是选择性菜单的选项：,（1）选择性粘贴将复制单元格的所有项目进行了分解，可以根据自己的需要选择想要粘贴的内容，这里最常用的是“数值”选项，当从一个包含公式的单元格想把数值复制到另外一个单元格时，如果采用常规的方法，默认会把公式复制过来，这时使用选择性粘贴就可以达到目的。 （2）对数值进行复制时，可以进行四则运算。 （3）“转置”是对复制的行列数据进行交换。,三、excel数据的操作,（四）输入公式 在excel中输入的公式通常以“=”开始，表明此时对单元格输入的内容是一条公式。公式可以使用运算符，可以引用同一工作表中的其他单元格、同一工作簿不同工作表中

15、的单元格或者其他工作簿的工作表中的单元格，单元格引用是excel公式的特色功能。举例说明公式的输入方法： 例：在单元格A1中输入“24”，在单元格A2中输入“30”，要在单元格A3中求出A1和A2的和，可在A3中输入公式“=A1+A2”，而不是输入公式“=24+30” 只要公式中所涉及的单元格内容有变动，公式所在的单元格里的内容也自动跟着发生改变。 输入方法： 选定要输入公式的单元格（如单元格A3） 输入等号（=）作为公式的开始。 输入包含要计算的单元格的引用，以及相应的运算符（如A1+A2） 或单击要在公式中加入的单元格引用（如A1）此时该单元格周围出现虚线框，并且A1出现在等号后面，输入运

16、算符（如+），再单击要在公式中加入的单元格引用（如A2） 按Enter键或其它键以确认输入。,三、excel数据的操作,（四）输入公式 1、运算符：运算符用于对公式中的元素进行特定类型的运算。Excel包含4种类型的运算符：算术运算符、字符运算符、比较运算符和引用运算符。 1）算术运算符：包括：+、-、*、/、（幂）、%， 运算优先级：乘幂、乘除、加法。 如果公式中的算术运算符处于同一级别，则按照从左向右的顺序进行计算。有时为了改变运算优先级的顺序，可以在公式中加入小括号，使其先完成括号内的运算，再进行其他的运算，公式中可以嵌套多重括号，但是输入时都是用（），没有大括号、中括号。 2）字符运算符 &：用于将两个数据连接成一个文本字符串。在同一公式中可使用多个&将数个字符数据连接在一起。公式中可以直接用文本连接，但是要用双撇号将文本项括起来，例如：A1单元格为：计算机，A2单元格为：应用 A4单元格输入：=A1&A2&”基础” 则A4单元格中的结果为：计算机应用基础,三、excel数据的操作,