电重点辅导

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1、2011 年会计从业资格会计电算化重点辅导 1 来源:中国财考网 2010-12-13 【中国财考网:中国教育考试第一门户】 模拟考场 视频课程 第一章第一章 会计电算化概述会计电算化概述 1 计算机在会计中的应用统称为电子数据处理会计 EDP。 狭义的会计电算化是指将电子计算机技术应用到会计业务处理工作中,用计算机来辅 助会计核算和管理,即电子计算机在会计中的应用的代名词/通俗称谓(与电脑会计、EDP 会计、计算机会计信息系统、会计软件同义) 广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化应用有关的所有工作,包括会计电算化 软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的

2、制度 建设、 会计电算化软件市场的培育和发展等 会计电算化是一个人机相结合的控制系统,基本构成主要包括会计人员、硬件资源、 软件资源和信息资源等要素,核心部分是会计软件资源 会计人员是会计电算化的主体,限制会计电算化发展的因素,会电发展的关键,包括 会计数据输入、审核、操作、系统管理、系统维护人员等 软件资源是会电的核心和灵魂,包括系统软件和会计软件。会计软件是专门用于会计 数据处理的应用软件,是会电中最主要的组成要素,没有会计软件的信息系统不能称为会 计电算化系统,拥有会计软件是会计信息系统区别于其他一切管理信息系统的主要因素。 2 会电的作用 促进了会计工作效率的提高,工作质量的提高,会计

3、人员素质的提高,会计理论的发 展 3 会计电算化与手工会计的差异 初始化工作的内容与性质不同,会计科目的设置和使用方法不同,会计账务处理程序 不同(有所不同,不是完全不同),会计工作中组织机构不同,内部控制制度和控制方法不 同 4 会电发展过程 国外(单项业务处理阶段 50 年代初-60 年代中期,第二代计算机;数据综合处理阶段 60 年代中期-70 年代初,第三代计算机;数据系统处理阶段 70 年代以后,第四代计算机) 我国(缓慢发展阶段 1983 前;自发发展阶段 1983-1986;逐步走上有组织、有计划发展 的阶段 1986-1992;宏观调控以制度为主,会计软件开发以市场为主,企业会

4、计电算化从单 纯的软件应用到强调组织管理作用的阶段 1992 至今) 1979 长春第一汽车制造厂在有关部门的支持下,从联邦德国进口电子计算机,进行电 子计算机在会计工作中应用的试点,是我国会计电算化的起步 1981 正式把电子计算机在会计中的应用简称为会计电算化 1988 我国首家专业从事商品化会计软件和会计专用设备开发与推广应用的民办高科技 企业“用友财务软件服务社”在北京海淀区新技术产业开发试验区诞生 1989 财政部评审并通过先锋集团公司的凯利-先锋 CP-800 通用财会软件系统,这是首 家通过财政部评审的商品化会计软件 1991、1992 财政部组织并通过了用友、中国科协、上海财经

5、、吉林吉联、北京卓越、 北京建筑、京粤汉字、华仪软件、福建财税和天津大学信息与控制研究所 10 家商品化会计 核算软件的评审 1993.3 中国会计学会中青年会计电算化分会成立,标志着我国会计电算化人才的成长 已成规模和我国会计电算化的实践正在得到总结 财政部颁发了代理记账管理暂行办法、会计电算化管理办法、商品化会计 核算软件评审规则、会计核算软件基本功能规范(1994)、会计电算化培训管理办 法、会计电算化工作规范等法规等,是会计电算化管理制度系统化 我过会计电算化发展趋势(以机代账单位将逐步扩大,单位会计电算化与行业会计电算 化相互渗透相互促进,软件技术与管理组织措施日趋结合,软件的开发与

6、安装日益工程化, 会计电算化的开展与管理将向规范化标准化方向发展,我国的商品化会计软件市场将全面 形成,商品化会计软件与专用软件将结合起来,与手工会计制度融为一体的会计电算化管 理制度体系将全面形成,计算机审计将由绕过计算机审计向穿透计算机审计发展,为宏观 管理服务的各级会计信息中心将逐步建立起来) 5 会计软件是以会计理论和会计方法为核心,以会计法规和会计制度为依据,以计 算机技术和通讯技术为技术基础,以会计数据为处理对象,以会计核算、财务管理、为经 营提供财务信息为目标,用计算机处理会计业务的计算机应用软件 会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件,包括采用各种计算机语 言编制

7、的用于会计核算工作的计算机程序。凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和 输出功能模块的软件,如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等,均可视为会计核算 软件。企业应用的企业资源计划 ERP 软件中用于处理会计核算数据部分的模块,也属于会 计核算软件范畴。 来源:中国财考网-会计证考试 2011 年会计从业资格会计电算化重点辅导 1 来源:中国财考网 2010-12-13 【中国财考网:中国教育考试第一门户】 模拟考场 视频课程 会计软件的分类(按功能,分为核算型、管理型、决策型:按与 ERP 关系,独立型、非 独立型;按硬件结构,单用户财务软件、网络财务软件;按软件应用平台,DOS 环境与

8、WINDOWS 环境;按适用范围,通用、专用) 通用会计软件(商品化会计软件)优点:成本低,见效快,保密性好,软件质量高,维 护有保障。缺点:软件越通用,企业初始化的工作量越大,越难兼顾不同企业会计核算的 个性化需求,对会计人员综合素质要求也越高 专用会计软件(定点开发会计软件)优点:能最大程度地减少初始化工作量,使用方便。 缺点:开发成本高,周期长,灵活性差,保密性差,软件的更新换代没有保障。 会计核算软件一般分为账务处理、应收/应付款核算、工资核算、固定资产核算、存货 核算、销售核算、成本核算、会计报表生成与汇总、财务分析等功能模块。其中账务处理 模块是会计核算软件的核心模块 6 对记账凭

9、证和原始凭证修改、审核和查询的功能,均指对输入计算机的机内记账凭 证和原始凭证的修改、审核和查询 会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用中文,也可以同时提供少 数民族文字或者外国文字对照 会计核算软件在设计性能允许使用范围内,不得出现由于自身原因造成死机或者非正 常退出等情况 会计数据的输入要求会计数据的输入要求 P9P9P12P12 1 会计电算化按下述步骤进行:可行性研究,会计电算化规划,编制实施计划,建立 会计软件,建立电算化后的组织与管理体系 会计电算化工作的基本方法,实质上就是会计电算化的基本内容 会计电算化的可行性包括组织、技术、经济三方面 规划期一般以 5 年为宜

10、编制实施计划主要是根据确定的目标和会计电算化规划,确定人力、物力、财力的具 体安排和工作的时间表。一般应根据选择的实现方式来确定 来源:中国财考网-会计证考试 第二章第二章 会计软件基础会计软件基础 1 会计软件管理的主要对象是资金流,业务软件管理的对象主要是物流,办公自动化 软件管理的主要对象是信息流。 会计信息系统的层次会计信息系统的层次( (基本应用层、核算层、管理层、决策支持层基本应用层、核算层、管理层、决策支持层) ) 决策支持层是为克服管理信息系统的不足而发展起来的直接针对决策型,为中高级领 导提供有效的决策支持的信息系统。(判断题一般为 对) 会计软件模式(小规模模式会计软件以账

11、务为核心,主要完成记账、报表等核算工 作;中等规模模式会计软件具备会计电算化的各个核算模块,核算工作和基本的分析与 管理;大规模模式会计软件功能复杂,数据量大,网络系统下) 不同模式下对会计软件的要求(小规模核算单位购买商品化的会计软件即可;中等 规模合适的商品化会计软件;大规模通用软件与专用开发相结合) 会计软件的物力组织模式会计软件的物力组织模式( (单机组织模式、分机组织模式、多用户组织方式、网络组织单机组织模式、分机组织模式、多用户组织方式、网络组织 模式模式) ) 单机组织模式优点:维护简单,投资很少,适用于业务量不大的单位。缺点:每次仅 能一人上机处理数据,不方便;不能同时处理多项

12、业务,实时性差;已生成会计信息,仅能 在一台计算机上利用,信息的共享性差;一台计算机能处理的会计业务有限,对业务量大或 需要同时处理多项会计业务的单位不可行 分机组织模式优点:维护比较简单,投资较省,业务量可通过多机完成。适用于业务 量不是很大的单位。缺点:数据传输不方便,不能实现实时处理和信息共享 网络组织模式邮电局:处理的所有数据都存放在服务器内,可共享;可多人同时操作, 对一项业务或多项业务进行处理,实时性好;可将会计业务之间的联系体现在一套会计软件 系统中,充分体现了会计工作是一个信息系统的特点;工作站的数量可以达到几百甚至上千 个,适应性较强;可实现网络与网络之间的联结,实现一个较大

13、的网络数据处理系统。对于 大型单位,对于跨地区的单位都是一种比较好的组织模式。缺点:投资较高,维护难度相 对较大。 有凭证就与账务处理有关有凭证就与账务处理有关 账务处理子系统与工资、固定资产、存货、成本、应收应付款管理、报表子系统子系 统间的数据关联 P22 2 划分会计软件,首先是按单位的类型划分,将会计软件分为工业企业类型的会计软 件、商业企业会计软件、行政事业单位会计软件等 按照会计软件的服务层次和提供的信息深度可分为 P24 按单位类型划分会计软件按单位类型划分会计软件 P24P24 3 我国实现会计电算化的途径(自行开发会计软件,建立会计电算化系统;购买商品化 会计软件,建立会计电

14、算化系统;自行开发与购买商品化会计软件相结合,建立会计电算化 系统) 商品化会计软件的评价(会计软件负荷国家统一要求的情况;适用性;通用性;安全可靠 性;易使用性;先进性) 来源:中国财考网-会计证考试 2011 年会计从业资格会计电算化重点辅导 3 来源:中国财考网 2010-12-13 【中国财考网:中国教育考试第一门户】 模拟考场 视频课程 第三章第三章 会计电算化工作环境会计电算化工作环境 1 美国 1946 第一台电子数字积分计算机 ENIAC 计算机发展阶段(以电子元器件为标准划分,第一阶段 19461957 电子管计算机时代; 第二阶段 19581964 晶体管计算机时代;第三阶

15、段 19651971 集成电路计算机时代;第四 阶段 1971 之后大规模和超大规模集成电路计算机时代) 微型计算机经历了 6 代演变(第一代 19711973;第二代 19741977;第三代 1978 1984;19851992,32 位微型计算机;第五代 19931999;第六代 2000 以后) 计算机发展趋势(巨型化,微型化,网络化,智能化) 计算机特点(运算速度快,计算精确度高,记忆能力强,具有逻辑判断能力,有自动控 制能力) 计算机分类(通用计算机可按照计算机的运算速度、存储容量、指令系统的规模等综合 指标将其划分为巨型机、大型机、小型机、微型机、服务器及工作站) 计算机的应用领

16、域(科学计算、信息处理、自动控制、计算机辅助设计与制造、人工智 能、多媒体技术应用、计算机仿真、电子商务) 2 计算机系统的组成 P36 图 3 计算机硬件系统基本结构 P37 图 中央处理器 CPU 是计算机的心脏,主要由控制器、运算器和寄存器组成 运算器又称算术逻辑单元 ALU 控制器由程序计数器 PC、指令寄存器 IR、指令译码器 ID、时序电路和微操作控制电 路组成 CPU 的性能指标(时钟频率又称主频,是衡量 CPU 运行速度的重要指标,主频越高, 运算速度越快;字长字长越大,CPU 处理信息的速度越快,运算精度越高;集成度) 存储器分为内存储器、外存储器 内存按存取方式分为随机存取存储器 RAM 和只读存储器 ROM 随机存取存储器又称读写存储器,分为动态随机 DRAM,静态随机 SRAM ROM 分为可编程 ROM(PROM)、可擦除可编程 ROM(EPROM)、电擦除可编程 ROM(E2PROM) 软磁盘存储器简称为软磁盘,软磁盘写保护(病毒,拷贝本盘

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