外贸单证介绍

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1、外贸单证教学系统软件介绍外贸单证教学系统软件介绍1系统简介系统简介不同的国家之间进行跨越国界的商品买卖为进出口贸易，由于进行交易的双方隶属于两个不同的国家或地区，因此从事这种商业活动比国内贸易更为复杂、困难，因而也是具挑战性、从事国际商务活动，尤其是国际间货物的买卖，其工作的最大特点就是要求商务人员的掌握基本知识的同时，必须具有很强的实际工作能力。而现化国际商务活动，对从业人员的知识结构、实际能力和基本素质提出了更高的要求。当前，国际贸易大多是以单证为媒介。通过单证的交接和传递来实现的。进出口业务中备货、装运、报验、报关、保险、结汇以及索赔等业务环节，都要涉及单证的缮制、处理、交接和传递。因此

2、，单证工作贯穿整个进出口合同履行的全过程，成为进出口业务中一个重要的、不可缺少的组成部分。广义上的“单证”是指外贸交易中的各种文件和凭证，用以处理货物的交付、保险、运输、商检、结汇等进出口活动。单证缮制在进出口企业贸易中之所以占有重要的地位，不仅因为单证是外贸结算的基本工具，单证同时也是进出口双方履约的凭据、可作为物权凭证，也是企业经营管理的重要标志。外贸单证教学系统软件与理论相结合，以相关的国际贸易惯例为基本指导原则，系统阐述了进出口业务中各类单证的种类、作用、格式、内容以及缮制要点。其内容包括建立业务关系、合同、信用证明、发票、运输单据和保险单据、结汇单据、可许证等在内的 48 类单据。单

3、据制作的要求：正确、完整、及时、简明和整洁，本软件正是从这一要求出发，为了加强学者这方面的理解和操作，从而达到更加理想的教学效果。学生通过练习教师制作的模拟案例信息，然后根据不同的情况来审制单证，使学生能在一个相对专业的环境中得到锻炼，通过对软件的使用，参与者可以深切了解国际贸易市场的本质。通过本软件，可以培养学生的观察能力、决策能力、计划能力、分析能力、协调能力和竞争意识、风险意识。2系统特点系统特点外贸单证教学系统软件是浙江航大开发有限公司积累多年外贸专业教学软件开发经验而设计、开发，作为具有代表性的外贸单证教学软件，其具有以下特点：（一）与同类单证教学软件相比，本软件的初始化信息丰富，足

4、以满足教师教学。按照单证的用途及单证在外贸交易过程中使用将单证分为：建立业务关系、询盘、发盘、还盘、接受、催证、改证、出口合同签定、进口合同签定、买卖合同签定、采购合同签定、信用证开证申请、信用证审核、货物出运委托书、出口货物订舱委托书、托单、出口货物明细单、出境货物报检单等 48 条分类信息。足以满足教师在教学的不同阶段对学生进行单证训练的需要。此外教师也可根据自身的教学需要，添加新的单据样式。（二）标准化、可调的单据模板。外贸单证教学系统软件采用了国际贸易业务中标准、通用的单据样式，并按照单据样式采用高度防真的表格嵌套技术，将单据以最原始的面貌展现给学生。且系统中的所有单据模板都可根据教师

5、的需要进行编辑，编辑方法仅仅是对表格的操作便能生成理想的单据页面。（三）专业性强、可用性高系统从单证的缮制规范、单证内容、案例内容各方面都紧密的围绕着外贸实际业务习惯和业务术语。具有高度专业性和代表性的案例，符合教学目标的要求，使外贸专业的师学生具有亲切感和真实感。且系统操作简单，易使用，使熟悉单证缮制的师生操作起来更灵活、方便。（四）易维护、易升级全新的外贸单证教学系统软件基于微软的.net 平台，使用 B/S 架构。B/S 构架的最大优点就是可以通过 WEB 接受多个客户端访问，而不用安装其他任何软件，客户端零维护。使系统运营成本降低，使用更方便。B/S 已成为目前最为流行的软件架构模式。

6、（五）教学易管理、教学进程易控制通过外贸单证教学系统软件，教师可以清楚的安排教学计划并控制教学进度。可以将单证练习、案例练习按教学进度开放给学生操作。如，某个案例在本次教学不需要使用，则关闭该案例，学生端将不再显示该案例。单证、案例的开启和关闭，方便了教师安排教学任务。（六）多方位的教学考核系统教学质量的提高，从一定程度上将来源于考核效果的好坏。外贸单证教学系统软件从多方位的将学生的操作情况原原本本的展示给教师。学生的单证练习、案例练习，教师都可以情况的查看到学生填写单证的情况。从而了解学习的掌握情况，学习态度等。此外，本系统还具有一个完整的“单证考试系统” ，教师可以从创建题库、生成试卷、组

7、织考试。单证考试系统是一个功能完善的考试软件，通过该软件的使用，达到了解学生学习情况的目的。（七）优秀的单证教学“单证详解”是本软件的又一重点。在“单证详解”模块中，系统集合了目前通用的外贸单证的样本、说明、填写帮助等信息。使学生在单证练习、案例练习的同时，也从理论上更好的学习单证，同时也可以为单证练习和案例练习提供帮助。软件给预留接口，教师可以根据需要添加更多、更新的单据详解信息。3功能介绍功能介绍软件从教学管理模式出发，采用管理员、教师、学生端三种登录接口。各类用户拥有不同的功能。功能模块图如下：管理员端教师端教 师 管 理系 统 数 据 初 始系 统 维 护数 据 备 份资 料 修 改班

8、 级 管 理用 户 管 理用 户 审 核审 核 模 式单 证 练 习案 例 练 习单 证 考 试单 证 详 解资 料 修 改单 证 详 解单 证 练 习案 例 练 习个 人 资料学生端浙科外贸单证教学系统软件3.13.1 管理员端管理员端管理员的主要功能是负责教师用户的管理和系统数据的维护、备份工作。一个完善的系统是应当考虑到系统的管理和维护的，用来保证系统的网络状况、数据库维护，以及系统安全、用户管理等。管理员应具备一定的计算机和网络知识，有效的管理系统的运行。在本软件中，管理员具有：教师管理、系统数据初始、系统维护、数据备份、自身资料维护的五大功能。教师管理：教师管理：教师管理的目的，是使

9、系统的使用更加规范而富有原则性。管理员是整个系统的管理者，虽然不能直接进入到单证教学的过程中，但必须负责对系统中的教师用户进行统一的管理。教师的用户名、密码都由管理操作“增加”功能而产生。教师通过有效的用户名和密码才能进入系统。管理员还可搜索、查看到教师的基本信息（密码除外） ，可查看到教师目前创建的班级以及班级中的学生数目。同时，教师管理还具有用户名停用和启用的功能。所谓用户名停用，是将目前有效的教师用户暂时停用，停用后该教师用户名将不能正常进入系统，不能进入教学。反之，用户名启用是将目前停用的教师用户恢复为“有效”状态，教师状态有效，便可以正常登陆系统，进行教学实验了。教师用户名的停用和启

10、用操作，完全取决与管理员对教学秩序和安排的需要。系统的这一功能，将大大方便管理员进行系统的管理。系统初始化系统初始化系统初始化就是将系统 内的信息还原到最初使用的值。 在外贸单证教学系统软件中，执行系统初始化操作之后除管理员账号外所有非系统初始数据将被删除，包括教师账号信息、学生账号信息、单据库、案例库、学生答题信息、以及教师添加过的单证、帮助资料。系统初始化操作要求管理员谨慎操作。所有非系统初始的文件都将永久性删除。（提示：初始化可进行系统备份，以备删除后要恢复操作过的数据）系统初始化功能 针对整个系统的数据，本软件使用一键式操作轻松完成。只需要在“系统初始化 ”模块下点击操作按钮，即可将系

11、统数据恢复到最初使用状态。系统初始化功能充分考虑到软件的长期使用 有可能导致系统内信息过多，数据改变引起的单据等不规范情况。可以使服务器释放出更多的空间，有利于系统的维护和数据的规范。系统维护系统在运行过程中，可能会因为系统配置、硬件配置、网络设置等多方面情况引起系统出错。此时，软件将自动记录错误信息，文件存放位置为服务器安装目录下的ERRInfo 文件夹(默认安装地址为 C:ProgramFilesZheKeZKTradeDocUploadFileERRInfo)，使用时可以直接到文件夹查看文件或者通过下面列表下载查看对应日期的日志文件。下载请直接点击“下载”连接或右键点击 “下载“选择另存

12、为。若直接点击时出现 “文件没有下载权限！”提示框时候，请到修改 ERRInfo 文件夹的安全属性为可读写。数据备份在“”系列软件中，数据备份系统已经有了非常多的成功应用.用于保存系统当前数据库或将当前数据恢复到之前备份的某个数据点。“软件数据库管理系统”由数据库连接测试、数据库备份、数据库还原、退出系统四个功能。系统数据备份操作简单，且可以在任何地点完成备份操作。按照操作流程，利用正确的数据库用户名和密码连接服务器数据库，并选择备份数据库将保存的路径，则可以轻松将当前的数据信息以数据库文件的方式保存在网络服务器的某个位置。数据库还原操作也同样简单，通过将系统数据还原到已备份的数据库文件，或系

13、统自建的初始化状态。资料修改资料修改提供了管理员密码管理的功能。3.23.2 教师端教师端教师是教学计划的实施者，负责对自己任教的班级和学生进行管理；对单证练习和案例练习进行管理，并组织学生进行单证考试，批阅学生答卷。在本软件中，教师端具有：班级管理、用户管理、用户审核、审核模式、单证练习、案例练习、单证考试、单证详解管理、资料修改的九大功能。教师端的主要功能特点如下：方便的班级管理和学生管理方式。教师班级班级班级学生学生学生学生学生学生学生学生学生教师进行班级及学生的管理，按上图所示的一个教师可以建多个班级，每个班级下包括多个学生。班级和学生的数量是不受限制的。审核模式分为手动审核与自动审核

14、两种。其中，手动审核是指在学生注册该班级时，教师需要到用户审核功能菜单的用户审核中进行审核之后，该名学生才能进行登录。如果是自动审核，该名学生在该班级下注册之后不需要教师审核就能够登录系统。实用、真实、内容丰富的单证单证练习中包括：单证习题管理、单证设置、单证批改、成绩查询和分类管理。在“单证练习”模块中，系统数据包含了目前常用的和基本的单证类型及单证模板。系统将单证模板以可编辑的形式显示给教师，教师可轻松的进行单证的编辑。同时，系统给教师留有单证分类增加的接口，供教师增加更多、更新的单证模板。单证模板将在单证练习中被使用。单证练习题目的逻辑流程如下：单证练习单证模板单证分类增加学生不能练习关

15、闭或开放设 置关闭开放学生进行练习答案是否开放N学生不能查 看答案学生可查看 答案Y教师批阅成绩查询在“单证练习”模块中，教师将分别设置该练习是否开放，该练习的答案是否开放。开启练习时，学生可查看到该练习并进行单证操作。若该练习的答案关闭，则学生不能查看到练习的答案。单证练习的答案给学生提供了一个学习的机会，向学生明示该单证的正确填写方法。教师可根据教学的需要，选择答案是否开启。典型、真切的经典案例案例练习，是通过一段外贸交易的背景说明或单据信息，要求学生通过案例说明填写该案例中要求的某些单证。案例练习，可以给学生提供一段真实、亲切的背景依据。通过多种途径寻找单证信息，并在单证模板中填写正确的

16、答案。教师的“案例练习”模块中包括了：案例管理、案例设置、案例评分、成绩查询、单据管理五大功能。系统初始信息中包含了大量单据信息和案例信息。在案例管理中通过案例信息的给定，并选择单据模板，则学生将按案例信息来填写单据。教师具有编辑、增加、删除单据模板和案例信息的功能。同时，教师可根据教学需要设置案例是否开放、案例的答案是否开放。学生提交案例练习答案后，教师应进行案例评分操作。通过案例评分，教师可以清楚的查看到学生的操作情况，了解学生的理解能力、学习态度，并对教学方式及进度做出有效的调整。功能完整的在线考试系统在线考试系统提供了教师：题库管理、试卷管理、试卷评分、教师用户管理、考生班级管理等几大功能模块。系统中的题型包括了：单选题、多选题、判断题、问答题、论述题五类。题库管理支持直接添加或从文本文件中导入的功能。教师将可以利用考试系统，组建多个试卷，并开放其中一个给某个班级，让该班级的学生在规定时间内进入考试。在线考试系统作为教学效果考察的一种工具，可以使教师全方位的了解到学生理论学习的效果。权威可靠的单证学习资料单证详解，是系统提供给教学的