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1、xx 公司文件编号管理制度1.目的目的确保公司重要文件具有唯一编号，便于文件的识别、追溯和控制，保证公司文件体系有效运转。2.适用范围适用范围本制度适用于本公司经营管理过程中，所涉及的全部文件的编号、版号以及分发编号的标识管理。3.总则总则1. 凡本公司需进行编号管理的文件、资料，在编号时均应按照本规定的要求接受管理；本规定不适用于党务文件。2. 由企业发展部负责制订公司文件分类的编号方法，并指导各部门专职人员执行。3. 根据文件类型和内容进行编号分类，便于科学管理和开发利用。4. 文件类别文件类别4.1 文件文件1. 管理制度2. 技术文件3. 合同4. 表格4.2 记录记录1. 会议记录2
2、. 检查记录3. 工作总结(周报、月报)4. 工作计划5.文件编号规则文件编号规则5.1 编码元素使用规则编码元素使用规则5.1.1 公司名称公司名称公司全称：上海 xx 有限公司简称：SHYG5.1.2 部门代号部门代号FD-财务部 MD-市场部 OD-运营部 HR-人力资源部 IT-技术部 5.1.3 日期代号日期代号统一采用“yyxx”的格式，例如“2016”代表该文件是 2016 年制定的。5.1.4 流水号流水号统一采用三位阿拉伯数字编码，例如 ：“001”代表第一份文件。5.1.5 文件版本编号文件版本编号下面是对文件版本进行编号要遵守的标准：起草版本的编号为 A0-A，B0-B，
3、C0-C，字母是根据内容升级而变化。5.2 文件编码结构文件编码结构 SHYGXXXXYYXXnnn/版本流水号(000-999)日期代号(年)部门代号文件类型企业代号5.3 文件分类编码规则文件分类编码规则5.3.1 规章制度和管理文件规章制度和管理文件格式：SHYG-ZD-C-yyxx-nnn/A0格式说明：公司名称-制度缩写-部门缩写-年-流水号/版本号5.3.2 合同协议类合同协议类格式：SHYG-HT-C-yyxx-nnn/A0格式说明：公司名称-文件类型-部门缩写-年-流水号/版本号5.3.3 文案类文案类格式：SHYG-WA-C-yyxx-nnn/A0格式说明：公司名称-文件类型-部门缩写-年-流水号/版本号5.3.4 会议记录会议记录格式：SHYG-JL-C-yyxx-nnn/A0格式说明：公司名称-文件类型-部门缩写-年-流水号/版本号5.3.5 工作总结或工作计划工作总结或工作计划格式：SHYG-ZJ-C-yyxx-nnn/A0格式说明：公司名称-文件类型-部门缩写-年-流水号/版本号6.附则附则1、本办法由上海 xx 有限公司人力资源部负责解释。2、本办法自发布之日起实施。
