商业发票和其他单据

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1、第十章 商业发票和其他单据,发票的定义,发票是出口方在货物发出时开的发货凭证,凭证上对所装货物做了比较详细的说明,也是出口方向进口方收取出口货款的主要依据。就广义而言,发票包括商业发票、海关发票、形式发票、领事发票、样品发票、厂商发票、证实发票等。就狭义而言,通常是指商业发票。,商业发票,商业发票(Commercial Invoice)简称发票,是出口方向进口方开立的,凭以向进口方收取的发货价目清单,是装运货物的总说明。 发票具有下列作用: 1.进出口双方的记账凭证; 2.出口方履约的证明; 3.进出口双方报关、纳税的凭证; 4.在不要求使用汇票的情况下,代替汇票作为索汇付款的依据; 5.货物

2、发生损失时,作为索赔和理赔的依据; 6.作为填制其他相关单据的依据等。,商业发票的分类,1、收齐发票和未收齐发票 2、普通发票,正式发票、领事发票 3、领事认证发票 4、联合发票,商业发票的基本内容:,各国进出口商所使用的商业发票没有统一的标准化格式。但一般商业发票应具备首文、正文和结文三部分基本内容。 1、首文(Heading)部分。该部分主要写明基本情况,通常标注发票名称及号码、合约或定单号码、发票制作日期和地点、运输工具、装货地点、卸货地点等。,商业发票的基本内容:,2、正文(Body)部分。正文是说明履约情况的部分,主要是通过对货物和货价的描述提供履约证明。 3、结文部分。结文部分最重

3、要的内容是出口商的签章(exporters signature),信用证项下,必须是受益人签发发票。除此之外,还可按需要标注进出口许可证号、外汇批准号、税则号等内容,或证实性文句。,第二节 海关发票和领事签证,海关发票(Customs Invoice)是进口国海关制定的一种的发票格式,要求卖方填制,供买方凭以报关。海关发票有三种形式: 海关发票(Customs Invoice); 估价和原产地联合证明书(Combined Certificate of Value and Origin, C.C.V.O); 根据某国海关法令签发的证实发票(Certificate Invoice in Accor

4、dance),海关发票的作用,1、进口国海关作为统计的依据; 2、作为货物估价定税的依据; 3、核定货物原产地; 4、确定有无倾销。,海关发票,海关发票格式与详细内容因国而异。其内容除商品品名、单价、总值等与商业发票相同外,还包括商品的成本价值(Cost/Value of Goods)和商品的生产国家(Country of Origin of Goods)等内容。 海关发票常见细目有:1.外包装的价值;2.货物装入外部容器的工资费用;3.内陆运输费与保险费;4.码头与港口费用;5.海运费用;6.海运保险费;7.有关交货的其他费用;8.其他特殊开支;9.佣金;10.现金折扣率;11.出售给买主的价格;12.现行国内价值或出口国的工厂/仓库/装运港的公开市场价格。,填写海关发票应注意的问题,1、各国(地区)使用的海关发票,都有专门的固定格式,不能混用。 2、凡是商业发票上和海关发票上共有的项目和内容(如唛头、品名、数量、金额等),必须与商业发票保持一致,不得相互矛盾。 3、如成交价格为CIF条件,应分别列明FOB价、运费、保险费,而这三者的总和应与CIF货值相等。,4、产地。产地栏必须填写上“China”字样。 5、抬头人。应以收货人或提单的被通知人为抬头人。 6、签字人和证明人均须以个人身份出现,而且这两者不能为同一人,个人签字均须手签才有效。,

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