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1、2018/10/23,1,全员人口信息管理系统运用,一、信息录入 二、信息变更 三、信息查询 四、数据审核 五、数据恢复、数据合并,2018/10/23,2,友情提示,操作系统必须是WindosXP，如果安装的是Win7的操作系统，建议更换成XP的操作系统； 杀毒软件要定期升级，及时杀毒； 信息录入一定要按照规程进行操作。,2018/10/23,3,一、信息录入,第一步：注册单位，可输入密码，也可不输入。,2018/10/23,4,第二步：添加连级情况 数据管理连级情况单位名称单位代码保存（必须是先添加团，单位代码12位）,2018/10/23,5,第三步：添加单位名称全团的所有连队 逐一添加
2、连队单位代码保存（连队的数字必须是一、二、三连等）,2018/10/23,6,如下图：,2018/10/23,7,第四步：信息采集中录入信息 重点讲一下四种情况： （一）育龄期家庭的信息录入 （二）离婚丧偶家庭的信息录入 （三）超出育龄期家庭的信息录入 （四）流动人口的信息录入,2018/10/23,8,（一）育龄期家庭的信息录入,1.总人口库 数据管理信息采集（总人口库）添加是否是新户（选择是） 录入妻子个人信息保存添加是否是新户（选择否）录入丈夫个人信息保存添加是否是新户（选择否）录入子女信息保存,2018/10/23,9,总人口库添加新户,2018/10/23,10,选择“是”新户,20
3、18/10/23,11,首先录入妻子个人信息，保存,2018/10/23,12,此家庭的第二个成员时，选择“否”,2018/10/23,13,录入丈夫个人信息，保存,2018/10/23,14,第三个成员依旧选择“否”,2018/10/23,15,录入子女的个人信息，保存,2018/10/23,16,总人口库：该户信息录入完成,2018/10/23,17,2.已婚夫妇库 在总人口库选中妻子信息已婚夫妇库编辑双击“丈夫姓名”空白处回车或双击丈夫姓名处输入“初婚日期”，如是初婚，婚变日期自动生成；再婚者，要再输入婚变日期输入“避孕状况”和“避孕开始日期” 保存 已婚夫妇库录入“初婚日期”和“婚变日
4、期”，婚姻库信息自动生成； 已婚夫妇库录入“避孕状况”和“避孕开始日期”，避孕库信息自动生成；,2018/10/23,18,在总人口库选中妻子信息,2018/10/23,19,已婚夫妇库中编辑,2018/10/23,20,添加丈夫信息,2018/10/23,21,录入初婚日期、避孕状况等项,2018/10/23,22,已婚夫妇库：该户信息录入完成,2018/10/23,23,3.婚姻库,已婚夫妇库中初婚日期输入后，在婚姻库信息自动生成。 如下图,2018/10/23,24,2018/10/23,25,4.妊娠库,妊娠库添加输入“妊娠开始上报日期”，也就是末次月经时间，末次月经日期和预产期自动生
5、成输入“妊娠终止上报日期”，也就是出生日期，“妊娠终止日期”自动生成妊娠结果选择“活产” 选择“妊娠终止地点” 保存 育龄期家庭有几个子女，在妊娠库就要反映几条信息，换而言之就是有2个子女，妊娠库就有2条信息。,2018/10/23,26,妊娠库添加信息,2018/10/23,27,录入各项，然后保存,2018/10/23,28,妊娠库：子女信息添加完成,2018/10/23,29,5.生育,生育库添加双击“子女姓名” 回车或双击子女姓名输入“子女孩次” 选择“子女出生是否合法”，如选择“内” ，子女出生违法原因不用填写，如选择“外”，子女出生违法原因则需填写选择“子女与育龄妇女血缘关系”生育
6、备注、“子女出生健康状况”、“子女当前健康状况”（如该子女死亡，在“子女死亡日期”处输入死亡日期即可）保存 有几个子女，生育库就有几条记录。 若在生育库删除记录，则总人口库的记录自动删除,2018/10/23,30,生育库添加子女信息,2018/10/23,31,添加子女信息,2018/10/23,32,录入各项内容，保存,2018/10/23,33,6.避孕库,避孕库选择“避孕实施机构” 保存,2018/10/23,34,7.政策库,政策库添加输入“上报日期” 输入“计划胎次” “发生育证日期”自动生成输入“生育证号”，一定是7位数字（现在二孩生育证是8位数字，提示错误也不影响）选择“政策依
7、据” 输入“计划终止日期”，也就是子女的出生日期选择“终止原因”（出生）保存 凡1997年以后出生的必须进入政策库添加信息。,2018/10/23,35,添加信息,2018/10/23,36,录入各项内容，保存,2018/10/23,37,注意事项,只要是在育龄期的子女信息必须录入，即便是该子女已成家或子女不在身边，录入后在总人口库中将该子女迁出； 已婚夫妇库中的“避孕状况” 与避孕库中的“避孕状况”要一致； 避孕库中的避孕状况若出现“其他未避孕原因”时，应删除此条记录； 领证家庭信息在已婚夫妇库中要及时录入；,2018/10/23,38,少数民族姓名中间加“”，输入法是搜狗拼音的用“Tab”
8、键上面的“ ”键，用五笔输入的则在中文标点符号的情况下按shift+键，用此法“”才是正规的,2018/10/23,39,（二）离婚丧偶家庭的信息录入,1.总人口库 信息录入同正常家庭录入，即便是离婚丧偶的也要先录入丈夫信息。即便是超出育龄期的离婚丧偶的妇女也要先录入丈夫信息。信息录入完整后，在已婚夫妇库将其“婚姻状况”选择成“离婚”或“丧偶” 如下图,2018/10/23,40,2018/10/23,41,选中妻子信息已婚夫妇编辑添加丈夫信息输入“初婚、婚变日期”避孕状况选择、“离婚丧偶”，输入“避孕开始日期”，即离婚时间保存 如下图,2.已婚夫妇库,2018/10/23,42,2018/1
9、0/23,43,3.妊娠库：录入同前 如在总人口库中不录入丈夫信息，妊娠库保存信息时会提示“请输入丈夫姓名”，而此时“丈夫姓名”处是灰色的，是不能输入的。 有几个子女就添加几条记录,2018/10/23,44,2018/10/23,45,2018/10/23,46,2018/10/23,47,4.生育库,生育库：录入同前 有几个子女，生育库也要有几条记录,2018/10/23,48,2018/10/23,49,2018/10/23,50,5.避孕库：已婚夫妇库已录入，避孕库自动生成。,2018/10/23,51,6.政策库：此家庭有1997年出生的孩子，所以要进入政策库添加信息。,2018/1
10、0/23,52,离婚 信息录入完成后，离婚的在总人口库中将丈夫迁出 已婚夫妇库将其“婚姻状况”变更为“离婚”或“丧偶” 婚姻库删除“删除编码为空”的记录 避孕库可将“避孕状况”变更成“离婚丧偶”，“避孕开始上报日期”即离婚、丧偶时间，“避孕开始日期”自动生成,2018/10/23,53,总人口库选中丈夫信息，变动类型选择“迁出”，输入“变动日期”，保存,2018/10/23,54,已婚夫妇库，婚姻状况选择“离婚”，保存,2018/10/23,55,丧偶 总人口库选中丈夫信息 “变动类型”选择“死亡” 输入“变动日期”，变动日期即死亡日期保存 已婚夫妇库“婚姻状况”选择“丧偶” 保存 婚姻库删除
11、“丈夫编码”为空的记录 避孕库可将“避孕状况”变更成“离婚丧偶”，“避孕开始上报日期”即离婚、丧偶时间，“避孕开始日期”自动生成,2018/10/23,56,总人口库，变动类型选择死亡，输入变动日期，保存,2018/10/23,57,已婚夫妇库，婚姻状况选择“丧偶”，保存,2018/10/23,58,避孕库将避孕状况变更为离婚丧偶,2018/10/23,59,（三）超出育龄期家庭的录入,1.总人口库 录入同前 先录入妻子信息 再录入丈夫信息,2018/10/23,60,总人口库中录入妻子信息，保存,2018/10/23,61,总人口库中录入丈夫信息，保存,2018/10/23,62,2.已婚夫
12、妇库,在总人口库选中妻子信息已婚夫妇库编辑双击“丈夫姓名”空白处回车或双击丈夫姓名处输入“初婚日期”，如是初婚，婚变日期自动生成；再婚者，要输入婚变日期选择“退出系统原因”（退出育龄期），“退出系统日期”自动生成输入“避孕状况”和“避孕开始日期” 分别输入“曾生男孩数、女孩数”和“现有男孩数、女孩数”保存,2018/10/23,63,已婚夫妇库中录入各项，保存,2018/10/23,64,友情提示 这样超出育龄期家庭的人口信息就算录入完成；不必进入妊娠库、生育库、避孕库、政策库； 如子女尚未成家，可分户或和超出育龄期的父母信息一起录入，此时就要进入妊娠库、生育库、政策库（1997年以后出生）添
13、加信息； 如果孙子、孙女和爷爷奶奶在一起的，可在总人口库中录入，其他库无需录入信息。,2018/10/23,65,注意事项,子女不在身边的，可以不必录入子女信息；只需在已婚夫妇库中输入几个男孩数几个女孩数即可； 即便是超出育龄期离婚丧偶的妇女也必须要录入丈夫信息； 避孕状况不必刻意改成“绝经”。,2018/10/23,66,若超出育龄期家庭从这个单位迁到另一个单位时，一定要在已婚夫妇库中补录退出系统原因和退出系统日期。 如下图,2018/10/23,67,如将此夫妇由一连迁至二连,2018/10/23,68,迁入新单位，“退出系统原因”和“退出系统日期”自动为空,2018/10/23,69,要
14、在已婚夫妇库补录“退出系统原因”，退出系统日期自动生成，保存即可,2018/10/23,70,（四）流动人口的信息录入,1.总人口库 信息录入同以上录入方法，区别在于户口性质选择“农业户口”，也可选择“非农户口”，户籍地是身份证上的地址；流动类别选择“流入”，输入“流动日期”即可。 2.流动库：信息自动生成。 3.妊娠库、生育库、避孕库、政策库和前三种情况一样录入。,2018/10/23,71,总人口库中流动类别选择“流入”，输入“流动日期”，保存,2018/10/23,72,流动库信息自动生成,2018/10/23,73,注意事项,如流动人口户口转为常住，在总人口库中流动类别去除流入，点击蓝
15、框，同时去除流动日期，保存。 再到流动库点击删除按钮即可。,2018/10/23,74,总人口库中选中此人信息，流动类别为空，去除流动日期，保存,2018/10/23,75,流动库删除此人信息即可,2018/10/23,76,二、信息变更,信息变更不外乎出生、死亡、迁入、迁出以及婚姻状况、避孕状况的变更。 婚姻状况的变更包括离婚、丧偶、新婚。离婚丧偶的变更只需在避孕库将避孕状况改为离婚丧偶，即可。 避孕状况的变更无非就是当前的避孕状况更换为别的避孕措施，取环的只需在避孕库上环的那条信息后面输入避孕终止上报日期、避孕终止日期（即取环时间）、选择避孕终止类型（选择取出宫内节育器）、避孕终止实施机构
16、即可；人流、药流的变更现在妊娠库中添加此次怀孕信息，输入妊娠终止上报日期、妊娠终止日期（即人流、药流时间）、选择妊娠结果（人流选择12周引产、药流选择药物流产）、现在人流原因、妊娠终止地点，随即在避孕库变更避孕状况，即可 避孕措施的变更必须在避孕库中进行，在已婚夫妇库中变更就会出现错误：避孕情况表避孕状况、避孕开始日期与基本情况表避孕状况、避孕开始日期不一致,2018/10/23,77,1.初婚妊娠出生信息的变更,初婚信息变更 由未婚变更为初婚，只需在总人口库中将女方或男方的婚姻状况改成“初婚”， 在总人口库中添加或迁入丈夫或妻子的信息； 在已婚夫妇库时就要点击“添加”，此时点击“编辑”是不行的；,2018/10/23,78,总人口库变更女方或男方“婚姻状况”，以女方为例,2018/10/23,79,在总人口库中添加或迁入丈夫或妻子信息，,2018/10/23,80,已婚夫妇库点击“添加”,2018/10/23,
