管理会计与信息化2015年0929

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1、大数据、信息化 与管理会计,李欲晓,大数据现象,云计算:虚拟资源池支撑大数据的平台多用户共享(访问)、大数据处理与存储 社交网络(微信) 基于位置的服务(LBS):定位服务 物联网 移动互联 大数据不是一种技术,也不是一种产品,而是一种现象带来思维方式的变化,2,大数据时代,麦肯锡最早提出大数据(2011年6月,大数据:创新、竞争和提高生产力的下一个新领域) 大数据时代:生活、工作与思维的大变革(英维克托迈尔舍恩伯格,肯尼思库克耶著,盛杨燕、周涛译,浙江人民出版社,2013年) 全样本数据时代? 如何给数据定价?会计人员的价值如何?会计职能转变:创造价值 如何运用大数据预测与决策?(会计如何创

2、造价值?),3,大数据的特征(1),计算机信息处理的方式(big data):4V+1C Volume:海量数据全样本 Variety:多样化非结构性信息:文本、音频、视频等纪录缺乏逻辑关联(与管理会计的数据特征与计量方式相似)(传统数据挖掘技术只适合结构性信息) Velocity:时效性高速(不是快速)增长 Value:价值密度低(数据爆炸,有价值的信息少)且易贬值数据价值的挖掘 Complexity:复杂性,4,大数据的特征(2),体现相关关系而不是因果关系 交易数据(来自ERP、CRM客户管理管理及WEB交易系统) 交互数据(来自社交网络) 感知数据(来自物联网),5,大数据下会计信息的

3、特征,无形性(电子介质) 会计信息与业务之间的粘性增强 存储于数据平台或数据中心 移动互联及共享:使用更为便捷 挖掘、处理要求高,6,大数据与财务会计,财务会计 财务共享中心:财务集中、高效财务革命! 实时报告 财务与业务流程的关联 财务分析:高效整体分析比强调个别数据精确性更有意义(个别数据的精度对整体影响有限),7,大数据对传统财务人员的挑战,思维的转变:记录价值创造价值事后反映事前规划被动适应变化主动迎接挑战 全局视野:理解战略要求 理解业务的要求 技术要求: 大数据处理比传统账务处理更为复杂性,8,大数据与管理会计(1),大数据与管理会计的关系更为密切人! 预测:挖掘数据、精准预测通过

4、客户下单、浏览、评价记录定位需求、 及购买动向战略成本预测通过数据分析可获得以往难以获得的外部成本信息,9,大数据与管理会计(2),决策: 通过不同对象的购买记评价以及未成功购买客户的 搜索类别、次数、时间、条件等记录确定(1)产品改进以及产品生产决策(2)精准推荐产品挖掘潜在客户(开发一个新客户比留住一个客户更贵) 通过数据挖掘可获得以往难以分析的非定量信息:文化、人文地理、天气、消费习惯、竞争对手情况(3)精准定价,10,大数据与管理会计(3),全面预算:有效性的挑战巨量、实时、动态信息偏差降低、预算更加精准:固定预算与弹性预算动态调整滚动预算,11,大数据与管理会计(4),管理控制 运用

5、变动成本法和作业成本进行业务流程分析 (1)确定不同时间、地点、方式的物流成本安全、快捷、经济的物流形式 (2)供应商管理:供应商评价(质量、成本) (3)生产过程:生产方式与成本 (4)营销管理:营销方式与成本(多媒体营销) (5)客户管理与应收账款管理,12,大数据与管理会计(5),业绩评价:要求:具体、可度量、可实现、现实性与及时性大数据时代的评价信息更加精准提高评价的有效性(在激励与人力资源管理、组织行为引导等方面的作用),13,大数据对管理会计人员的挑战(1),理解决策支持的数据(信息)基础:大数据 获取和使用数据的技术与方法 方式:计算机获取、传输(大型ERP使用技术) 来源:互联

6、网(微信、论坛、浏览、购买、评价记录、定位) 分析数据多学科背景下的信息处理技术!回归、分类、时间序列、决策树、趋势分析从基于结果转向基于过程的分析 决策支持数据的挖掘(识别、提取)与使用,14,数据挖掘?,从海量信息中获得所需(有意义)的部分 传统数据挖掘方法:决策树、遗传算法、聚类分析、序列模式神经网络、关联分析 非结构信息的数据挖掘?,15,大数据对管理会计人员的挑战(2),短期管理决策支持向战略支持的转变 战略转型问题、实体经济问题:经营方向与经营模式的变化 大数据时期组织或管理会计人员应注意: 大数据不仅是大企业的事情 信息存储空间问题 宏观视角、微观数据全面综合、精细,16,互联网

7、时代与管理会计,互联网时代的商业模式是普惠经济 信息作为交换物不仅是成本(信息不对称带来交易成本)信息本身也是有价值的 传统商品的使用价值与经济价值体验价值(实体商业的转型:图书大厦) 个性化对标准化的替代个性化设计成为可能(大数据基础),17,互联网时代与管理会计(续),产业链优化(网上实现)协同作用资源节约(无需成品仓库) 与客户共创价值 企业能量级次决定影响力:淘宝、京东、粉丝经济(如小米) 实现共有价值同一性和协作性众筹西游记之大圣归来客户参与设计的订单式生产自助式服务等 (曾雪云,财务与会计,201510),18,管理会计信息化的演进,2008金融危机后全面预算信息系统作业成本系统管

8、理会计报告与分析系统 2013中国经济转型:管理会计信息化体系,19,财政部关于全面推进管理会计体系建设的指导意见,主要任务和措施 (一)推进管理会计理论体系建设。 (二)推进管理会计指引体系建设。 (三)推进管理会计人才队伍建设。 (四)推进面向管理会计的信息系统建设。,20,管理会计信息系统建设,财政部:指导单位建立面向管理会计的信息系统,以信息化手段为支撑,实现会计与业务活动的有机融合,推动管理会计功能的有效发挥。一是鼓励单位将管理会计信息化需求纳入信息化规划,从源头上防止出现“信息孤岛”,做好组织和人力保障,通过新建或整合、改造现有系统等方式,推动管理会计在本单位的有效应用。二是鼓励大

9、型企业和企业集团充分利用专业化分工和信息技术优势,建立财务共享服务中心,加快会计职能从重核算到重管理决策的拓展,促进管理会计工作的有效开展。三是鼓励会计软件公司和有关中介服务机构拓展管理会计信息化服务领域。,21,管理会计信息系统,预算系统、平衡计分卡系统、经济增加值系统、作业成本系统等 纳入单位信息化规划,防止“信息孤岛”(不同部门使用不同系统):生产部门随时了解原材料库存不同连锁店共享库存信息与供应商共享库存信息等,22,管理会计对信息系统的要求,模型化、多视角、大数据、灵活性 信息安全要求:保密、完整、可用、可控、不可否认内容安全是指企业涉外信息无论是外部数据还是内部数据在生成、加工、存

10、储和报送等各个环节都应确保不对国家安全产生威胁,具体包括信息过程的机密性、数据完整性、一致性、有效性、可用性、身份可认证性、授权、访问控制、不可否认性和可追查性以及遭受攻击后的可恢复性等;技术安全是指生成、处理、存储和传输企业涉外信息的信息系统在设计、管理以及运行操作等方面具有可靠性、稳定性和可控性。信息技术安全一般包括物理安全(如基础设施)、运行安全和信息安全等方面,23,24,信息成本会计问题,信息成本:信息生产和信息服务 信息成本的构成:信息技术(IT)成本与信息资源成本确认与计量?(财务会计的挑战) 信息成本作用:制定价格、信息产业、制度变迁、组织结构,信息成本会计问题(续),信息成本

11、的特征:与信息生产或提供服务的个人密切相关属于资本成本,为不可逆的投入信息生产固定成本高,复制变动成本低在不同方向上各不相同:相关领域与信息的使用规模无关,25,信息技术的变化与传统会计问题的解决,信息系统的建立有利于解决新时期会计的挑战ABC应用的问题:全产业链分析(订单追踪:从客户奶品订单到奶牛、从成衣到布料、配送环节的跟踪等)成本计算对象从有形到无形战略管理会计的问题,26,信息安全问题,企业信息安全与国家信息安全 企业信息安全: 数据获取的合法性(客户隐私问题) 数据存储的安全性 (管理会计数据多为内部数据,甚至是商业机密安全性更为重要),27,思考(1),信息性质的确定(资源或其他)? 数据是真正的信息资产? 数据、信息与会计作用?组织会计本身具有信息的作用3000年前,就已出现会计记录。可以说,会计反映了组织最早的信息。复式记账体现完美的信息系统思想信息技术变化对传统会计人员带来的挑战是什么?,28,思考(2),如何理解大数据时代与长尾理论? 如何理解大数据时代的红海与蓝海战略? 互联网?互联网? 财务部门如何从传统成本中心转变为利润中心? (不仅是记录价值而是创造价值) 大数据时代管理会计的信息化、智能化、动态化能否真正解决管理会计的统一性及变化性挑战问题?,29,

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