《[管理学]文秘写作实训教程专用文书》由会员分享，可在线阅读，更多相关《[管理学]文秘写作实训教程专用文书（118页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、专用文书，是指不同行业处理日常工作时使用的文书。本编共计四章，包括财经文书、诉讼文书、新闻稿、论文稿。,财经文书,概念：财经文书是处理财经事务，反映财经活动，并具有一定体式的实用文书，它是进行财经工作的重要工具。 主要内容：本章包括广告，意向书，合同，招标书、投标书，产品说明书，可行性研究报告等内容。,第一节 广 告,今天，广告被人们称为人类文明中的第八艺术。现代社会已经没有不作广告的企业和企业家，也没有不依赖于广告进行商品销售的商业活动。广告与现代社会的全部经济活动不可分离，它已成为促进供需的道路，沟通产销的桥梁，活跃市场的媒介，生产生活的向导。 在市场经济社会，无论从事什么职业都应该学会推
2、销自我，懂得一些广告知识。,广告的由来： “广告”一词来源于拉丁文，意思是我“大喊大叫”。 传说，古罗马人做生意时，常常雇人在街头闹市大喊大叫，请大家到商品陈列处去购买商品，人们把这种称之为“广告”。随着商品经济的发展，广告的式样也越来越多。美国纽约百老汇的广告牌，曾是世界上最早的广告牌。世界上最早登载广告的报纸是英国的伦敦报。 我国广告的历史可以追溯到3000年前。殷周时期，有个叫格伯的人，他把马卖给了一个叫棚先的人。这笔交易用铭文的形式，记录在专门为刻铭而铸的青铜器上。周礼记载，凡做交易都要“告于市”。到了宋代，我国已经出现了图记广告，这就是商标。据宋代画家张择端的清明上河图记录，汴梁城东
3、门附近十字街就有各类横额、竖牌等广告牌30多块。上海博物馆收藏着一枚宋制针作坊银牌，上面有“请认白兔儿为记”的字样。后来，随着印刷术的发明，又相继出现了报刊和印刷广告。,一、知识点 （一）广告的概念： 广告，汉字字面意思就是“广而告之”、“广泛劝告”，即向公众告知某件事，它是一种传播信息的重要手段。广告是通过一定的传播媒介，公开而广泛地向公众传播某一信息或宣传某一事项所使用的文书。 广告已成为促进供需的道路，沟通产销的桥梁，活跃市场的媒介，生产生活的向导。现代社会的全部经济活动都离不开广告，广告艺术已被公认为人类文明中的第八艺术。 （二）广告的类型： 按性质可分为营利性广告和非营利性广告，营利
4、性广告又可分为商品广告、劳务广告和企业形象广告。,二、广告的结构和写法： 广告的结构大致是：标题 正文 （ 随文） （一）标题 广告标题是广告文稿的精髓，被称作广告的灵魂。广告标题是标明广告主旨和区分不同内容的标志，反映着广告的精神和主题。 分为直接标题、间接标题 、复合标题。 （二）正文： 正文是广告的中心和主体。主要凭借正文来体现广告的目的和内容。广告正文的内容一般是写厂家的历史、规模、成就，商品制作工艺，商品的用途、特点、质量、宗旨、信誉等；若为劳务广告大多写服务内容、形式、质量、态度、宗旨等。,广告正文的表达方式有两大类：一类是用一般文章写作的叙述、议论、说明三种表达方式；另一类是用文
5、学艺术创作如戏剧、散文、诗歌、小品、童话、动画、相声、歌曲等表现形式来创作广告，其正文自然就是文艺体裁。 （三）随文：随文即在正文之后写广告主的名称、地址、联系人、电话、邮编等。,色彩大革命 创 维 六 基 色 精确彩色，由创维开创！创维六基色数字技术，在传统电视红、绿、蓝三基色处理调节的基础上增加青、紫、黄三色，对六色的饱和度和色调进行精确优化处理。这不是简单的提升，而是颠覆性的飞跃，是继彩色颠覆黑白之后掀起的第二次色彩大革命，标志着电视迈进精确彩色时代。 总经销：东莞市创维电器发展有限公司 电话：（0769）2291610 传真：（0769）2265053,一旦拥有 方知珍贵 我厂生产的“
6、铁象”牌WY25、WY32型挖掘机及QY8、QY12、QY32型汽车起重机，均采用液压控制。全回转及履带行走式挖掘机械，设计合理、结构坚固，主动力为道依茨发动机，功率大。动臂为全封闭式结构，截面变化符合应力分布特点。液压系统采用伺服液压控制，双泵供油，控制压力低、稳定性好、回油流量大、作业效率高。 汽车起重机，外形美观大方，操作方便，稳定性好，并装有起重量显示器、散热器，其中QY32型还装有防二次下滑及力矩限制器等，工作安全可靠、适应范围广、作业效率高。主要技术性能达到八十年代末国际水平。高超的技术，高精度、高质量的产品及超群的可靠性，是新一代“铁象”的特征。 企业宗旨：质量第一，社会效益第一
7、。 联系人： 厂址：山东省泰安市迎春路14号 电话：（0538）334470 337424 邮编：271000 传真：（0538）224915 电挂：9905,借问美酒何处有 人人均指杏花村 山西杏花村汾酒历史悠久。不信，有诗为证：“清明时节雨纷纷，路上行人欲断魂。借问酒家何处有？牧童遥指杏花村。”想来，早在1000多年前的唐代诗人杜牧，就领略过杏花村汾酒的美味了（据古籍记载，杏花村的汾酒始于南北朝时期）。 山西杏花村汾酒用料讲究。 用水：天然井水，水质优异，特别是杏花村西北角的一口千年古井打出的水，甘甜清澈，毫无杂质异味。这口井一直是汾酒用水的主要来源。 用料：主要原料是晋中平原生产的优质高
8、粱。这种高粱颗粒饱满，大小均匀、含淀丰富，经过酒蒸处理后，熟而不粘，内无生心，别的原料与之无法相比。 用曲：以均匀、纯净的大麦和豌豆为主。,山西杏花村汾酒工艺精良。采用传统的清蒸清烧法，工艺精细合理。酿出的新酒，分等级贮存，内销酒一般贮存1至2年，出口酒一般贮存3年以上。经贮存后，把具有各种不同特点的原酒，按科学标准勾兑过滤，最后灌瓶包装。解放后，山西杏花村汾酒连续被评为全国名酒之一，1980年获国家金质奖。汾酒名扬中外，畅销40多个国家和地区。,天津市第七建筑工程公司装饰工程分公司 工程不限大小 建筑内容广泛 油漆粉刷木作 镶贴磨石弹涂 吊顶壁纸地毯 家具灯饰装潢 美术设计绘画 水电暖气通音
9、,只要您想省心，按照您的要求，综合服务，准保满意，本公司以承揽高级装饰工程为业，专管各类建筑施工，技术力量雄厚，质量确保可靠。守合同，重信誉，收费合理。愿为您的企业及职工提供称心如意的装饰设计、精细的施工操作。对承接工程按客户要求，竭诚服务，提供现代最佳装饰材料。为客户着想，根据财力装饰，既高雅又节俭，不落俗套。只要您需要，经济上可能，本公司以国内外高级装饰材料，为您施工取得满意效果。 地址：河西区体院北滨湖路南 电话：319384/228850 联系人：,翻译服务 通灵雅翻译咨询公司现提供各语种笔译服务。价格合理，交件及时。我公司由北大、北外等高校外语教师为主体组成，翻译力量雄厚。 电话：8
10、413388转216田小姐 传真：8414341 地址：北京西三环北路皇苑大酒店216室 邮编：100081,温雅化妆品集团国际有限公司 温雅化妆品国际集团有限公司是一家遵从“立民族志气，创世界名牌”的港商独资的民族企业。自1995年正式投放市场以来，致力于“温雅”美发品研制、生产、销售。短短几年间，以优质的服务赢得了广大消费者的信赖。2001至2003年，温雅公司连续三年在全国市场销售中都取得了美发品牌销量和市场占有率双项第一、染发品销量和市场占有率双项第一的佳绩；2003年，被评为“中国知名品牌”和“广东名牌”。公司秉承“自我增值，追求完美”的企业精神，奉行实事求是的原则，走温雅特色的化妆
11、品公司道路，朝着“成就世界知名的优秀中国化妆品企业”的目标大步向前！,公益性广告 概念 不是以收费性的商业宣传来创造经济效益，而是“免费推销”某种意识和主张，向公众输送某种文明道德观念，以提高他们的文明程度，获取良好的社会效益的广告，就是公益广告。 公益广告是为了营造一种气氛和声势，即某种社会氛围。从某种意义上说，一个城市，一个地区，一个国家公益广告的水平，是这一城市、地区、国家民众文化道德水准和社会风气的重要标志。公益广告的主要作用是传播社会文明，弘扬道德风尚。,公益广告的分类 一、从广告发布者身份来分，公益广告可分为三种。 第一种是媒体直接制作发布的公益广告，如电视台、报纸等。比如中央电视
12、台就经常发布此类广告。 第二种是社会专门机构发布的公益广告。比如联合国教科文组织、联合国儿童基金会（UNICEF）、国际野生动物保护组织分别发布过“保护文化遗产”、“儿童有受教育权利”、“保护珍稀动物”等公益广告，这类公益广告大多与发布者的职能有关。 第三种是企业发布制作的公益广告。比如波音公司曾发布过“使人们欢聚一堂”、爱立信发布过“关怀来自沟通”等公益广告。企业不仅做了善事，也确立了自己的社会公益形象。 二、从广告载体来看，可分为媒体公益广告（如刊播在电视、报纸上的广告）和户外广告（如车站、巴士、路牌上面的公益广告）。,写作广告的注意点： 一、广告语要力求“真”、“实”。 真，是讲真话，不
13、讲假话。实，是实实在在，不图虚名。 市面上充斥的广告总是大吹大擂，过分放大自己的优点，无法赢得大众的信任。所以创意的实话实说的广告反而出奇制胜。 美国某酒店有一则广告妙语： “本店素来出售掺水10的陈香美酒，如果不愿掺水者，请预先说明，但饮后醉倒与本店无关。” 这则广告语真话直说地告诉你酒里掺了水，这样，容易产生真实感、贴近感。广告语没有用那些“饭香酒美，质优价廉”、“宾至如归，服务第一”等冷冰的公式化语言，而代之以或亲切、或朴实、或幽默、或创意的妙语，但其效用却远比那些公式化语言更能为顾客认同、接受。,二、广告语要力求巧。 某出版商手头压了一批书卖不出去，情急之下便给总统送去一本，并三番五次
14、要总统提点意见。总统无暇应付他的纠缠，便回了一句；“这书不错！”于是，出版商便巧借总统名望，写下一句广告妙语：“现有总统喜爱的书出售！”当然，这些书很快便一抢而空。第二次，出版商又将一部书送给总统，总统上过一次当，这回便贬斥“这书糟透了!”自然，书商的广告妙语又改为了“现有总统讨厌的书出售!”出于好奇和逆反心理，人们自然又是争相抢购。第三次，总统干脆闭口无言了，而书商的广告妙语也改成了“现有总统难以下结论的书，欲购从速!”果然，欲购者竟相“从速”，书商大发横财。,三、广告语要力求美。 优秀的广告语常借助谐音、引用、对比、双关、回文等修辞手法，读起来琅琅上口，好像一篇短短的美文，让人过目不忘。
15、如台湾信华公司的广告语：“的确有一套”。“有一套”是赞美的口语，意思是指能干、有本领、有办法的意思。台湾信华服装公司把“有一套”用在和产品相关的广告上，使之具有“双关语”的效果，十分贴切而传神。,修辞手法的运用 运用修辞，是为了把词句修饰得优美些、生动些，感人些。以生动形象的文字，准确表达意图，力求简洁鲜明，言有尽而意无穷。 对偶 如推广普通话宣传周宣传口号“说地地道道普通话，做堂堂正正中国人！”，“说普通话，迎四方宾客；用文明语，送一片真情”；义务献血标语“真情流淌，血脉相通”，“民族在奉献中崛起，生命在热血里绵延”等，这类公益广告词有节奏有韵律，读来琅琅上口，听来和谐悦耳，给人以美感，也便
16、于记忆。,双关 就是利用双关赋予词句几层不同的意思，从而收到耐人寻味之效。如“说好普通话，知音遍华夏”，“知音”二字，一语双关。利用双关语作为公益广告词，能增加表现的层次性和丰富性，词浅意深，回味无穷。 对比 如“献出的血有限，献出的爱无限”，“鲜血诚宝贵，救人品更高”，“好人献上一滴血，病者除却万分忧”，通过鲜明的对比，给人深刻的印象和启示。,仿拟 就是套用人们熟知的语句,使其产生一种新的意义,从而达到加深印象的效果。如“鲜血诚可贵，助人价更高”即是化用了裴多菲的名句“生命诚可贵，爱情价更高”，“但愿人长久，热血注心田”是化用苏轼的“但愿人长久，千里共婵娟”。这类语句为人熟知，让人感到亲切。作为公益广告词，有利于赢得人们的好感，也有利于迅速传播。,比喻 如“血，生命的源泉，友谊的桥梁”，“普通话13亿颗心与心之间的桥梁”，“普通话人类沟通的桥梁；普通话人类智慧的结晶”等，形象生动地说明了各自的作用。 设问 运用设问，以激起人们的思考，增强感染力。如“为何血浓于水？因有爱在其中”，“你想为社会做点贡献吗？你愿为他人献点爱心吗？请参加无偿献血！”构思新颖，提问巧妙，发人深省。,
