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1、目目 录录第一章第一章总则总则第二章第二章招聘与录用招聘与录用第三章第三章劳动合同劳动合同第四章第四章人事档案管理人事档案管理第五章第五章工作规范和行为准则工作规范和行为准则第六章第六章考勤与休假考勤与休假第七章第七章员工福利员工福利第八章第八章薪酬制度薪酬制度第九章第九章绩效考核绩效考核第十章第十章培训与发展培训与发展第十一章第十一章 奖惩条例奖惩条例第十二章第十二章 内部异动内部异动第十三章第十三章 离职与资遣离职与资遣第十四章第十四章 建议与沟通建议与沟通第十五章第十五章 附则附则第一章第一章 总则总则第一条本公司为推进现代化的企业管理，健全员工管理，提升企业文化，依 据有关法律和相关条
2、例规定，结合本公司实际情况，特制订本制度。 第二条以下所称员工，系指本公司正式聘用的员工，及试用期间的新进员工。第三条凡本公司的员工管理制度(除法律法规另有规定外)，请全体员工遵照 执行。第二章第二章 招聘与录用招聘与录用第一条本公司对员工采用聘用制管理，基本政策是：根据年人力资源规划、人 员动态情况和人力成本控制目标，保证人员选聘和录用工作的质量，为 本公司选拔出合格、优秀的人才，并使之适应业务发展要求。 第二条选聘和录用过程遵循公正、公平、平等竞争和亲属回避四项原则。 第三条本公司聘用员工，由用人部门提出人员需求计划,凭总经理审核通过的 人力需求申请表申请招聘，由行政人资部按岗位分析说明书
3、要 求统一发布招聘信息，并办理内部选聘、调配或对外招聘手续。 第四条招聘本着“先内部选聘、调配，后外部招聘”原则，降低、减少对外招 聘费用。 第五条应聘人员须向行政人资部提供应聘材料和有关证明材料，由行政人资部 和用人部门联合确定拟聘人选和招聘考核方式，由行政人资部安排和组 织招聘面试考核工作。 第六条参加面试考核的应聘人员应真实填写有关表格，按表格规定程序完成面 试考核，行政人资部保留调查核实员工作经历及个人背景的权利。 第七条面试考核过程分三个部分视需要进行，第一部分由行政人资部初试（完 成对应聘人员身份学历证件和任职资格的考核） ；第二部分，由用人单 位面试（完成专业任职资格的考核） ；
4、第三部分由行政人资部安排复试 并完成应聘者资格核查。对于重要职位的招聘需由总经理作最终的面试 考核。考核由以下几项内容组成：1)仪表、修养、谈吐；2)求职动机和 工作期望；3)责任心和协作精神；4)专业知识与专业技能；5)相关工作 经验；6)素质测评；7)必要时增加笔试。 第八条具体办事流程见招聘面试流程 。 第九条经核准拟试用的外部应聘人员，由行政人资部通知试用并安排到指定医 院进行体检（可入职后一周内提供有效体检证明） ，体检合格者，按规 定时限到行政人资部办理入职手续，否则视为拒绝受聘。 第十条办理入职时，须提供身份证、学历证明、职称证明、岗位资格证明、英 语级别证书、结婚证、流动人口婚
5、育证明、与原单位解除劳务合同证明、 原单位社保证明以及近期体检报告和免冠近照 4 张，并亲笔填写员工 登记表和对公司制度的认定书。上述资料不齐者，不予办理入职手续， 确因特殊原因需延迟提交者，报公司领导批准后，于入职后 2 周内补齐 资料，否则不予留用和资遣。 第十一条当个人资料有以下更改或补充时，及时知会本公司行政人资部，以确保 与你有关的各项权益： (1) 家庭地址和电话号码； (2) 婚姻状况； (3) 诞生子女； (4) 出现事故或紧急情况时的联系人； (5) 培训结业或进修毕业。 第十二条 公司保留审查新入职员工所提供个人资料的权利，如有虚假，会立即 被除名。并赔偿公司为招聘该员工而
6、付出的一切费用。第十三条 接到录用通知后，应在指定日期到达本公司行政人资部报到，如因故 不能按期前往，应与有关人员取得联系，另行确定报到日期。报到程序 包括： (1) 入职培训； (2) 办理报到登记手续，领取考勤卡、办公用品和资料等； (3) 与部门主管见面，接受工作安排； (4) 签订试用期合同 第十四条 本公司聘用的新进人员，均应从入职之日起试用，试用期一般为 3 个 月，但对于技术、业务等比较特别的岗位，可根据具体岗位情况，适当 的延长试用期时间到 6 个月。如表现好，工作成绩突出者，可提出书面 申请经用人部门同意，行政人资部根据考核情况核准，公司总经理批准， 缩短试用期。反之，确有需
7、要经审批同意，试用期可延长，但试用期最 长不超过六个月，此期间，如果感到公司实际状况、发展机会与预期有 较大差距，或由于其它原因而决定离开，可提出辞职，并按规定办理离 职手续；相应的，如果新员工的工作无法达到要求，公司也会终止试用。第十五条 如试用合格并通过入职前培训，可到行政人资部领取员工试用期工 作表现评定报告 ，由试用部门负责人签署意见，主管该业务的上级主 管审核后，报行政人资部。由行政人资部上报总经理审批。 第十六条 具体办事流程参见试用转正流程 。 第十七条 试用期原则上不能请假，如确实有需要请假的，转正时间将会被顺延； 若请假超过一个月，则作自动离职处理。 第十八条 试用期间，公司
8、会指定入职引导人帮助新员工接受在职培训。入职引 导人的职责包括介绍本部门职能、人员情况，讲解本职工作内容、工作 程序、工作标准，帮助新员工了解公司有关规则和规定，为新员工安排 培训的时间。任何有关工作的具体事务，如确定办公位、领取办公用品、 使用办公设备、用餐、公司宿舍等，尽可咨询入职引导人。第三章第三章 劳动合同劳动合同第一条 劳动合同管理是对本公司与本公司员工之间劳动关系以及双方权利和义 务进行的一种规范化的管理。本公司劳动合同管理包括对劳动合同的订 立、履行、变更、解除和终止及争议解决的管理。管理过程须体现本公 司人事政策，符合劳动法规定。 第二条 公司与员工平等自愿、协商一致地订立劳动
9、合同，依法建立劳动关系， 并保证劳动合同的有效性。劳动合同依法成立，即具法律效力，本公司 员工亦应全面履行。 第三条 凡公司录用（含试用期、技术考核期）的员工，本公司与其签订劳动合 同和相互约定的其它协议，并在合同中阐明。 第四条 劳动合同一定是本公司与其当事人亲自签定，不得他人代签。劳动合同 一式二份，本公司和其当事人各执一份。 第五条 公司对员工实行聘用制，聘用期为一年，即：劳动合同期限也为一年 （含试用期） 。 第六条 劳动合同的组成部分：政府劳动部门规范的劳动合同，保密合同，合同 附件及合同附件约定的有关内容。第四章第四章 人事档案人事档案第一条 人事档案是员工的过去背景和现在情况的记
10、录资料，所有员工均应建立 人事档案。人事档案归口行政人资部专门管理。 第二条 一般员工不得借阅他人的人事档案。部门经理或上级主管可以借阅本部 门员工的档案，借阅其它平级部门档案需经总经理批准后方可借阅。 第三条 人事档案借阅时均需办理借阅手续，并在规定时间内归还。借阅时间为 一天。 第四条 人事档案管理人员应对员工档案的真实性、完整性负责，作好档案资料 的收集、归档工作，为员工个人资料保密。 第五条 员工人事档案中有下列事项变更，当事人须七天通知行政人资部： 1） 地址和电话；2）婚姻状况；3）诞生子女；4）出现事故或紧急情 况时的联系人；5）培训结业或进修毕业。 第六条 员工人事档案应有内容
11、： 一、招聘资料 1、求职登记表 6、学历、学位证（复印件） 2、面试评定表 7、婚姻状况或计划生育证明 3、试用通知书 8、职称证、岗位资格证、特殊工种操作 证 （复印件） 4、身份证（复印件） 9、半年内有效的体检表 5、劳动合同 10、原单位离职证明 二、录用资料 1、试用期考核登记表 2、员工工资调整一览表 3、考核记录表 4、奖励记录表 5、违规记录表 6、内部异动记录 三、离职资料 1、辞职申请或解除劳动合同通知 2、员工业务交接清单 3、员工行政交接清单 4、工资结算单 第七条 调动户口员工及毕业生人事档案管理： 一、档案异动 1、本人书面申请，说明本人具体情况； 2、申请人所在
12、部门经理签署意见，人资部核实申请人情况，报总 经理批准； 3、人资部办理相关的异动手续。 二、档案保管1、存放档案材料的地方要能保持清洁、牢固的使用空间； 2、有防火、防盗、防潮、防虫的工具和措施； 3、定期检查档案的摆放位置及安全措施，发现问题及时解决。 三、查阅人事档案 1、除有下列情形可以查阅人事档案外，一般不得查阅档案：调整 工资、职称考核、调动工作、任免事项、政审、组织处理、晋 升职称、入党、出国； 2、查阅人事档案的人员，对档案内容应严加保密； 3、不准在材料上圈划、涂改、销毁、撤消、拍照、复印等。 4、人事档案一般不外借，如确因特殊情况须外借时，应经总经理 批准。 四、人事档案的
13、转递 1、市外人事档案，以特快专递或挂号邮寄，原则上禁止本人携带 或平信邮寄； 2、市内人事档案，由对方单位委派专人持介绍信提取。第五章第五章工作规范和行为准则工作规范和行为准则第一条 员工应遵守本公司一切规章、通知及公告。 第二条 工作规范： 1、忠于职守、服从领导，不得有阳奉阴违或敷衍塞责的行为。 2、不得经营与本公司类似或职务上有关的业务，或兼任其它公司的职务。 3、职员除本职日常工作外，未经公司总经理的授权和批准，不得从事下列活 动： (1)以公司名义考察、谈判、签约； (2)以公司名义提供担保、证明； (3)以公司名义对新闻媒介发布意见、消息； (4)代表公司出席公众活动。 4、不得
14、违背组织原则，在背后对公司、同事恶意攻击或诬害、伪证、 制造事端，影响劳资关系。 5、不得泄露业务职务上的机密或假借职权贪污舞弊，接受招待或以公 司名义在外招摇撞骗。 6、员工在工作期间内，未经批准不得接待亲友或接待来宾参观。如确 因重要事情必须会客时，应经主管人员批准在指定地点、时间内不得超过 十五分钟。 7、不得携带违禁品，危险品或与生产无关的物品进入工作场所。 8、不得携带公物(包括生产资料及复印件)出公司；不得损毁、拷贝、 转移公司商业、技术资料。 9、未经主管或负责人允许，严禁进入机房、仓库及其它禁入重地，工 作时间中不得任意离开岗位，如需离开应向主管人员请准后方可离开。 10、 职
15、员在经营管理活动中，不得索取或者收受业务关联单位的利益，否则 将构成受贿。 11、 员工在工作开始前不得怠慢拖延，工作时应全神贯注；工作时间内，严 禁看杂志、报纸、抽烟，要提高工作效率，防止危险。 12、 员工应通力合作，同舟共济，不得在办公区或宿舍吵闹、斗殴、搭讪攀 谈、聚众赌博、互相聊天闲谈、搬弄是非、扰乱秩序。 13、 职员对外业务联系活动中，遇业务关联单位按规定合法的给回扣、佣金 的，一律上缴公司作为营业外收入或冲减成本，个人侵吞的，以贪污论 处。 第三条 行为准则： 1、仪表及衣着服饰应保持整洁、大方、得体。 2、坚守工作岗位，工作需要外出或因其它情况需离开工作岗位，应向主管领 导请
16、准后，在前台填写外出记录方可离开。 3、每日应该注意保持工作区的环境卫生，办公用品、设备、器件等摆放整齐。4、使用电话应注意礼貌，语言简明，不得随意在前台接听、拨打电话。5、开展业务工作，尽量长话短说，不得长时间（5 分钟以上）或多次占用公 司电话，造成通讯不畅；对因工作需要开通了长途电话者，不得拨打私人 长话，一经发现，双倍处罚。 6、工作时间内，不得躺卧休息、进餐吃东西、长期或多次访问与工作无关网 站、以其它方式怠慢工作。 7、应爱护公司的财产，包括电脑设备、办公用品、办公家具、书籍资料、花 木等，如在非正常情况下发现缺损，员工应如数赔偿。 8、严禁私自使用公司复印机、传真机等公司资源从事于工作无关的事宜。 9、应注意节约能源，下班离开时及时关灯、关空调、关电脑等，上网查询资 料完毕后及时下线。 10、 下班时间除因工作需要加班者，员工不得长时间滞留公司，不得无故留 宿公司不返宿舍，为加强公司安全，请于每天 22:00 前离开公司
