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1、降本增效方案,XXXXXXXXXX集团公司,2017-06,行政部,为落实股份公司关于成本控制的指示精神，推进企业精细化管理，有效降低管理费用，提升竞争力，保障企业稳定快速发展，结合实际情况，特制订本方案。,目录,Contents,总体目标要求,降本增效措施,强化督查考核,1,2,3,1,总体目标要求,总体要求,总体目标,1.1 总体要求,从节约每一滴水、每一粒米、每一度电、每一张纸、每一支笔做起，努力节约每一分钱。,坚决做到不该花的钱不花、不该出的差不出、不该请的客不请，以切实的行动降成本。,精 打 细 算,厉 行 节 约,1.2 总体目标,总体目标：,10%,管理费用降低,集团公司总部每月
2、运行管理费用比预算低10%以上。,2,降本增效措施,涉及到精简人员、精干队伍、减少会议成本等10个方面的详细措施。,2.1 提高工作效率,制定日、周、月工作计划，严格按照计划认真执行。建立良好的时间观念，杜绝拖延，用最快的时间实现最大价值。,培养员工一专多能，除了在专业深度上对人员进行培训之外，还应拓宽不同岗位之间的培训，加强部门之间的工作衔接，努力改善员工绩效。,各部门定期开展绩效辅导面谈，针对员工一段时期的工作内容、进展与成效进行评价，提出建议和整改意见。,培养 一专多能,提升 工作效率,开展 绩效评价,2.2 精简精干队伍,实施“五定”：定岗、定编、定责、定薪、定级。按照精简、高效的原则
3、对岗位进行优化调整，总部编制人数达到国内同行业先进水平。,从总部开始精简人员,各部门控制招聘人员，如确需招聘新员工，由人力资源部门予以评估，并经总裁办同意。,人员富足的部门应适当精简岗位，重要岗位实行竞争上岗。 对无法胜任岗位工作的干部或员工给予诫勉、降薪、降职或劝退处理。,1,精简精干队伍,2,3,2.3 减少会议成本,减少会议数量，尽量合并会议，提倡开视频会、开短会。 除季度、年度综合性会议或其他重要会议外，各省分子公司人员一般不参加现场会议。,会议住宿一般安排在公司宿舍，提倡合住。由行政部统一安排，不得擅自外出住宾馆单人间。如有违反，自行支付住宿费。,会议期间，要加强自律，遵守园区各项管
4、理制度，自行准备好会议所需，减少会议浪费和不必要的开支。,通过三个措施，压缩会议成本,降低会议消耗,减少住宿费用,减少会议数量,2.4 严格执行出差报告制度和出差标准,可以通过电话、微信交流的尽量不出差；可以一人去的，不安排两人。,出差前须向相应上级报告清楚相关事宜，私自出差通报批评并予以5001000元处罚。,提前预订往返机票、车票，使折扣更低，降低差旅费用,出行交通优先选用火车、汽车、地铁等出行方式。,无缘邮超标准乘坐交通工具，费用须自行支付。,外出住宿须严格按照公司规定的标准，应选择公司协议酒店入住，能合住的应合住。,严格执行出差报告制度和出差标准,2.5控制应酬接待费用,从四个方面控制
5、应酬接待费用,接待须事先向部门负责人申请，一般在定点酒店进行； 重要会议、客户来访等，接待要控制陪客人数； 400元以上接待需向行下部申请。,严格执行接待标准，尽量采用地方特色菜，不得铺张浪费； 非公务活动一律自行接待，禁止报销。,接待用烟酒须提前向行政部申请领取； 报销须提供发票、参加人员名单、菜单； 娱乐费用一律不予报销。,接待如需赠送礼品，须提前申请，并得到总裁办同意。,2.6 规范使用办公用品,利用OA、微信、QQ等传输文件，所有文件直接在电脑上起草、审阅、修改，减少文件打印。 确需打印，提倡合理排版、正反打印。,记号笔、胶水、计算器等办公用品原则上一个办公室 12 个，提倡合用； 笔
6、记本、签字笔等耗材用完再领，签字笔尽量更换笔芯； 一次性水杯仅限人员较多的会议使用。,办公用品由行政部统一采购，各部门不得自行购买。 各部门安排专人统一申领，不再接受其他人单独申领。,措施 一,措施 二,措施 三,推行无纸化办公,办公用品节约使用,办公用品统一管理,2.7 节约用电、用水,不定期开展宿舍、办公楼用水用电检查，要求做到人走灯关、人离水断，对未及时关灯、关空调等浪费现象给予2001000 元处罚。,正常工作时间天气晴好的情况下，各办公区域、走廊尽量采用自然光照明。空调使用须按规定标准。,加强宿舍管理，出台明细制度。宿舍用电、用水严重超标的，对责任人或宿舍成员给予适当处罚。,1,2,
7、3,2.8 加强食堂管理,每日安排专人检查，对发现的剩饭剩菜现象进行制止，发现两次以上，对当事人予以通报批评，并处 200 元及以上罚款。,倒下的是剩饭,流走的是血汗,出台食堂管理办法，在人员调配、环境卫生以及食材、煤气、餐具的采购等方面进行细化要求，行政部要加强监管，定期做好统计分析。,当就餐人数会出现较大波动时，须提前告知食堂。食堂要尽量掌握每天的饭菜用量，避免出现浪费。,2.9 合理调度车辆,出差尽量安排一同乘车，提高车辆使用率。,提高车辆利用率,严格执行私车公用报销制度，需注明用车事由和行车起始里程，根据实际发生情况予以报销。,严格公车报销制度,公司车辆不得用于私人事务，由专人保管钥匙
8、，每日下班停放在公司固定区域。,严禁公车私用,合理调度车辆，控制用车成本,2.10 及时盘点库存,购买烟酒、礼品等要进行比价，必要时通过招标程序。及时盘点登记，明确使用时间、事由和使用人。,公务活动申领酒水、礼品时，要及时回复使用情况，剩余的要上交行政部。酒水、礼品等不得存放于私人处或车辆中，应及时入库保存。,加强库存管理，定期组织检查，因保管不当造成茶叶、礼品、食材等受损，根据损失程度对相关责任人给予 2002000 元处罚。,接待物资要及时盘点库存,3,强化督查考核,成立领导小组,签订责任状,严格财务监督,营造降本增效氛围,各部门精细化方案,3.1 成立领导小组,成立集团公司总部各部门降成
9、本督查小组，秦东明任组长，张子蓝、周世恩任副组长，相关部门负责人任组员。督查小组负责监督、检查各部门工作并推动成本控制计划、方案、措施的执行，每月要有通报和奖罚。,副组长：张子蓝,负责行政、财务方面计划编制,全面负责推动降费增效工作。,组长：秦东明,副组长：周世恩,负责动员，督导、检察、行动推进,3.2 签订责任状,各部门负责人签订责任状，拿出月度工资的10%进行成本考核。达到目标要求（低于预算 10%）予以返还。不达目标要求扣罚 5%月度工资，如没有公司同意的大额支出，超预算全额扣罚 10%月度工资。由财务部进行统计核算，人力资源部发文通报。,10%,月度工资的,进行成本考核,达到目标要求（
10、低于预算 10%）予以返还。,不达目标要求扣罚 5%月度工资,如没有公司同意的大额支出，超预算全额扣罚 10%月度工资。由财务部进行统计核算，人力资源部发文通报。,3.3 财务严格监督,财务要严格监督,严格审核发票,财务部应对每一张发票认真审核，每个单项报销均须有明确事由。,违规情形需严惩,在核查中如发现有违规谋取不当利益的报销，要追究当事人的责任，追回公司损失，并酌情，给予通报批评、罚款、降职直至辞退等处理。,定期审查抽查,每个年度，各部门负责人都要至少接受一次核查，对员工进行选择性抽查。,3.4 营造降本增效氛围,行政部着力从四个方面营造降本增效氛围,3.5 精细化方案,各部门应结合本方案出台相应管理制度，以降本增效为目的，将相关要求进行细化，明确工作流程，实施规范化、精准化管理。各部门负责人周报、月报中要将降成本工作作为重要内容，有计划地落实各项举措，时刻关注部门运行成本。,各部门,应结合本方案出台相应管理制度,以降本增效为目的,备用图标,感谢聆听,2017-06,行政部,
