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1、,关于我们的专业文秘,巾帼队,小组成员：,彭遥，颜振乾，廖江花，,汤金玉，廖亚贞，陈思娆。,目录：,一、文秘是什么,二、文秘能做什么,三、就业率和实际情况,四、职业中的道德,一、文秘是什么,简而言之文秘是文件的起草打,印发放办公室内勤。,二、文秘能做什么,文秘，是专业名称，比如大学里有的专 业叫“公共关系与文秘”、“法律文秘”、“文秘”， 还有一个是在单位里具体负责办公室内勤、 文案工作的专职人员，写文章、组稿、打字 等具体工作的。 简单点说，文秘是秘书中的一种，秘书包括 文秘。,工作职责： 1. 接听、转接电话；接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集
2、、 整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水账登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、 保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档 手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 15 管理办公各种财产,合理
3、使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作.,三、就业率和实际情况,经过本小组的调查，各个成员对文秘专业进行了一些调查。,下面请看几组数据,据资料通过对200多家企业的调查结果显示：,招聘文秘人员的单位数量及比例（%）,l,这次招聘会总用人单位达到250多家，可以说是很多的了，对文职人员的需求也是很让人欣慰的。但再细看文秘人员的需求，只占总招聘人数1.78%便不容乐观。这对于文秘专业毕业生这一就业大军来说无疑是一个很大的打击。,文秘人员需求量小,但是，不要叹气，请继续看下面的数据。,这说明什么呢？,90%用人单位非常看重的是秘书人员的个 人能力，这秘书的能力是指秘书工作能力
4、，能 够有效完成事情的效率；其次我校应该努力培 养具有性格特点的秘书人才，学校培养的秘书 应该是具备高素质的复合型人才，而不是光好 看的“花瓶”，要具有内容。另外用人单位比较 看重的就是学生在学校的表现，比如获奖情况， 学习情况，个人社会实践情况等等，因此，这 就要求学生应该更加努力丰富自己学习和社会 生活，这对他们以后就业非常有帮助的。,请继续看下去。,由上图不难得出：,我们应该注重职业道德和能力培养，全实施素质教育。专业教育要着眼于培养学生的职业道德素养和三种能力。职业道德素养主要包括敬业、奉献、诚实、可靠，耐心、细心，善于与他人合作，有吃苦耐劳精神等。有较强的写作能力和口语表达能力；独立
5、的分析与解决问题的能力以及获取、整理加工信息的能力；创造性地贯彻领导意图，为领导者提供最佳工作服务的能力。这些基本素养远比理论知识与专业技能重要。,四、职业中的道德,忠于职守，服从领导，兢兢业业，谦虚谨慎，遵纪守法，恪守信用，实事求是，刻苦学习。,小结：,近年来，由于企事业单位对文秘专业人员综合素质 要求提高，中等职业教育的文秘专业毕业生因综合 素质与企业要求相差一定程度，导致就业岗位有限 ，给文秘专业毕业生就业带来严峻挑战。作为文秘 专业的学生，我们要学习和提高的还有很多。以前 对自己的就业以及以后都是不知所以然，而这次调 查后我才真正有了一个认识。“毕业就失业”其实没 有社会上说的那严么重，不是就业单位少，而是我 们中意的单位太少。当下，我们应该结和自身情况 ，树立正确的就业观。没有谁能一口吃个胖子，我 们要从基层做起，脚踏实地。,虽然社会好多人对文秘这 个专业都不看好，但我认 为这不应该成为我们前进 的阻力。每一种工作都有 他存在的理由，虽然秘书 职位不大，甚至不会有什 么大的前途，但它却起着 上传下达的枢纽作用，为 领导提供了很好的后勤服 务，为同事提供了便捷的 工作通道，所以做好这个 工作也是一门艺术。,谢谢观赏,
