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1、铁路工程合同管理思考铁路工程合同管理思考 摘要:合同是对行为活动进行约束的有力保障。尤其是 在工程建设中,合同的作用更是十分重要,铁路合同在现 代化的铁路管理中越发受到重视,所以加强对合同的管理 与研究十分必要。本文重点对铁路工程的合同管理进行了 探讨,为了维护铁路企业的权益做出了重要的贡献,希望 相关人士加以重视。 关键词:铁路工程;问题;合同;经济;施工 在社会改革的浪潮中,我国经济与建设呈现出令人耳 目一新的局面,为了进一步保障市场稳定的发展趋势,就 需要从严格的管理入手,进一步提升管理水平,为城市的 现代化发展做出积极的贡献。如今,我国铁路建设正处在 关键性的时期,加强铁路建设实际上也
2、就是为了进一步发 展我国的市场经济,所以为了保障这一目标的实现,就要 从铁路建设的管理方面入手,因为铁路建设是一个长时间 的过程,最长的时间达到 10 年之久,如果不对建设的全过 程加以严格的管理,就极容易造成企业形象受到损害。合 同管理是铁路建设管理中最主要的内容之一,为了保证各 方的利益也要加强对铁路工程合同的有效管理。 1 合同管理在铁路工程中的作用 在铁路建设的合同中,通常都会标注出价格、质量等 相关的问题,对合同双方的权利与义务进行详细的标注, 这样才能起到约束性的作用,保证铁路工程的顺利施工。 由此可以推断出,要想确保工程管理的有效的实施,就要 加强合同中项目的管理。但是合同管理又
3、不是一个简单的 过程,而是需要管理人员具备足够的耐心,对其进行详细 的分析才得出的相关结果。所以说要明确这其中的内在关 系以及外在表现形式,这样才能将顺利的实现铁路建设的 发展目标。如果不能对合同进行有效的管理,那么在整个 过程中就无法实现项目的预期目标,就整体性而言,合同 管理对项目投资以及相关的质量问题也起到了一定的保障 作用,所以更加应该重视起合同管理在铁路建设中的重要 地位,为促进铁路工程的实施作出重要的贡献。 2 铁路工程合同管理的特点 合同管理从制定前的准备开始,直到合同的制定完成, 这需要长时间的准备,并且也不能出现间断的情况,如果 其中有任何一个环节出错,那么就会影响到合同的完
4、整度, 对铁路工程的预算也会产生一定的影响,所以千万不能因 小失大,造成重大的经济损失。要想实现对合同的有效管 理,就应该从动态的角度出发,这样才符合当前工程建设 的特色。而在合同执行的过程中,需要考虑的内容也是十 分丰富的,稍有差池就会产生极大的负面影响,影响到铁 路工程发展建设的全过程。无论是在进行何种投资时,风 险是必然存在的,差异就在于风险的大小,并且在履行合 同的过程中,风险贯穿于整个活动过程,所以要对这一问 题进行更加理性的认识,重新认识合同管理,并且不断提 高管理水平,是我们当前主要的工作任务。 3 铁路工程合同的签署 合同的签署过程是合同管理中的重要环节,所以应该 采用更加科学
5、与有效的管理方法,这样才能对合同双方有 利,签署有利合同的前提条件是满足双方的要求,并且是 以共同协商为基本前提的,一份合同的签订,需要以投标 报价为基础,将合同的主动权加以明确,并且也要充分的 了解铁路工程中的每一项环节,这样才能落实每一项合同 条款。合同签订人员应该尽量选择具有丰富经验的工作人 员,只有在合同中掌握主动权才能真正的实现铁路工程的 顺利实施,避免问题的出现。在施工项目中,一般都具有 以下几个特点,一是多样性,二是复杂性,三是多变性, 从这几点因素中可以看出在市场经济日益激烈的今天,合 同风险也随着市场的发展而不断扩大,所以说在合同中应 该更加严格的对风险因素进行管理,以便在履
6、行时可以尽 量将风险降到最低。满足上述要求后,合同的签订基本上 就能达到令人满意的效果,使合同双方互惠互利。 4 加强铁路工程合同管理的建议 制定合同管理框架 合同管理结构是合同管理的基本规划,在项目管理开 始,应当详细分析铁路工程施工合同管理所有的影响因素, 并在相关方充分沟通的前提下制定科学、合理的评价结果, 与实际工程建设合同结构图,使它成为铁路工程合同管理 乃至整个工程管理的纲领性文件。同时,建立铁路工程施 工合同结构图是最基本的工作项目管理,这项工作为将来 的管理创造机会。在制定合同结构图,最好的将工程项目 管理工作,所有合同中包括框材料,条款以及总包、分包 合同相关约定,供应商之间
7、的合同关系或工程连接、关系 合同。应确保结构图制定、设计与施工、工作界面完全清 楚。合同应当建立起了一个框架地图合理可行,可降低工 作,易于协调管理以及帮助降低成本。在工程施工过程中, 应根据铁路工程项目的实际进步合同结构图进行修改和完 善,使之更符合铁路工程实际情况的基础上,更具实用价 值。 确定合同管理重点 铁路工程合同意味着所有的工程依法参建方建设项目 质量、进度、投资目标要求完成合同任务,通过合同工作 每一个单位、监理单位、施工单位内部管理和设计与他们 之间的关系和协调关系,以便他们可以得到其他单位成功 完成合同任务,并严格履行义务与其他单位的合同也可以 成功地完成任务。铁路工程合同管
8、理是工作的重点,针对 铁路工程的特点,制定科学合理的项目的合同结构体系。 结合铁路工程项目特点、制备的法律、完善、严格的合同 文件、建立科学的合同文件系统。各参建方要严格按照合 同约定履行合同义务,完成铁路工程项目施工。 加强风险管理 在合同管理中,风险是必然存在的,但重点是如何能 够将风险降到最低,整个管理系统中,通常包含几种不同 的子系统,如评审系统、文件系统等,之所以合同中风险 过高,是因为在合同管理系统中缺少必要的法律常识以及 经验不足造成的,要想顺利的将合同得到落实,就要对风 险进行有效的预防,建立起相应的预防机制可以将风险隐 患降到最低。这是在长期的发展过程中总结出来的,加强 风险
9、管理不但能确保合同双方的权利与义务得到有效的落 实,一旦发生问题也能作为重要的依据提出相应的赔偿, 以形成相应的管理机制。 合同管理人才的培养 在企业中最有效的办法是提高自己的能力来处理问题, 提高合同的特殊人才的培养和招聘管理工作。一份很好的 合同管理人员不仅有合同管理相关的专业知识,更要把整 个项目的各种技术知识,和操作各种法律、法规的规。也 只有这样,在合同的订立、修改和解释过程可以做得游刃 有余。与此同时,一个很好的合同管理人员也应该做工程 索赔管理和翻译对外承包工作。 5 结论 加强合同管理是完成铁路工程项目的建设的一项重要 保证。所以,合同规定标准和严格的项目的顺利进行,结 合铁路工程建设项目的特点,在实际施工过程中也可能会 碰到各种各样的问题,所以执行的铁路工程施工合同双方 都必须给予足够的重视。签订合同时,应考虑全面、细致、 周到、减少不确定因素,有效控制风险,使工程建设可以 按照铁路工程施工合同有条不紊的进行。 参考文献 1黄权斌.铁路工程建设管理及动态控制研究J.科 技创新导报,XX(04). 2田源.试析铁路监理的合同管理问题J.江西建材, XX(02).3铁路合同管理办法J.铁道运输与经济,XX(12).