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1、为什么要做PPT,1,哪些场合适合用PPT？,PPT适合：沟通时间不足的场合,2,哪些场合适合用PPT？,3,PPT适合：内容缺少把握的场合,制作PPT根本目的是为了,更有效的沟通！,重新认识PPT,4,自定义放映概述 自定义放映有两种：基本的和带超链接的。基本自定义放映是一个独立的演示文稿，或是一个包括原始演示文稿中某些幻灯片的演示文稿。带超链接的自定义放映是导航到一个或多个独立演示文稿的快速方法。 基本自定义放映 使用基本自定义放映可将单独的演示文稿划分到您组织中不同的组。例如，如果您的演示文稿包含总共五张幻灯片，您可以创建名为“场所 1”的自定义放映，它只包括幻灯片 1、3 和 5。您可
2、以创建名为“场所 2”的第二个自定义放映，它包括幻灯片 1、2、4 和 5。当您从演示文稿中创建自定义放映时，始终可以按其原始顺序放映整个演示文稿。 场所 1 的幻灯片 场所 2 的幻灯片 带超链接的自定义放映 使用带超链接的自定义放映可组织演示文稿中的内容。例如，如果您为贵公司全新的整个组织机构创建了一个主要的自定义放映，那么可以为组织机构中每个部门创建一个自定义放映，并从主要演示文稿中链接到这些放映。,不要老想着你要说什么，要想别人看到什么？,5,不仅要想别人会看到什么 还要想别人会怎样理解？,6,我们期望用好PowerPoint以后,会议时间 缩短,报告说服力 增强,订单成交率 提高,7
3、,为什么你做不出好的幻灯片？,没有思路，没有逻辑,对汇报材料不熟悉,缺乏好的表达形式,缺乏基本的美感,我们认为原因是：,对幻灯片认识不清晰,技术不够？,8,可我不是设计师啊？,哪些场合适合用PPT？,10,只要你拥有,好资源 好模板 好教练,11,选择适合的模板,练习一下：模板大变身,PPT的设计法则 一目了然 视觉化,一目了然,保持简单,你们知道了， 但是我们做到了。-杰克韦尔奇,70%,有70%的人是视觉思维型，他们对图理解速度要远远快于文字,17,文字如何视觉化,有时候只需要简化,文字如何视觉化,18,练习一下：用图说话,哪些场合适合用PPT？,20,通过本课程我们帮助你掌握PPT,一目
4、了然和视觉化的秘诀,PPT的排版技能 良好习惯,22,一劳永逸的母版,母版和版式的作用,版式和母版的综合运用，可以大大加快您格式调整，主题调整等工作的速度。,母版视图,25,插入日期和编号,2003与2007比较,快速对齐,左右居中 纵向分布,哪些场合适合用PPT？,28,通过排版突出重点,一页PPT中不超过7个概念 不要换行 可省略全部标点符号和连接词 慎用英文缩写 只用一层缩进小标题 文字内容不要超过1012行 不用倾斜或过于艺术化的字体,换页切换动画,29,进入动画菜单选择切换效果,30,文字动画,出现后变灰出现后变棕出现后变灰要点先后出现，显示后变暗,练习一下：动画制作,特别感谢,32,特别鸣谢在本课件制作过程帮助我的： 上海卓弈企业管理咨询公司刘俊老师 知名PPT制作专家孙小小 知名图表专家EXCELPRO 知识管理专家萧秋水,
