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1、新视界文明新视界文明 inging 社团成立大会策划书社团成立大会策划书活动主题：贵州师范大学新视界文明 ing 社团成立大会主办单位：新视界文明 ing 社团活动时间：待定活动地点：待定一、活动背景：新视界文明 ing 社团作为校区一个刚刚开创的社团，内部的运作还不熟，需要更多的机会来展现自己的学术魅力。但是，经过前期的策划和准备，现各部门已经基本运作起来，达到了一个社团成立的基本条件。二、活动目的：通过成立大会，宣布新视界文明 ing社团在贵州师范大学正式拥有合法地位，进一步扩大协会影响力。同时，也向整个校区师生简介新视界文明 ing 社团部门机构设置以及其他的相关信息。作为一个学术性社团
2、，新视界文明 ing 社团也借助成立大会展示我们的学术魅力。三、活动内容（一）活动地点：（待定）（二）活动时间：（待定）（三）活动对象：新视界文明 ing 社团全体社员四、大会前期准备工作1、外策部（1）向领导和老师发出邀请函（面谈为善） ，显示他们能够出席我们成立大会的重要性，表示我们对他们的尊重。（2）向团委及学生社团联合部提出活动策划书及活动申请。（3）成立大会场地、以及其他物资申请（托盘、红布）。（4）成立大会赞助。2、组织部（1）制作邀请函、邀请社联干部和嘉宾。（2）制作签到表（内部无需领导、老师） ，负责大会当天的签到工作。（3）制作成立大会流程表、感谢信，并在成立大会结束后及时送
3、往领导和老师办公室处。3、文体部（1）安排主持人并进行培训，同时完成主持人稿（主持人稿需要审批） 。（2）安排礼仪人员（至少两名）和礼仪培训，负责全程的礼仪接待工作。（3）安排大会的催场人员，保证成立大会的紧凑和有效进行。4、实践部（1）撰写领导致辞发言稿，社团简，大会通讯稿，同时发往外策部和其他学生组织（如社联） 。（2）向社联拿取批准新视界文明 ing 社成立的证书或者合作意向书，方便到时候展示，或者请指导老师古琳老师将证书颁发给我们（待定任务，如果可行，干部颁发聘书环节可安排指导老师古琳老师） 。5、财务部（1）购买聘书，并打印完成聘书内容（如果经费允许就开展，如果经费不允许，无需聘书外
4、壳） 。（2）购买领导老师饮用水。（3）购买活动所需物品：气球，茶水，杯子，彩带，礼花，胶带，请柬，托盘，红布，音响设备，签字横幅。6、宣传部（1）制作活动宣传海报，悬挂横幅，张贴海报，通知会员。（2）确定与会人员。7、督察组（1）维护大会秩序。（2）接待社员、签到(礼仪人员） 。五、物资及其他准备表名称用途数量备注宣传栏张贴宣传海报 1海报宣传成立大会待定场地召开成立大会 1 申请邀请函邀请嘉宾待定聘书颁发给干部待定大会流程供嘉宾观看待定主持人稿 1社团简介稿简介社团 1托盘放聘书 2 申请或购买红布 2 申请或购买也可用其他代替移动麦克风讲话用一套两支申请或借用领导致辞稿领导致辞 1签到表
5、签到 1矿泉水供嘉宾待定小瓶六、活动时间推进表日期内容负责部门（负责人）备注九、经费预算名称数量价格气球待定待定杯子待定待定彩带 1 包待定待定请柬待定待定礼花 2 支待定待定胶带 2 个待定待定剪彩物品待定待定签字横幅待定待定宣传海报待定待定聘书待定待定饮用水待定待定总计：十、注意事项（1）活动过程中各部人员不得擅自离开会场。（2）在场人员将手机调为振动或关机。（3）所有人员不得大声喧哗。要保持会场安静。（4）协会成员必须佩戴会员证十一、主要负责人联系方式职务名字手机短号会长副会长.本次成立大会的主要监督人员由理事会构成，负责监察督促准备工作完善；工作实施落实由各部门部长完成，同时各部门部长还扮演本部门工作的监督角色，希望各部门积极配合，努力完成相应工作，本次活动最终解释权归新视界文明 ing 协会所有贵州师范大学新视界文明 ing 社团xx 年 9 月
