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1、 1 / 5上海 XX 集团乔迁庆典策划案一、活动概况活动主题：上海 XX 集团乔迁庆典活动目的：庆贺乔迁，展现公司规模与实力活动时间：2015 年元月 29 日活动人数：约 150 人活动地点：公司六楼露台活动群体：供应商、加盟商、公司领导及全体员工二、组织机构筹备组：负责筹备庆典、组织实施。礼仪接待组：负责迎宾接待、签到、佩戴胸花、发放纪念品。物品管理组：庆典各类物品发出回收管理。保障维护组：现场布置、秩序维护、配合筹备组处理突发事件。业务接待组：接待加盟商洽谈业务，全程陪同加盟商。饮食供应组：保障休息区饮料、水果、休闲食品供应。摄影组：全程记录庆典过程，为公司留下宝贵影像资料。三、庆典流
2、程迎宾嘉 宾 签 到嘉宾在 背景墙 签名后 到休息 区总经 理邀 请嘉 宾参 观公 司公司 领导 与嘉 宾合 影加 盟 商 致 辞供 应 商 致 辞总经 理宣 布庆 典开 始并 致辞主 持 人 登 场2 / 5四、现场布置楼下：1、进入园区路两侧插带有上海 XX 集团字样彩色刀旗2、办公楼门前彩虹门，上写：上海 XX 集团乔迁庆典3、办公楼门前两侧摆放花篮4、彩虹门下站立两名礼仪小姐楼上：1、电梯口斜对面嘉宾签到台2、庆典仪式露台红地毯直通背景墙，背景墙兼做签名墙，背景墙下一级台阶，台阶与背景墙同宽 4.5 米，长 4 米，上铺红地毯，与露台中央红地毯相连。3、背景墙右侧放置音响设备。4、露台
3、左侧栏杆悬挂十米横幅“热烈庆贺上海 XX 集团乔迁 至喜” 。 （另一侧露台悬挂同样条幅）5、露台栏杆上间隔系着彩色气球，三只一组。 （另一侧露台同样）6、露台栏杆上插着带有上海 XX 集团字样彩旗。 （另一侧露台同样）五、时间安排及流程1、9:00 前准备工作全部就绪。楼下：彩旗、彩虹门、花篮、礼仪小姐。楼上：背景墙、台阶及礼炮架设完毕，铺就红地毯；音响调试完3 / 5毕播放欢快乐曲，气球、彩旗、横幅就位。2、9:0010:55 迎宾：由楼下礼仪小姐引导嘉宾到上楼电梯，嘉宾出六楼电梯由楼上礼仪小姐引导到签到台，签到后礼仪小姐为嘉宾佩戴胸花。引导嘉宾进入露台，到背景墙（签名墙）签名，请嘉宾到休
4、息区或由相关领导接待。3、10:55 主持人登场4、10:58 庆典开始：总经理宣布乔迁庆典开始，鸣礼炮八响。(在一楼燃放鞭炮)5、11:00 剪彩：礼仪小姐 6 人持盛有缎带的托盘鱼贯上场，由公司三位领导和供应商、加盟商各一位登台剪彩。 （同时施放冷光烟火渲染气氛）6、11:05 总经理致辞。7、11:10 供应商致辞。8、11:15 加盟商致辞。9、11:20 员工代表发言。10、11:25 主持人宣布庆典仪式结束，公司领导与嘉宾合影。11、11:40 总经理邀请嘉宾参观公司。六、备用物品1、彩旗：配旗杆 40 面，印有公司相关字样。2、花篮：若干，楼下摆放。3、拱门：1 套，上写“热烈祝
5、贺上海 XX 集团乔迁至喜” 。4、签到台桌布：2 米 X4 米=1 块。4 / 55、签到卷轴：1 卷。6、记号笔：4 只，签字和签名用。7、胸花：若干，依据嘉宾数量。8、纪念品：若干，依据嘉宾数量。9、红地毯：2 米 X10 米=1 块，4.5 米 X4.5 米=1 块。10、喷绘背景墙（签名墙）：高 3 米 X 宽 4.5 米=1 块。11、音响（两只麦克风并带麦克风架）：1 套。12、彩色气球：100 只。13、条幅：4 条。六楼露台垂下。14、横幅：双面印字 2 条，各 10 米。印有“热烈祝贺上海 XX 集团乔迁至喜” 。15、剪彩缎带：六花。16、剪彩剪刀：金色 5 把。17、白色薄纱手套：5 付。18、剪彩托盘：6 个。19、托盘衬布：0.5 米 X0.5 米=6 块，红色或金黄色绸缎。20、礼仪小姐：6 名。21、绶带：6 条，印有“XX 集团乔迁庆典”字样。22、礼花 鞭炮：若干。23、礼炮：8 台。5 / 5露台布置图：签名墙空调外机 音响设备 4.5M红毯台阶4.5M门红地毯门 2M10M气球 门
