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1、第3章 亲密接触电子邮件,3.1 任务一：申请电子邮箱 3.2 任务二：使用浏览器收发邮件 3.3 任务三：使用Outlook Express 3.4 小结,3.1 任务一：申请电子邮箱,3.1.1 什么是电子邮件 电子邮件（缩写为E-mail）是大多数人在网络上都会使用的服务。也许是它的便利性，电子邮件是Internet上最常使用的服务之一。 1. 电子邮件地址 在收到名片的时候，经常会看到“E-mail”一栏里面有一串英文字母，中间还夹杂着一些数字。比如，这个就是用来收发邮件的电子邮件地址。,下一页,3.1 任务一：申请电子邮箱,2. 电子邮件的原理 电子邮件与普通邮件有类似的地方，发信者
2、注明收件人的姓名与地址（即邮件地址），发件服务器把邮件传到收件服务器，收件服务器再把邮件发到收件人的邮箱中，并且暂时保存，如图3-2所示。,下一页,上一页,3.1 任务一：申请电子邮箱,在Internet上收发电子邮件必须具备三个方面的条件。 （1）有一个电子邮箱，只有邮箱的主人才能够打开和查看邮箱中的信件。 （2）必须知道电子邮件接收人的电子邮件地址。 （3）有可以收发电子邮件的软件，或者使用浏览器。,下一页,上一页,3.1 任务一：申请电子邮箱,3.1.2 申请新的电子邮箱 （1）首先要打开IE浏览器，在地址栏中输入，然后按回车键，或单击【转到】按钮。 （2）在图3-7中可以看到一个【2G
3、免费邮箱】按钮，单击这个按钮可以进入注册页面，如图3-8所示。首先为自己取一个名字。,下一页,上一页,3.1 任务一：申请电子邮箱,（3）经过几次申请，终于发现用户名“qin8410”可用，并给出相应的提示：“你申请的用户名qin8410可用”，单击【下一步】按钮，进入具体项目填写页面，如图3-10所示界面。 （4）如果上面的信息输入都操作正常，将会出现注册成功的界面，如图3-11所示。至此，整个注册过程全部结束。,下一页,上一页,3.1 任务一：申请电子邮箱,3.1.3 收发邮件的两种方式 通过注册，终于拥有了自己的邮箱，现在就可以与手机爱好者收发信息了，以咨询一下他们对手机产品的了解与看法
4、。 首先要学会如何打开邮箱，在这里先告诉大家打开邮箱的两种方法。 （1）浏览器（比如Internet Explorer）。 （2）客户端软件（比如Outlook Express）。,返 回,上一页,3.2 任务二：使用浏览器收发邮件,3.2.1 登录电子邮箱 首先就是要启动浏览器。打开IE浏览器，在地址栏里输入或，就可以看到页面上方有输入用户名和密码的文本框，那就是进入邮箱的入口处。 外出归来，首先需要拿钥匙打开家里的门锁才能进去。同样，发送或接收邮件也必须使用用户名和密码进行登录。,下一页,3.2 任务二：使用浏览器收发邮件,3.2.2 写一封电子邮件 前面已经申请好了自己的邮箱，这个邮箱就
5、相当于现实生活中你的手机，和别人联系就方便多了。现在给手机商家发一封邮件吧，了解一下手机的详细情况，也可以咨询一下对方的QQ号码与MSN，以便进一步更深入地认识对方，有关QQ与MSN的内容，我们将在后面的章节中进行深入的讲解，这里先写邮件给手机商家。,下一页,上一页,3.2 任务二：使用浏览器收发邮件,3.2.3 接收电子邮件 过了一段时间，终于等到手机商家的回信了，现在来看看内容吧！收信时，单击【收件夹】就可以看到自己的邮箱中有哪些信了，如图3-18所示。 用鼠标单击邮件的主题内容，可以直接查看信件的内容，如图3-19所示。,下一页,上一页,3.2 任务二：使用浏览器收发邮件,3.2.4 回
6、复和转发邮件 一般来说，使用【按正文转发】比较合适，收件人可以直接看到你转发给他的邮件内容。而【按附件转发】会给收件人带来不便，他必须将你发来的邮件的附件下载到电脑上，然后使用Outlook Express打开才能够进行阅读。 如果收件人的电脑上没有安装Outlook Express，那么他将无法阅读你转发来的附件；并且如果收件人对于病毒比较警惕的话，一般情况下他就不会打开附件，那么你的转发就算白发了。,下一页,上一页,3.2 任务二：使用浏览器收发邮件,3.2.5 发邮件时添加附件 当还有其他文件需要发送时，比如不能用文字表达的内容（如图片、声音等），就必须添加附件，一并发给对方。再比如写好
7、了一些问题放在Word里，里面还包含一些图片，可以通过附件发给手机商家。,下一页,上一页,3.2 任务二：使用浏览器收发邮件,3.2.6 管理邮箱 （1）【邮件夹】用来保存收发的电子邮件，如图3-23所示。【不明邮件夹】用来存放怀疑是垃圾邮件的电子邮件，如果几天后没有阅读，将会自动删除。 （2）【自建邮件夹】用来新建一个文件夹，便于邮件的管理。在此可以为家人、工作、学习等建立几个邮件夹，分门别类地存放邮件，以便于更好地管理。,下一页,上一页,3.2 任务二：使用浏览器收发邮件,（3）【通讯录】中可以看到联系人的列表，如图3-24所示，如果需要添加新的联系人，先单击【联系人】再单击【新建联系人】
8、，就可以将手机商家的E-mail添加进去，如图3-25所示。 （4）【设置区】用来管理邮件的一些功能及修改邮箱信息，如图3-26所示。 （5）【特色服务】中都是新浪提供的一些附加功能，如图3-27所示。,下一页,上一页,3.2 任务二：使用浏览器收发邮件,3.2.7 设置多个邮箱 如果同时有好几个邮箱，在不同的页面间来回切换收信会很麻烦，有一个功能可以将它化繁为简。只需要打开一个邮箱，就可以收多个邮箱的信。下面来看看这个功能是如何做到的吧。 可以看到设置区的POP邮箱设置如图3-28所示。 单击【新建】按钮，可以看到如图3-29所示的界面。,返 回,上一页,3.3 任务三：使用Outlook
9、Express,使用浏览器收发邮件的确非常容易学会，但是每次都需要登录进去看收件箱实在有点麻烦，如果在网络不通时需要看看以前的信件就只能束手无策了；并且发送附件时经常要等很长时间让附件从本地电脑传送到邮件服务器上才能发送，在网络不稳定时说不定稍微大一点的附件都无法发送出去了。有没有什么方法能够解决这些问题呢？这就是本节将要学习的邮件客户端Outlook Express。,下一页,3.3 任务三：使用Outlook Express,3.3.1 启动Outlook Express 与启动IE是一样的，直接双击Outlook图标就可以启动了。 首先依次单击【开始】【所有程序】【Outlook Exp
10、ress】，如图3-31所示。 如果Outlook Express以前没有设置过，系统会自动弹出如图3-32所示的对话框。 如果没有自动弹出【Internet连接向导】对话框，可以手动自己来设置。,下一页,上一页,3.3 任务三：使用Outlook Express,3.3.2 对Outlook Express进行基本设置 【Internet账户】对话框上有三种服务内容：邮件、新闻、目录服务。这里重点讲邮件服务。单击【邮件】标签，可以看到账户信息。 为了建立一个新的账户，在此单击【添加】【邮件】，弹出如图3-35所示的对话框。这里需要设置的是【显示名】。也就是说，别人收到我们的来信时，从邮件列表
11、中看到的【发件人】栏目中显示的内容。,下一页,上一页,3.3 任务三：使用Outlook Express,3.3.3 接收邮件 账户都建立设置完毕后，只要在主界面的工具栏上单击【发送/接收】按钮，系统就会自动下载邮件服务器里的信件，过程如图3-40所示。下载完成后如图3-41所示。其中还没有阅读的邮件将以加粗字体显示，当阅读之后就会变成正常字体。,下一页,上一页,3.3 任务三：使用Outlook Express,1. 服务器上的邮件怎么不见了 设置好了Outlook Express之后，再使用Internet Explorer登录到邮箱看看。说不定你会大吃一惊：里面那么多邮件怎么都不见了？别
12、着急，这不都在本地电脑的Outlook Express里面吗？ 2. 回形针是什么意思 在收到邮件时，有时会看到邮件【发件人】前面有一个回形针，如图3-44所示，原来那就是夹带的附件。,下一页,上一页,3.3 任务三：使用Outlook Express,3.3.4 回复与转发邮件 在收到了手机商家的来信之后，如何回信给对方呢？其实只要选中需要回复的信件，单击工具栏上的【答复】按钮就可以了，如图3-47所示。 1. 不能发信 一切并不是想象的那么顺利，正在等待邮件发送完成时，忽然弹出一个出错的对话框，如图3-51所示。,下一页,上一页,3.3 任务三：使用Outlook Express,2. 附
13、件的发送 附件的发送比浏览器可要方便多了。单击工具栏上的【附件】按钮，选择需要添加的附件，再单击【附件】按钮就可完成添加，如图3-54所示。 另外，有些邮件服务器对于可发送或接收的邮件大小进行了限制，比如规定每封邮件连同附件一起大小不能超过5MB。如果邮件大于5MB，那么是不是不能够发送了呢？Outlook能够将大型的邮件拆分成几个小部分，并且挨个发送给服务器。,下一页,上一页,3.3 任务三：使用Outlook Express,3.3.5 邮件的管理 如果每天收到很多邮件，Outlook Express可以帮助你更有效地处理邮件，而不是全部堆放在【收件箱】里面。这个法宝就是“规则”，从而将接
14、收到的邮件自动分类并放入不同的文件夹中、用颜色突出显示特定的邮件、自动回复或转发特定的邮件等。 1. 为到来邮件创建规则 2. 实例：抵抗垃圾邮件,下一页,上一页,3.3 任务三：使用Outlook Express,3.3.6 扩展：小巧强大的免费Foxmail Foxmail是一个中文版电子邮件客户端软件，支持全部的Internet电子邮件功能。它是国人自己编写的免费电子邮件软件，能对支持POP3/SMTP协议的电子邮箱进行邮件管理，并且与国外其他的电子邮件软件相比，其中文支持程度更高。 Foxmail不仅支持简体中文，还支持BIG5码繁体中文，并能在两者之间转换。同时，Foxmail还支持
15、多信箱、多账户、邮件过滤和远程邮件管理等功能。,下一页,上一页,3.3 任务三：使用Outlook Express,1. 分组显示，邮件管理清晰 为方便对邮件的日常管理和阅读，Foxmail 6提供了邮件分组功能。 2. 过滤查找，高效阅读邮件 Foxmail 6在老版邮件查找的基础上又进行了大幅度的改进，除了简化邮件查找的操作以外，还增加了一项过滤显示功能，能够只显示出符合条件的邮件清单，从而大大方便了我们的邮件处理。,下一页,上一页,3.3 任务三：使用Outlook Express,3. 布局调整，界面变换方便 Foxmail 6在界面的右下角多了几个小按钮，它们是做什么用的呢？这就是布
16、局快速调整按钮，每个图标都代表着一种窗口布局样式，比如单击第2个按钮Foxmail马上就变了一个样子，如图3-67所示。 4. 安全性倍加重视，垃圾邮件也能“自己学习” 收到陌生人发来的HTML邮件，就怕什么恶意程序夹杂在邮件的HTML代码中。,返 回,上一页,3.4 小结,电子邮件客户端软件一般都比Web邮件系统提供更为全面的功能。使用客户端软件收发邮件，登录时不用下载网站页面内容，速度更快；使用客户端软件收到的和曾经发送过的邮件都保存在自己的电脑中，不用上网就可以对旧邮件进行阅读和管理。正是由于电子邮件客户端的种种优点，它已经成为人们工作和生活上进行交流必不可少的工具。,返 回,图3-2 收发电子邮件的过程原理,返 回,图3-7 新浪网的页首,返 回,图3-8 申请新浪邮箱,返 回,图3-10 选择【查询密码问题】,
