《档案管理系统毕业设计论文》由会员分享，可在线阅读，更多相关《档案管理系统毕业设计论文（35页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、山东广播电视大学 第 1 页摘 要近年来，随着企业彼此间的竞争日趋激烈，信息技术在企业的发展中占据 着越来越重要的地位。在企业的运输生产中，档案已成为企业运输经营中不可 或缺的一部分，为管理者进行管理决策和进行各种经营活动提供了重要的依据， 在运输生产中发挥了越来越重要的作用。 档案管理系统是一个企业单位不可缺少的部分，它的内容对于企业的决策 者和管理者来说都至关重要，所以档案管理系统能够为用户提供充足的信息和 快捷的查询手段。用 Visual Basic 构建的档案管理系统，能实现档案的录入、 修改、查找、删除、统计、查询、预览、编辑、打印、打印预览、取消、刷新、 视图、系统维护、帮助等功能
2、，此外，在程序中还设计了用户登陆，并设定了 密码，以确保本系统应用的安全性。本管理系统设计合理、界面美观、操作方 便、运行稳定、功能完备，为进行现代化的档案管理工作起到了重要作用，具 有较高的实用价值。关键词： 数据库 模块 信息 数据源山东广播电视大学 第 2 页目目 录录第一章第一章 概述概述 -3第二章第二章 目标分析和方案确定目标分析和方案确定-4第三章第三章 开发档案管理系统的基本思路开发档案管理系统的基本思路-63.1 使用 VB6.0 编写代码-6 3.2 使用 Access2000 建立数据库-6 3.3 用 JET 数据库引擎访问数据库-6第四章第四章 Visual Basi
3、c 6.0 编程语言概述编程语言概述-74.1 创建菜单栏-7 4.2 创建工具栏-7 4.3 建立帮助信息-8 4.4 生成版本信息-8第五章第五章 使用使用 Access2000 实现关系型数据库实现关系型数据库-95.1 数据库的概念-9 5.2 新建一个数据库-9 5.3 修改已建的数据库-9第六章第六章 系统总体设计系统总体设计-10第七章第七章 分模块设计分模块设计-127.1 档案的系统维护-12 7.2 档案的版本和系统信息-13 7.3 档案的录入、编辑、删除、刷新-17 7.4 档案的登陆和密码设计-24 7.5 档案的主界面-27 7.6 档案的查询、预览、打印功能-28
4、 7.7 档案的统计功能-31 7.8 档案的报表-32第八章第八章 结束语结束语-34附：主要参考文献附：主要参考文献-35山东广播电视大学 第 3 页第一章第一章 概述概述近年来，随着企业彼此间的竞争日趋激烈，信息技术在企业的发展中占据着越来越重要的地位，借助信息技术来获取更快捷、更高效、更准确的操作方式，发挥企业本身最大的竞争力以适应快速变迁的商业环境，逐渐成为不可避免的趋势。在企业的运输生产中，档案已成为企业运输经营中不可或缺的一部分，为管理者进行管理决策和进行各种经营活动提供了重要的依据，在运输生产中发挥了越来越重要的作用。为方便、高效、快捷地适应现代化档案的需要，本论文应用 Vis
5、ual Basic 构建了一个档案管理系统，其中用到了数据库的应用、建立、数据库操作对象 ADO、数据报表设计等知识。档案管理系统是典型的信息管理系统(MIS)，其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备，易使用等特点。用 Visual Basic 构建的档案管理系统，主要能实现档案的录入、修改、查找、删除、统计、查询、编辑、打印、打印预览、取消、刷新、视图、系统维护、帮助等功能，为保证用户的安全性，还设计了简捷方便的用户登陆和密码修改。本管理系统设计合理、界面美观、操作方便、运
6、行稳定、功能完备，为进行现代化的档案管理工作起到了重要作用，具有较高的实用价值。山东广播电视大学 第 4 页第二章第二章 目标分析和方案确定目标分析和方案确定档案管理系统是一个企业单位不可缺少的部分，它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要，所以档案管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案，这种管理方式存在着许多缺点，如:效率低、保密性差，另外时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。随着科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，其强大的功能已为人们深刻认识，它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越
7、重要的作用。今天，计算机的价格已经十分低廉，性能却有了长足的进步。它已经被应用于许多领域，计算机之所以如此流行的原因主要有以下几个方面：首先，计算机可以代替人工进行许多繁杂的劳动；其次，计算机可以节省许多资源；第三，计算机可以大大的提高人们的工作效率；第四，计算机可以使敏感文档更加安全，等等。在企业中用计算机管理档案的意义：现在，有很多企业的档案管理水平还停留在纸介质的基础上，这样的机制已经不能适应时代的发展，因为它浪费了许多人力和物力，在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。作为计算机应用的一部分，使用计算机对档案信息进行管理，具有着手工管理所无法比拟的优点。例如:检
8、索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学生档案管理的效率，也是企业的科学化、正规化管理，与世界接轨的重要条件。Visual Basic 简单易学且功能丰富，是广泛应用的变成语言之一，它的发展为编程人员提供了更广泛的空间。为能够迎合转变快速的信息技术，越来越多的企业倾向于分布式的 管理需求，提供分布式主从结构环境的 Microsoft SQL Server 便成为相当重要的核心角色，这个数据库服务器运用了关系数据库的技术，同时考虑到高效率数据库管理的需求，借助标准化的访问环境，提山东广播电视大学 第 5 页高了和前端应用环境轻松集成的能力，以适应
9、各种企业组织在不同环境下的操作需求。作为前端应用程序开发环境的 Visual Basic6.0，在数据来源的维护、数据访问技术、国际网络和企业内部 Intranet 应用程序等功能方面都有其独到、先进之处。我作为一个计算机应用专业的专科生，希望在这方面有所贡献。我希望能用我所学的 Visual Basic6.0 编制出一个实用的程序来对企业的档案进行更有效、快捷、方便的管理，因此，我充分运用 Visual Basic 进行了这套档案管理系统的开发。山东广播电视大学 第 6 页第三章第三章 开发档案管理系统的基本思路开发档案管理系统的基本思路3.13.1、编程环境的选择、编程环境的选择微软公司的
10、 Visual Basic 6.0 是 Windows 应用程序开发工具，使目前最 为广泛的、易学易用的面向对象的开发工具。Visual Basic 提供了大量的控件， 这些控件可用于设计界面和实现各种功能，减少了编程人员的工作量，也简化 了界面设计过程，从而有效的提高了应用程序的运行效率和可靠性。故而，实 现本系统 VB 是一个相对较好的选择。3.23.2、关系型数据库的实现、关系型数据库的实现Access2000 就是关系数据库开发工具，数据库能汇集各种信息以供查询、 存储和检索。Access 的优点在于它能使用数据表示图或自定义窗体收集信息。 数据表示图提供了一种类似于 Excel 的电子表格，可以使数据库一目了然。 另外，Access 允许创建自定义报表用于打印或输出数
