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1、“我们约会吧我们约会吧”周末舞会策划书周末舞会策划书一、活动目标此次舞会是由财会学院学生会举办与信息学院联谊的周末舞会，希望能提供一个交流的平台，通过跳舞和游戏，使同学们能够更好的了解彼此，互相能够有更好的沟通，丰富业余生活，促进学院内部和谐，营造家的温馨感。一方面促进学院之间的友谊，另一方面也希望在 xx 年，每个同学们可以有更丰富的生活。201*，让我们一起约会吧！二、活动对象对象不限，以财会学院学生与信息学院的学生为主，外院学生亦可。三、活动时间201*年 3 月 19 日 18：3020：30四、活动地点学生活动中心多功能厅五、活动宣传1.两张海报一张放流水，一张放行云，3 月 16
2、日前由两个学院共同完成，一个学院负责一张。 （图画为主，突出主题。主标题：我们一起约会吧。副标题：难忘之夜，相约今晚时间 3 月 19 日（周五）晚 6：308：30 地点：学生活动中心多功能厅。 ）2.财会宣传部负责宣传视频制作，3 月 18 日前完成。3.派出 45 位进行班级宣传，两个学院负责各自学院的宣传，在 3 月 18 日晚上进行。六、筹备小组（人员待定）宣传组：负责舞会之前的宣传工作（包括视频、两张海报以及宣传纸的制作）策划组（4 人-王佳佳，范歆怡，黄怡庭，张津铭）：负责舞会策划，人员联系，人员安排，现场控制等。音控组（2 人-夏浩然，李蕊竹）：负责现场的音控。道具组（3 人-
3、贾一川，陈慧灵，方程）：负责舞会相关道具及奖品的购买和保管，并负责奖品的发放以及舞会现场布置用品的购买。现场组（所有文艺部成员和部分宣传部成员）：负责舞会前的教舞秩序以及舞会的现场控制。表演组（我院舞蹈队以及友情表演的五组情侣们）：进行现场表演，煽动现场气氛。机动组（2 人）：负责突发事件的紧急处理；七、相关要求1、主持人 2 人（男女搭配 1 个财会学院，1 个信息学院） 。财会学院选好礼仪队成员。2、确定舞会现场布置方案，3 月 16 日前完成，3 月 19日中午采购布置用品。3、现场布置所需的物品（宣传组负责） ，包括 2 台笔记本电脑，一台备用。4、舞会所需音乐（音控组负责） 。5、在
4、宣传视频中，要概述舞会的流程等，参与的工作人员在舞会前两天要向本班同学说明舞会的分组等一些细节，以保证舞会现场可以有序的进行。6、舞会现场布置的经费由两个学院共同分担，预算 50以内。19 日下午 1 点正式开始布置。7、舞会现场邀请奶茶店在旁边摆放摊位供应饮料（院外联部负责） 。八、活动流程（一）前期工作1）前期筹备1、决定策划组人员。2、策划组人员对舞会进行讨论以及完成策划书。3、联系外院达成共识，确定各项工作。4、进行人员的配置工作。5、前期的宣传工作，相互合作，包括我院，信息学院以及全校的宣传。6、相关的道具的购买，包括游戏道具，卡片等。2）前期准备1、所有相关人员的到场。2、本院与信
5、息学院主持人之间进行配合，进行台词模拟等。3、音控组进行音控的测试。4、 （5 点 30 分6 点 15 分）宣传部负责舞会现场的布置。5、 （5 点 45 分-6 点 25 分）相关人员在活动多功能厅外进行教舞，工作人员维护教舞秩序。6、 （6 点 20 分）负责拿卡片的工作人员在门口就位。（二）活动流程1、 （6 点 20 分-6 点 30 分）舞会参与人员（有舞伴的）提前 10 分钟在工作人员的指引下进入活动现场，其他没舞伴的参与人员提前 5 分钟有序的进入多动能厅。门口有 4位工作人员分发卡片。卡片上标有数字，男生拿黑色的卡片，女生拿白色的卡片（有舞伴的人员不用拿卡片） 。萌干事：王佳
6、佳，范歆怡，黄怡庭，张津铭购买物品名称物品用途采购人单价数量总额备注小蛋糕游戏奖品陈慧灵3不大。二、沟通与信息学院的沟通主要是由怡庭负责。信息文艺部部长将舞会放手给了大一干事做。主要的沟通是通过他们的小洋，他们在拍视频、派主持人、画宣传海报、出经费以及节目准备、舞会现场的纪律维护也做出了贡献。对方学院也许只是将自己定位在一个“帮忙”的位置上，态度不是很积极。很多事是我们自己在做。我想，在沟通时候就要首先端正他们的态度。我们是在寻求合作者，而不是邀请他们或者请他们帮忙。接下来说说与校会的沟通，基本上是两边的负责人以及信息文艺部长开了个小会。校会活动部的副部把我们策划的很多内容否定了，首先要承认我
7、们本身有很多思考没有到位，但最后他们反馈过来的修改后的策划并没有太大改动。还有一点是主持人之间的沟通。陈蕴与信息学院的刘佳奇进行了多次的对稿，所以配合得挺好的。在舞会现场就是麦克风出了点小毛病搞得音控这边有点紧张，还有一点就是他们的台本与校会的不一致，漏掉了其中“牛仔舞” 、“野人舞”等的群舞环节，舞会也因此提早结束。这时校会安排了自由舞环节以延长时间。这段时间走了不少人，不过这个临场应对的办法也值得我们借鉴。三、宣传本次宣传有行云、流水广场前的海报，分别由我们与信息学院宣传部绘制。也有贴在楼道与下发到班级中的宣传单，是由校会负责的。着重介绍的是宣传的重头戏宣传视频，主要由佳佳与记者团夏海潮制作。这是大家努力的结果，无论是主角还是群众演员，从练舞、现场排练到拍摄都付出了很多努力。佳佳的剧本很好地切合了主题，甚是打动人心。这样的宣传视频可以在以后的活动中多多运用，并寻求科技与艺术上更大的突破。四、人员安排人员安排应该提早做，并在舞会前一天通知到位并确定能否到场，这样能避免手忙脚乱。同时应该安排足够的人手，以确保能应对突发状况。工作的内容也应该更为详尽。舞会可以增设一两个负责把礼品、道具保管在专门地方的工作人员，为参加活动的人保管包包等物品的工作人员，尽可能地为前来活动的人着想。
