贵宾接待与服务风范(ppt 31页)modified

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1、贵宾接待与服务风范,课程大纲,服务风范服务高手 服务礼仪礼仪高手,第一部份 服务风范服务高手,正确的服务理念 服务人员的工作特质 扮演最佳服务人员 培养最佳服务态度的风范,何谓服务,服务不是曲意奉承。 服务的卓越起始于层峰人员的领导实例。 用你期望的员工待客之道对待顾客。 在工作中发掘乐趣,让工作更有趣。 今日的成功,不保证明天的成功。,您的态度决定一切,职业不分贵贱,职衔不论高低;专业能赢得掌声,态度则决定别人对你的敬意。 看得起自己的工作,就能乐在工作;看得见未来的愿景,就能坚持下去。 别人的肯定是一时的激励,自我的肯定才是长久的动力。,乐观,证严法师说: 心美,看什么都顺眼 心美,看什么

2、都积极乐观,EQ + AQ,积极的服务人员会挑战压力而不是见异思迁,放弃随压力而来的机会, 是一位善于处理EQ加AQ的情绪高手,也因此而赢得组织的信赖,是值得企业托付重任的人。,服务致胜七大秘招,S Self-esteem 自我尊重 E Exceed-Expectation 超越期待 R Recover 补救 V Vision 愿景 I Improve 提升质量 C Care 关怀 E Empowerment 授权,最佳服务人员的特质,健康的 自然的 踏实的 专业的 有潜力的 容易沟通的,容易接近的 有品味的 有效率的 能应变的 可依赖的 比较自制的,专业的服务态度,微笑致祥和 关爱表敬意 动

3、作求敏捷 奉物用双手,相遇先问好 接物先道谢 答询先起立 谦敬先让行,优质的服务风范,迎宾起身、微笑说您好 接待要热忱 应对要和悦 作业要精确 纠纷要忍耐 送客起身、微笑道再见,你做到了吗?1/3,面带微笑服务客户 主动打招呼 称呼要适当 问候语要简单、亲切、热情 熟悉的客户要称呼客户姓氏 与客户对话时宜保持1米左右的距离 要注意使用礼貌用语,你做到了吗?2/3,对客户的话要全声贯注用心倾听 眼睛要平视着客户的面部 要等客户把话说完,不要打断客户的谈话。 客户和你谈话时,不要有任何不耐烦的表示 要停下手中的工作,眼望着对方,面带微笑 要有反应,对没听清楚的地方要礼貌的请客户重复一遍,你做到了吗

4、?3/3,对客户的问询应圆满回答 若遇自己不清楚或不知道的事,应查找有关资料或请示上级 绝对不能以“不知道”,“不清楚”作答 回答问题要负责任,不能模凌两可,胡乱作答 说话时从言语中要体现出乐意为客户服务 不要表现出厌烦,冷漠,无关痛痒的神态 应说:好的,我马上就来办或马上安排人员来办。,第二部份 服务礼仪礼仪高手,电话接洽的礼节 名片应用的礼节 应对进退的礼节 行礼仪态的礼节,上班前的心理准备,每一天都是新的机会与挑战 第一线员工是公司的命脉 服务就是无孔不入,无微不至,上班前的身体准备,整体仪态零缺点 头部:化妆、头发、耳朵 身体:服装、配饰、香水、 钮扣、头皮屑 手部:指甲、戒指、手表、

5、手炼 腿脚:袜子、鞋子 其他:制服、手提包、 私人物品,初次见面的禁忌,不能询问年龄、已婚或未婚 对方若是教授、博士或医生则加上头衔,准备适量名片,名片事前装入名片盒或名片夹内备用 不宜在与客户面对面时,才到处找名片 切忌将其他人的名片一起拿出来,递名片,递名片时,应郑重其事,起身站立走上前去 使用双手将名片正面面对对方,交予对方 不要将名片举得高于胸部,或以手指夹着名片给人 若对方是少数民族或外宾,将印有对方认得的文字面,面对对方。,递名片的礼仪,“请多指教” “多多关照” “今后保持联系” “我们认识一下吧” 自我介绍,交换名片,立即停止手上所做的一切事情 起身站立,面带微笑,目视对方 不

6、要左右开弓,一来一往同时进行,接受名片,应口头道谢,如“请您多关照”,“请您多指教” 双手捧接,或以右手接过 接过名片,首先要看 接过名片后看也不看,或手头把玩,或弃之桌上,或装入衣袋,或交予他人,都算失礼,握手的原则,握手保留时间:初次见面以3秒左右为宜。 握手的距离:一步左右为宜。 握手时的眼神:平静友好注视对方眼睛46秒。 握手时的面部表情:以轻松自然的微笑为主。 握手的力度:力量适中,体现自然和个性。 握手时的问候:“您好,见到您很高兴”,“你好” 戴手套时的握手:一定取下手套才与对方握手。,寄放物件须知,征询主人同意,避免纷争或误解 务必将寄放物品地点,告知主人 贵重物品不宜寄放或随

7、身携带,自我介绍,自我介绍时,先介绍自己的姓名,再介绍任职的公司,最后再提职衔。 自我介绍时,为便于记忆,可拿出名片或名牌说明。 不可嚼口香糖、吃槟榔,行进间的礼节,应该在贵宾前方一公尺左右引领 并行则要依照右大左小,男左女右、以客为尊的原则 三人并行则是中间为大,其次是右,第三为左 来宾三人,则应该改为两列进行。,指引方向的法则,遇有需要指引方向时候,则以右手拇指张开,其于四指并拢的手势,以四十五度方向,向左向右指挥。 身体应该微微向前倾,以示尊重。,上下楼梯的礼节,上楼梯前,应该说明楼层,并且请客人先行上楼,接待人员尾随; 下楼梯时,则应该以接待人员先行下楼,客人在后跟随。,进出电梯的礼节,接待人员应该先进入电梯,站在电梯内两侧,而非站在贵宾前,挡住其视线。 抵达目的地的楼层时,应该先请贵宾出电梯后,接待人员才出电梯,而后继续引领。,送客的礼节,客人未曾离开之前,绝对不可大声喧哗或是批评客人。 送客时应该尽量等其完全离开视线后,才能返回岗位。 送客时候,应该提醒其所携带或是寄放的对象并且鞠躬致意。,

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